每個執行摘要都包含四個部分,請遵循此範本撰寫出色的執行摘要。 當您完成了您的執行摘要,請再閱讀一遍,確保其涵蓋專案關係人需要知道的所有重要資訊。 您的執行摘要應該在第二部分 ( 概述建議的解決方案或專案目標 ) 列出您的專案目的並由之擴展。 除了專案目的之外,您的執行摘要也應該說明為什麼達成專案目的會替組織增加價值,並詳述您將如何實現之。 倘若您未曾撰寫過執行摘要,本文提供了所有您需要知道的資訊,讓您學會如何規劃、編寫,並與團隊分享您的執行摘要。 抑或是找外包廠商協助,或者是與 C 廠商協調開發內容,這也就是公司得思考的環節。
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工作進度報告: 資料下載區
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請這樣想像:單純閱讀您的執行摘要,高階的專案關係人是否能握有成功所需要的所有資訊? 透過將所有專案資訊匯總在Progress,並且利用圖表來解釋狀態,輕鬆地將進度和重要訊息分享給跨職能利益相關者。 報告開頭時,可以直接稱呼某位與會同事的名字、講一些他曾經提過的觀點、提起某次開會的對話⋯這些獲取注意力的方式,稱作「抓手」。 工作進度報告 抓手就像口頭的握手,能夠在溝通時建立關係,讓聽眾產生傾聽的意願。 抓手會讓講者與聽眾建立連結,一旦獲得聽眾的注意力,就可以講述重點。 操作的方式則是在[專案名稱]中輸入有哪些[任務名稱]需要進行,如果任務需要更多,則可以用插入的方式加入更多任務名稱,接著,輸入任務的開始時間與完成時間。
工作進度報告: 什麼是工作量化(量化工作)?
有的人很畏懼去彙報工作,不喜歡的根本原因是你對表達的內容沒有信心,為寫而寫、不得不去只能迎來一個又一個的「沮喪時刻」。 無論你在哪裡工作,無論你在哪個層級,如果你對自己有要求,就應該建立起老闆思維——體制內的把自己當成一把手來思考,體制外的把自己當成 CEO 來思考。 我曾經以為,消除了這些「壞」簡報常見的問題,就等於做出「好」簡報。
方才介紹的handover本身詞性為名詞,而要表示「交接」這個動作時,我們可以將handover這個詞拆開成動詞片語的型態來表示,hand作為動詞有遞交的意思,hand over這個片語原意本身也就代表了「交出」的意思。 一份工作做久了難免會遇到瓶頸或職業倦怠(burnout),這時人就會萌生想要轉換跑道、換一份工作的念頭。 而當一個人選擇辭職,可不是遞了辭呈就能拍拍屁股走人,自己原先握有的工作要將其遞交、傳承給其他職員,才是具備職業道德的行為。 一份工作做到一個階段,難免會遇到想要轉換跑道、辭掉現有工作的狀況,這時,自己手邊的工作就要想辦法將其遞交給其他人,也就是我們熟知的「交接」。
工作進度報告: 執行摘要與專案計劃書
專案計劃是一份藍圖,用以說明您的專案需要完成哪些關鍵要素才能達成專案目標。 專案計劃書包含了您的目標、成功指標、 專案關係人和角色、預算、里程碑、可達成的成果、時間軸和排程表,以及專案的溝通計劃。 工作回報是每個人員都需要執行的固定任務,此舉是為了讓管理者可以掌握人員工作的進度,在人員需要協助時,可以提供立即性的幫忙,而工作回報的格式、規範與流程,都可以透過企業公告佈達於人員,並讓人員在閱讀完公告後簽名,這是為了確保人員都有看過的證據。 您使用專案報告工具時,可為自己設定一個任務,以便固定在每週的特定一天傳送狀態報告。
