不知道你有沒有過這樣的經驗，上台講了一堆東西，卻總是沒人在聽；在外提了一堆案子，卻總是拿不到案子；努力做了一推東西，卻總是沒人在乎。 久而久之，你開始對自己簡報能力失去信心，覺得自己總是把事情搞得一團糟，就像下圖一樣（誤）。 又或者你今天可能要向「伴侶」求婚，讓他/她能夠有所「感動」，進而「答應」這場求婚。 這時考量內容特性和氛圍營造，你可能會選擇剪輯一段回顧「影片」，並以「口述」方式來傳遞「卡片」內容進行簡報。
我們清楚了高效工作者做了些什麼樣的實踐（know-what），也了解了高效工作者是如何做到這些的技巧（know-how）；但是少有人會去深思高效工作者為什麼這麼做的思維（know-why）。 這個問題有什麼寫的價值，不是就一直按Enter按到換頁就可以了嗎？ 看過這篇後趕快把Enter換頁法忘掉，用正確的方法來寫。 最後，來分享一些 Keynote 我常使用的快捷鍵，以及我工具列目前的設定。 如果你很常需要使用到 Keynote，建議花點時間熟悉這些快捷鍵，會提升你很多製作簡報的效率。 第一句話說明過去時間，第二句話解釋現在時間，第三句話則是闡述未來時間。
報告技巧: 簡報設計技巧，讓您的報告驚艷全場！
如果你有一大堆不同區域的文字需要改變樣式（例如：改變大小、加粗、加底線…等）除了用複製格式的小毛刷外，你也可以按鍵盤的［F4］來重複上一個動作。 不過和小毛刷不同的是，［F4］是重複上一次動作，也就是說上個動作若是把文字加粗，選取目標文字後按下［F4］就可以把文字設粗體；小毛刷則是複製文字上的所有格式到下一個文字上。 這時候表格就會變成西式表格了，但是我們要把底色去除，所以把有底色的欄位選起來，在［設計］功能標籤的「網底」中選擇白色，其他的依樣畫葫蘆就完成了。 要秀出整個網頁時，GOOGLE有個外掛功能可以幫你把整張網頁的圖片抓下來。 報告技巧 但尺寸往往會超過單面投影片的大小，這時不用去裁切或壓縮原本的圖片。 在Keynote裡有個功能可以讓你在作簡報時移動圖片。
加上西門子也在發展充電設施，讓他更加理解到，每個人的綠能實際行動，其實有改善整個環境的影響力。 他相信，只要越多人使用（如電動車此類裝備），社會上會需要更多的再生能源；持續進行，就能改變整個生態系統，改變工業發電帶來的污染目前佔全世界發電一半以上的現況。 在簡報的最後，要能夠前後呼應，內容要維持一致姓，就是一個完美的ending！
報告技巧: 技巧三，視覺舒服統一的PPT版面設計
事實上，礙於年齡及生長環境，雙老家庭接收資訊的管道十分有限，就算有機會接觸相關的社福資訊，其中冗長的規範文字、繁瑣的申請審核程序、過程來回奔波的時間心力，都對雙老家庭相對不友善。 當社福制度的設計邏輯和弱勢需求相違背，結果便是難以深入角落，為真正需要幫助的家戶提供適切協助。 很多人向主管報告工作時辭不達意，常常會被打斷：你到底想要表達什麼？ 這是因為在報告時沒有抓到重點，連帶導致報告的內容也很混亂。 書看了、課也上了，著實有些改變但也說不上太大變化的人不在少數；這是因為學到了方法、掌握了技巧，但是思維沒有改變。
