若您想在下一個專案有更出色的表現,請嘗試傳送專案狀態更新。 如何做簡報2023 這會讓您提高生產力、效率及當責,同時讓其他每一個人快速 (且投入地) 瞭解正在進行的工作。 我們仍處於構思階段,但本週 Avery Lomax 會選出一個主題。 內容和設計團隊會隨時待命,待我們發出指示時馬上開始著手。
無論您傳送的是每週狀態更新,或是每月進度報告,這類週期性提醒都可讓專案關係人輕鬆得知資訊。 選擇任一種方式,專案關係人都可開始期待您的更新,也就意味著可以降低他們詢問進度的頻率 (此外,他們也會喜歡自己始終能得知最新消息)。 專案狀態報告最大的優點是,減少您的手動作業,集中管理資訊,並使每個人輕易掌握最新消息。 如何做簡報 若您的資訊四散在多個不同工具,就無法有效使用專案報告範本。
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記得,墊底的如果是白色半透明方塊就放深色字、如果是黑色半透明方塊就放白色字,不要放色調中性的字或方塊,否則一樣會看不清楚。 選取所有製作好的投影片內容,點選「插入」後,空白投影片就會直接出現三個按鈕,變成類似目錄投影片的畫面。 申請大學的高中生們若要在面試中自我介紹,則建議長度可以拿捏在 1-3 分鐘左右,並且在自我介紹的內容中多多著墨自己的課業表現、社團活動、比賽獎項或成績等,並且強調自己的申請動機。 就像在閱讀新聞一樣,看到標題與簡短介紹、不知所云的引言,真的會提不起興趣繼續閱讀。 教授要看得學習檔案這麼多,如果標題跟簡述能夠更具體,更能加強教授對你的印象:言之有物、具體精確。 儘管取決於專案本身及有誰參與其中,但通常您應規劃向參與您專案的所有專案關係人傳送更新。
可嵌入來自 YouTube 或 Vimeo 的影片,直接在簡報中播放,無須下載或在媒體播放器中開啟2。 您正在瀏覽的是 Project Up (專案管理生活思維)網站。 由兩位管理顧問/企業講師 張國洋(Joe)與姚詩豪(Bryan)共同創立。 會浪費自己與員工時間的主管,思維基本上是有問題的,開會是為了解決問題與提高工作效益,而非單純為了社交或展現權威。
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有如專案風險管理流程一樣,積極的狀態報告有助您在問題衝擊專案時程前,找出並克服它們。 這是讓每個人知道發生什麼事而毋須深入細節的最佳方法。 若專案有重要的後續步驟或行動項目,可在此加以分享,以便所有人知道會發生什麼。
又或者,針對活動策畫專案,有固定幾個您一律想要談到的關鍵領域,例如:促銷、註冊、講者。 若要辦到這一點而不要過多的手動作業,進度報告就是理想的方法。 因為這些報告混合具有一些重要指標的高層次摘要,因此每個人都能對專案的健全度有概念。 您可快速並積極的加以修正,以便仍能準時達成專案期限,並符合預算。 專案報告之撰寫言簡意賅,提供關於專案進度的高層級資訊,以便團隊成員一目了然地深入瞭解專案當下的壯狀況。
