今天，讓我們移步到具體樞紐分析表的製作上，看看如何快速製作一張可以打動老闆的樞紐分析表。 日常最恐怖的場景之一，就是你剛準備睡覺，手機收到了老闆的Line消息提醒。 可是生活還得繼續，總得向金錢勢力低頭，畢竟給你打績效的人是他。
這需要考慮到各種因素，如任務的複雜性、資源的可用性等，根據實際情況來設置任務所有者及持續時間，如軟體開發者需在一周内完成軟體框架搭建，程序員需在兩周内完成程式碼編寫等。 如果甘特圖變得過於復雜，你會需要開始用顏色來進行標記。 你可以用團隊或部門來作顏色標記，並自己給予每個項目各別的顏色定義。 市場行銷部門不可能等生產部門實際開始生產產品，才開始行銷和投放廣告。 他們一定在計畫一開始就會先打廣告刷品牌形象，然後公告新商品即將上市，等到商品量產出後就有已經準備好的市場可以開始投放販售。 製作甘特圖 如果您正在尋找快速、易於使用的甘特圖工具，VP Online Diagrams 是一個完美的項目管理解決方案。
製作甘特圖: 不同甘特圖工具的優缺點
在這個過程中，簡潔明瞭的視覺性工具甘特圖便發揮著不可替代的重要作用。 但甘特圖對學生和剛開始使用的人來說並不容易，因為製作起來並不簡單，當然你可以使用我們提供的甘特圖範本來解決這個問題，並且快速轉換成你所需要的版本。 本篇文章提供80份甘特圖範本讓你免費下載，你可以使用這些甘特圖模板來管理計畫進度，讓整個計劃都能按照時間表完成。 如果你工作並非專職PM，而只是對於目前部門賦予的工作需要提供工作進度表，方便大家瞭解的話，使用專業軟體就有點大材小用。
做專案時有好多任務細項，不少人會選擇使用「甘特圖（Gantt 製作甘特圖2023 Chart）」工具來規劃時程。 如果您還不知道什麼是甘特圖，或是甘特圖有哪些厲害用途，又或者想了解如何用Excel製作甘特圖...，《104職場力》小編彙整你需要的甘特圖資訊，帶您一起了解，並提供您超實用甘特圖模板。 例如，我們需要先設計軟體架構，再開始編寫程式碼，之後進行產品測試，這些工作都完成后才開始準備產品發布。 當然如果你過度使用顏色區分，則會很快用完所有顏色標記。 相反，你可以根據將執行項目的人員作為顏色標記，團隊成員不僅可以輕鬆地看到項目的進度，還可以看到誰需要完成什麼工作，才能讓計畫更快的往前移動。
製作甘特圖: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
和甘特圖不同的是，時間軸可以輕鬆設定、維護，還可以讓您的團隊在您規劃工作的地方進行協作。 甘特圖可幫助您向客戶展示所有交付項目的時間軸，並依據所需時長設定期望值。 透過此方式說明計劃，可讓客戶清楚瞭解交付項目的範圍，以及完成每一個項目所需的時長，這樣他們不僅能知曉您交付項目的時間，也知曉您何時會執行工作。 依據您需要管理的工作類型，除了在時間軸中將專案計劃可視化，還可以改為使用更輕巧、便捷的行事曆或工作流程看板進行設定。 藉助 Asana，您還可以在多種專案檢視之間來回切換。 可在時間軸、清單、看板或行事曆檢視中檢視任一專案，這樣，您的團隊就能以他們偏好的方式查看工作了。
跳出來的視窗中，把數列值清空，改選「持續時間」下方的數字，完成之後記得按「確定」。 直接檢視甘特圖時，可以了解每項任務的時間長短，知悉有哪項任務正在進行，但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。 這裡直接用滑鼠點擊上面工具列「文字顏色」的選項，把剛剛貼上的範圍的顏色通通都改成「白色」（或是跟儲存格背景一樣的顏色）。 歡迎來到《數位小幫手》網站，閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。 點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。
製作甘特圖: 顯示長條進度日期
正常來說，當你在Excel中輸入日期格式，Excel會自動將儲存格的格式設定為日期。 所以這邊我們需要再做一些小改變，就是將執行日期的格式修正為通用格式。 既然是專案進度管理，那當然是少不少工作內容、開始時間與結束時間吧。 接著點選第一個項目的結束日期右側的空白儲存格，然後從「常用」中的「條件式格式設定」裡點選「新增規則」。 更甚者，有些企業會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。 如有專業或大型專案需求，使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。
例如，開發一個新的軟體產品可能需要設計軟體架構、編寫程式碼、測試產品、準備發布等。 甘特圖（Gantt Chart）是一種「條狀圖」時間管理工具，它以視覺化的方式表現專案的時間軸和各項任務（及任務所有者）。 過往甘特圖的製作甚少有軟體支援，在繪圖軟體當中，亦只有Harvard Graphics可以讓用戶繪製甘特圖。 一般用戶都只能在Lotus 1-2-3或Microsoft Excel上手動繪製。 自從專案管理軟體面世後，很多軟體中都可以繪製，如Microsoft Project和Mr.
