流程圖工具2023詳細懶人包!(持續更新)

Posted by John on March 14, 2022

流程圖工具

並不是每位團隊成員都有時間 (或資源) 來閱讀複雜而冗長的流程文件。 流程圖可使每個人都快速、輕鬆地依循工作流程、瞭解任務內容並分析各個步驟。 Creately 擁有成千上萬的模板和圖形框,並且結合直覺的工具欄和繪圖工具,使用它來創建流程圖絕對是非常理想的選擇,而且它還支援團隊成員與客戶共同設計流程圖。 Gliffy 是一款專業的圖表和流程圖製作軟體,它的操作介面使用非常簡單,全部都是使用拖放的方式來構件,因此你可以很輕鬆地就將流程圖繪製出來。

流程圖工具

我們為您準備了大量免費、可定制、精美且專業的流程圖模板,可供您在創建自己的流程圖時快速上手。 除了傳統的圖表類型,如柱形圖、折線圖和面積圖,還提供了表情符號圖表等高級圖表類型,使得在整個過程中呈現情感變化變得容易。 流程圖工具 使用簡單直觀的流程圖編輯器,您可以快速開發任何類型的流程圖。 您只需單擊鼠標即可創建列,行和切換單元格編輯,並通過拖放重新排列列和通道。

流程圖工具: 流程圖

流程圖的類型千變萬化,從幫助紀錄或規劃流程的快速手繪示意圖到由特定軟體所建立的全面性工作流程圖皆有。 以上就是使用Word製作流程圖的全部步驟,其實方法很簡單,多試幾遍就能熟手,另外,我們還可能想在其他Office軟體上製作流程圖,我們也提供了Excel製作流程圖的步驟,不妨參照試試! 但這兩種工具也有其局限性,以下我們列出了它們的優缺點。 價值鏈圖是精實管理工具,透過視覺方式呈現提供產品或服務給客戶的流程。 價值鏈圖通常很複雜,並且使用獨特的符號系統來說明流程必備的資訊及原物料流。

當您需要說明複雜流程、處理特定流程內重複出現的問題,或跨多名團隊成員協調責任時,它就很實用。 您可以使用超過 30 種標準化符號來建立流程圖。 從流程到文件或需要進行的決策,這些符號可用以標示任何內容。

流程圖工具: 步驟 1:找出要繪製的問題或流程

流程圖有各式各樣的圖形和尺寸,目的皆相同,然而特定類型的流程圖可能更適合某些特定的專案。 請先判斷您要繪製哪種流程,是否有效率不彰的流程需要改善? 想知道您能在 Excel 中建立怎樣的流程圖嗎? 無論您是在筆記本上潦草地寫下流程圖,或是使用流程圖範本繪制正式的流程,您都應該依循五個步驟來建立合理且有用的流程圖。 此外,它的圖片素材庫也絕對足夠你建構一張漂亮的流程圖,你可以在網頁左側找到這些素材,而右側則是各個部件的屬性設定,你可以透過它們來輕鬆編輯流程圖。 接著,你會看到 Draw.io 內建的範本,範本種類很多而這篇文章主要是介紹流程圖,所以我們就選一個好看的流程圖範本,按"新增"就會進入主要操作界面。

流程圖工具

在閱讀流程圖時,請依循西式標準,即從上到下、從左到右閱讀。 讓我們一起來看看一些最常用的流程圖符號,以及它們的名稱和含義。 流程圖工具2023 只需瀏覽下面的流程圖示例並單擊“打開圖表”即可打開和編輯。 您會親眼看到它就是我們所說的一切,或者可能更多。

流程圖工具: 使用圖表表達數據

Miro 唯一的缺點是缺少內容更改記錄,不過這依然無法掩蓋它是一款好用流程圖製作軟體的事實,而且它的操作介面對新手而言也很容易上手。 GitMind 具備雲端資料儲存功能,對流程圖做任何更改時,都會同步備份到他們的伺服器。 另外,GitMind 提供一個大型的模板範本庫,你可以直接套用來創建心智圖、組織結構圖、魚骨圖、流程圖等。 繪製流程圖時會使用統一塑模語言 (UML,Unified Modeling Language) 來表示流程圖中的關鍵元素,例如步驟、決策點、輸入項和輸出項,以及參與的團隊成員。

