為了使專案進展順利，並讓每個團隊都達致資訊同步，您可以在甘特圖中將任務之間的相依性可視化。 大型行銷活動需要大量協作與協調，此時容易發生無法追蹤所有變動事項的情況。 甘特圖概述了一系列任務及其指派對象和所需時長，從而簡化此流程。
例如，預計活動將要在2021年9月30日舉辦，估計籌備的時間需要一個月，那麼甘特圖的時程就是9月1日開始，到9月30日結束。 假如是比較短期的專案，進展與變化較快，每日的進度會不同，就建議甘特圖以每日為單位； 假如專案是長期的規劃，則可以用工作週、月當作單位，或將專案再細切成不同任務，使用不同甘特圖。 關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。 請註意，關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。
線上甘特圖: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
這麼一來，團隊不僅可以知道誰負責什麼工作，還可瞭解自己的工作對其他人或大型目標所產生的影響。 大多數甘特圖還能提供額外的情境資訊，說明專案任務相互連結的情形、指派對象是誰，以及有哪些將至的重要期限和里程碑。 使用動態的甘特圖，隊友可迅速掌握他們負責的工作有哪些，並瞭解這些工作對專案整體的影響為何。 異塵行者（Esor Huang）是「電腦玩物」部落格站長，致力於透過文章，完整記錄與傳播行動工具的使用心得、科技工具如何真正活用到工作與生活，以及提升時間管理和工作效率的技巧等內容。
主題會涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數超過六萬，累積瀏覽人次更已突破九千萬人。 既然 Gantter 是建立在 Google Drive 之上，所以很棒的地方是我們可以在每一項任務上連結自己的 Google 雲端硬碟檔案。 這樣一來在管理專案時，不僅看到時間甘特圖，也能立刻掌握這個任務關鍵的檔案。 Gantter 線上甘特圖2023 允許我們將任務清單裡的任務分組，透過上方編輯列的「縮排」按鈕，把子任務放在母項目下，並且進行縮排，這樣就劃分出了不同的任務群組。
線上甘特圖: 不同甘特圖工具的優缺點
甘特圖原本用於追蹤工廠工人的任務，後來成為廣受歡迎的專案排程追蹤工具。 線上甘特圖2023 起初，甘特圖是畫在紙上的，故只要排程改變了，圖就得重畫。 後來，專案經理使用紙片或塊狀物來代表甘特圖的長條，這樣便可視需要加以移動。 甘特圖是一種水平長條圖，用以說明專案的時間軸和任務。 它能為您的團隊提供有關專案排程、將至里程碑和整體專案時間軸的視覺概覽。 設定了專案的基本屬性後，就要在 Gantter 的任務清單中把需要做的任務寫出來。
像是下面這張圖，除了在 A 欄插入核取方塊之外，我還可以設定「核取方塊打勾變色」的效果，讓專案在完成並打勾之後，可以變成另外一種顏色。 隨著專案的數量變多，下面新增的「甘特圖長條」會離上面的日期很遠，如果不想要一個一個往上對日期日期的話，那你可以在「顏色」上做一些調整，直接讓日期顯示在甘特圖的長條裡面。 為了方便說明，就用下面這張專案任務表格當作範例吧！ 左邊是專案任務的「開始時間」與「結束時間」，右邊的空白處則是準備拿來繪製甘特圖用的。 展將數位編輯團隊 | 宏將傳媒集團旗下的展將數位科技，由一群熱愛數據分析、網路科技的數位行銷人所組成。
線上甘特圖: 規劃行銷活動
在 Gantter 中新增一項專案計畫，所有利用 Gantter 新增的專案甘特圖都會儲存在你的 Google Drive 硬碟中。 這時候可以設定項目的各種屬性，例如這個專案的開始日期、結束日期，這個專案是標準以日計時還是 24 小時計時等。 例如，我們可能需要在甘特圖中添加一個「風險」欄位，以標記那些可能導致專案延期的高風險任務。 例如，開發一個新的軟體產品可能需要設計軟體架構、編寫程式碼、測試產品、準備發布等。 甘特圖（Gantt Chart）是一種「條狀圖」時間管理工具，它以視覺化的方式表現專案的時間軸和各項任務（及任務所有者）。 以下我們將詳細介紹甘特圖的基本概念、結構與應用，並引導你如何在 Excel 中創建甘特圖。
