專案經理10大優勢2023!內含專案經理絕密資料

Posted by Tim on June 7, 2022

專案經理

專案管理工具是一種獲得明晰度且與團隊彼此連結的可視化方式。 思考團隊目前管理工作的方式,若您並未分享專案管理工具,您的團隊專案、任務、檔案和溝通內容可能就會散佈在各個工具中,也減少了團隊可視度和一致性。 在沒有集中事實來源的情況下,團隊成員無法清楚瞭解其優先順序,很可能會花費大量時間去尋找答案。 事實上,根據《工作剖析索引》,我們每天花費在工作管理事務上的時間比例達 60%,比如忙著搜尋文件、跟催核准、參加會議等,而無法進行專業或策略性的工作。 以專案經理來說,身為大公司 PM,最重要的工作任務就是確保專案可以在預算內如期完成,所以掌控時程和成本的能力對大公司的 PM 工作來說非常重要。 除此之外,許多大公司的 PM 也需要經常跟工程師或外包廠商協作,如果能對技術有基本的了解,在工作溝通上也會比較沒有障礙。

其中有些內容,像是您的目標或里程碑,可能已經在專案藍圖或簡介中定義。 不過,您的專案計劃是所有這些專案要素的匯集處,能為將至的工作建立一幅融貫的景象。 若要開始進行專案規劃,請閱讀我們的專案規劃指南,或試用我們的免費專案計劃範本。 有效溝通是專案管理的關鍵能力之一,也是有效協作的核心所在。 為培養您的溝通技能,請練習與同事坦誠相待。 為了透過開放式溝通建立信任,請鼓勵您的團隊成員在討論中提出任何想法,即便您不同意他們的想法也要這麼做。

專案經理: 資源

計劃經理的角色和職責因公司而異,一些常見職責包括專案策略、品質控管、績效報告、變更管理和風險規劃。 在一天的開始,您會審視您團隊正進行的兩個專案。 由於有個交付項目似乎已經過期,因此您會聯絡團隊主管以提供支援。 在下午時段,您會與計劃經理會談,審視將至的專案,確保它們按照每月目標推動進度。 在這一天的結尾,您將會召開事後會議審視您團隊上週完成的任務,然後封存專案材料。

  • 這些情況常常可以在各家公司推出新產品時看到,許多公司在產品發布前的宣傳與造勢都非常成功,股價上漲、市場高度討論與關注、預售成績斐然。
  • 光以上問題,就可能會耗費掉PM半天的時間了。
  • 這時候 PM 有沒有思考其他的解方來應對這種變動需求。
  • 您的啟動方式應依據團隊偏好的溝通風格而定。
  • 若要確保內容按部就班地準時產出,不妨利用我們的內容行事曆範本。

此職缺希望找到專注於各類型專案管理、提案之人員,也可接受無專案管理經驗,但需有良好邏輯、溝通與組織能力。 有廣告公司經驗、各類型廣告製作之經驗佳。 工作內容: 1.與客戶、合作單位、外部Freelancer溝通維繫、關係維護。 2.專案之資料收集、分析報告、時程控管等專案管理。 產品經理會在策略上面臨許多與產品相關的挑戰,因為開發和發佈新產品可能非常複雜。

專案經理: 專案經理的工作是什麼?

該範本有助您組織專案的所有待辦事項、規劃工作及里程碑,同時讓輕重緩急的程度及任務狀態一目了然。 很自然地,您會希望工具提供免費、簡單的專案範本,但您想要的不會僅止於此。 若想找到一個可以滿足所有願望清單項目的專案範本工具,不妨尋找一個有足夠彈性,可讓團隊規劃複雜專案 (自最初的交付項目到最終的專案目標) 的工具。 1.在進行工作拆解時我們可以由上而下的加以細化,或是由下而上的加以組織,Microsoft Project的實施步驟可以由上而下或是由下而上,這裡我們先選擇由下而下的方式來進行。 因此,我們可以先把專案運作中有哪些任務一一的列出,在輸入任務時,摘要任務、里程碑等等都需要加以考慮並輸入到任務中。 萬一您的團隊是苦於應付這兩個問題,那麼讓團隊增加一位計劃經理以及一位專案經理,就能解決產品和專案的問題。

