傳統產業的公司根本不需要這些，虛擬產業更是如此，使用了這些提供公司形象，拉高產品金額也要看市場能否買單... 現在很多客戶，不僅面對國際投資人，還招募了許多具備國外經驗的人才， 因此在辦公空間的條件上，也是相對的容易與國際的規格比較。 現在的業主也會希望我們可以在前瞻性、高科技、智慧設計上，達到更具體的體驗，讓員工真實地感受辦公室的不同，因此...
因此企業需開始思考應該怎麼調整員工的管理模式和工作方法，以更好應對混合辦公這個新顯學。 尤其是解決溝通成本高、軟體設備不足、工時拉長等等的問題。 共享會導致員工無法獲得「被公司需要的感受」，其實員工很需要知道的是，在組織裡屬於自己真正的位置到底是什麼，他們需要有同儕、有被認可的感覺，但共享的概念會減少員工對於公司的歸屬感，以及人際網絡的建立。 辦公室不光只有「生產」這個功能，例如許多公司會定期開晨會、舉辦年度運動會，甚至是員工旅遊等等，這些與同事之間一起經歷的「儀式」，其實都是象徵公司文化的建立， 甚至是協助員工融入組織的社會化過程。
混合辦公模式: 混合辦公 適合亞洲人習慣，打造企業主、員工雙贏局面
我們將不得不重新定義工作空間，並確保強大且標準化的 IT 基礎設施。 新冠肺炎為人與人之間的關係掀起滔天巨變，不論你是出於主動或迫於現實，混合辦公時代正式來臨。 身為知識工作者、新世代員工，混合辦公解放了時間自由與空間彈性，讓工作與生活不再是二擇一的困難選擇題。 在後疫情時代的現在，雖然病毒的威脅大幅降低，但面對因應疫情變化而導致轉變成WFH的工作型態，讓員工不限工作地點，都能運用彈性需求以完成工作做為第一要務。 不管是因應疫情，或是其他不可控災害，避免公司面臨衝擊因而停擺營運，混合辦公已是公司能夠靈活面對突發問題的解方之一，分散式的工作架構比集中式相對來的有彈性。 去年5月台灣一度進入三級警戒，根據104人力銀行調查， 58.1%的企業與37.7%的上班族曾居家辦公，Omicron緊張之前，仍在居家辦公的企業與上班族約5%，目前又開始增加。
在家工作僅排名第六，不見得是提升工作效率的有效措施。 整體來說，企業比較傾向叫員工進公司上班，員工則認為在家上班也蠻好的，看法兩極。 尤其當問到雙方「偏好的工作型式」時，高達71％的企業希望員工進公司，僅三成的員工選擇進公司。 混合辦公模式 若啟動循環調查，將企業與上班族的調查結果交叉提供給另一方時，有49％的企業無法認同上班族的自評結果，也有16％的上班族不認同企業的看法。 也就是說，上班族自覺在家工作對工作的影響程度，遠較企業認知的輕微。
混合辦公模式: 職場新主流『 混合辦公 』企業該如何調整工作協作模式？
尤其航空業面臨史上最冷寒冬，國際民航組織（International 混合辦公模式2023 Civil Aviation Organization）的報告顯示，全球航空載客量比去年減少至少 35％ 甚至上看 混合辦公模式 65％。 如果換算成實際運載量，多達32.27億人次搭乘的商機，在這一年內憑空消失了。 有了這些活動，蔡昌悅不諱言，大鵬灣自行車道真正提振了當地的運動風氣與觀光產業，包括明年的全運會，現階段就已規劃，準備把水域競賽項目放在大鵬灣。
首先建立強而有力的溝通和規劃策略，打破資訊孤島並倒造互相連結的工作環境。 Answers in Viva 是全新推出功能，透過 AI 將員工的問題與相對應的答案及組織內部的專家進行配對，協助企業內部的知識傳遞與交流。 由於員工的生產力並不完全等同於工作績效，反之亦然，所以，制定一套公平合理的考評制度才能激發員工專注在為客戶的問題提供創新的解決方案，這對業績有更重要的影響。 在要求員工回辦公室工作之前，最好先了解一下你的員工這兩年在家裡的工作情況。 可能很多人對於回到辦公室環境的安全感到焦慮，而且已經很習慣在家裡遠程工作。