提示：設定明確的開始和結束日期也可幫助您的團隊輕鬆瞭解何時應該開始執行任務。 這樣一來，他們便不會不曉得某個大型專案明天就到期。 無論你是一個專業的專案經理，還是一個需要完成專案任務的團隊成員，我們都希望這篇文章可以幫助你更好地理解和使用甘特圖，從而提升你的專案管理效能。 當項目、前置作業、負責人員都設定好之後，再來就是確認時間，每個項目有所需工作時間、預計開始時間和預計結束時間三項指標，Gantter 還可以設定不同的顏色和線條樣式，讓你可以標示重點，十分貼心。
線上甘特圖: 繪製甘特圖的步驟
「專案目的」、「工作項目」、「完成時間」是繪製甘特圖的3要素，最終的目的就是要讓專案可以如期如質，且在合理的成本控制內完成。 第一種免費插件簡單來說就是給你一個可以崁入系統使用的套件，特色就是有不錯的擴充性可以靈活運用，不過建議讓專業工程師操作較佳。 自從有了專案管理軟體之後，繪製甘特圖就變得容易許多，隨著商業智慧（BI, Business Intelligence）的盛行，也出現了不少甘特圖製作模板，讓甘特圖繪製的過程變得更快、更便利。 甘特圖除了運用在專案、生產等管理領域，如今建築、IT產業、汽車也將甘特圖作為把控時間進度的重要工具。
- 建議可以搭配流程圖模擬專案執行的過程，配合工作細項可以更好安排工作執行的優先順序。
- 蘇本華醫師說，照顧者要了解正常的發育，女孩子大概是從10歲開始，男孩子大概是從11歲半開始，會出現乳房發育、睪丸變大、陰莖變長等性徵。
- 關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。
- 專案無論是作爲企業規劃或個人日常生活所需，都有著獨特性和複雜性，對於企業或個人而言都是首次嘗試的存在。
- 如每一項任務完成後，即排定檢討、回顧該項任務有何缺失或需要調整的部分；又到了選定的時間點時，回頭檢視當前專案執行狀況、每一項任務有何問題或尚未完成。
- 如果懷疑性早熟與肥胖、環境荷爾蒙有關，可以嘗試調整，並密切追蹤。
而且要註意不要濫用項目資源，同時，對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。 線上甘特圖 但是，富裕時間不適用於關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。 甘特圖的特色就是能「顯示多個任務、專案之間預定與實際進展的關係」，以橫軸作為時間，縱軸表示活動或項目，中間的線條則代表計畫的開始與結束。 在較宏觀的專案時間軸中，當任務具有明確的開始及結束日期，才能使用長條圖輕鬆將其可視化，甘特圖也才能發揮最大效用。 若沒有添加開始日期，任務便會顯示為時刻點，這樣便很難在整個時間軸中以視覺化的方式具體呈現之。 甘特圖中的每一個水平長條都代表一個任務，長條的長度則代表該步驟或任務所需的時間。
線上甘特圖: 使用 Asana，如行家一般規劃專案
同時，我們也會爲你推薦幾類專業的專案管理軟體和工具，讓你能夠輕鬆地一鍵生成甘特圖，更加高效地進行專案任務管理。 此外，如果排好下方的進度，那麼只要修改上方的時間軸專案開始時間，後續的時間也會自動修改到延後的日期。 這時候，或許「 Gantt.io 」就能派上用場， 這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。 根據左邊專案任務的時間來判斷，右邊的甘特圖最好從 9 月 1 號開始，因此我在右邊的空白處上面填入「甘特圖的起始日期」，然後可以利用「自動填入」的功能來填入一系列的連續日期。 甘特圖可以算是長條圖的另一種延伸，只是甘特圖的功能更注重於任務或專案之間的關聯性，以及進度與時間的關係。 甘特圖具有簡單、醒目和便於編製等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。
