就如同前面所介紹的，樞紐分析表能夠用更省力的方式讓簡單的資料完成一些複雜的工作，而圖表則是讓資料變得一目了然，容易閱讀；那麼「樞紐分析圖」就可說是集兩者優點於一身的好工具。 比較表格製作2023 製作樞紐分析圖的方式與樞紐分析表相同，但選擇建立樞紐分析圖的同時也會連帶產生樞紐分析表，等於是只要一個動作就能獲得兩種工具。 雖然系統預設的圖表形式已經夠讓資料清楚地呈現，不過如果將一些元素稍加修飾、美化，就能夠得到一份看來更專業又美觀的報表了。 決策樹 這裡所提的決策樹和會計人員使用的工具不同，主要是用來溝通與釐清問題的技巧。
透過圖4.18的決策樹，把每一項議題的端點全都列了出來，可以很快看出不同假設會得到何種不同結果，也可以讓董事會在討論時可以輕鬆參閱。 ● 無法看出資料區間 假設我們希望看出中國分公司的「競爭力」，而在中國有4個辦公室，有些好，有些普通，怎麼辦？ 在圖表的區間裡頂多只能分成「好」、「普通」、「差」，如此一來答案得要橫跨兩格，就看不出矩陣原本區隔明確的效果了。 諸如此類的資訊和細節都埋藏在冗長的段落中，討論的時候很難迅速找到。
比較表格製作: PPT表格設計技巧4. 表格
此外，還能直接透過 Gmail 回覆註解，並且在 Google 比較表格製作2023 比較表格製作 Meet 中輕而易舉地分享試算表畫面。 設置的方法是，以柱形圖為例，先選中圖表當中垂直坐標系上的數字，鼠標右鍵設置坐標軸格式，在右邊彈出的窗口當中，我們在單位那裡將「大值」的數字增大，那麼相應線條的數量就會減少。 而要對圖表進行美化，則是從圖表的構成要素來進行入手，圖表是由字體、線條、配色、背景、形狀等基礎要素構成。
- IPhone 的朋友可能比較沒有這樣的困擾，因為也沒有這樣的App 可以安裝。
- 以圖4.11來說，這張圖表顯示出13種不同商品的法規預期緊縮與鬆綁的狀況，還加入了價格的變動。
- 有人說一張圖畫可以代替千言萬語，這張泡泡圖也有異曲同工之妙。
- 此外，由於系統會自動將編輯內容儲存到版本記錄中，所以您可以輕鬆復原變更，甚至查看個別試算表儲存格的編輯記錄。
- 同樣的，Excel 試算表的範本也可幫助您編列短期和長期的預算。
- 乍看之下，以條列點來說明似乎不錯，但是仔細研讀內容就會發現，竟有12種不同的折扣比率，唯有高度專注於這些條列點的內容，才能讀出來。
決策樹可以引領讀者一層一層剝開選項，直達自己偏好的選項，有助於抉擇，在比較到最後時能做出決策。 如果你的投影片或摘記中存在一些「如果這樣，就那樣；如果那樣，就選另一樣」的條列點，那麼，建議你使用決策樹來改善你的內容。 因此，在這樣的前提之下，Excel所提供的建立圖表功能就變得非常重要，簡而言之，圖表的功用就是將資料化繁為簡，使人更易於閱讀。 乍看之下，以條列點來說明似乎不錯，但是仔細研讀內容就會發現，竟有12種不同的折扣比率，唯有高度專注於這些條列點的內容，才能讀出來。 請試著算算看一筆在「特別週」星期四刷卡150英鎊的交易，可以獲得多少折扣。
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IPhone 的朋友可能比較沒有這樣的困擾，因為也沒有這樣的App 可以安裝。 關於「要不要用優化軟體」這一點，有頗多朋友有不同意見，這邊讓我延伸說明我的想法。 有些高手很明確知道自己為什麼要Root 與刷機，他們一開始就不會問我那個問題， ... 2019年12月12日 — 全選、跳行、刪除列，瞬間提升效率的Excel快速鍵與實用技巧 ...