混合辦公模式: 在辦公室+2天在家的混合工作模式 成為新顯學
試想 – 如果員工一周只需來幾天，甚至一個月才來幾天，您是否還需要一間大型辦公室？ 新冠肺炎讓居家辦公變得必要，間接催生世界最大混合式工作實驗，大型遠距工作考驗企業調度資源、人力、科技等應急能力，歷經近2年試驗期，從最初兵荒馬亂、手足無措到逐漸發展出一套順暢運作規則，現在正是回頭檢視成效的最佳時機。 隨著您的業務拓展，越來越多資料將會被儲存在 BigQuery 內。
104人力銀行透過「循環式調查」，完成國內首份企業與上班族對於居家辦公認知的調查報告。 市面上有許多軟體工具可以幫助遠端工作者維持工作效率。 合作、溝通和項目管理是遠端團隊所需的幾個重要工具。 有趣的是，不論企業與員工是否喜歡在家上班，已有46％的企業及71％的員工認為，在家上班已是未來的趨勢，很顯然在這個議題上，不管喜不喜歡，還是必須向現實妥協。 因此，已有近三成企業和六成五的員工會選擇混合工作（hybrid work）為偏好的工作型式，這也是雙方對於在家工作這個議題上相對比較有共識的地方。
混合辦公模式: 全球與區域
直到疫情讓人們的辦公空間「瞬間位移」，確實打開了人們的想像，突破過往限制，甚至親眼見證了可行性和成效。 參照國外許多研究機構對於員工未來工作偏好的調查，結果都顯示：即使疫情過後，還是希望繼續維持混合工作制。 畢竟，從周一到周五每天進辦公室是常態，到可以享有每周1～5天不等的居家或進辦公室選項，混合辦公的模式帶給企業將是「一國多制」的考驗。 走回疫情前的舊路，是最簡單的選擇，但是當更大規模的工作者（哪怕只是短暫）嘗過了自由、彈性的滋味之後，所謂辦公空間的既有牆垣就被鬆動了一些。
事實上，大鵬灣本身在天然環境上就有極大的優勢，當地擁有獨特天然潟湖、紅樹林生態資源，加上完善的自行車道，連結到周邊東港南平里與東隆宮，除了能騎車欣賞潟湖景緻與自然生態濕地景觀，也能享受漁村風情，體驗宗教人文等特色。 騎在自行車道上，除了舒適的環境，也能觀賞不少知名景點，如環灣道路上海上教堂咖啡，以及前幾年舉辦台灣燈會留下來副燈豐豬平安，若腳程較好的民眾，還可騎到外圍鵬村濕地探詢龍貓隧道，也可到鵬灣碼頭搭乘遊湖船、帆船，欣賞跨海大橋開橋秀。 由於當地地勢平坦，大鵬灣自行車道的維護工作較不費力。 蔡昌悅指出，平時會有近10位人員每日進行巡查，由於當地坡度平緩，路面破壞機會比較小，頂多針對一些斷點、連接處做鋪平作業，此外車道周圍有不少林蔭，定期會派員修枝、清理。 自行車在台灣發展多年，近幾年騎乘人口更是逐年倍增，也催生了不少知名單車道如台中潭雅神綠園道、宜蘭冬山河自行車道、日月潭自行車道、關山環鎮自行車道等，而在幾條知名車道中，大鵬灣擁有最親民，最適合親子、長輩同樂的車道，除了跨海大橋段，幾乎全程都是平坦的道路。
混合辦公模式: 內容—
現代人的專注力因破碎化內容而持續割裂，根據統計，映入眼簾一則隨意滑到的內容，平均注意力只剩8秒。 儘管內容趨向分眾，大家都樂意在「同溫層」內取暖，但如何深化內容價值，同時把適合的內容推給對的受眾，成為媒體當今的最大挑戰。 由於視訊會議較少被中斷，團隊成員的參與度更高，能提供更深入的看法，也有機會閃現富於創意的靈感。 為了避免會議乏味無聊，不要組織太多的會議，且每次會議之前要準備議程、討論的議題和列出需要大家行動的事項。 根據 Asana 官方統計，該系列功能每週可節省超過 70 個手動步驟，大幅降低使用者在 Work about Work 的時間。
