因此我們要將以下這個Excel表依照不同的組合進行計算，並用表格和圖表進行呈現。 就如同前面所介紹的，樞紐分析表能夠用更省力的方式讓簡單的資料完成一些複雜的工作，而圖表則是讓資料變得一目了然，容易閱讀；那麼「樞紐分析圖」就可說是集兩者優點於一身的好工具。 樞紐分析表轉表格 製作樞紐分析圖的方式與樞紐分析表相同，但選擇建立樞紐分析圖的同時也會連帶產生樞紐分析表，等於是只要一個動作就能獲得兩種工具。
雖然系統預設的圖表形式已經夠讓資料清楚地呈現，不過如果將一些元素稍加修飾、美化，就能夠得到一份看來更專業又美觀的報表了。 因此，在這樣的前提之下，Excel所提供的建立圖表功能就變得非常重要，簡而言之，圖表的功用就是將資料化繁為簡，使人更易於閱讀。 此時最好的辦法就是將其中一種數列以另外的座標軸來表示，並同時改變圖表類型，使人一眼就能看出兩種數值的差異性。 Excel 的樞紐分析表有很多樣的進階設定，還可以進一步新增多個「值」分析、套公式、做各種版面調整等。
樞紐分析表轉表格: 點選您要計算的類型：平均值／確定
因銷售品項的數量跟其銷售金額的「值」差距較大，所以此處我選擇用「組合圖表」內的「群組直條圖 – 折線圖於副座標」，讓資料能有比較好的呈現。 Excel檔為格式作為範本的銷售資料再常見不過，但該如何整理裡面零零總總的資訊，以及做出令人可以快速閱讀，且一目了然的圖表是大大的學問。 接著如果我又想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」，只需要在右手邊的樞紐分析表欄位做些調整，很快又能製做出新的報表，轉換的過程也不用10秒。
將建立名為 [樞紐分析表欄位名稱] 和樞紐分析表欄位值] 的新欄並將其新增到資料來源。 舊版樞紐分析表精靈雖然很方便彙總不同工作表範圍的資料，也具備基本的樞紐分析表功能，然而畢竟是比較早的版本，如果熟悉了目前版本的樞紐分析表操作，使用舊版會發現在一些地方不是那麼順心如意。 除了欄位太多，自動生成的樞紐分析表還有可能是次數統計，而非一般所希望的值統計。 把遊標移到樞紐分析表上有數字的任何一個儲存格，滑鼠右鍵，快捷選擇「摘要值方式」，把「項目個數」改成「加總」。 樞紐分析表轉表格 Excel預設是所有報表欄位都會放到「欄標籤」，將它下拉後，點選「銷售金額」、「購買量」、「瀏覽量」。 Excel建立樞紐分析表是預設資料在同一張工作表，有些情況資料是分散在不同工作表，這時可應用早期版本的指令執行，這篇文章以不同月份銷售明細介紹。
樞紐分析表轉表格: 步驟2. 報表 → 樞紐分析
▲1.選取資料區域後，在「插入」索引標籤的「樞紐分析表」項目中點選「樞紐分析表」，切記原始資料表的第一列欄位名稱不可省略，否則會影響表格結果。 假設一間店要統計半年期間相機、平板和手機的銷售量，從每個月各品項的銷售情況去比較分析，用來做為下半年度的進貨參考。 以這個例子而言，雖然表格裡清楚地記錄了三種產品的每月銷量和總銷量，但卻無法一眼就看出各產品每月銷量的漲跌幅度，這時候就可以用圖表來輔助閱讀。 在圖表建立完成後會發現，雖然手機在總銷量方面稍佔上風，但每月銷量卻和相機呈現拉鋸戰，而平板則表現一般，沒有太大起伏。 如果覺得目前將加總顯示在上方的方式看起來不習慣，我們可以將加總移到下方。
- 這種情況下，每個月的資料不太可能會在同一張工作表，這對於比較直接建立樞紐分析表有點困難。
- 有時，在 Tableau 中分析以交叉表格式存儲的資料可能很困難。
- Excel的交叉分析篩選器能幫助你尋找不同項目的關聯性、關聯程度，提升操作效率。