在辦公場景經常能看到Google的身影,在流程圖上也可以選擇Google Drawings,對比前面幾款軟體,谷歌的操作介面有點像Word,所以初學者使用也不會覺得太複雜。 而且它支援離線製作,當網路連上後也會自動保存內容,不用懼怕操作丟失。 VP Online Diagram 的介面很直觀,允許你直接拖動圖框和用線條來構件流程圖,並且內建自動對齊和調控距離的設定,這些功能都可以讓你很快速的繪製出流程圖。 Miro 提供免費版本讓個人使用,免費版能創建管理最多3個線上白版,如果你是小公司或小團隊,那麼每位用戶的收費是每個月8美元。 使用ThinkComposer可以讓你創建範圍廣泛的圖表,讓你輕鬆梳理思維和流程關係。

流程圖工具: 建立連結

「插入形狀」是從頭開始建立流程圖,「SmartArt」是使用 Word 提供的流程圖範本來建立它。 Visual Paradigm Online (VP Online) 是一個基於 Web 的圖表解決方案,專為想要輕鬆快速地創建流程圖的每個人而開發。 使用易於使用的在線流程圖工具通過拖放繪製流程圖。 OmniGraffle是完美適配了蘋果設備的專業流程圖製作軟體。

此外,在 GitMind 上建立的檔案都可以批量處理,並且能將流程圖導出為  PDF、TXT、SVG 及其他相關格式。 一般來說,流程圖的幾何圖形有它的規則,你可以在流程圖範例中觀察到,橢圓形圖案通常代表流程圖中的開始或結束。 GitMind兼顧美學和體感,不斷改進輸入和輸出,以期讓心智圖、流程圖、組織結構圖、UML圖和泳道圖等不同思維分型,以有序、流暢、絲滑和美麗的方式綻放。 價值鏈圖會記錄各步驟的週期時間和涉及人數等資料,因此對於找出可在何處減少浪費,以及發現未來專案可著重利用的機會而言,非常實用。 泳道圖最適合用來訓練員工,使其熟悉在流程中的角色,以及提高責任感。 用來找出流程中的效率不彰之處 (如延遲、冗餘和潛在流程失效),也很實用。

流程圖工具: 繪製工具

除此之外,你還可以在圖表裡插入注釋以添加更多資訊。 像GitMind一樣,Cacoo也是一個線上流程圖製作工具,擁有大量範本和流程圖圖形。 將以上資訊與這七個簡易步驟相結合,以便建立工作流程。 若能使用正確的工具,您就能開始繪製流程圖,並管理流程,從而達成清楚的溝通,並改善效率。

流程圖工具

流程圖是一種圖表,用以說明一項程序或工作流程所包含的步驟、順序和決策。 流程圖有許多不同類型,而基本流程圖是流程圖的最簡形式。 這是一種強大的工具,可用於多種領域的規劃、可視化、記錄及流程的改進。 Miro 是一款好用的線上白板軟體,你除了可以在畫布上隨意加入任何內容,它還有內建好用的流程圖模板可以直接套用,因此你可以按照最適合自己和團隊的方式進行討論和繪製。 它是一款生產力工具,幫助使用者把複雜的概念透過視覺化的方式來呈現,在團隊開會、創意發想、製作簡報都能派上用場,有效提高團隊成員的工作效率。 藉助團隊的回饋,找出流程中的瓶頸和效率不彰之處。

