為了使專案進展順利，並讓每個團隊都達致資訊同步，您可以在甘特圖中將任務之間的相依性可視化。 甘特圖若要在時間軸上呈現專案，那麼時間軸就會需要起始點及結束點。 它能為您的團隊提供有關專案排程、將至里程碑和整體專案時間軸的視覺概覽。 又如果其中有任務需要在特定日期前完成，同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時，則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。
但是，Excel裡其實並沒有內置專業的甘特圖選項，操作起來不僅麻煩，甘特圖樣式也很單調。 透過甘特圖，可讓相關團隊成員們清楚掌握專案有哪些任務需要進行、每個任務需要多少時間、以及該任務的進度是超前還是延誤，由於該圖表清楚明瞭，因此，企業界絕大部份的專案都會使用甘特圖來做為控管專案時間的工具。 如果專案的複雜程度再提升，除了原先項目之間的前後關係要呈現之外，可能還會有更多需要紀錄的資訊，比如施作工法、施工流程、提供器材的廠商資訊等，甘特圖要應付就顯得相當吃力，這時就建議使用專業的專案管理軟體。 甘特圖可以設置時間進度，圖中的橫條顯示任務要在什麼時間完成，可以幫助你對整體項目做評估；部分比較完整的甘特圖軟體也能包含公司中的主要任務以及這些任務中的時間資源分配，可以清楚了解任務執行的簡易狀況。 在較宏觀的專案時間軸中，當任務具有明確的開始及結束日期，才能使用長條圖輕鬆將其可視化，甘特圖也才能發揮最大效用。
專案甘特圖: 免費折線圖製作工具，一鍵套用模板，高效完成圖表製作！
所以今天，軟妹首先從大家常用的長條圖開始，給大家分享長條圖製作的方法和長條圖範例。 申明：文中所有圖表皆由FineReport製作，FineReport內建19 種圖表大類和超過 60種動態圖表樣式，有需要的讀者可以免費下載試用 FineReport支援長條圖等19種圖表大類... Excel可能是最常見的製作甘特圖的工具，因為無需再下載額外的專業軟體。 可以在儲存格中填滿顏色的方式製作，也可以用長條圖製作。
另外，也與其他管理工具一樣需要定期檢視與改善，因甘特圖透過「任務劃分」與「時間排定」劃定兩軸，也利用此兩面向作為檢討改善的單位。 如果你需要的是在簡報、企畫中插入甘特圖樣式的專案進度時程表，那麼 Gantt.io 確實能快速幫我們解決問題。 此外，如果排好下方的進度，那麼只要修改上方的時間軸專案開始時間，後續的時間也會自動修改到延後的日期。 是的， Gantt.io 的甘特圖功能就是這麼簡單，因為它主要的核心是畫出好看的、清楚的、可以秀出來報告的甘特圖，而不是複雜專業的甘特圖。 專案蔓延（creeping）是最可怕的錯誤，也是最常見的問題。
專案甘特圖: Excel 公式｜IF、OR、NETWORKDAY 函數
後來，專案經理使用紙片或塊狀物來代表甘特圖的長條，這樣便可視需要加以移動。 大多數甘特圖還能提供額外的情境資訊，說明專案任務相互連結的情形、指派對象是誰，以及有哪些將至的重要期限和里程碑。 使用動態的甘特圖，隊友可迅速掌握他們負責的工作有哪些，並瞭解這些工作對專案整體的影響為何。
以上就是甘特圖的製作方式與範例，若是要給客戶或放進簡報的甘特圖，可以使用線上甘特圖軟體製作，因為排版、外型比較好看。 但缺點是若計畫有變動時，每次修改都要使用線上工具修改後再重新輸出。 製作甘特圖的軟體很多，目前也有許多不用下載的線上工具可以使用，本文中我們將以甘特圖工具Gantt.io來做示範。 甘特圖應有的基本元素為：時間與專案項目，因應不同的專案需求還可以增加：週數、季度、部門、專案負責人、團隊成員等元素。
專案甘特圖: #1.免費獨立的繪圖插件或網站