COVID-19 疫情翻轉全球各地的職場生態，在過去一年半之內，相當多企業已展出一套適應遠距的工作型態。 而今，當疫苗接種率持續上升，多數城市開始調降警戒狀態，使得可接觸的場景與範圍逐漸放寬，企業經營者即將面臨是否啟用「混合辦公模式（Hybrid Work）」或者直接「重回辦公場景」的決策兩難。 什麼是 混合辦公 室，企業如何準備建立混合勞動力？
混合辦公模式: 企業認為員工在家效率降低 ，但只有32%員工認為在家效率低
這其實能有效的增進團隊之間的氣氛且讓員工更有工作的意願。 理想的「新常態」是包容性的混合辦公環境，無論員工在哪裡工作，都能讓他們具備生產力、參與度，以及相互連結並融入其中。 目前有 42% 的遠端員工表示，如果目前的公司不繼續提供長期遠端工作的選項，他們會另外找一間從事遠端工作的公司。 混合式辦公，指的就是這種結合遠距和面對面的多元工作模式。 疫情衝擊讓辦公模式變得多元，未來的工作場域將不再只是發生在辦公室。
- 團隊管理者需要把與他們共事的人的健康放在首位考量上，工作進度要求部分也盡可能以長期績效為主，而非要求短期績效表現。
- 畢竟，有63%高成長的企業採用這種混合辦公文化；營造理想的工作環境以便在招聘新人才時更具有競爭優勢。
- 自疫情爆發後，Webex不但幫助企業的營運持續蓬勃發展，作為一個高度整合平台，Webex亦協助政府單位以遠距方式處理公務，持續帶領社會發展；醫療方面，則讓醫生能夠安全地為病人進行診斷；而教育工作者亦能以遙距方式向學生授課。
- Splashtop 是市場上最具價值的遠端訪問解決方案——價格通常比競爭對手低 80%，企業級安全性和所有遠端會話的 4K 流媒體等功能。
- 遠距辦公後，工作過程逐漸改變，而資訊安全也成為一項課題。
應用Digital Capture+ DMS+DPO 品質檢驗溯源管理系統即可有效降低報告掃描歸檔的資源耗損與人工疏漏的風險，並迅速調閱完整品管記錄，縮短客戶案件回應時效、實現良好的顧客體驗。 遠距工作讓員工減少通勤成本，自由分配工作和休息時間，只在必要面對面時前往公司；企業則能降低辦公室支出，並在人才招募上突破地域的限制，吸引更多海外求職者。 國際研究暨顧問機構顧能（Gartner）指出，雖然各產業狀況不同，但估計已發展的經濟體中，白領勞工約60%會全部在家工作，10到15%會完全在辦公室工作，剩下的則每周約兩到三天進公司，其他時間在家工作。 他們既可以維持跟組員的協同合作，又可以在他們覺得最有效率的環境工作。
混合辦公模式: 辦公室—組織的中心
比如鼓勵員工將腦力激盪的結果記錄下來，再讓相關的同事在頭腦最敏銳的時候思考，提出反饋意見、做出回應。 雲端布局穩健，也讓大多數公司享有無法獨力達成的資安防禦水準。 從 NOBELIUM 事件可見，多數攻擊都源於本地佈署環境，試圖從雲端切入的則多半無功而返。 多重要素驗證是使用者在登入過程中經提示而提供其他形式的識別 (例如，在其行動電話上輸入代碼或提供指紋掃描) 的程序。 這時候，特別需要一種能量測社交距離，以及懂得規劃疏散動線的人。
顧名思義，混合辦公室是一種辦公室設置，員工可以靈活地在辦公室或其他任何地方使用他們執行工作所需的工具。 JANDI 這類通訊軟體的角色將更為重要，例如要討論公事就完全在 JANDI 的議題進行討論。 混合辦公模式2023 如果有臨時專案要展開，大家不在辦公室內，就能在 JANDI 成立新議題群組，快速布達及分配任務。 而在某些時段員工想休息時，也能在JANDI設定休假模式，特定時間內就不會再收到工作訊息，讓身心獲得真正放鬆。 另外，還有另一種新工作職缺，不同於硬體隔離修繕，而是偏向軟性的社群服務。
混合辦公模式: 開始轉型線上協作的最佳選擇