流程圖工具: 記錄流程

本篇文章將介紹11款最好用的流程圖製作軟體,它們都能幫你把腦中的創意想法記錄下來,使整個流程變得更有邏輯性,進而提升你的整體生產力。 SIPOC 是源自以下幾個英文單字的首字母縮寫詞:供應商 (Supplier)、輸入 (Input)、流程 (Process)、輸出 (Output)、客戶 (Customers)。 SIPOC 圖比較不像流程圖,而更像是一張指出流程關鍵元素的圖表,在繪製詳細的流程圖之前,可以先建立 SIPOC 圖做為預備步驟。 高階流程圖可用來定義商業流程,並找出當中涉及的關鍵步驟。 與不需要知道營運具體細節的主管或第三方進行討論時,也適合使用此類流程圖。

而是統一塑模語言中的活動圖,也可以用來與眾多其他圖表配搭使用。 瞭解了符號所代表的含義後,您便能閱讀或建立幾乎任何類型的流程圖,並可更好地理解視覺化的流程。 在建立需要不同形狀或符號的流程圖時,請納入一份圖例,使其仍可易於您的隊友理解。 若將決策內容繪製在流程圖中,通常看起來便不那麼複雜和令人生畏。 流程圖還可以幫助您查看決策所衍生的後果,從而使您更容易預測和證明後續步驟的合理性。

流程圖工具: 團隊設計

一個跨功能流程圖能讓畫圖者正確地給『執行步驟』或『做出決定』來區分職責,並且能顯示出一個流程中每個不同部份的組成單元的職責。 Visual Paradigm Online 具有簡單的流程圖工具,可讓您以靈活簡單的方式創建流程圖。 作為一個多合一的圖表解決方案,VP Online 還支持思維導圖、org. Edraw Max 是一款很不錯的流程圖軟體,它內建大量的模板、圖標和圖形讓你使用,而且它還與PowerPoint等簡報軟體集成。

  • 建立能準確描述流程工作流程的流程圖之後,這個完成的流程圖就可以當成用來分析的工具,從而發現改善流程的方法。
  • 當你將游標懸停在物件上時會出現圖示,從而進一步增強這個節點的視覺效果。
  • 流程圖的目的是讓您的生活更輕鬆,因此請使用電腦程式或應用程式整合 (例如 Lucidchart) 來建立之。
  • 使用流程圖繪製的技巧時,會以視覺方式繪製出工作流程和流程。
  • 繪製流程圖時會使用統一塑模語言 (UML,Unified Modeling Language) 來表示流程圖中的關鍵元素,例如步驟、決策點、輸入項和輸出項,以及參與的團隊成員。
  • 若將決策內容繪製在流程圖中,通常看起來便不那麼複雜和令人生畏。

在本文中,您將瞭解不同外觀的流程圖所具有的含義、流程圖發揮作用的時機,以及您可以在工作中使用哪些類型的流程圖。 建立流程圖很簡單,並且可以在紙張上完成,也可使用工作流程管理軟體和範本。 由於您可以很輕鬆地依循流程圖中的步驟,故您可以隨時標定團隊目前在專案或流程中所處的位置。 這使得追蹤進度變得非常容易,並且還能提供一份很好的概覽,幫助您瞭解尚待完成的任務有哪些。

流程圖工具: 流程圖設計工具

甚至還可以將你製作好的流程圖導出為 Visio、PDF、DOCX、PPTX、JPEG 和 HTML 等格式。 GitMind 是一款非常好用的流程圖線上工具,它能讓你快速創建流程圖、規劃項目和用於其他富有創造性的任務用途。 在許多行業中,流程圖都是至關重要的計畫管理工具,它可以確保你有效率的與他人交流溝通,並且使整個工作看起來很專業。 流程圖以圖形方式來表示過程邏輯順序、組織結構或工作/製造過程等,使用流程圖可以讓其他人一目了然的知道整個工作架構。

詳盡流程圖與高階流程圖相反,它提供每個步驟的所有細節,並且包含子流程。 流程圖工具2023 此類流程圖可讓我們對繪製的流程有最詳盡的瞭解,由於它提供詳盡細節,因此在需要明確指出效率不彰之處時可獲得最大成效。 有個不錯的做法是與即將參與流程的隊友和其他專案關係人協作,如此一來,您就能準確說明所有需要的步驟,並判斷需要提供到深入至哪個層次的細節。