如果圖片太大，或有些多餘的部分想把它切除必須先用繪圖軟體或小畫家來做，但其實可以不用這麼麻煩。 WORD 可以幫你做基本的圖片處理，裁切圖片交給 WORD 就行了！ 不過並不是所有的圖都可以裁剪，只有如 jpg、bmp、gif、png…等等的圖片檔案才可，如從 EXCEL 或其他數據處理軟體貼過來的資料圖表就無法支援裁剪了，總而言之，只能切「圖檔」。 常常有朋友在 WORD 輸入編號時都以手動的方式輸入，但是這樣的做法一旦遇到換行或有階層上的區別時就會產生對齊的困擾，因此在編號時一定要善用 WORD 的編號功能才能事半功倍。 在 WORD 裡，按一下鍵盤左邊的［Tab］鍵文章就會自動縮排兩個中文字的空間。 當段落完成後，按［Enter］換到下一個段落時，WORD 就會自動幫你把下段的第一行縮排，不用再調整一次。
報告技巧: 什麼是簡報？
論文完成後不少人都會因為頁碼的設定問題搞得頭昏腦漲，因為不管怎麼設定就是沒辦法設定出不同格式的頁碼。 以 Keynote 來說，動畫基本上分為「過場動畫」和「物件動畫」，前者主要是投影片切換時的過場效果，而後者則是特定物件於投影片內的動畫效果。 這邊因為我不是非常熟悉，就簡單分享兩個我自己最常使用的兩個「過場動畫」。 在製作投影片時，我會建議動畫盡可能少用，並擺在最後一個環節製作。 原因主要是製作動畫非常耗時，同時也未必會替你的簡報加分，甚至還可能會有扣分的風險。
一開始就該把簡報中的重點、結論以及簡報中的「牛肉」端上來，如果你的牛肉夠精彩，大家或許就會多花一些心思和注意力在簡報當中。 不要讓「過幾天」「等一下」這種模糊的表達，讓溝通變得複雜。 選擇用準確的詞語，如「6月8日」「下午兩點半」等，你把要求說的越具體越準確，你們的溝通越有效。 我可以從「表達框架」中選擇合適的框架做為組織內容的架構（見圖1-5）。
報告技巧: 技巧五，單張簡報文字六行以內
太多文字等同強迫聽眾從你的報告中分神，去注意你的投影片。 報告技巧 報告技巧2023 如果你非得要放入很多字，不要讓文字一次就全部出現。 首先，先思考要傳達的訊息是什麼，要用什麼論點來支持。 實際講出來，看看形式是否可行，然後再思考需要什麼樣的投影片來輔助。 口頭講演和簡報本身需要分開看待，投影片只是用來讓聽眾更加進入狀況的工具。 演講前，常需要列印出每張簡報的大綱，以便在演講時參考，但是一張張打開、選取、複製再貼上實在太麻煩。
- 分層次報告首先得要先總結、歸納，透過歸納的過程，可以更有效地分析需要側重的目標、內容是什麼。
- 當點下項目符號或是編號後，WORD畫面上就會出現對應的符號。
- 由於流暢的口語表達能力是未來職場應該具備的生存技能之一，因此宜在就學期間掌握機會多加磨練。
- 簡報是為輔助演講內容，而非單純展示的藝術品，因此「實用 ＞ 美觀」若是筆畫較少的字可以選用特殊字體，但最好只用在標題吸引讀者，內文盡量選用好讀、粗細適當的字體，背景為深色時，較粗的字體能讓觀眾看得更清楚。
因此，伊甸基金會40年來不僅照顧身障者，還照顧身障家庭。 已經推動多年的《身心障礙者服務計畫》核心服務包括個案管理、雙老家庭支持、支持性就業、日間作業設施、日間照顧服務，社區居住服務，以及居家修繕、交通接送、輔具服務等協助。 希望透過訓練生活自理、教導一技之長等方式，幫助身障者重拾生活與選擇的能力，也提供照顧者支持性服務創造喘息空間、減緩長期照顧壓力。 藉此強化家庭互助能力，使身障者和照顧者擁有良好生活品質，一起「安心變老」。
報告技巧: 方法：
透過搜尋「簡報免費圖庫」，可找到不少免費又能合法使用的圖源。 報告技巧 看到這邊先恭喜你，我們終於來到比較實用的環節了(?)。 這邊我會以 Keynote 這個投影片製作工具為例，說明製作投影片內容時，有哪些實用的小技巧和小事項需要注意。 至於比較專業或艱深的部分，就麻煩大家再去查找其他資料囉。 在正式進入簡報內容之前，我會建議你先放下一切電子設備，並強迫自己拿出紙筆，將剛剛思考的架構，以三分法的方式手寫出來。