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初稿並沒有這一段文字,而是以「過去大麻曾被認為是入門毒品(gateway drug),亦即吸食大麻的群體」開頭,且直接陳述各種社會問題。 修改稿新增加的文字,除了與上一小節的論點連結銜接,也總括提示了第二小節的論點所在。 若還是想先從網路資源先著手,google學術搜尋可作為敲門磚,透過這套搜尋系統,先看看大家對這個主題都關心哪些面向。 若要進一步深入,則圖書館的線上中西文電子資料庫資源豐富,實有更多可靠的文獻資料可參考。 以臺大圖書館為例,在首頁就可看電子資源的選項,其中有各個領域的中西文資料庫(註三)。 這些資料庫通常能幫助找到符合學術標準的研究文章,有些線上就可取得電子檔,有些則是先通過索引系統找出相關期刊或博碩士論文,需往圖書館調出紙本。
儘管你的工作經歷都相同,但面對不同的企業、職缺與面試官時,自我介紹所該側重的亮點就不同。 例如,可以在自我介紹中提到,這間企業或學校為何讓你印象深刻而來應徵? 自我介紹時,面試官希望在短時間內了解求職者、抓住重點,也藉此評估求職者的口語表達能力,因此吸引人的自我介紹不僅要說明自己的個人特質、符合該職位的亮點技能與能力,最重要的是,要讓面試官產生繼續追問下去的興趣。 讓工作本身自述其說,您只需要在整理資訊的同時,加上一點色彩。
如何做簡報: 顏色雜亂、粗體到處標 | 等於沒重點
因為人物數量不同,頁面想要表達的視覺含義以及排版方式也會存在較大差異。 所以,接下來我會從這3種情況入手,在不同情況下,如何對自我介紹或人物介紹頁面進行處理。 透過 Gamma 確實能夠利用 AI 快速產生簡報 PPT 或網頁檔案,後續只要針對內容修改和編輯,就能減少簡報製作時間,想省時省力可以嘗試體驗看看。 當選擇模板後,Gamma 就會開始自動產生簡報內容,而且會自動填入標題、文字內容、風格排版和圖片,整個產生簡報內容過程不用花費一分鐘就都會自動產生。 使用動態背景為幻燈片加上微妙的變化效果;運用 700 多種 如何做簡報 Apple 設計的形狀,或加入照片、影片、音樂、影像圖庫和圖表來說明你的觀點。 輕鬆移除支援的圖片和即時影片裡的背景,也可以根據需求進行手動微調。
- 儘管如此,專案結束後,傳送最終的摘要報告也是不錯的做法。
- 如果你的創業內容是提供專業服務,簡報可以簡潔沈穩的風格呈現,例如 PayPal、LinkedIn,相反的,如果你的目標對象是年輕族群,那麼簡報設計就可以活潑明亮一些。
- 如果你的目的是找 Mentor,你的對象通常是某個領域的專家,而不是一般大眾,所以不需要花太多力氣針對你的創業內容做名詞解釋。
- 但現場觀眾的特質很難預測,如果沒有得到預期的回應,反而會有反效果。
- Keynote 為簡報打好基礎,讓你的提案豔驚四座。
我們的初衷是建立一個共享知識平台,將專案管理、產品開發、時間管理與企業經營等知識,用淺顯易懂且容易實踐的方式,分享給大家。 幾乎每個公司、每個部門都會有例行性會議與報告,很多人可能覺得這樣的會議很沒意義,就是大家形式上做做樣子,把要講的講一講就結束了,但如果,你希望把管理做得更到位,那例行性會議對你來說就非常關鍵,重要性甚至遠高於月會。 好的PPT簡報除了可以讓聽眾將全部專注力都集中在你身上外,還能讓在座的聽眾不自覺發出「WOW~」驚嘆。 不過想做出好簡報並不簡單,除了畫面要精緻、排版要簡明、內容要有料外,還要能善用簡報動畫或圖表技巧,來讓報告內容更生動好懂。 從無到有製作簡報需要花上許多時間,想做出一個20頁的精美簡報範本,花上一整周時間也是很稀鬆平常的。 不僅幫助自己一目瞭然,更能掌握「抓大放小」的原則,找出還欠缺什麼。
如何做簡報: 什麼是「章節」?
