我們通常會使用上述這些用語，但有時候光是這樣還不夠，初期在不認識對方或與對方不太熟悉時當然可以這樣用，但當你已經明白對方的身分、職業與頭銜時，你就應該要使用對方習慣或喜歡的稱呼方式，以表示尊重，若繼續使用某先生/小姐/女士/夫人等用語稱呼反而不禮貌。 寫主旨的時候盡可能使用「動作句」，並且明確表達最重要的來意，例如「邀請您擔任xx聊天會的主持人」是比較好的，標題太簡短變成「聊天會主持人」反而不好，這樣的標題缺乏「動作」與「來意」，對方反而會降低開信率。 Ok，我知道沒有錯字真的很難，以我自己的習慣為例，正式的郵件，尤其工作上的郵件，我至少都會檢查三遍以上才會寄出，然而儘管我已經看了又看，甚至前一天寫好、檢查好後等隔天早上又再檢查過一次才寄出，偶爾還是會有眼睛脫窗的時候。 當你必須引用資料向對方說明，或身為一個傳話筒時，你得留意你複製貼上的內容中有無錯字，收信者不見得知道你文句中的錯字其實是來自於消息提供者的繕打錯誤，他們也不會同情因引用而被人連累的你，因為你有檢查並更正錯誤的義務。
首先，請避免寄出沒頭沒尾的信件，撇開內容的品質不談，最起碼的底線是信件要有內容，而非「這是我的履歷，謝謝」這種等同於空白的一行文，或甚至連一行文都沒有的信件。 畢業季將近，許多企業紛紛開始進入徵才流程，對於正躍躍欲試準備投入職場的新鮮人或實習生們而言，如何在求職的各個階段留下良好印象，自然成為一件極為重要的事情。 關於履歷撰寫較為廣泛的建議，先前我已經發布過一篇文章了；這次，則是要就「信件」這個主題，更加詳細、深入的來說明在新鮮人身上常見的幾個疏漏，以及相應的一些小提醒。 通常我們對長輩使用「您」，對平輩以及晚輩使用「你」，但在工作場合面對客戶或是業務往來對象，無論對方的年紀大小、身分與職務高低，初期都應該一律使用「您」最為妥當。 如果對方與你年紀相仿或較小，抑或是職務上較為低階，在經過一陣子的信件往來後，雙方比較熟悉之後，則可以使用「你」。
請不吝提出: 幫助
全球化的時代，除了廣交外國朋友外，更有可能在工作上需要使用到商業書信。 別讓客戶因為你的一句話，而推翻你的所有努力，建議將這句話改成：I am interested in your feedback on this update. 意指對某事的意見回饋，update是更新、最新進展，所以這句話的意思就是「期待您對最新進度的意見回饋」，展現出願意聆聽對方意見的開放性態度。 為了避免上述問題，我們可以用一些字詞來代換「請」。 例如當你想請對方趕快回你信時，可以使用「麻煩您盡速回信」、「勞煩您抽空回復」、「不好意思請您撥空盡速回復」、「懇請您撥冗回信」等，都會比「請您盡速回復」來得委婉且有禮貌得多。
不妨將這句話改寫成 Thank you for being patient with me. （謝謝你有耐心地幫助我），注意到了嗎？ 這句話不僅提到了you，也提到了me，顯示出一種負責任的態度，暗示我想請你幫忙，但我也有相對的責任，也感謝你願意幫助我。 特別是在你需要對方即時回覆你的郵件的時候，寫上這句Thank you for being patient with me.，對方在短時間內回覆你的可能性會大大增加。 適當使用「吧、喔、啊、啦、哈」等語氣詞並搭配驚嘆號，有助於緩和氣氛。 尤其在信件內容很長或很嚴肅的時候，穿插一兩句帶有語氣詞與驚嘆號的文句，將發揮沙漠綠洲、畫龍點睛的效果，也會讓人感覺到比較親切與輕鬆。 比如說，信件中要求回應「某段時期之間三個以上方便面談的時段」，那麼就請好好地列出「三個以上」時段，萬一剛好無法配合也應該說明原因（像是：由於課程安排因素，該段期間只有兩個時段能配合，不好意思。），和前述的主旨格式要求類似，請不要在遊戲規則這種基本中的基本失誤，這樣不是太可惜了嗎？