● 確保分析更完整 製作表格和書寫條列點不同，作者必須先消化資料後，再依表格結構呈現，會讓分析更有條理，比起隨興寫的條列點更不容易缺漏，也有助於確保資料分析的完整性。 不過，先暫且不論管理者的決策風格、決策方式，以及會計人員將資訊量化的方法，這裡主要討論的是，除了以條列點列出不同方案的優缺點外，還有哪些更好的做法，以及使用的時機。 Sheets 已與您慣用的其他 Google 應用程式妥善整合，可節省作業時間。 您可以在 Sheets 中輕鬆分析 Google Forms 資料，或將 Sheets 的圖表嵌入 Google Slides 和 Docs。
比較表格製作: 直接連結至重要資料
由於泡泡圖是運用圖表的空間來顯示資訊的變化，當多個問題的答案並不互斥且落於特定區間時，泡泡圖是十分理想的做法。 麥肯錫（McKinsey）顧問公司更進一步發展這個矩陣，以「高」、「中」與「低」來區分各事業單位的「市場吸引力」與「事業單位能力」，製作出一個3x3的矩陣。 製作過網頁的讀者一定知道，表格是網頁設計裡最難搞定的元件之一，有時候遇到內容很多，還要想辦法在有限的範圍內把資料都填充進去，更不用說是設計漂亮、一目了然的表格，絕對沒你想像中的簡單。 雖然在一些 HTML 書籍裡告訴讀者：盡量少在網頁裡使用表格，但表格拿來做比較表（Comparison Tables）其實是相當好用的，例如比較同性質的物件間有哪些差異、價格或是支援性等等。 ▲5.由於「單價」數值比較大，無法一眼看出正確數字，因此可以選取單價直線圖後在「版面配置」索引標籤的「資料標籤」項目中點選要讓標籤放置的位置。 2020年10月7日 — 但樞紐分析的限制是只能處理單一工作表的資料，而企業內部的報表通常 ...
- ▲3.由於圖表中存在兩種數值落差大的問題，因此要選取「數量」的直線圖按右鍵叫出選單來進行變更數列圖表類型及資料數列格式的動作。
- 你可能會發現，等到你終於算出來時，還是會擔心自己有沒有算錯。
- 如果以表格來顯示，例如茶的預期價格變動為「10%至0%」；但是，這麼做無法讓讀者直覺比較出不同商品的變化，而且表格也會帶給讀者短期記憶上的壓力。
- 麥肯錫（McKinsey）顧問公司更進一步發展這個矩陣，以「高」、「中」與「低」來區分各事業單位的「市場吸引力」與「事業單位能力」，製作出一個3x3的矩陣。
- 表格的配色採用的幻燈片預設的配色效果，海藍色的顏色比較重，給人的感覺就比較嚴肅，沉重。
- Microsoft Excel 是 Office 套件中功能最多、最實用的程式之一。
換個方式，製作一張「4」與「8」的表格，3台相機的優缺點便可以一目瞭然。 在圖4.2中，特別好或特別差的項目，甚至出現了雙「4」或雙「8」的標記，有助於提升決策速度。 凡是上傳到 Google 雲端硬碟或透過試算表建立的檔案，無論是傳輸中的資料還是靜態資料，都會受到加密保護。 我們採用領先業界的安全性措施，包括進階惡意軟體防護功能，確保您的資料安全無虞。
比較表格製作: Compare Ninja 網頁比較表產生器，輕鬆製作漂亮的純 HTML & CSS 表格
假使你想要比較的問題類別超過3個，就改用「4」與「8」表格，在前面比較相機的案例裡，我們就問了7個問題。 2x2矩陣 假設，你正在閱覽一份關於海外分公司的綜合報告。 這些分公司有些位於高度開發國家，有些位於低度開發國家；有些競爭力很強，有些則剛剛好相反，你手中的這份報告把這些發現都像圖4.5一樣條列出來。
在最前面那個挑選相機的問題，我們之所以挑選不出來，是因為我們沒有提出正確的問題。 如果你問了「你喜歡拍運動照片嗎？」之類的問題，卻沒在答案為「不」的時候提供後續選項，你還是找不到答案。 如果以表格來顯示，例如茶的預期價格變動為「10%至0%」；但是，這麼做無法讓讀者直覺比較出不同商品的變化，而且表格也會帶給讀者短期記憶上的壓力。
比較表格製作: 使用 Facebook 留言