製作甘特圖: Excel 公式、功能基礎教學#2｜三分鐘學會製作專案管理甘特圖（免費下載範本）
第二天乖乖打開Line對話方塊，總結他幾點訴求： 根據原始表資料，做月份、銷量的交互分析，橫軸月份，縱軸姓名，在每個行列交匯處計算出每人每月份的銷售額。 FineReport在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務，由帆軟原廠當地團隊做技術支援，二次開發和專案實施。 點擊下方圖片或按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗，任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師。 點擊下方按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗，任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師。
這是你需要注意的第一件事，甘特圖必須能夠明瞭的顯示每項項目，才是一個合格的甘特圖。 製作甘特圖 如果你忘記或遺漏某些項目，那麼對於結果而言肯定會有致命性的影響。 另外，供應鏈部門需要一個月的時間來完善產品物流與庫存備料，銷售部門則需要去尋找感興趣的零售商或通路商，讓他們願意進貨並銷售產品，這大概也需要一個月的時間。 隨著專案複雜程度增加、業務需求的多樣，簡單的甘特圖（Gantt chart）已經不能滿足需要，於是各種類型的複雜甘特圖出現。 通俗來講，甘特圖（Gantt Chart）是將活動與時間聯繫起來的一種圖表形式，顯示每個活動的歷時長短。
製作甘特圖: 製作甘特圖時的常見錯誤
專門製作甘特圖的圖表製作軟體分為免費和收費兩種，功能也就有強有弱，適合只有甘特圖一種圖表需求的用戶。 但是過來人都知道，Excel裡並沒有內置專業的甘特圖選項，需要用長條圖代替，操作起來非常麻煩，不能靈活調試，也不能一鍵使用豐富的甘特圖模板。 製作甘特圖 製作甘特圖 接著就是要對圖表作修正，共有四個部分，首先先將資料作排列，選取工作項目後，透過滑鼠右鍵開啟「坐標軸設定」視窗。
這種視覺化的相依性表示可以讓專案團隊中的每一人都更清晰地理解專案的流程和可能面臨的挑戰，明確成員之間任務分配的關聯性，進行更加有效的配合。 每一條水平線代表一項任務，線的長度則代表該任務的持續時間（開始時間、所需時間及結束時間）。 例如，如果一個專案有三個主要任務，分別是規劃、執行和評估，那麼這三個任務就可以分別用三條水平線表示在甘特圖上。 這樣，我們可以清楚地看出每個任務的開始和結束時間，以及每個任務所需的時間。
製作甘特圖: 圖表過於復雜
但缺點是若計畫有變動時，每次修改都要使用線上工具修改後再重新輸出。 製作甘特圖的軟體很多，目前也有許多不用下載的線上工具可以使用，本文中我們將以甘特圖工具Gantt.io來做示範。 甘特圖應有的基本元素為：時間與專案項目，因應不同的專案需求還可以增加：週數、季度、部門、專案負責人、團隊成員等元素。 不管是排程較短的行銷專案如：行銷實體活動(產品發布會、記者會、銷售活動) 製作甘特圖2023 或是執行期間較長的行銷專案如：網路行銷專案、長期內容行銷規劃等，都可以用甘特圖來管理專案進度。