- ▲3.要將數值小的圖與數值大的圖作出區別，故點選一個數值較小的「最高價」，使其呈現全選狀態，再按滑鼠右鍵出現功能選單，選擇「變更數列圖表類型」。
- 將建立名為 [樞紐分析表欄位名稱] 和樞紐分析表欄位值] 的新欄並將其新增到資料來源。
- 如果說用圖表來輔助資料表讓人更能一目了然是化繁為簡的過程，那麼樞紐分析表就是一種化簡為繁的呈現，但是這邊的化簡為繁並不是指把資料變得更複雜難懂，而是將一張簡單的資料表格做成樞紐分析表後，就能用原有資料表格中的各個項目來變化出代表著不同含意的統計表。
你可以透過拖曳的方式，放到右手邊的「樞紐分析表欄位」的對應位置，就可以完成客製化的表格了。 例如：放上產品，就會將原始資料表「產品」一欄，裡面所有的資料項目列出來，有產品A、產品B、產品C、產品D、產品E，總共5項。 透過這個方便使用的樞紐分析表範本範例，學習使用和建立樞紐分析表，其中包含用於輸入客戶範例和銷售資料的工作表、用於構建樞紐分析表結構的工作表，以及用於檢視和篩選結果報表的工作表。 ▲1.與建立樞紐分析表的步驟相同，選取資料表範圍後在「插入」索引標籤的「樞紐分析表」項目中點選「樞紐分析圖」，並選擇建立於新工作表。
樞紐分析表轉表格: 步驟2. 插入 → 樞紐分析表
此篇不是要跟大家介紹資料的圖像化或圖表化，做出美輪美奐的圖表供人拜讀；而是要跟大家介紹，怎麼可以在最短的時間內把資料按照不同的需求，使用Excel樞紐分析表做出不同的動態呈現。 我認為現階段很適合使用 Ragic 樞紐分析的情境是：沒有要求彩色排版、樞紐分析的需求沒有過於複雜、想要簡單好懂的介面、不希望需要隨時重拉資料。 舉上圖例子來說，原本只檢視各個業務不同月份的業績，現在想加上「客戶窗口」的區分，在列標籤新增「客戶窗口」，那就會在每個業務底下，再去分這個業務從誰那裡接到單的；在欄標籤新增「客戶窗口」，就會在每月資訊底下再分這個月的來源窗口各自有誰。 假設不需要兩個分類交叉比對，只要看一個分類：例如看「三個不同業務各自的銷售成績」，那把分類依據「業務」拉到列、或拉到欄都可以，資料都會依業務分成三組（只差在排列方式是三列或三欄）。 此時會看到樞紐分析表的設定畫面，有四個區塊：「篩選器」「欄」「列」「值」，把上方秀出的原始資料的欄位拉到對應區塊（如「業務」拉到「列」），就可以完成設定。
若要在 Tableau 中優化此資料的分析，您可以使用下面的自訂 SQL 查詢，對 [Start Time] 和 [End Time] 欄進行樞紐分析，使其值在單個欄中。 ▲4.如果想讓人一眼就看懂圖表意義，可以在圖表上加入標題，從「版面配置」索引標籤的「圖表標籤」項目中點選「圖表上方」，再輸入自訂的標題即可。 ▲2.圖中的X軸為日期，Y軸則以成交量的數值為單位，由於Y軸的數值太大，因此導致其他四種數值的直條圖幾乎成為同一個水平面，也小到無法辨識。 因為在接到指令今年四月八號到十一號店裡面的銷售紀錄後，並沒有說清楚是要看銷售數量或是銷售金額，所以我就會把兩者都放在「值」裡備查。 請參閱 Microsoft Excel 說明文件，瞭解工作表大小限制。 ▲4.以這張表格來說，可以得知每個部門的每個人各買了幾樣物品，總金額為何，以及一個部門合計花費多少錢。
樞紐分析表轉表格: 資料表上面有幾個欄位分別是（社團、年級、姓名、成績、評比）