$B 和 $C 分別代表要固定在 B欄 跟 C欄 的位置。 輸入完這兩個範圍之後，你就可以看到右邊表格裡面的顏色範圍已經縮小，而且顏色範圍跟專案的「開始/結束日期」是對得上的。 不管是排程較短的行銷專案如：行銷實體活動(產品發布會、記者會、銷售活動) 或是執行期間較長的行銷專案如：網路行銷專案、長期內容行銷規劃等，都可以用甘特圖來管理專案進度。 4.透過 Dependency 可以建立起工作項目之間的關係。
線上甘特圖: 什麼是甘特圖？
若是團隊內方便管理進度所使用的甘特圖，就可以用Excel製作，若需要團隊共同編輯的話也可以使用Google Sheets，缺點是一開始在畫時間軸時會比較耗時一些。 確認專案時間軸後，就可以開始詳列工作事項，越先需要完成的工作項目應列在越上面。 也可以將重要的大事、會議額外標註出來，如下圖的最上方。 行銷人員流動率高是眾所皆知的秘密，專案甘特圖可以幫助行銷人員快速交接，讓接手的團隊成員快速了解有哪些待執行的工作項目，以及各項的進度、合作人員、窗口與排程，避免因人員的流動而造成專案進度延誤。
甘特圖是目前專案管理中被廣泛使用的呈現方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等，也能將多個任務項目的甘特圖組合成一張總圖，不過不適合頻繁更動。 線上甘特圖 甘特圖可以非常方便的為每個任務設定進度，如果之後隨著任務進行的同時更改內容，也可以根據任務的前後關係調整最合理的時間（更動前建議先與主管討論）。 更甚者，有些企業會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。 如有專業或大型專案需求，使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。 無論您是選擇使用甘特圖還是類似的替代方案，對於每一個團隊而言，不管您是不是專案經理，讓專案計劃可視化都是關鍵的一步。 它可以讓您展示工作片段的融合情況、與團隊分享，還可以依據工作進度調整計劃，讓一切事項進展順利。
線上甘特圖: 顯示長條進度日期
由兩位管理顧問/企業講師 張國洋（Joe）與姚詩豪（Bryan）共同創立。 第三款推薦的叫做 VisualParadigm 甘特圖產生器，這款工具算是比較精細一點，一樣要註冊登入才可以使用，如果前面兩款工具無法滿足你，那麼就來用用第三款工具吧。 本篇文章會推薦幾款好用的甘特圖產生器，如果你不知道去哪快速製作好看的甘特圖圖表，那就來看這篇文章的教學吧。 在免費的 Gantt.io 帳號中，可以在下載時選擇 PNG 、較低解析度的方式，下載畫好的甘特圖圖檔。 任務名稱可以輸入中文，不過這邊會有一個問題，就是「中文字數的寬度計算有問題，會導致中文任務會和右方的進度條重疊」，這時候怎麼辦呢？
任務檢視的意思就是每完成一項任務就檢討一次，確定完成無誤再繼續執行下一個任務，如果任務尚未完成甚至逾期，可以檢討因應的方法，比如延長deadline或是增加人力（資源）。 並且專案管理員也無法得知這個任務有多少人在執行，也不知道目前閒置的人力有多少，對於管理者來說無法達到精確管理的目的。 甘特圖的另一個特點就是能將較複雜、涉及較多層面的專案拆解成小份，每一份小專案再分別以甘特圖表示，藉此掌握細節進度。 甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業，一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等，大大小小不同領域都能使用。