請不吝提出: 一、分清楚 CC 和 BCC，適當地「回覆所有人」
使用電子郵件溝通的時候，常常會發生文字被誤解的情況。 公司書信往來若使用表情符號可能也不太合適，會讓對方覺得不夠正式、沒有禮貌。 請不吝提出2023 （2）寫什麼：這其實是第一個問題的延伸。 （3）我期待達成什麼目的：通知/確認/詢問/參考。
大家常常聽到這句話，另一個常見的版本是Sorry 請不吝提出2023 to be a burden.，不好意思成為你的負擔，也是不好意思麻煩你了的意思，但寫這句話的人 是不是真心的感到不好意思呢？ 十之八九，會這麼寫的人只是想要得到對方的注意，或喚起對方的同情， 好像講這句話對方就會出手相助一樣。 ●其中「請核示」、「請鑒核」之前，請增加請示語：「是否可行」、「是否有當（當否）」、「可否之處」等。 請示語之後使用「，」，切勿使用「？」、「！」。
請不吝提出: 注意細節，尤其是稱謂、禮貌、標點符號，並避免錯字
（4）你希望對方採取的下個步驟是什麼：無/回覆/確認。 現在你已經學會如何中規中矩的寫出一封信，算是通過了第一道關卡，那麼回信該怎麼做呢？ 首先，別忘了我們在第一點的時候說過的，觀察收件人清單、適當地決定要用「回覆所有人」還是「回覆」來回信；再者，仔細把信件讀一次，詳實確定對方問的問題內容，或者你有疑問的地方是否真的沒有說明到，然後再開始動筆寫你的回應，切忌答非所問。 信件主旨除了應敘明目的外，也要提供足夠的辨別資訊，諸如這是什麼專案的會議、是哪間公司的採訪邀約、是誰的求職履歷等。 以求職信為例，主旨請不要只寫「履歷投遞」、「應徵實習生」等無法立即辨認的內容，而是要類似「應徵某某職位＿某某某」這樣，讓人資能第一眼就知道你是誰、你要應徵什麼工作，往後聯繫上也能更方便地找到你的那封信。 最後，職場上的信件往來請多留點心，寄出前別忘了檢查一下錯字和細節。
- 例如當你想請對方趕快回你信時，可以使用「麻煩您盡速回信」、「勞煩您抽空回復」、「不好意思請您撥空盡速回復」、「懇請您撥冗回信」等，都會比「請您盡速回復」來得委婉且有禮貌得多。
- 以求職信為例，主旨請不要只寫「履歷投遞」、「應徵實習生」等無法立即辨認的內容，而是要類似「應徵某某職位＿某某某」這樣，讓人資能第一眼就知道你是誰、你要應徵什麼工作，往後聯繫上也能更方便地找到你的那封信。
- To 是該封信內主題的直接關係人，像是對方的窗口、需要執行 email 任務者。
- 最重要的是，不要使用「王小明」之類的綽號或暱稱，以免給人資留下較為輕浮草率的印象。
- 公司書信往來若使用表情符號可能也不太合適，會讓對方覺得不夠正式、沒有禮貌。
- 對了，檔案中如果有較多的圖片，別忘了在寄出前壓縮唷！
- 意指對某事的意見回饋，update是更新、最新進展，所以這句話的意思就是「期待您對最新進度的意見回饋」，展現出願意聆聽對方意見的開放性態度。