專案經理

藉由 Asana 這類的工作管理工具,您可以將之前完成的任何專案轉換為範本。 接著,您唯一要做的,就是選擇專案的開始及結束日期,然後就能以紮實、量身打造的專案計劃開展工作。 管理內容行事曆是持續進行的專案,而且您必須隨時掌握許多不斷變動的事項。 舉凡指派工作給寫手、產出視覺化創意素材、協調改版,乃至於文案編輯,您建立的每一份內容,都像是個別獨立的迷你專案,各有清楚定義的步驟。 若仍不確定從何著手,請嘗試使用簡易的專案計劃範本。

專案經理: 產品經理的8大基本能力

相信學員們在閱讀之後,就能對兩者有清楚的概念了。 為了提高技能,學習當然是最重要的管道,但更多的是擁有重複許多次的失敗經驗,從失敗的實戰經歷中所學習到的解決問題,不是單靠書本或商業雜誌就能輕鬆學習獲得。 專案經理2023 具有計算專案所需材料和人工成本的能力,以及透過專案計劃能更具效益地將專案成本縮小化的能力。 如果你可以減少成本並且以較少的投資來完成專案,則可以讓公司從成本的節省中獲得收益。 每天早上的會議,大家報告的內容大同小異。

專案經理

專案經理通常專注於為一次性專案引入協作,而計劃經理則確保不同部門之間的協作確實進行。 雖然挑戰性十足,但這也是此份工作中最有價值的部份之一。 一個優秀的計劃經理應該具備所有這些 (甚至更多其他) 技能,並且是有能力協調多個團隊的出色領導者。 當您想在現有的系統中實施計劃時,計劃經理的角色便很重要。 他們還可以協助監督專案經理,並將日常專案連結至更大型的計劃。

專案經理: 台北_美商百年醫療器材_APAC Project Manager 專案經理/管理HK&TW/醫療產業或藥學背景由佳

不同於資工系訓練工程師、法律系訓練律師及法官、財經系訓練金融專業人才,在大專院校中,並沒有任何一個專門訓練專案經理的科系。 換句話說,專案經理並沒有跟任何一個科系畫上等號,社團經驗、課堂專案、企業競賽等,都可以是累積專案經驗的管道,其實每個人都有專案管理的經驗。 人們常說,PM是一個「會做人」比「會做事」還要重要的工作。 產品經理在洞察消費者需求、評估開發潛能之後,每天的日常即是不斷的說服,說服工程師、說服設計師、說服所有的相關人員某項功能或產品值得被開發。 產品經理的工作即是「從無到有,生出一個產品的過程」。

專案經理

不過 PMO 的具體形式、職責和架構還是取決於公司需求,PMO 在不同公司中會有不同的架構,故不侷限於以上三種。 您正在瀏覽的是 Project Up (專案管理生活思維)網站。 由兩位管理顧問/企業講師 張國洋(Joe)與姚詩豪(Bryan)共同創立。

專案經理: 專案經理(PM)的任務為何?

這與專案管理不同,後者根據特定工作的複雜程度所需的經驗較少。 如您所見,計劃經理負責處理長期的計劃策略及成功指標。 他們的任務範圍從定義成功到監督協作,還有這之間的眾多事務。 計劃經理負責領導由多個不同專案所組成的長期計劃策略,而專案經理則負責領導個別的專案。 以下是計劃經理與專案經理之間的一些其他區別。 產品生命如同人一樣,將會分別經歷新創、成長、成熟到最後衰退等時期,且會因不同技術水平、市場組成、公司資源投入與策略而有所變化。

專案經理

這些管理者需要在順境中理解並同情抱有不同觀點、個性、溝通方式或者需求的利益相關者——而在危急時刻,這樣的能力將成為專案經理最為重要的能力體現。 相對來說,在小公司當 PM 需要有快速的學習力和強大的即時應變能力,畢竟可能會發生很多你從來沒有遇過,卻需要解決的工作狀況。 各項險種保險產品規劃及行銷活動策略規劃(包含獎勵活動設計/商品行銷管理分析/同業及市場競品分析/商品暨行銷教育訓練)。 執行保險專案,評估各項保險業務開發推廣效益,以協助保險專案目標及業績達成。

專案經理: 專案管理經理 Project Manager (Location : Taoyuan)

產品經理,顧名思義就是管理「產品」的人,從洞察需求、產品開發到完成、得到回饋而優化,是一個專注在使用者需求與產品功能的角色。 專案經理2023 領導之浪幫助您在線上銷售、數位行銷、內容創作、搜尋引擎、成長駭客、網頁設計及IT系統解決方案,提供專家領先知識,透析業界的成功脈絡,實際推向領先的浪潮。 結案專案前,將專案材料組織和儲存在共用資料夾中,供團隊成員存取也是不錯的做法。 專案經理2023 專案簡介、範本、副本資產、設計檔案、開發工作等材料在評估績效時非常重要。

