格式化條件公式7大優點2023!專家建議咁做...

Posted by Eric on November 3, 2021

格式化條件公式

只要設定好公式,就能立馬完成,學會這招後,做報表的效率快了不少。 如果您想要先試用設定格式化的條件公式,這裡有一個含有另一個範例的 Excel 格式化條件公式2023 Online 活頁簿。 您可以在這裡查看結果,但必須將活頁簿下載到電腦並在 Excel 中開啟,才能看到格式化規則。 公式會測試欄 C 的儲存格是否包含 “Y” (以引號括住的 Y 會告知 Excel 內容為文字)。

  • 在欄 A 中,第一個規則會格式化未來的生日,而在欄 C 中的規則會在輸入 “Y” 時格式化儲存格,表示已寄出生日祝賀。
  • 只要設定好公式,就能立馬完成,學會這招後,做報表的效率快了不少。
  • Excel格式化條件再搭配公式可以靈活的設定報表樣式。
  • 一般而言,您必須在公式中的字母和數字前面加上美元符號 ($),才能使用絕對參照來套用格式設定,而非使用相對參照 (例如 A1 對應 B1、A2 對應 B2)。
  • 但是,有時內建格式化的規則似乎顯得不足。

以「房租、水、電」這個項目為例,我們要找出 B 欄裡,比每月預算(10000)大的數值,表示已經超支。 若要下載活頁簿,只要按一下右下角的 Excel 圖示,將檔案儲存到電腦上便於使用的位置後再開啟即可。

格式化條件公式: 選取設定的條件格式欄目,並按下選單功能列的「複製格式」圖示。

點選「常用」-「設定格式化條件」-「管理規則」。 寬度規格10±0.2 mm,即9.8~10.2 mm,逐項將、「介於」、 「小於」及「大於」之值進行修改。 公式使用 TODAY 函數來查看欄 A 中的日期是否大於今日 (在未來)。 您可以設定儲存格、資料列或資料欄的格式,讓符合特定條件的項目套用其他的文字或背景顏色,例如,只要含有特定字詞或數字就套用特定格式。 Excel「格式化條件」功能真的很簡單,相信大家看一次就會了。 這樣就能讓平淡的表格資料變得更清楚啦,同樣一張支出表,這樣設定完後資料更清楚,也更能一眼看出重點。

如果想知道每月的支出是否有超過預算,以及每個月的存款是否能支應這些開支,過去的做法是肉眼比對,再把超過的金額標註出來。 格式化條件公式2023 但現在你可以使用「設定格式化的條件」功能,讓 Excel 幫你自動比對、註明。 以前,我都是把自認為重要的那格填入底色、換字體顏色,但總是花了大把時間,尤其當資料筆數一多,自己也會看得眼花。 最近,我學會一個 Excel 內建的小功能,可以幫忙找出表格中的重點,直接標註顏色!

格式化條件公式: 在「設定格式化的條件」→「管理規格」項下,檢查設定條件是否無誤。

在此工作表中,我們可以使用設定格式化的條件,以及兩個包含公式的規則來查看想要的資訊。 在欄 A 中,第一個規則會格式化未來的生日,而在欄 格式化條件公式 C 中的規則會在輸入 “Y” 格式化條件公式 時格式化儲存格,表示已寄出生日祝賀。 設定格式化的條件可快速突顯試算表中的重要資訊。

設定格式時,萬用字元可搭配「文字包含」或「文字不包含」欄位使用。 您有在公司或學校使用 Google 文件等 Google 產品嗎? 每月都設定要存10000元,但各個月實際存款到底跟10000元差距多少呢? 善用資料橫條功能,讓你一眼看出大概的差距。

格式化條件公式: 【教學】Excel 如何設定「條件格式化」儲存格空白時不套用設定?

但是,有時內建格式化的規則似乎顯得不足。 將您自己的公式新增到設定格式化的條件規則,可大幅提升這項功能,協助您執行內建規則所無法執行的事。 項目個數「OK」了之後,先選取D、E、F三欄,然後在「常用、「樣式」的功能群組,拉下「設定格式化的條件」,點選「新增規則」。 Excel格式化條件再搭配公式可以靈活的設定報表樣式。 本文以分類彙總為例,介紹Count及Max函數如何If判斷次數,建立儲存格自動填滿色彩的格式化條件公式。

完成A條件的長度與寬度格式化條件設定,再來就是複製到B~D條件,不過每複製一次就要點複製格式(黃色刷子)一次,實在有些麻煩。 其實有個功能,點複製格式(黃色刷子) 兩下,則可連續複製,一下完成B~D條件的格式化條件設定。 以上密密麻麻的數據,如何快速判斷合規與否? 除了將數據繪製成圖之外,我們可以利用簡單的小技巧-格式化條件,快速判斷及分析。

格式化條件公式: 快速Excel資料表內容比對_條件式格式設定

一般而言,您必須在公式中的字母和數字前面加上美元符號 ($),才能使用絕對參照來套用格式設定,而非使用相對參照 (例如 A1 對應 B1、A2 對應 B2)。 紅色為大於規格,黃色為小於規格,綠色為符合規格,則可快速判斷合規與否。 選擇「大於」,長度規格(19.8~20.2),即輸入「20.2」。 首先,既然有N組的地區客戶別,為了後續操作起見,先編個流水序號。 選擇「介於」,長度規格(19.8~20.2),即輸入「19.8」且「20.2」。 在上個步驟視窗裡的預覽區塊,點選右邊的「格式」,便會跳出「儲存格格式」的視窗,在「字型」這個頁籤,色彩的部份改為白色。

格式化條件公式

當Excel表格裡的資料很多時,讓某些資料以醒目的格式顯示,方便觀看,這個是「設定格式化的條件」。 有基本的顯目提示,例如標示大於、小於、等於,又或是將儲存格中的數字,以橫條或色階顯示,甚至也能依條件設定,從表格中挑選出百分比等。 格式化條件公式2023 這裡就以簡單的個人帳簿為例,透過格式化的條件,可以檢示一年中的各項支出費用裡,哪些超過預算,哪些又符合標準值。 使用格式化條件之新增規則中之「使用公式來決定格式化那些儲存格」功能,來標示符合條件的儲存格,使其整列、整欄變色標示。



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