包含信件、履歷、甚至所有附件中文字在內，都應極力避免無論中文錯字、英文拼音錯誤、標點符號誤用、缺漏字或多餘空白等失誤，特別是求職或其他具重要性的工作信件，更是需要以足夠的細膩與嚴謹來處理。 信件中的附加檔案是個意外地常被忽略的重點，暫時先撇開忘記附上附件就寄出這種基本失誤，最常見的問題有幾個：檔名不清楚、格式不正確以及檔案未壓縮。 舉例來說，求職信中必備的附加檔案「履歷」、「作品集」等，許多新鮮人會直接就以「我的履歷」、「Resume_2」之類自己在使用的檔名寄出，不僅沒有提供足以分辨的資訊，甚至可能會給人資一種履歷未完成的感受。 如果這封信就是要對方「填寫」資料、要「詢問」某事、要對方「簽名」、要「確認」某個文件、或單純要對方「參考」某個資料，都應該明確把這些「動詞」也寫在郵件標題，構成一個具有行動指示的文句，這時候對方也比較能準確掌握這封郵件應該怎麼處理。
請不吝提出: Give feedback 意見回饋
檔案的最佳格式視情況會有所不同，像是履歷、作品集以無法編輯也不會版型跑掉的 .pdf 檔最為理想；但若是新聞稿、文案之類的文件，則以方便對方編輯或複製的 .doc 檔為佳。 對了，檔案中如果有較多的圖片，別忘了在寄出前壓縮唷！ 請不吝提出2023 說到底呢，附檔的原則其實很簡單，無論在檔名中標註識別資訊、壓縮過大的檔案、選擇檔案格式等，最重要的就是替收件者設想，什麼樣的檔案對方使用起來會最舒服方便，就不太會出錯啦。 最理想的履歷檔名，是例如「履歷_某某某_應徵某某職位」、「作品集_某某某_2019」這樣清晰且資訊明確的名稱，可以依據情況適時加入如公司名稱、英文名字、履歷年份等資訊，務求讓人資在一大片的檔案海之中，能一眼就知道這是誰的履歷、這個人想要應徵什麼職缺。 關於內文，其實前一篇裡面提過很多內容了，這邊就再大概重述一次，當然主要還是針對「求職信」來舉例，但其實多半的建議都是各種情境通用的。
同時也可能因為姿態低、態度軟使對方迅速卸下心防，反而願意配合你的請求。 维基百科中的醫學内容仅供参考，並不能視作專業意見。 如需獲取醫療幫助或意見，请咨询专业人士。 請不吝提出2023 肺炎（pneumonia），是指肺部出現� ... 曾經我 也想過 死死較快活 是因為一個人坐往宇宙的夜班車 茫茫渺渺的光影 湯姆威茲的歌聲 期待世界末日緊快點來吧 曾經我 也想過 死死較快活 ... 請不吝提出2023 我們居住的世界每年有大量的廢棄塑膠、保特瓶以及垃圾往海裡倒入，環保專家預測只要不出 ...
請不吝提出: ( 錯字
寄信用的帳號名稱算是一個易忽略的小小細節啦，建議最理想的是使用中文或英文姓名，英文名字加上姓氏也可以，若你是學生找實習的話，把學校名稱也寫上去不失為一個好點子。 最重要的是，不要使用「王小明」之類的綽號或暱稱，以免給人資留下較為輕浮草率的印象。 或者像名偵探柯南一樣搜尋一些蛛絲馬跡，例如觀察對方給你的回信中，他是如何稱呼自己，以及他的郵件簽名檔內容等，均有助於你找到最適當、最有禮貌同時讓對方感到尊重的稱呼。 在就是我們要了解不吝賜教這個詞的出處，不吝賜教的出處是魯迅《兩地書》五：“但我相信倘有請益的時候，先生百是一定不吝賜教的。 不吝賜教的近義詞是洗耳恭聽，不吝賜教有很多場合需要用到，那在什麼情況下我們需要用到不吝賜教。 在職場上，不卑不亢固然是好的，但有時寧願過度客套、以退為進將自己立於很低下的位置而委婉的提出諸多「請求」，也會比自以為真性情、直率、直接，實則讓對方感到不受尊重來得更好。
等雙方比較熟悉之後，如果你已經很確定對方年紀比你小或是平輩，即可試探性詢問對方是否可以用「你」(du)互稱。 另外在日本與韓國也有使用「敬語」的習慣，必須特別注意。 請不吝提出 BBC有一篇有趣且實用的文章，標題為《你一定要避免的電子郵件無禮詞語》，文中提到如果你發送一封善意的電子郵件，卻收到對方無禮的回應，意味著你可能已經在不經意中冒犯了對方而不自知。 言語中適當表示出尊重有禮、不卑不亢的態度，會大大地提升好感度。