同樣是從右側的「樞紐分析表欄位」中的列標籤右側的向下小箭頭中，選取「欄位設定」。 如果不是日期類型的欄位，希望在樞紐分析表上另加一層群組，目前你其實也可以透過調整來源表單來做到，在來源表單新增建立你希望組成「群組」的欄位，手動或透過 Ragic 公式將每筆資料應屬的群組值帶入，在樞紐分析表上選你手動建立的「群組」欄位就可以了。 Excel 和 Google 試算表樞紐分析的資料來源通常是一張工作表上你選取起來的特定範圍，而在 Ragic，樞紐分析報表的資料來源會直接是一張你選定的 Ragic 表單，不需要特別選取範圍。
即使未使用 Excel、文字檔、Google Sheets 和 .pdf 資料來源，您也可以使用自訂 SQL 對資料進行樞紐分析。 在自訂 SQL 查詢中使用 UNION ALL 運算子時，可以獲取不同欄中的值並將它們放到新欄中。 ▲7.圖表當中所有凸顯位置的格線其實都可以刪除或新增，點選「版面配置」索引標籤的「格線」項目，針對不同位置的格線去做變更。 ▲2.在建立樞紐分析圖的同時也會產生樞紐分析表，兩者共用一份欄位清單，先勾選要新增到報表的欄位，再進行順序微調。 接著可以看到，表格的顯示的會依照分析表欄位的排序來顯示，例如：把「商品種類」放在「顏色」上方，左側的「列」就會先顯示「商品種類」才顯示「顏色」；上方欄目的操作方式也一樣。
樞紐分析表轉表格: Excel 樞紐分析表範例練習：篩選、排序、美化銷售樞紐分析圖
你可以使用「快速過濾」在樞紐分析表中包含特定來源資料或製作不同資料的樞紐分析表圖表（例如「總計」）以幫助你將趨勢視覺化。 若要將樞紐分析表拷貝到其他 App，例如 Pages 或 Notes，請製作快照。 例如，如果你將「電動」欄位放在「橫列」區域，則會為 「電動」直欄來源資料中的每個唯一值（在此情況下，「電動」或「手動」）在樞紐分析表中加入一個橫列。 如果你加入另一個欄位（例如產品）到「橫列」區域，則會製作橫列和群組階層（在此情況下，電動與手動自行車、摩托車和滑板）。 ▲5.由於「單價」數值比較大，無法一眼看出正確數字，因此可以選取單價直線圖後在「版面配置」索引標籤的「資料標籤」項目中點選要讓標籤放置的位置。
▲8.只要在表格全選的狀態下將滑鼠移至「選項」索引標籤的「資料」項目，選取兩次「變更資料來源」，就可以重新選擇資料範圍。 ▲7.在「樞紐分析表選項」裡可以輸入新的表格名稱，而格式裡的第一及第二個選項是用來自訂當表格中出現錯誤值或空白儲存格時的顯示方式。 多數的人在使用Excel建立資料表時，都是把數據資料放進去後，直接以表格來呈現，但如果資料裡出現太多數字，想要表現出某些數據的差異性，效果將會大打折扣。 不管是哪種呈現方式，重點還是不夠明確，所以建議大家直接使用樞紐分析表，做出一個非常靈活的表單以應付不同的需求。
樞紐分析表轉表格: （二）Google 試算表 資料透視表教學
在工作上的Excel原始資料經常因為資訊過於龐大、且未經過整理，導致缺乏資料觀點，造成無法快速找出資料潛在的問題與商機，而偏離溝通對象的需求。 樞紐分析表轉表格2023 本節作為建立樞紐分析表這一章的最後一節，只是跟各位介紹有這個方法，在特定場合確實可以發揮用途，於此不再深入探討。 ▲4.在圖表類型的視窗中，有多種圖表可以選擇，每一種類型的圖表項目之下還區分出各種不同形式的圖表，在這裡用折線圖來做示範，選好後按下「確定」。
跟一般製作Excel表格方法無異，只是樞紐分析表做出來的圖表更動態更強大。 可將顏色拖曳至「列」中，置放在品項下方即可得到以「品項」為主分類，「顏色」為次分類的樞紐分析表。 此時是分析不同品項銷售狀況，以品項為主，顏色為次分類的樞紐分析。 除非這是有很強的目的性，否則我不太喜歡看到excel表單中的儲存格被合在一起，因為再次處理資料的時候會造成操作上的不便。 以簡單基礎的新手需求來說，Ragic 的樞紐分析對我來說最友善。