PS：如果公司中有可能消耗時間與資源的事件存在，那麼就很難單純憑藉甘特圖來評估，必須借助專案管理軟體。 甘特圖的另一個特點就是能將較複雜、涉及較多層面的專案拆解成小份，每一份小專案再分別以甘特圖表示，藉此掌握細節進度。 「條件式格式設定」中，還有一個非常好用的功能：新增規則，覺得 專案甘特圖2023 Excel 儲存格色彩變化不夠多元的朋友，也能利用「新增規則」將表格進行客製化設定。 完整的專案管理，必須有明確的專案名稱，以及專案的起始日，控制項的起始日表示啟動此專案的第一天，而這次提供的範本，起始日可以自由設定，格式須為 YYYY／MM／DD。
例如，需求方沒有在時限內回覆確認需求，而執行部門因執行時間不夠而導致專案延誤。 此時就可以依照雙方同意的甘特圖來檢討進度，而非僅壓縮執行部門的時間，影響未來的執行品質，出現各個產業都不希望看到的惡性循環。 不管是排程較短的行銷專案如：行銷實體活動(產品發布會、記者會、銷售活動) 或是執行期間較長的行銷專案如：網路行銷專案、長期內容行銷規劃等，都可以用甘特圖來管理專案進度。 專案甘特圖2023 ● 簡單呈現單一任務的工作期間的甘特圖稱之『長條圖』，可以掌握任務相依性的甘特圖又稱『邏輯長條圖』。 甘特圖（Gantt chart）是將任務項目與時間一同呈現的一種圖表形式，可以一目了然的之道每個活動的歷時長短。 除了時間安排之外也可以從「任務」與「時間軸」這兩個地方檢視，這兩個方法都可以預防專案落後，也可以在專案完成後做為檢討的依據。
專案甘特圖: 什麼是甘特圖？
譬如有件非常重要的事A雖然說過了，但只對B說，C還蒙在鼓裡，這就會造成C做錯事。 並且不同於Excel經常需要重複做表，如果使用FineReport，相同的表格可以作為模板簡單複用，也就是說再複雜的圖表或者報表，也只需要做一次範本，之後套用範本就行了。 這些事項可以幫助管理者快速判斷整個專案目前的進度是正常、延遲還是超前。 專業的專案管理軟體，例如：MS Project可以正確的繪製相依性任務的長條圖也就是邏輯長條圖(Logic Bar Chart)，而像是Excel 所繪製出來的圖其實都只能是長條圖(Bar Chart)。
- 可在時間軸、清單、看板或行事曆檢視中檢視任一專案，這樣，您的團隊就能以他們偏好的方式查看工作了。
- 它會像癌症一樣蔓延，悄無聲息地蠶食專案的資源，甚至導致專案失敗的風險。
- 又當需要加入其他重要資訊、項目有優先順序、時不時拆分細項，如此大型或長時間的專案，則建議使用較專業之專案管理工具。
- 確認專案時間軸後，就可以開始詳列工作事項，越先需要完成的工作項目應列在越上面。
- 一般沒有程式背景的朋友可以使用類似 canva 、Gantt.io 等免費繪圖網站來製作甘特圖，其中Gantt.io就是一個很棒的甘特圖專案管理工具。
- 您可以輸入每項工作的開始日期、工期和目前狀態，並與您的小組共用，讓工作擁有者負起責任。
- 無論你是一個專業的專案經理，還是一個需要完成專案任務的團隊成員，我們都希望這篇文章可以幫助你更好地理解和使用甘特圖，從而提升你的專案管理效能。
對於產品發佈，您可以使用甘特圖，從構思到發佈及其他事項逐一說明整個計劃。 使用甘特圖將這些內容可視化後，您可以在開始之前更輕鬆地指出衝突之處、看到各個步驟之間的相依性，並且對發佈前及發佈時的一切事項都能有清楚的概觀。 甘特圖是一種水平長條圖，用以說明專案在其生命週期間的排程、相關任務或活動。
專案甘特圖: 專案法則2：溝通數量=N（N-1）/2
用簡單的圖表去準確的表達複雜的資料，是資料視覺化和資料分析的基礎。 本文將介紹如何選擇圖表製作軟體，圖表製作工具推薦，以及製作圖表的注意事項，為你的圖表製作錦上添花。 近年來，歐美也出現了非常多的專業在線圖表製作網頁，像Canvas、Visme等。 這類軟體一般操作比較簡單，但是不支持資料庫的鏈接，拓展功能有限，比較適合資料量很小，只需要簡單... 讓我們先看一下甘特圖長什麼樣子，下圖是用專業報表BI軟體FineReport製作的一個簡單的專案甘特圖，在這個甘特圖中可以直觀地查看每個專案的進展狀況，並對多個專案進行對比 。 在下面的多專案甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示專案進度，這也是一般甘特圖通用的形式。