專案經理

雖然這些領域可能是在專案的初始範疇內進行探索的,但規劃階段是在目的、目標和風險方面進行擴展的最佳時機。 在專案管理的專案規劃階段中,您需要運用專案藍圖建立清晰的目標。 執行目標規劃有多種方式,SMART 目標、CLEAR 目標以及目的與關鍵結果 (OKR) 就是可協助您著手進行的三種專案規劃策略。

專案經理: 工作類型

「知道怎麼失敗」則是另一個非常關鍵的人格特質。 專案經理 有時候案子會出現危機、有時候案子可能徹底失敗、有時候案子可能因為組織整體考量而被腰斬或是停止。 這時候專案的負責人會承受極大的心理壓力。 專案經理2023 要知道,一個人在成功時表現謙和不算了不起,稍加訓練下,外顯的謙虛大家應該都不難做到。 但是失敗時往往才能看出一個人的真實個性。

另外,遇到跨領域的問題時,積極求助「領域專家」也是一個很好的辦法。 而所謂的「領域專家」,指的通常就是「該領域的主管」或「資深同仁」。 若這部分缺乏,只是命令式的要別人工作的話,自然很難讓其他人發自內心的想把事情做好。 若所有工作都只有達到最低標,甚至別人不能凝聚只是把自己份內事情做好就隨手丟出去給下游去傷腦筋的話,那最後案子自然只會是問題重重的吧。 他將小玻璃罐子比喻為人生,高爾夫球代表「重要的一切,如家庭、健康、熱情」、小石頭是「其他重要的事情,如工作、房子、車子、」,沙子則代表「所有小事」。

專案經理: 專案經理的五大主要職責

在此工具中,您的團隊不僅可以協調團隊流程,亦能管理專案。 工作管理平台可協助團隊實現個別專案,同時有助於建立可重複使用的流程以及可靠的系統,不僅供團隊應用於一個專案,更能應用於所有專案。 整體而言,產品經理將時間花費在監管產品的需求,包括與開發團隊進行協調、依照輕重緩急優先進行不同的產品發佈,以及建立產品策略。 之後,我果然負責了當時公司最大的產品線,成為一個「產品經理」了,但是,當時的我實在太菜了,在新創公司也沒有制式的產品管理方法,因此我開始「研究」「參考」競爭者,這成為我產品設計的啟蒙。 不知道是幸還不幸,新手 PM 往往不是因為具備了什麼能力,才獲得這份工作。

專案經理

藉助專案管理,您就擁有了組織、規劃並交付專案的絕佳工具。 但工作管理能幫助您的遠不止單一專案流程,還可以幫助您的團隊全盤瞭解專案情況以及計劃之間的關係。 除上述 專案經理 4 種常見的專案管理檢視以外,還有兩種適用於此的主要工作管理工具。 有些公司設有正式的專案管理部,由專責的專案經理確保計劃如期行。

專案經理: 專案經理 vs. 產品經理,後者更重視解決痛點

專案管理技能與計劃管理技能十分類似,卻又存在幾個重大的差異。 組織、規劃、排程等技能都是這兩個角色所不可或缺的。 兩者之間的區別在於專案經理需要處理緊湊的工作期限,且必須能在快節奏的環境中工作,而計劃經理的工作則不會依據如此具體的時間軸。 正因如此,合適的專案經理人選應該偏好快節奏的工作環境。 然而在實際的專案中,重複的失敗是與企業的損益緊緊相連,因此不能容忍失敗。

大公司的制度齊、分工細,經常會需要管理不同領域專案進度的 PM,也就是專案經理;針對不同的產品線,也會有專職負責的產品經理。 以科技業的大公司來說,可能會有負責行銷的 PM,負責產品的 PM,負責軟體或硬體的 PM 等等。 若要著手改進目前方法,其中一個途徑就是不斷學習新工具和瞭解資源。

專案經理: 品質規劃

您的團隊是否習慣了在設定舊專案後就將其忘記? 不斷測試和重新發現執行專案的新方法以繼續發展業務非常重要。 除了展示專案起始構想以外,您還應列舉優點、成分以及與專案交付項目關聯的風險事實。 您可能還需要依據組織衡量成功的方式,列舉其他指標。

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