因為時間有限,比起反覆演練的演說技巧與吸睛的視覺設計,更重要的是你能不能把事情說清楚、講明白,並不太需要太多的視覺包裝、或是精湛的表達技巧;這是為了減輕聽眾理解的負擔,也減少我們在簡報準備上的壓力與投入的時間及資源。 同理,在第二個情境下,你要解決的不只是提案被買單,還有提案窗口如何向主管回報、相關單位如何評選比案的問題;如果你再仔細想想,與這個企劃提案有關的所有利害關係人,都有其需要被解決的問題。 工作進度報告 將每日的工作事項進行記錄,記錄工作內容、所使用的時間,並掌握工作過程中遇到的問題與掌控時間管理,並在長期累積的過程中,提高自己在工作上的技能。 3.要讓主管知道你做了什麼其實就是回報機制,也就是工作日報,報告當日工作重點,並提供明天計劃要做些什麼。
工作進度報告: 企業公告(職務異動說明)-範本
近年中央與地方協力結合民間合作推動實(食)物銀行,主動關懷照顧弱勢民眾,疫後特別預算也編列相關經費擴大對實(食)物銀行補助,將有助永續發展目標的實現。 或許你想像中的簡報,是像賈伯斯一樣在舞台上展現充滿個人魅力又吸睛的簡報,或是像TED舞台上的講者,展現出精彩又動人的感性演說,然後獲得滿場觀眾的鼓掌喝采。 但是很抱歉,真實工作場景中的簡報其實並沒有這麼戲劇化。
除了評估數據和進度報告以查看團隊在實現目標方面的進展情況外,為了成功追蹤你的目標,你還需要了解團隊的日常工作為公司的目標做出那些貢獻。 很多人都以為,進度報告會議就是單純「談事實」:計畫進行了什麼、落實了什麼、我們進展到哪。 Spark Education始終秉承以學生為本的教育理念,致力於為5-12歲的學生打造線上互動課程,獲得了來自全球100多個國家和地區、超65萬名營員的信任。 我們的課程大綱,經由課程專家精心設計、潜心打磨,更加貼合孩子們的學習需求,幫助學生培養好奇心,增强信心,從容應對學習挑戰。 我們的互動式課堂,由科技專家和課程設計師共同打造,讓複雜概念變得直觀、形象,學生可收到老師的實时迴響,助力孩子加速取得學習成果。 快來加入Spark Education,獲取未來學習新體驗!
工作進度報告: 透過 8 個步驟撰寫高效的專案狀態報告
你必須說服「相關資源的所屬單位」同意這件事,甚至需要「主管」出面來協商資源的取得,以及面對「上層主管」的責難。 這些簡報狀況不僅無法有效達成目的,浪費了大家的時間,甚至還會造成更多的問題。 在職場上許多的會議,都是由於無效簡報導致要開更多的會議來澄清與解釋。 2.告訴主管你要做什麼不管是基層或管理人員,一定要寫工作計畫,不管是日計畫還是月計畫,並提供工作進度。 儘管取決於專案本身及有誰參與其中,但通常您應規劃向參與您專案的所有專案關係人傳送更新。 您應在專案規劃流程期間建立一份關係人分析:列出所有專案關係人、贊助者及團隊成員,但若您不確定,就請參閱您的專案計劃。
Dashboard可以彈性的根據使用者需求,放上使用者需要的數據圖表。 例如,如果你想查看團隊工作流程中,有哪些地方存在效率或瓶頸,則可以使用條形圖,選擇Section、Incomplete。 【重要提醒】有關國科會補助多年期專題研究計畫案,請計畫主持人務必依限於期中各年計畫「執行期滿前二個月」線上繳交期中進度報告,請查照轉知。 陳建仁強調,疫情、氣候變遷、地緣政治等多重危機的同時發生,已重挫全球永續發展,蔡總統也指示,為打造韌性國家,強化社會安全體系是施政的重中之重;因此,在後疫情及高通膨時代,對弱勢族群的照顧益顯重要,尤其是對基本生活的照顧。
工作進度報告: 簡報目的只有一個:解決問題
綜上所述,一再遭遇退件的台中捷運藍線以及台中市在前瞻預算僅分配到總預算的 4%更是僅有高雄的五分之一,再再顯示了前瞻預算分配之荒謬,然而身為 區域的立法委員如蔡其昌、林靜儀之流,沒有幫助其所該服務的台中爭取,反 而矛頭對內,更顯荒誕! 希冀前瞻計畫的預算分配必須更加合理地考慮各地區 的發展需求,特別是對於人口增長的城市,應該給予更多的支持和資源,以實現國家的均衡發展目標,同時也望台中捷運藍線能及早通過並開始動工,完善 台中市整體的交通,畢竟台中市民早已盼望很久了。 另外一份則是用MS Project 的時間表所製作出來的『專案里程碑進度表』,同樣也可以掌握每個重要任務的時間點以及各重要任務階段的完成百分比(長條圖顏色深淺代表進度),其中上方為專案各階段進度報告;下方則為任務細項進度報告。 里程碑是專案中的重要時間點,當專案啟動前,客戶或發起人(金主)通常會先設定幾個重要時間點及預計的完成日期,團隊成員們便會配合這些時間點來安排每個任務所需的時間。 執行摘要是一份文件的概要,其長度及範圍會根據摘要所針對的文件而有所不同。 但一般而言,執行摘要的長度可以從一至兩頁不等。