我們來自宏將傳媒集團旗下的展將數位科技，提供品牌企業數位廣告、網紅行銷、口碑/內容行銷等數位整合行銷服務。 使用Gantt.io製作的話，將滑鼠移到下方就可看到已經以日期切分好，每一格就是一天。 也可以使用Excel製作，只是需要自己切分出工作週與30天。 也因為專案的處理事項、時限公開透明，可以幫助部門責任歸屬劃分，在專案出現問題時，也比較不會讓執行人員單方面承擔責任。
專案甘特圖: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
好幾次本來業務人員信心滿滿地能搞定客戶，他卻非要去挑戰一堆問題，又或者技術部門已經明確知道該怎麼做了，他卻偏偏要重新確認。 正方觀點是：要測試銷量最大的口味；反方觀點是：要測試經典口味；泰國團隊說：要多做些不加調味料的樣品；中方觀點則是：要把品質佳但數量有限的馬鈴薯用在刀口上。 在FineReport中可以自定義甘特圖的標題、圖例、標籤、系列、專案軸、時間軸、背景、提示等等元素，做出任何你想要的甘特圖樣式。
幸運的是，還有可以替代甘特圖的方案，讓您可以鳥瞰所有工作的組織情況，而沒有以試算表為基礎的傳統甘特圖的常見限制。
專案甘特圖: 企業公益修繕：用愛讓老屋重新焕發生機
若沒有添加開始日期，任務便會顯示為時刻點，這樣便很難在整個時間軸中以視覺化的方式具體呈現之。 甘特圖可幫助您向客戶展示所有交付項目的時間軸，並依據所需時長設定期望值。 透過此方式說明計劃，可讓客戶清楚瞭解交付項目的範圍，以及完成每一個項目所需的時長，這樣他們不僅能知曉您交付項目的時間，也知曉您何時會執行工作。 每個專案都有其獨特的需求和挑戰，因此我們需要學習如何根據這些需求來自定義我們的甘特圖。 例如，我們可能需要添加額外的任務欄位，調整時間軸的範圍，或者利用顏色和圖示來標註重要的里程碑。
它會像癌症一樣蔓延，悄無聲息地蠶食專案的資源，甚至導致專案失敗的風險。 避免專案蔓延的方法其實非常簡單，就是在專案前期，把所有可能蔓延的枝節拿出來討論，對所有不做的事情說No，把分歧消滅在未發生前。 但是，職場裡很多事做加法容易，做減法難，精簡專案就是典型的例子。 專案範圍的簡化聽起來是應該偷偷開心的事，誰不希望愈簡單愈好，但往往簡化的道路總是更曲折複雜。 每多一個考慮因素，工作量都是幾何級數上升，也意味著費用和時間成本的增加。
專案甘特圖: 專案經理必懂的十大報表-(二)專案甘特圖表
以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。 例如，預計活動將要在2021年9月30日舉辦，估計籌備的時間需要一個月，那麼甘特圖的時程就是9月1日開始，到9月30日結束。 假如是比較短期的專案，進展與變化較快，每日的進度會不同，就建議甘特圖以每日為單位； 假如專案是長期的規劃，則可以用工作週、月當作單位，或將專案再細切成不同任務，使用不同甘特圖。 專案甘特圖2023 行銷工作執行項目繁多，且涉及人員廣，包含各部門執行、管理者以及客戶、合作單位等，且大部分時候還會有N個合作單位。
- 所謂的專家，也不過是能夠看到更多可預測的風險，他們或許能夠讓我們少走彎路，卻不見得是保佑我們順利抵達勝利的神仙。
- 提示：設定明確的開始和結束日期也可幫助您的團隊輕鬆瞭解何時應該開始執行任務。
- 譬如有件非常重要的事A雖然說過了，但只對B說，C還蒙在鼓裡，這就會造成C做錯事。
- 甘特圖若要在時間軸上呈現專案，那麼時間軸就會需要起始點及結束點。
- 大型行銷活動需要大量協作與協調，此時容易發生無法追蹤所有變動事項的情況。
- 可能的溝通管道數量可以用一個簡單的公式計算：N（N-1）/2。
甘特圖中的每一個水平長條都代表一個任務，長條的長度則代表該步驟或任務所需的時間。 當您將甘特圖縮小以查看全貌時，它能提供專案經理和團隊一份概覽，顯示需要完成的工作有哪些、由誰負責以及何時進行。 專案甘特圖 如果今天各項任務複雜且相互牽涉，又難以明確切割時，甘特圖反而變得複雜而不易清楚呈現。
專案甘特圖: 重要功能