期望透過網路媒體的力量,傳遞更多數位行銷知識給處在數位時代浪頭的你。 並提供企業數位行銷顧問服務,透過最新的行銷解決方案,幫助品牌企業成長。 如何做簡報 如何做簡報2023 簡報模板中有很多頁可以用在數據分析與趨勢、效益呈現的統計圖表,適合展現專案與工作的成果,以及帶出後續的分析與未來預計作法。
如果厭倦 PowerPoint 簡報的基本模板,可以試試 Canva。 不僅擁有許多精美的簡報範本,還可直接在上面製作,適合想要嘗鮮的使用者。 網頁上會清楚標示該模板主要使用的色調、字型與照片,確定合適後再點擊「使用此範本」,就會跳轉到編輯區。 製作完畢或仍然想使用 PowerPoint 進行後續修改,也可以免費下載為多種格式的檔案,方便分享或傳送。
如何做簡報: 簡報使用的語言要簡單清晰明瞭
團隊 Logo 服:穿著團隊 Logo 服是最輕鬆省事的打造品牌方式,不僅可以節省打理服裝的時間,還能發揮無形的宣傳效果。 你的投資人或潛在合作夥伴,可能同時在觀察好幾個跟你做相同題目的團隊,因此他想聽的,並不是概括性的市場和產業介紹,而是你比競爭對手厲害的地方。 你必須說服他,你是眾多競爭者中,有能力在幾年內為他帶來數倍回收的唯一人選。 為了募資而做的 如何做簡報 Pitch,不容許在內容打高空,淨談自己的創業 Idea 或未來理想。 面對投資人,你的事業最好已經有一些成績,能夠提出確切的數據作為參考指標,例如營業額、會員數、每月成長率等等,證明你的顧客不僅願意嘗試你的產品,甚至會回頭持續使用。
- 就是先列點把待會兒要講的內容一一點出來,很像書籍的目錄一樣,讓觀眾很清楚知道你的主題架構是什麼,以及之後要分享的幾個大重點 。
- 只要圖片(最好是照片)夠好,就不要去畫一堆有的沒的線條,另外文案就是必要的標題、子標題、報告者、時間就好,不要多加一堆有的沒的說明,更細部的資訊在簡報內文說明即可,封面就是盡量的簡潔、資訊盡量的少。
- 如果你是時尚或美容相關產業,也可透過整體造型,呈現出你的獨到品味,並且增加你的說服力。
- 為了讓 Pitch 的氣氛更加活潑,有些簡報者會透過發問、講笑話,或是讓聽眾試用產品來增加互動。
你不需要在短短三分鐘 Pitch 中,鉅細彌遺地介紹所有細節,但請確保自己已經做好功課,當對方提出問題時,能夠流暢應答,展現出你的專業,而不是吱吱唔唔地說還要回去查一下資料。 所謂專業,需要實證支持,最好能拿出自己統計、分析過的數據,或是實驗調查的結果,才有說服力。 如果你的目的是找 Mentor,你的對象通常是某個領域的專家,而不是一般大眾,所以不需要花太多力氣針對你的創業內容做名詞解釋。
如何做簡報: 範例:一分鐘自我介紹
因此,當你想要找合作夥伴,請不要只顧著談自己需要哪些資源,而是應該告訴對方,你擅長什麼、目前正在努力的事情是什麼、有什麼需求可以找你,讓別人知道,和你合作是一個可以為自己加分的選擇。 準備 Pitch 前,你得先想清楚目的是什麼,並針對你的目的來調整內容,才不會因為內容失焦、放錯重點,浪費了寶貴的機會。 用一句話說明結論並搭配簡短的說明,可以是比較表、數據、產品截圖等等,這可以幫助你的客戶及夥伴更快了解整個競品分析的內容,更容易做後續的決策。 橫向比較是我認為在做競品分析中最重要的步驟,用簡單的表格就可以完成,也可以更容易地比較競品之間的差異。 在選擇產品時也需要有些依據,通常我們會選擇在市場上影響力高的產品,搜索排序、App Store 上的排名、用戶的評價、下載量等等都會是我們挑選時的依據。 如果你的圖片很窄,沒辦法放大到整個簡報的話,一樣掌握類似的原則,放大到邊緣,然後再剩餘的地方擺入標題等資訊即可。
反之,若您要報告的計劃是長期專案,您可能只需要傳送雙週報或甚至月報。 視您的專案而定,您的關鍵領域可能基於報告不同而有所差異,也可能始終保持一致。 例如,在一個持續改善的敏捷專案中,您可能會使用動態關鍵領域來涵蓋團隊在上一個衝刺期間處理的事情。
如何做簡報: 介紹
有時身為專案的負責人,我們對專案的細節非常熟悉,因此會跳過很多自認為理所當然的過程,但聽的人其實聽得一頭霧水,就會有許多的疑問。 若你本身就是聽眾,那你唯有透過提問才能獲得解答,否則就很容易帶著錯誤的認知。 Step 9 切換到第二章投影片,由於我們在母片的設定上將首頁和內文的背景設成不同的背景圖檔,所以這裡就會看到第一張首頁跟第二張內容的投影片有不同的背景。 由於幻燈片預設的配色方案都比較LOW,所以我們不採用幻燈片的預設配色。
所謂練習,並不是自己默默地拿著稿子唸 20 遍,一定要面對聽眾演練,才有助於模擬真實反應。 要注意的是,除非你對自己的設計功力很有把握,否則不要擅自再加波浪、一堆自以為時尚的斜線、有的沒的圓形泡泡或疊加三角;這些幾何形狀如果搭配得宜是很帥沒錯,但更多時候我只看到有人為了風格而做出四不像的作品。 類似的做法很多,你也可以把背景圖片套上黑色半透明方塊,然後標題下再墊一個白色半透明方塊即可;覺得太單調的話,邊緣再加方塊線條即可。 點選右上角「動畫窗格」後,右側就會出現所有的動畫設定 4.