樞紐分析表轉表格: 插入／樞紐分析表
實務上在做管理分析的時候，通常是一直有新的資料進來，並且是要持續累積統計的。 這種情況下，每個月的資料不太可能會在同一張工作表，這對於比較直接建立樞紐分析表有點困難。 這篇文章跟各位介紹利用舊版的樞紐分析表精靈，可以輕鬆的完成這項任務。 ▲6.如果想要為圖表自訂喜歡的顏色，選取直線圖後按右鍵從選單中點選「資料數列格式」；若點選單一數值，就從「資料點格式」去更換顏色。 ▲3.由於圖表中存在兩種數值落差大的問題，因此要選取「數量」的直線圖按右鍵叫出選單來進行變更數列圖表類型及資料數列格式的動作。 ▲2.在「建立樞紐分析表」的視窗中確認選取的表格或範圍無誤，接著要選擇放置樞紐分析表的位置，這裡以新工作表來做說明。
例如，假設在三個單獨的欄位中有按季度針對三個供應商銷售的裝置數量。 您可以對資料進行樞紐分析，以便供應商位於一個欄位中，銷售的裝置數量位於另一個欄位中。 不管是新版或者舊版的樞紐分析表，只要將遊標停留在分析表，上方功能區會出現相關的指令標籤，在「設計＼版面配置＼總計」下拉，選擇「僅開啟欄」。 篩選器：Ragic 樞紐分析報表上的「篩選器」功能可以在右上角的「樣式設定」 -「基本」-「篩選條件」中找到。 樞紐分析就是將Excel表進行分類彙整的過程，能依照不同的組合進行計算，幫助我們從不同角度分析問題。
樞紐分析表轉表格: 樞紐分析表範例
你可以更改所使用的函數、如何顯示樞紐分析表中的結果和你是否想看到「總計」（Totals）和「總計」（Grand Totals）。 樞紐分析表轉表格 ▲8.如果想設定背景顏色，只要點選繪圖區再按右鍵，從選單中選擇「繪圖區格式」，就會有很多選項可以自訂，讓圖表變得更活潑。 太過雜亂的數據沒辦法分析，因此第一步請先將你需要的數據內容全部圈選起來，然後點選「插入」的「樞紐分析表」。
如果說用圖表來輔助資料表讓人更能一目了然是化繁為簡的過程，那麼樞紐分析表就是一種化簡為繁的呈現，但是這邊的化簡為繁並不是指把資料變得更複雜難懂，而是將一張簡單的資料表格做成樞紐分析表後，就能用原有資料表格中的各個項目來變化出代表著不同含意的統計表。 ▲5.已經變更成折線圖的「最高價」數值，看起來就如同水平線般幾乎沒有任何起伏變化，接著再次點選它，並按右鍵從選單中選取「資料數列格式」。 ▲3.要將數值小的圖與數值大的圖作出區別，故點選一個數值較小的「最高價」，使其呈現全選狀態，再按滑鼠右鍵出現功能選單，選擇「變更數列圖表類型」。 分析各個顏色的不同品項銷售狀況，以顏色為主，品項為次分類的樞紐分析。 樞紐分析表轉表格 點下樞紐分析表後能發現右邊出現了一個欄位，包含了我們在原始資料中框起來的第一欄，以及下方的四個框框分別是「篩選」、 「欄」、「列」、「值」。
樞紐分析表轉表格: 步驟3. 選擇欄/列標籤（分類）與要分析的值
▲1.選取要製作圖表的表格資料範圍，接著在功能列上點選「插入」的頁籤，按下右下角的展開圖示叫出圖表選單，從中選擇好適當的圖表類型後點選「確定」。 框選要分析的資料範圍後，點工具列上的插入 → 樞紐分析表就可以進入設定畫面。 這邊可以注意的是：如果你的原始資料已經是整齊、沒有額外標頭的樣子，只要在有資料的儲存格上點一下，系統通常就會自動幫你選擇正確範圍。 反過來說，假設我們想知道的是「每個業務各自做了多少業績（訂單金額）」？ 由於資料表中有「訂購月份」、「接單業務」、「訂單金額」的欄位，可以知道原始資料中確實包含這些資訊，可以進行分類、分析。 ▲3.新工作表中會出現一張空白的表格，將右邊「樞紐分析表欄位選單」中的各個項目拖曳至表格上對應的位置或右下的四格區域中，也可以直接勾選所需項目。