最主要追蹤著每個任務項目的進度，多能利用其他生產力工具額外增加資訊，例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。 做專案時有好多任務細項，不少人會選擇使用「甘特圖（Gantt Chart）」工具來規劃時程。 如果您還不知道什麼是甘特圖，或是甘特圖有哪些厲害用途，又或者想了解如何用Excel製作甘特圖...，《104職場力》小編彙整你需要的甘特圖資訊，帶您一起了解，並提供您超實用甘特圖模板。 由於Excel 只能繪製單一條線的長條圖，因此，如果要在單一任務中呈現兩條長條圖得透過MS Project 來繪製，換言之，想要繪製『追蹤甘特圖』就得用專業的專案工具，如：MS Project 來產出。 RACI矩陣做起來其實不難，第一欄就是WBS，然後把專案團隊的人根據職責，填到相應的RACI 中。
再次要強調的是 Gantt.io 不是真正的甘特圖專案軟體，所以不要期待裡面要做複雜的專案設定，而是要想 Gantt.io 如何幫我們快速畫出一張好看的專案時程進度圖。 這時候，或許「 專案甘特圖 Gantt.io 」就能派上用場， 這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。 專案被分解完之後，就要對每個活動開始估算時間，然後進行調整和組合，在時間表中清晰地展現出各項工作之間的先後關係，最後排列成甘特圖。
專案甘特圖: 追蹤行銷人
因此，若在不同團隊與需求方之間使用甘特圖做專案管理，建議在專案開始之初就建立好並請各方過目，若同意即代表每一方都認同甘特圖中的專案排程，並且會盡力按照排程完成各自的工作事項。 例如，您可以使用 Asana 的時間軸設定您的專案計劃，這是一種可以讓您說明所有工作融合情況的甘特圖式檢視。 時間軸顯示了每一個步驟的執行時間、所需時長以及責任人。
它可以讓您展示工作片段的融合情況、與團隊分享，還可以依據工作進度調整計劃，讓一切事項進展順利。 提示：雖然所有專案都應具有明確的結束點，但您可能會在專案結束後與客戶進行一些額外的後續任務，故您需要為這些項目新增日期。 大型行銷活動需要大量協作與協調，此時容易發生無法追蹤所有變動事項的情況。 甘特圖概述了一系列任務及其指派對象和所需時長，從而簡化此流程。 這麼一來，團隊不僅可以知道誰負責什麼工作，還可瞭解自己的工作對其他人或大型目標所產生的影響。
展將數位編輯團隊 | 宏將傳媒集團旗下的展將數位科技，由一群熱愛數據分析、網路科技的數位行銷人所組成。 期望透過網路媒體的力量，傳遞更多數位行銷知識給處在數位時代浪頭的你。 並提供企業數位行銷顧問服務，透過最新的行銷解決方案，幫助品牌企業成長。 甘特圖的優點是容易上手，不需要花很長時間訓練，並且能把複雜的專案拆成小份執行；缺點則是不適合用於過度複雜或容易頻繁變更的專案，也無法精確管理人力物力。 不論你是用「任務檢視」還是「時間軸檢視」，如果發現進度落後預計時間，可能就要考慮後面的任務是否要延後，或是增加更多資源好讓專案在時限內完成。
專案甘特圖: Excel 公式、功能基礎教學#2｜三分鐘學會製作專案管理甘特圖（免費下載範本）
天底下的專案都被三重標準所約束：範圍、時間、成本，最重要的主角則是品質。 專案甘特圖2023 專案甘特圖2023 在人力、財力、時間都有限的情況下，精化專案範圍是必須的。 之所以用精化，而不用簡化，是指遇到專案範圍過大、過細時，要衡量所有因素，去除細節，找到能夠說明問題的最短路徑，即使它並不完美，也要對專案範圍進行合理化的瘦身，也就是讓專案範圍更樸素。
工作的事情可不只有是非題，更多的時候是在討論風險，摸著石頭過河。 所謂的專家，也不過是能夠看到更多可預測的風險，他們或許能夠讓我們少走彎路，卻不見得是保佑我們順利抵達勝利的神仙。 我們所能做的，無非就是避免部分風險，承擔剩下的風險，然後努力做好每一步，減少負面風險發生的可能性。 所謂的平台，是指道德層面的，也就是建立相互信任和合作的態度，這是合作的基礎。