有了這樣充分的會前溝通，才能在會議中更好地規劃下一步的行動。 這種方式不僅能讓更多人參與工作討論，也有助於會議開得更有成效、更多創新的方案。 只要利用 KPI 指標做控管，在網路媒體上做數位投放等等過程，都是不需要面對面的，更專注的是在績效、數據上面的呈現。 為減少人力耗損，Asana 提供內建 70 條自動化規則，凡只要專案設定發生變化，如：新增協作者、進度調整、時程更新、檔案上傳、追加留言等，系統都會主動以 Slack、teams、Gmail、Outlook 等第三方方工具通知相關人員。 如果以產業來觀察，首當其衝的「慘」業，以航空、旅遊、住宿、電影行業受害最深。
但如果只有三項甚至以下條件符合，要求在家工作可能會引起反效果。 更重要的是，企業必須思考自身的企業文化是否適合讓員工在家工作。 若是企業內人際關係較獨立，重視個人成長，對變化反應靈活，且支持創新和多樣性，較適合安排員工在家工作。 反之，若企業是人與人相互依存，透過群體判斷成功，對變化反應穩定，且偏向規則和等級制度，則不適合在家工作。
混合辦公模式: 混合辦公環境的效益
AWS承諾要在2040將所有業務達成零碳排，比《巴黎協定》設定的2050，更提前10年實現淨零目標。 另外AWS也發揮所長，幫助其他企業展開減碳之旅。 Jack舉例，AWS推出一項IoT Core服務，可針對製造業者掌握工廠的用電量，運用IoT智能計算碳用量，進而盤點整座廠區的碳足跡。 製造業者心裡有數之後，就能擬定各面向的減碳策略，搭配雲端工具的建議持續優化成效。 Richard以三級警戒為例，大家被迫關在家大幅提升自煮比例，短短一個月集團旗下的愛料理頻道流量成長20~40%。
典型的混合辦公模式包括允許員工於週間幾次在辦公室或遠程工作的彈性。 實際上，有74%的員工選擇每週至少一天去辦公室，30%的員工希望一週可以有兩至三天遠程工作。 現在，企業開始邀請員工回辦公室工作，安置辦公場所，或允許員工無限期地在家裡遠程工作。 進入2022年，無論辦公場所在哪裡，如何保持團隊的生產力和創造力是每個企業都在積極探索的新課題。 在相較於全世界疫情不那麼嚴重的台灣，對「未來辦公室」的接受度為何？
混合辦公模式: 微軟工作趨勢指數報告：探討混合辦公模式下的凝聚力，推 Microsoft Viva 全新功能
對於此結果啟動循環調查，81%的企業不會因為上班族喜好調整目前（進公司）工作模式，但上班族轉趨務實，72%願維持現狀（進公司），104人力銀行人資長暨整合招募服務處資深副總鍾文雄指出，結果顯示上班族對居家辦公雖有高度偏好，但當企業無法居家辦公時，仍會接受進公司。 104人力銀行調查企業與上班族對於進公司、混合式、居家辦公三大工作型式的偏好，結果顯示，企業偏好進公司佔71%、混合式29%（以3天進公司＋2天居家辦公比例最高）、居家辦公0.3%，顯示出企業仍希望「看得見」員工。 混合辦公模式 上班族青睞混合式佔65%（以3天進公司＋2天居家辦公比例最高）、進公司30%、居家辦公5%，期盼在既有的型式上增加彈性。
顯然，您需要考慮一種符合最高衛生法規的設計，以便在當前的 COVID19 大流行等情況下保護您的組織。 除了管理者信任員工，適時給予鼓勵與情感支持，當然也必須搭配員工自律，一旦信任關係建立後，隨著員工交出工作績效，主管會更願意授權，員工感受到公司的信任，不僅認同度提升，也會更樂意付出，進而形成正向循環。 面對新型變種病毒Omicron來勢洶洶，企業與員工經過混合辦公超前部屬打底後，必能更能從容以對，共同尋求最有效率的工作模式。 管理者除了備妥基礎設備、提供多元通暢溝通管道，也凸顯賦權的急迫與重要性，然而賦權的前提是目標必須清楚明確，才能避免讓員工迷失方向。