接著會跳出「建立樞紐分析表」視窗，確認表格/範圍無誤，接著按確定。 樞紐分析完成後的介面就會像以下這樣，若我想知道「每個部門對這5項產品的貢獻」，可以透過樞紐分析，快速得到左上方的表格，以及右下角的圖表。 有時，在 Tableau 中分析以交叉表格式存儲的資料可能很困難。
樞紐分析表轉表格: 使用自訂 SQL 進行資料樞紐分析
框選要分析的資料範圍後，點工具列上的插入 → 資料透視表就可以進入設定畫面。 這邊可以注意的是：如果你的原始資料已經是整齊、沒有額外標頭的樣子，只要在有資料的儲存格上點一下，系統通常也會自動幫你選擇正確範圍。 ② 由於「樞紐分析」最主要的目的，是將原始資料「分組/分類」來分析，所以記得分類依據（不同業務、月份）是要放「欄」或「列」標籤，而要被分析的數值（最常見就是金額/數字欄位或計數[單純看該分組有幾筆資料]）則是放在「值」。 說明：最簡單的判斷方式是「有沒有這個欄位」，不過其實如果原始資料沒有一模一樣的欄位，但有關聯/可根據此欄位統整出來的資訊，例如有日期欄位、歸納時要依照月份去歸納的話，也是可以的。 本篇將樞紐分析的基本設定方式拆解為三個步驟，分別介紹 Excel 、 Google 試算表（資料透視表）和 Ragic 三種工具的樞紐分析設定畫面，希望有幫助。
不過進階設定比較複雜需要摸索，當來源資料更動或新增時，也需要記得手動重新整理、重選資料範圍，否則就無法反映正確資訊。 如果我想用這份資料，做樞紐分析得知「不同產品的銷售狀況」，那其實還沒開始就該知道做不到了，因為這代表我要依照產品來把資料分類、檢視，但這份資料裡根本沒有「產品」欄位，原始資料中沒有包含的資訊，實在無法分類、歸納。 首先，樞紐分析的來源資料必須要是電腦能夠解讀的原始資料格式：欄位整齊、劃一（第一列是欄位標頭、第二列以下是欄位值）沒有多餘註解與合併儲存格的「試算表格式」。 如果原始資料沒有清整乾淨，電腦無法正確解讀資料，後續就無法做有意義的分類、分析。
① Excel 上「欄」「列」「值」區塊的相對位置，和實際拉出來的樞紐分析表配置一樣（列標籤/業務在左下、欄標籤/月份在右上、中間/訂單金額是「值」），用相對位置想較好掌握。 動態報表的製作可參考：「課後筆記：當Power BI應用於日常工作，將影響HR的4大轉變」。 當數據分析能力已成為現今職場的需求指標，不難預期更久的以後可能只會更加普及與深入，初探數據分析的世代，需要你積極踏出第一步。 若要將更多資料新增到樞紐分析表，請選取另一個欄，按一下欄名稱旁邊的下拉箭頭，然後選取 [將資料新增到樞紐分析表] 樞紐分析表轉表格 。
樞紐分析表轉表格: 完成檔如下圖：
而當資料需進行更動，你可以在操作工具列設定欄位或資料的排序、階層或群組模式，更可以調整明細的詳細程度，或使用展開與折疊欄位引導觀看者視線。 Excel的交叉分析篩選器能幫助你尋找不同項目的關聯性、關聯程度，提升操作效率。 你可以透過樞紐分析拖曳方式，將原始資料擁有的欄位拖曳至圖表欄與列範圍，針對數據呈現的易讀性，選擇直條圖、橫條圖、折線圖、圓餅圖、散佈圖與漏斗圖、雷達圖⋯⋯等及其衍生圖形。 樞紐分析表是一種特殊類型的表格，用來整理和匯整另一個表（包含來源資料）中的資料。 你可以製作樞紐分析表來分析資料、快速分組和計算數值並辨識有趣的模式和趨勢。 ▲6.在表格被選取的狀態下，用滑鼠點選右鍵會出現功能選單，點選「樞紐分析表選項」，可以進行表格的細項設定。
