請改變做法，在工作進行處共享專案狀態更新，使所有人都能針對當下正進行的工作取得所需的背景資訊。 如果您的專案偏離了軌道，狀態報告可以讓專案關係人瞭解延誤的情形以及排除阻礙的方法。 有時這些概念已有完善的架構，而有時團隊則會利用一些指導原則開啟令人興奮的新計劃。 商業流程由一系列的任務所組成，而企業流程管理 (BPM) 則是一套以高效率與高成效的方式分析和改善商業流程的做法。
為了不在退職日當天太慌張而忘記，事先寫下清單或是提早帶到公司去，確認有沒有漏掉或者不完備，做好準備的話就放心了。 不過，也有人會給予自己假期，休息一下再在新公司重新出發。 選擇有寬裕時間的離職日，不僅是對自己，公司內的人也能不慌不忙地行動，可以順利地進行離職準備。
入職流程: 新人報到前的準備工作
一旦取得了明晰度，團隊便能專注進行最重要、最具影響力的工作。 除此之外，整合不同的業務工具可以提升資訊透明度，進而減少在不同內容之間切換的需求。 表面上，員工入職是幫助員工，創造令人難忘的員工體驗，但實際上最終獲得好處的還是公司。 一個企業如何對待新進員工，將是企業最佳的公關行銷素材，而入職流程也是新員工在正式加入這個團隊後，對公司的第一印象。
- 當所有的溝通和文件都於同一處共享時，團隊成員便能減少花在處理工作附帶事務的時間，而將更多時間投入在實際工作上。
- 如果覺得這篇文章對你有幫助，請幫忙分享出去幫助更多人，謝謝你。
- 我們將在以下的範例中展示如何在 Asana 中建立工作流程。
- 有時這些概念已有完善的架構，而有時團隊則會利用一些指導原則開啟令人興奮的新計劃。
- 比如一个员工好几天内来上班了，所有方式都联系不上。
- 由於牽涉的大小事情實在太多，因此除了Buddy/Mentor外，對於這樣的職務也有人會戲稱為保姆。
許多人力資源專業人士建議該過程大約需要 30、60 到 90 天的入職計劃，而一些人建議將其延長至一年。 有網友建議只填相關資料即可，敏感個資有疑慮不填也沒關係，多數公司也不會在意。 而職場前輩也分享，可以依照自己對資料提供的接受度衡量，若對這份工作十分感興趣可以填寫，但負面觀感大於應徵渴望時，大可不必填寫。 或者填寫時有技巧的提供資訊，僅透漏大方向（譬如家人職稱以行政職、公職代稱等）。
入職流程: 員工入職平台
有效的工作流程不僅僅在於最大化生產力和盡可能完成最多工作，更重要的是發揮創造力。 入職流程 妥善地實施工作負荷管理能助您儘可能地提升員工績效、消除混亂，讓您和團隊在每一天結束時都能感到心滿意足，而不再不知所措。 入職流程 大致瞭解手上的工作後，您便可以敲定細節和撰寫專案計劃書。 請確保在此階段納入所有相關的資料、資訊以及業務需求。 這將替您所建立的流程、所涉及的專案關係人，以及最終將達成的工作提供適切的內容。
KYC 客戶加入可幫助金融機構和其他受監管企業遵守 FATF、AMLD 和 KYC 規則等全球反洗錢法律和法規。 • 裝備客戶——在入職期間提供有用的指南、常見問題解答、演示和培訓，讓客戶從第一天起就成為活躍用戶。 這包括收集客戶信息並驗證他們的身份，解釋您的政策和期望，設置必要的帳戶和訪問權限，提供入職材料，測試服務以解決任何問題，以及回答最初的支持問題。
入職流程: 建立協作的數位化工作流程
良好的培訓計畫必須伴隨著與時俱進的優化，人才會隨著世代不同、相應的訓練方式也不同，如果企業運用的訓練培訓計畫是十年如一日、墨守成規的作法，勢必會和不同世代產生代溝隔閡，無法達成訓練目的。 入職流程 面試時，我們會透過各式的詢問、試鍊來查核求職者的能力、專業技能，因此會嚴格看待求職者的一言一行。 但是當他的身份已轉換成新進同仁時，我們必須調整自己的相處模式，將他們視為公司全新的一份子，是我們的工作夥伴、而不是接受我們考驗的菜鳥。 因此完成招募工作的終點，其實不是在新人報到的那一天；而是確保新人能夠完整發揮他的實力、勝任自己的工作職位，才算完成一個招募。 新進員工的姓名、職務與部門：關於新進員工的專業或學術背景，甚至你也可以請新進員工準備個人簡介團隊歡迎活動（如：團隊午餐時間）。 久而久之，將形成一個知識管理 (Knowledge Management)系統，新手人資在加入群組後，也可以有跡可循的自由查看群組筆記，學習前人累積的智慧，掌握人資工作要領。