本文將帶你了解雙老家庭中，那些局外人看不見、當事人說不出的艱難處境，然後，和我們一起關懷身障家庭，創造所有人都能夠「安心變老」的社會。 我的看法是，問題的很大一部份是出在我們的「國文考試用作文」其實是一種相當偏重「故事」與「比喻」兩種修辭元素的表達模式。 因此，無論你打算怎麼結束簡報，千萬不要在最後一張打上讓人昏昏欲睡的「謝謝大家」四個大字，就算只是「謝謝」也不用，這兩個字用口頭講就好，不需要放在大螢幕上供人瞻仰。 所以在撰寫的時候，請以「現在」的成果展現為主軸；此成果如何在「未來」應用以及發展次之；「過去」的內容含量則以重點說明即可。 所以在撰寫的時候，請以「現在」的解決方案為主軸；類似的解決方案在「過去」得到的驗證次之；「未來」的成果就是讓問題消失，因此不需多說，排在最後。
報告技巧: 技巧四，簡報設計、文字顏色五種以內
本文透過調查數據與實際案例，帶你看見雙老家庭中，那些局外人看不見、當事人說不出的艱難處境，並呼籲社會大眾和伊甸基金會一起「相挺無礙，陪你到老」，加入支持身障老後的行列。 最後的最後，相信所有的「簡報」課都會強調這件事，那就是無論你前面的簡報講得再精彩，最後畫龍點睛的就是「結語金句」。
不過單單只是三分法可能不太實際，你還得依照每場簡報的「限制」來微調架構。 舉例來說，每場簡報的時間、受眾、環境和場次數可能都不太一樣，你可能得重新分配每個區塊的比例，甚至每個區塊的顆粒度，以及架構的階層數都會需要進行調整。 瞭解了這兩個因素，你才能有所依據地擬定合適的策略，並安排簡報的架構和內容，有方向地去達成簡報的目的。 按照時間順序彙報：舉例來說，當你彙報業務時，你可以先總結本季度的表現，再分析當前遇到的機遇和挑戰，總結要點，最後對下一季度進行展望，闡述需要改進的地方。 在彙報工作時，小王和小李對彙報內容的判斷，對事件的重要性判斷以及能否對工作提出建設性意見，都有極大的不同。 這份社群媒體的行銷簡報是以黑色背景顏色做設計，黑底的投影片適合搭配的文字顏色選擇較少，一般以白色做搭配，而專業設計師則選擇亮眼的黃色，簡潔的黑與白加上活潑明亮的黃色，為簡報中增添不少活力。
報告技巧: 最重要的簡報技巧：「簡單地報告」，化繁為簡才是最強的簡報力！｜職場工作術
為了改善這個問題，我們希望打造一個讓大家安心發表言論、交流想法的環境，讓網路上的理性討論成為可能，藉由觀點的激盪碰撞，更加理解彼此的想法，同時也創造更有價值的公共討論，所以我們推出TNL網路沙龍這項服務。 這樣的報告方法當然跟職場有求的「有組織、有條理」的報告有相當差距。 但是如果有一個大學畢業生因為做出類似的報告，而被上司責備「報告格式不合基本要求」時，他很可能覺得惶然不知所措 ── 因為在他的經驗中，他一直以為這種「國文作文」式的寫作方法就是標準的正式表達格式。 台灣有許多大學生，在進入大學之前（甚至直到大學畢業之前），雖然有不少「作文」的練習，但是卻很少有寫「報告」的經驗，也因此對於「報告的基本格式要求」相當陌生，而這些結構化的格式要求，卻正是職場表達溝通的基礎。 報告技巧 根據我的觀察，不少大學生所以在表達溝通上缺乏組織與條理，一個非常重要的原因是他們對於職場上表達與溝通 ── 不管是口頭還是書面 ── 所要求的「結構化格式」缺乏瞭解與訓練。