如果您需要 Excel 範本為一下個會計年度編列預算、追蹤商務庫存、規劃外食餐費，或建立夢幻足球選秀表，總是有大量的 Microsoft Excel 範本供您使用。 訂閱 Microsoft 365 後，即可探索可使用的大量進階版 Excel 比較表格製作2023 範本，或查看種類繁多的免費 Excel 範本。 例如，如果您需要視覺化時間表上的資料，可以考慮使用現成的 Excel 甘特圖範本，還可依您的特定專案資訊進行自訂。
以上都是關於如何選擇一個合適的圖表的介紹，這一點非常重要，一旦選錯圖表，信息的傳達就變得困難或者無效，即便後面圖表做的再好看也只是花瓶。 除去我們最常用到的柱形圖，條形圖，折線圖，餅圖，面積圖之外還有散點圖，地圖，股價圖，曲面圖，雷達圖，樹狀圖，旭日圖，直方圖，箱型圖，瀑布圖，漏斗圖等多種圖表。 歡迎來到《數位小幫手》網站，閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。 點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。
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這種做法很常見，但是，由於3種選項的優缺點分別條列在不同的投影片上，所以每台相機的詳細資訊是分散的，不容易比較。 適合呈現方案比較的方法 「4」與「8」表格 假設主管要你幫他買一台相機。 有3個選項要考量：便宜精巧型、中等價位型，以及昂貴新穎型，主管希望你做個簡報比較哪一種是最佳選擇。 根據問題與答案的形式選擇適合的方案比較圖表，才能讓你的資料對決策結果確實發揮效用，讓主管做出正確判斷。 不必轉換就能在線上輕鬆編輯 Microsoft Excel 試算表，還能使用 Sheets 中經過強化的協作與輔助功能，例如註解、操作項目和智慧填入。
▲6.如果想要為圖表自訂喜歡的顏色，選取直線圖後按右鍵從選單中點選「資料數列格式」；若點選單一數值，就從「資料點格式」去更換顏色。 ▲7.在「樞紐分析表選項」裡可以輸入新的表格名稱，而格式裡的第一及第二個選項是用來自訂當表格中出現錯誤值或空白儲存格時的顯示方式。 ▲1.選取資料區域後，在「插入」索引標籤的「樞紐分析表」項目中點選「樞紐分析表」，切記原始資料表的第一列欄位名稱不可省略，否則會影響表格結果。 2020年8月8日 — Dear All, 讀者有問到一個關於VLOOKUP的問題。 如何使用VLOOKUP函數搜尋兩個表格；不同工作表的篩選，然後回傳正確的數值? 總之，如果問題的答案彼此互斥，使用「4」與「8」表格以及矩陣會很有用。
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▲5.上方位於篩選區域的品名項目，如果選擇全部，對底下的結果將沒有任何影響，但若點選單一或多重項目，就會僅顯示各部門在勾選項目上的購買數據。 ▲3.新工作表中會出現一張空白的表格，將右邊「樞紐分析表欄位選單」中的各個項目拖曳至表格上對應的位置或右下的四格區域中，也可以直接勾選所需項目。 ▲3.要將數值小的圖與數值大的圖作出區別，故點選一個數值較小的「最高價」，使其呈現全選狀態，再按滑鼠右鍵出現功能選單，選擇「變更數列圖表類型」。 盡可能去掉不必要的線線框框，同時調整字體大小和每一列之間的間距，避免讓文案出現跨行的現象。
這張幻燈片的字體用的是“宋體”，而通常來說宋體多應用在印刷或者有中國風的PPT當中，使用在商務場合多有不當。 在進行工作彙報PPT製作的時候，常常會涉及到表格的製作，那如何進行表格的製作，才符合職場的需求，今天在這裡給大家提供幾個案例。 2017年12月3日 — 今天小編，將分享一篇關於Excel數據比對的文章，包括如何快速得到兩列數據之 ... 如果你不懂Excel函數，只能通過手工去比較兩列數據有什麼不同，非常的 ... 這一期帶給大家的是，如何在保證準確性的基礎上，高效地做數據核對 ...