當一位愉快而敬業的員工對入職體驗感到驚喜，自然而然會成為雇主品牌形象大使。 敬業的員工不僅是忠實擁護者，還是傳播者，會在社群媒體上分享，讓很多人看到公司優良的入職體驗；這意味著，我們會因此吸引更多優秀的人才，大大降低招募成本。 試想一下，今天你好不容易找到一個不錯的人才（遇見不錯的對象），約他來面試幾次（和對象約會），他願意到貴公司工作也簽了聘僱契約書（願意和你交往）。 入職流程 直到他來上班的那一天，就再也沒有然後了──這正是一般公司招募人才的流程。 如果工作是一種關係，是一種承諾，其實有很多事可以做得更好。
入職流程: 員工入職離職單範本-35-範本城市
• 管理期望 – 入職培訓允許您正確解釋您的產品或服務、設定期望並預先管理客戶的希望。 近年來，越來越多企業在員工入職上使用了新科技，更符合數位時代的需求；簡單說就是：體驗更好、效率更高、跨裝置使用、數字驅動與即時反饋。 訓練結束之後，如果具有成效，就可以作為下次訓練的參考。 如果沒有具體成效，就要評估是訓練出了問題，還是員工不適任。 據估計，員工流失的組織成本為被替換員工工資的100%至300%，若想尋求更高的留職率和更低的成本，長期而言，確保優化的人才導向計畫確實更有價值。
舊金山州立大學的人力資源管理計劃負責人 John Sullivan 在研究中整理出幾個要素，是從新人到職開始、最有利推動培訓計畫實行的要點，或許計劃很嚴謹，但執行起來可以很人性化。 建議將建立好的流程「匯出」成csv檔範本，這樣之後就可以一鍵匯入囉！ 新員工更容易學習技術技能，因此優先考慮培養溝通、時間管理和適應能力等“軟”技能的入職活動。 总结一下，Onboarding是熟悉公司的宏观机制，Orientation是为新入职人员提供知识的培训，Join等词汇可以用来代指加入公司这个动作。 此处单纯指员工加入公司这个动作的时间点，可以直接用join来表示，也可以同客户进行沟通，询问这个入职所指代的真正动作是什么，是第一天上班？ 将模糊概念具体化，从而将入职转化为我们熟悉的词汇。
入職流程: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
然而，重複性的手動工作很浪費時間，而且沒有必要開這麼多專案狀態會議。 儘管每個工作流程都是獨一無二，但好比一組樂高積木，所有的工作流程都使用同樣的組件建立。 這些基本組件具有足夠的靈活度以因應任何團隊或組織的需求，最重要的部分是編寫您的關鍵業務流程，以在組織中搭建結構。 一旦完成了這個部分，所有人都將清楚知道下一步要做什麼以及專案的各部份由誰負責。 事實上，企業與員工最初幾個月的關係大抵就決定了雙方未來長遠的關係。 全看主管初期如何引導員工融入公司的文化，因此新人教育訓練規劃便相當重要。
調查問題應與員工的經驗相關，並側重於薪酬、福利、工作與生活平衡、工作滿意度、職業發展和管理等關鍵領域。 專注於評估員工對組織承諾的看法，DEI 問題將涵蓋工作場所文化、招聘和晉昇實踐、培訓和發展機會以及與多元化、公平和包容相關的政策和程序等主題。 在 Pulse 調查中，可以快速完成的問題數量有限，通常只需幾分鐘即可完成。 這些調查的結果可用於確定關注領域、跟踪目標進度以及評估員工的整體情緒。 根據今年(2022年)5月1日上路的職災保險及保護法規定，公司只要僱用員工，無論人數，雇主都必須在新進員工「到職當日」投保職保(職災保險與保護法§6)。 原先職災保險是附屬於勞保，依附在《勞工保險條例》中的規定，後來考量許多中小型企業的經費人力較有限，無法提供員工較完善的職災預防和重建，於是另立專法，希望提供勞工朋友更完善的保障。
入職流程: 員工入職體驗是什麼？良好員工入職體驗的重要性
收到應聘企業的內定通知後一定要回信，向企業表明自己想要進入該公司的意願。 Greenhouse 是一個申請人跟踪軟件，它共享一個單獨的入職產品。 產品包涵蓋預登機、文件收集、入職培訓和團隊協作。 如果是「不定期契約」的勞工，雖然隨時可以提離職，但要提離職時，必須遵守第16條第1項的勞基法離職預告期規定來告知雇主。 備註 2：如果公司有導入 CI/CD來做部署，或是由專人負責部署作業，就能大幅降低錯誤操作的可能性（通常 QA、PROD 除了環境變數外，其他設定都是一樣的，以此保證部署的穩定性）。