- 我並不否認表達的重要性,而且表達能力好、簡報做的漂亮的員工,的確會獲得比較多的上台機會展現個人的價值。
- 台積電每年都會舉辦全公司性的改善案例發表會(total quality excellence and innovation conference),藉由跨組織的觀摩學習,提升員工問題解決及創新的能力,設立各類獎項以鼓勵表現卓越的員工。
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您應一律指出專案是進度正常、存在風險或偏離軌道,提供簡短摘要來說明哪些已完成,哪些將至,再向外連結至其他資源,供想要更多細節的人員參考。 所有專案都會面臨困難,它們的表現方式可能是專案風險、非預期的預算增加,或衝擊專案時程的延誤。 在問題發生時讓專案關係人隨時得知最新資訊,有助每個人據以調整,從而維持正常的進度。 若您的專案進度不正常,狀態報告應讓其他人瞭解延誤的事項,以及您正採取何行動來解決任何阻礙,您因而得以展現積極因應,讓事情回歸常軌的努力。 有如專案風險管理流程一樣,積極的狀態報告有助您在問題衝擊專案時程前,找出並克服它們。 這是讓每個人知道發生什麼事而毋須深入細節的最佳方法。
工作進度報告: 範本庫
千萬不要因為自信心不足,而以為是自己沒有能力。 若成功通過考核,就能順利留任;反之,則會預告資遣。 管理者會透過highlight,讓問題有清楚的解決方案,但重點不是針對人,而是問題的解決,如何讓問題不再發生。 對當事者而言,每一次的highlight當下可能都很痛苦,但這個過程中,絕對可以你的邏輯思考能力。
早期的客戶回饋會議指出,較便宜的選擇並不會影響奢侈品牌的價值或形象,不過這確實是設計過程中應該考慮的風險。 為了降低此風險,產品行銷團隊將在發行前的六個月開始啟動上市策略。 您的專案旨在設計一款更簡單、更便宜的手錶,既能吸引奢侈品買家,又能同時瞄準新的客戶群。 那麼為了讓你的產能能夠有效運用,並且是直屬主管希望你先產出的東西時,就需要藉由「主動回報進度」,所以接下來我們將時光倒回一週前,如果小杰已經學會的話,他會如何因應。
工作進度報告: 會議開場白,你可以說這3句話
Transition這個單字本身有「轉變;過渡」的意思,用於職場上則用以表示職位交接的意思,也能作為「轉換;轉職」的意思(也能前方搭配 career 這個詞強調職業過渡的意思)。 工作進度報告2023 但視情況不同,hand over用於職場中也能作為工作交接的意思。 而另一個交接說法為take over one’s duties ,用來表示接手某人職務,take over有「接收;接管」的意思,duty作為名詞則有「職責」的意思。
針對衛生福利部「實(食)物銀行推動情形」報告,陳建仁表示,為能照顧經濟不利處境家庭維持基本民生需求,請衛福部結合各直轄市、縣(市)政府、民間團體等公私部門資源,持續推動實物給付(食物銀行)措施,確保國民皆能取得營養均衡及足夠的糧食。 工作進度報告2023 當你對某項工作有了牽頭的擔子,有了成就的熱情,你自然而言會有表達的慾望,這才是我們要追求的「巔峰時刻」。 工作進度報告 那你還不如以為流利英語口語是在開口前五分鐘開始想好的呢。 這一切都是一脈相承的,只要你胸壘中有工作藍圖。 一切彙報的背後都是工作型寫作,都是呼應工作中的每一個流程的。
工作進度報告: 什麼是專案狀態報告?