如何做簡報: 選擇簡報模版風格
這樣一來,您就不必從眾多來源手動抓取資訊,而能減少手動作業,且按幾下按鈕就能建立報告。 請務必建立清楚的架構,以便一致地應用於所有未來的狀態報告。 您還應確保該架構與您的專案簡介相符,使報告緊扣主題。 要是不滿意簡報格式,也可以點選左上角「彩色盤」圖示,就能夠快速調整版型風格、背景顏色和全螢幕顯示等。 不論是在城市另一角或世界的另一端,你都能與團隊一起合力製作同一份簡報。 你可以同步看到團隊其他人的編輯內容,而他們也能看見你編輯的過程。
這些報告是對過去一兩週、或一個月的專案工作期間所發生的事做出摘要。 這類報告讓專案關係人有機會隨時掌握您在遵守專案計劃方面表現如何。 像是我想透過 Gamma 產生一份「分享iPhone特色與使用技巧」PPT簡報,過幾秒 AI 就會自動產生簡報內容大綱和QA問答,不滿意可以點 Try again 重新產生,確定後就能按下「Continue」。
如何做簡報: 方式一:互動按鈕
3.在某個專業領域就研究議題提出問題或主張,並經由文獻資料分析評估或驗證,提出可能解決或解釋方向,通稱為「專題報告」」。 每種類型報告的要求不同,撰寫過程與方法也不同,而學生最容易寫成流於資料羅列,缺乏觀點的是第三種──專題報告。 以下便根據我所開設的「小論文寫作」的教學經驗(註一),針對專題報告提供一些實用撰寫建議,並爰引學生報告實例作為說明。 使用我們提供的資源來建立報告,這些報告提供恰到好處的資訊,而不會流於過多細節。 找一個如 Asana 這類的專案管理解決方案,其專門設計的功能可協助您完成狀態報告。 起草和分享狀態更新報告的最佳方法是利用工作管理工具。
由此可知,僅是修整每一小節的開頭,並重新確立段落的主旨句,就能讓報告的完整性與論述深度大幅提高。 【說明】初稿說要討論大麻對中樞神經的影響,雖指出討論方向但略顯含糊。 修改稿明確指出大麻、酒精,讓讀者知曉,原來接下來是要由兩者的比較去探討急毒性。 創業者必須是優秀的溝通者,歡迎加入 AppWorks Accelerator,跟我們一起透過磨練 Pitch 的訣竅,掌握溝通關鍵。 想從容自信的完成 Pitch,其實沒有什麼特別的秘訣,你要做的就是不斷練習。
如何做簡報: 相關資源
由於原來的字體都是比較淺的顏色,那麼為了增強對比,要強調的那一欄數值就必須採用顏色比較深,或者明亮的顏色。 這張幻燈片的字體用的是“宋體”,而通常來說宋體多應用在印刷或者有中國風的PPT當中,使用在商務場合多有不當。 精準的數字、配上強而有力文案,往往更能幫助觀眾增加記憶點。