希望以上分享能對您有幫助，若有任何意見，歡迎回饋；如有招募需求，請與我們聯繫 使用徵才服務，或直接下載【104人才快找APP】，隨時隨地查200萬人才動態。 不同於就保、健保不能重複投保(通常會選擇主要工作的雇主為投保單位)，勞保是可以重複加保在多家公司的！ 因此，不論新人妹是否已參加勞保或身兼多職，老闆都還是要幫其申報參加勞保。
入職流程: 員工入職離職單範本-13-範本城市
門禁卡、名片、電腦、外接螢幕、電話、滑鼠等硬體設備、員工教學手冊、文具、公司 T-shirt（如果公司有）、組織圖。 個人基本資料、銀行賬號、緊急聯絡人聯絡資料、所需的證書（如畢業證書、證照等）、食物過敏或其他偏好（如：素食主義者、麩質過敏等）、員工健康檢查。 Permanent employees、regular employees或the directly employed是指为雇主工作，并直接从上述雇主处获取酬劳的人。 此外，他们一般享有医疗补助、带薪休假、节假日休息、病假或401(k)养老计划年金。 入職流程 无论是新员工还是老员工，只要接受知识教育和训练，都可以用Training。
建立一個「新員工入職流程 (for HR)」的專案，並把相關的人資夥伴加入群組。 而在訓練的初期階段，部門主管應至少每週與新人談話，以確保新人能夠跟上學習或工作進度，並同時解答新人的疑問。 雖然普遍認為，招募流程並非在員工簽署合約，在第一天上班後就結束了 — 事實上，招募流程應該持續到他們就任後的後續幾個月。
入職流程: 內容
通常部門的訓練應包括具體的培訓計劃、鼓勵主管和新員工分享對於工作的期待、短期目標的設定、職掌範圍，然後在最初的階段密集、積極的主動關心新員工的狀況。 將入職流程會使用到的所有文件與表單分享於專案中，讓所有人資夥伴都能清楚且快速的找到需要的文件，更可以確保版本的一致性，避免一綱多本的情形發生，做好文件檔案的版本管控。 員工入職平台可以幫助自動化日常入職任務、加強一致性、跟踪進度、提供培訓並改善員工體驗。 更好的是，設定明智的目標，幫助員工想像需要做什麼、如何成功以及質量和生產力應該是什麼。 一個月或一個季度後，人力資源部門可以進行績效評估，以認可他們的努力並幫助他們提高績效。 在入職培訓期間，幫助新員工更好地了解組織文化，並向他們展示他們的工作如何適應這種文化。
透過「感謝頁相關功能」，撰寫感謝文案以及設定感謝 Banner，讓問卷多添一絲溫馨與和諧感，下一次員工們將會更願意填答調查問卷。 每個面向組成的問題在問卷後台也有個別圖表以「直條圖」呈現，並附上資料表格可供觀察每個選項的填答人數，讓你深入了解需要改進的最主要之處。 員工試用期滿後，在【審批】應用中提交轉正申請，開始轉正審批流程。 可根據企業具體規章發起轉正答辯等操作，完成後方可轉正。 用Worktile網盤管理員工個人檔案，解決了以往的紙質檔案，面臨的易損壞丟失、管理複雜和查找不便等問題。
入職流程: 員工入職讓員工成為雇主品牌形象大使
就是在歡迎新員工時創造引人入勝且令人難忘的員工體驗。 (只是要把員工換成客戶) 傳統的員工入職比較像是你去買菜的代買清單，馬鈴薯、洋蔥、白菜….等，買完就結束了，體驗驅動的員工入職就是用他喜歡的方式煮出一道菜。 修正方法：在新進員工加入之前，向團隊解釋聘請新人的原因，並宣導多一位幫手的好處。 如果你發現某人可能受到新進員工的威脅或挑戰，找他談談並撫平他的擔憂，什麼都不說是最糟糕的做法。
對於正確的角色與職責介紹，你應該制定自己團隊/部門的適應期培訓計畫。 你也可以默默將新人與「老鳥」搭檔，幫助他適應公司的文化與不成文規定。 舉例來說，員工的工作滿意度涵蓋五大面向，包括「培訓與職涯發展」、「工作參與」、「組織關係」、「工作環境」與「企業理念與目標」。 當確認好調查的大方向後，便可以往下思考每一種面向涵蓋的問題。 以上種種難關，不只測試著新人的抗壓性與適應力，更挑戰公司的「新人報到流程」與「新人訓練」這兩個制度，是否設計完善。