跨部門協作者需要檢視過去狀態報告的方式;關鍵的專案關係人需要從制高點掌握整個計劃或專案集管理流程。 且您的團隊成員也需要在專案的生命週期中追蹤個別工作的方法。 最好的解決辦法是建立完整的資訊流通機制與管導,包含運用雲端空間存取各組的資料、定時檢查組別資料夾內資訊的完整度、以及時刻提醒團員之間每完成一段落的任務進度就要進行記錄及回報。 高效的專案狀態報告是確保專案關係人在專案進展期間同步掌握資訊,並獲得所有相關資訊的最佳方式。
無論您傳送的是每週狀態更新,或是每月進度報告,這類週期性提醒都可讓專案關係人輕鬆得知資訊。 工作進度報告 選擇任一種方式,專案關係人都可開始期待您的更新,也就意味著可以降低他們詢問進度的頻率 (此外,他們也會喜歡自己始終能得知最新消息)。 專案狀態報告是及時對專案進度提供更新資訊的報告。
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有成效的到職體驗,讓新進員工輕易在同一位置追蹤到職後的待辦事項。 透過 Asana 專有的到職範本,從第一天起就為新進員工奠定成功的基礎。 它似乎過於簡單化,但是下面隱藏著一個深層的框架。 根據以上的內容,加以歸納分析整理成筆記,一旦成功通過考核之後,這些內容將成為日後能否快速上手的關鍵所在。 筆者過去在多篇文章提到:產品經理的工作涉及研發、市場、銷售等各個部門,要承擔多方面溝通協調的工作。
不過,這是一個讓您概括描述專案將如何進行的機會。 如果您需要協助以替專案的主要可交付成果及時間軸建立一份高階概要,請考慮在撰寫執行摘要之前建立一份專案藍圖。 在執行摘要的開頭,請先說明何以此文件 (及它所代表的專案) 很重要。 花點時間概述問題所在,包括任何研究或客戶提供給您的回饋。 闡明此問題为何重要,對您的客戶有何關聯,以及為什麼解決它很重要。
今天就跟著VoiceTube一起來認識幾個跟交接有關的英文單字跟片語,學以致用相信對日後職場應用一定有相當的幫助。 其實產能這個詞在硬體場比較常見,例如這個 A 工廠的生產能力是一小時可以製作出三台車,而 B 工廠的生產能力是一小時可以產出四台車。 小杰大學畢業後,主要靠網路資源自我研究,經過一年後,讓自己獲得了初級前端工程師職缺,雖然已進入軟體公司三週,但卻一直被主管嫌「動作太慢」。 Asana在這個月又進化了Dashboard,讓Dashboard可以根據使用者的需求有更彈性的過濾功能可以檢視數據。
工作進度報告: 工作玩樂實驗室
在執行摘要中,您將分享讀者及重要的專案關係人需要知道的所有資訊。 相信很多初入職場的工程師,總覺得被交辦的事情很多,有時候也不知道哪個工作內容比較重要,以及目前主管到底在想什麼,所以這裡提供一些建議給各位。 另針對永續會氣候變遷與淨零轉型專案小組「淨零12項關鍵戰略進度報告」,陳建仁表示,12項關鍵戰略行動計畫已於今年4月核定,深受社會各界期盼。 為利相關政策聚焦及後續工作推動順利,請永續會秘書處再次盤點委員們提出的意見,並針對其中涉及有關政策、制度、法律及執行等面向,由權責部會以書面方式正式答覆。 如果你需要在一張報表中同時向主管呈現每個專案目前的進度狀況,或許這個Excel 範本是一個不錯又簡單好用的選擇。
2.開場時,要抓住在場同事的注意力,就是「抓手」。 如果任務已完成,則在[是否已完成]欄位中輸入1,此時Excel 便會用打勾的符號來表示已經完成,如果沒完成,則將該欄位的資料刪除即可。 4)假如領導覺得哪些地方不同意,他會直接說出來,這樣你的修改可以有的放矢,工作量大大減少。
工作進度報告: 需要包含誰?
選擇一個合適的模板,然後激發你的創造力,自己設計一份出色工作報告。 對於不打算寫或不喜歡寫的人,就會疑惑主管真的會看嗎? 其實工作日誌是寫給自己看,不是寫給主管看,工作日誌有月達成率,年度達成率,來做自我管理、自我檢討、擬定改善對策與自我精進。 2023 年 9 月,一年一度的「DevDays Asia 亞太技術年會」即將於台北、高雄盛大舉辦,邀請美國微軟總部的頂尖專家、相關產業高階經理人以及各行各業的資深開發者共襄盛舉。 Danny 在科技產業當 PM,有一次外籍同事問他,案子的進度如何。 利用 Discovery 的範本在一處位置追蹤您的所有創意請求,確保團隊在生產的每一個階段都能遵循正確步驟。