也可以將重要的大事、會議額外標註出來，如下圖的最上方。 這些事項可以幫助管理者快速判斷整個專案目前的進度是正常、延遲還是超前。 需要展現某項指標或者某項任務的達成進度，比如部門業績完成情況、申報費用進度等。 為了更加直覺地展示各項指標和任務的進度，我們一般可以通過堆積長條圖、甘特圖來展示資料進展情況。 甘特圖能夠從時間上整體把握進度，很清晰地標識出每一項任務的起始與結束時間，這也就不難理解甘特圖的產生原因了：因為生產管理領域生產計劃制定的需要而產生。
製作甘特圖: 使用 Asana，如行家一般規劃專案
甘特圖被大多數的項目經理所使用，用來快速估算項目完成所需的時間，因為大型項目會同時涉及多個進程，因此必須依賴甘特圖來管理這些非常複雜的項目，讓整個計畫能夠簡化一目了然。 用簡單的圖表去準確的表達複雜的資料，是資料視覺化和資料分析的基礎。 本文將介紹如何選擇圖表製作軟體，圖表製作工具推薦，以及製作圖表的注意事項，為你的圖表製作錦上添花。 近年來，歐美也出現了非常多的專業在線圖表製作網頁，像Canvas、Visme等。 這類軟體一般操作比較簡單，但是不支持資料庫的鏈接，拓展功能有限，比較適合資料量很小，只需要簡單...
- 最後，我們就可以使用我們選擇的甘特圖工具來創建甘特圖了。
- 這麼一來，團隊不僅可以知道誰負責什麼工作，還可瞭解自己的工作對其他人或大型目標所產生的影響。
- 但是從頭開始創建它們需要對Excel的了解和學習，對於大多數人來說最大的製作問題是時間表顯示條的設定。
- 在下面的多專案甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示專案進度，這也是一般甘特圖通用的形式。
- 若是與團隊一起執行專案，也能透過甘特圖清楚分工，互相瞭解每位成員的工作進度，並能夠適時提供幫助以完成任務。
- 我們應該注意到任務之間的相對位置和連接線，理解時間軸的範圍和刻度，這些對於準確解讀甘特圖都至關重要。
瞭解甘特圖可以如何幫助您規劃任務並使交付項目順利進行。 在這篇文章中，我們詳細介紹了甘特圖的基本概念、結構與應用，並爲你介紹了如何在 Excel 中創建自己的甘特圖。 我們還探討了一些其他的甘特圖工具，如 Monday.com、ClickUp 和 Wrike，並透過軟體開發專案案例來展示了如何在實際應用中使用甘特圖進行專案管理。
製作甘特圖: 創建甘特圖
你不能直接將所有項目的時間加總起來，因為這樣的計算方式是完全不正確的，許多流程都有可能同時進行，所以使用甘特圖模板來管理整個項目才是正確的方式。 例如，預計活動將要在2021年9月30日舉辦，估計籌備的時間需要一個月，那麼甘特圖的時程就是9月1日開始，到9月30日結束。 假如是比較短期的專案，進展與變化較快，每日的進度會不同，就建議甘特圖以每日為單位； 假如專案是長期的規劃，則可以用工作週、月當作單位，或將專案再細切成不同任務，使用不同甘特圖。
- 市場行銷部門不可能等生產部門實際開始生產產品，才開始行銷和投放廣告。
- 更甚者，有些企業會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。
- 用簡單的圖表去準確的表達複雜的資料，是資料視覺化和資料分析的基礎。
- 以下我們將詳細介紹甘特圖的基本概念、結構與應用，並引導你如何在 Excel 中創建甘特圖。