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那以上就是一個圖表的美化過程，這裡雖然只列舉了柱形圖一個案例，但其他圖表的美化依然是按照字體、配色、背景、線條、形狀這些構成圖表的基礎元素來進行美化的。 在這樣的情況下，我們可以選中圖表當中的線條，鼠標右鍵，設置坐標軸格式，然後調整線條的透明度，將線條的顏色調至淺灰色或者中灰色，這樣看起來會比較舒服。 如果我們需要更改數據標籤顯示的位置，比如讓數據標籤顯示在柱形圖底端，頂端，中間或者柱形圖的外面，那麼我們就可以選擇數據標籤來進行設定。 使用 CompareNinja 雖然不用註冊，但花個五秒鐘註冊一下，往後就能夠管理和編輯你產生過的表格，註冊很簡單，只要輸入姓名、Email 和密碼就能完成。 ▲1.選取要製作圖表的表格資料範圍，接著在功能列上點選「插入」的頁籤，按下右下角的展開圖示叫出圖表選單，從中選擇好適當的圖表類型後點選「確定」。
然後按上方選單的 Generator 開始產生表格，第一個步驟是輸入表格標題、要比較的物件數量、要比較的項目有幾個。 比較表格製作2023 接著把剛剛縮小過的長方形，利用複製的快捷鍵，複製多個長方形出來，這時候表格的其中一列就已經有點成型囉。 下圖中的複製方式，是我用 Alt 鍵的方式複製出來的效果。
比較表格製作: 建立樞紐分析表，表格資料多重解讀
就以上的樞紐分析表而言，可以得知其中一個想要傳達的訊息是企劃部的林志穎共買了575元的用品，其中包含書寫用品類的立可白和鉛筆、3C用品類的隨身碟與日常用品類的免洗杯。 雖然，像圖4.9這樣的「4」與「8」表格也是不錯的做法，但還是不容易讓讀者直覺看出趨勢分布的變化。 使用2x2矩陣的話，可以直接從透過圖面的配置看出各分公司的表現。 把自己的想法量化，例如為各國分公司的「競爭力」或「成長預估」打分數。 不過，除非你的資料需要如此精細的分析，否則，反而浪費許多時間人力去事先處理資料的量化，卻達不到預期的效果。 ● 提供更細膩的分析 在圖4.2這張「4」與「8」表格裡，提供了5種等級的比較評分（44、4、－、8、88），呈現了3款相機各種特色更細膩的比較。
● 只能處理3個以下的問題 比方說，以文字的深淺來標示不同國家的政治穩定度，請參考圖4.8（請注意，顏色的區分只是用來舉例而已）。 如果希望分出4種類別，就別試圖用調整版面標示來處理，因為會變得太混亂。 比方說你再用字體的大小來區分，那麼整個版面就會看起來有各種大小、不同色的文字擠在一起，讀者反而容易被混淆。 將條列點裡的描述製作成像圖4.7一樣的圖表，透過實際的版面區隔，可以更有效的凸顯出分布概況和相關細節；比方說右上角的區塊以「44」顯示，意指表現最出色的單位，一共有5家分公司表現良好。 比較表格製作2023 加上「4」與「8」的標示，可以讓這張2x2矩陣更易辨識，讀者不用費事再猜到底哪一個區塊是表現好的分組。 ● 確保書寫的一致性 由於表格存在邏輯結構，可以幫助作者在整理資料的時候確保內容的一致性，不致於因使用不同的專業術語，而讓讀者感到困擾。
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要使用關聯式樞紐，必須將每一個用到的資料都設定成表格，設定方法如下： ... 樞紐分析，輕鬆的整合了不同工作表的海量資訊，也能讓工作更有效率。 雖然問題只有兩個，好像可以用2x2矩陣，但是答案可能會是落在「區間」，因此並不適合使用區隔嚴謹的矩陣來呈現。 比方說，某競爭者的報價剛好落在「好」和「普通」的中間，既不能畫歸為「好」，也難以畫歸在「普通」。 這時，可以改用「泡泡圖」(cluster chart)，像圖4.10一樣，以橢圓或圓形來表示對象的範圍。 在線上試算表中建立資料的真實數據，不僅方便分享，還能即時編輯。