流程圖工具: 改善溝通

GitMind是一款非常出色的免費線上流程圖軟體,它裡面提供了齊全的流程圖符號如圖形、圖示、箭頭等等,集實用和美觀於一身。 你可以使用它來創建傳達流程的步驟流程圖,整體的操作也很簡單,即使是第一次畫流程圖的人也能輕鬆上手。 流程圖工具2023 流程圖工具2023 最主要是,GitMind流程圖不僅免費,還能在不同的設備上使用,隨時隨地都能幫你解決問題。 您可以使用流程圖繪製,以視覺方式呈現任何類型的流程,然而常見的用法是流程分析、訓練、整合或流程改善。

現在您已將所有活動彙整成一個清單,下一個步驟就是妥善地安排這些活動的先後順序,直到建立從開始到結束、完整呈現的流程為止。 這個步驟很適合用來檢查自己是否在上個步驟遺漏任何細節。 若要讓團隊的專案規劃和溝通更有效率,請瞭解流程圖繪製如何運作 (藉由隨附提供的範例)、流程圖繪製的優點,以及如何建立流程圖。 美國國家標準協會是1960年代就開始制定流程圖及一些標準符號[3]。 而在1970年,國際標準化組織採用其方案[4]。

流程圖工具: 專業流程圖從這裡開始

如果你想學習如何使用指令碼語言創建流程圖,你可以嘗試選擇PlantUML。 這與其他使用 流程圖工具 GUI(圖形化使用者介面)創建圖表的流程圖軟體不同。 它支援不同類型的圖表,例如序列、用例、甘特圖等。

你是否在使用其他流程圖軟體時,無法將軟體架構完整的表現出來呢? 別擔心,Terrastruct 將幫助你解決這個問題,透過這套軟體能輕鬆將軟體結構用圖表的方式完整呈現。 使用Word製作流程圖有兩種方法,分別是「插入圖案」和「SmartArt」。

流程圖工具: 免費的線上流程圖工具—GitMind

一款好的流程圖軟體肯定要有足夠的實用圖表和模板庫,來幫助使用者解決每個獨特的使用案例,而 Microsoft Visio 很好的達成這一點,提供適合不同需求的模板和素材供你選擇。 Diagram Designer是一款免費的流程圖軟體,它提供了創建綜合流程圖和其他概念圖的核心功能。 它不僅可以讓您創建圖表,還可以讓您利用迷你計算器來幫助您解決一些方程式問題。 有趣的是,該工具與 Meesoft Image Analyzer 集成,可以説明編輯點陣圖圖像並擴展檔案格式支援。

Draw.io 有輕量化速度快、圖形素材庫完整、範例豐富且專業和可以離線使用的優點。 另外,它還與Google 雲端硬碟和 Onedrive 完美集成,你可以將檔案直接儲存到雲端硬碟上,同時它還支援繁體中文介面,無論是任何人來操作使用應該都不會有太大的障礙。 VisualParadigm 有免費版可以使用,如果需要進階功能,可以考慮他們的付費版,收費是每個月$10美元。

Terrastruct 跟其他同類型產品相比,最大的不同在於它允許你以拖放的方式,創建分圖層的構圖方式,讓查看者可以在抽象圖層間切換。 ConceptDraw Diagram 可以使用側邊欄工具來設置任何復雜的流程表,它具有專業外觀和豐富的工具,甚至可以透過它製作出動態圖表。 總體來說,流程圖可以將整個計畫或方案拆解成許多部分,並以容易理解的形式展示它。 當你要向他人解釋各步驟的邏輯、順序和關係都會更為清晰。 顧名思義,SIPOC 圖表應該有五欄,包含流程的基本步驟、流程的輸出項、客戶、流程的輸入項,以及各輸入項的供應商。 除了為更詳細的流程圖做準備外,SIPOC 圖對於定義複雜流程的範疇而言,也很實用。



Related Posts