若Ａ公司是先自行面試後，再將錄用人員轉掛於派遣公司，此一做法已經違反《勞動基準法》第17條之1第1項轉掛禁止之規定。 關貿過去主要是仰賴Excel管理招募流程，HR每個月定期把Excel寄給用人主管，讓主管確認是否需要新增、修改，再將Excel表格寄回，HR再依主管回覆的需求，進行職缺刊登曝光；為了準確掌握人才狀況，Excel上也記錄著人選資訊，履歷表收件時間、邀約進度、面試時間等，大部分招募流程相關的資訊，都是透過信箱搭配Excel與用人主管協作。 本條項約定之目的，首重於保護求職者個人資料的隱私安全；其次，維持同業之間的公平競爭。 故Ａ公司得以使用104招募管理系統（104VIP）的人員應僅限於Ａ公司之受僱人員，不及於Ａ公司關係企業或人事委外服務提供者或其他公司的人員（對104人力銀行而言，均屬於其他第三人）。 是以前關貿HR一天一個人要親自處理的履歷數量，逐一檢視初篩後，挑出來給各用人主管；現在透過104招募管理系統，運用系統設定條件初篩，在後台就可以迅速地挑選合適的人才，一次性的彙整資料，大量的降低人工篩選的時間，花的時間比過往少 3-4 成！ 減少的這些時間，讓HR可以專注在更重要的事情，像是優化求職者體驗、更加對焦尋找到合適人選、提升新人報到關懷，讓雇主品牌更加分的細節。
查號台104是許多人都知道的電話服務功能吧，好像隨著網路時代的進步，已經越來越少人會去使用104查號台了，而中華電信也推出了手機版的104查號台APP，我們可以直接透過智慧型手機安裝APP後直接搜尋104查號台的資料庫，能快速直覺的找出我們想找的店家、公司或其他電話號碼。 透過104招募管理系統，讓大量的人才招募可以高效進行，減低溝通時間、降低人力需求，的確是HR在招募上最快速便利的好幫手。 這些表格都需要一格一格的逐一填寫紀錄，HR每天都需要花大量的時間維護Excel，更新人選資訊；主管因用人緊急，往往第一時間掌握招募狀況時，會不定時的來詢問進度，HR就要再回表格查詢，無形中增加了許多主管與人資雙方的溝通成本。
104招募系統: 徵才好幫手：【104招募管理】輕鬆管理人才招募的聯絡事項
正確做法應是由派遣公司自行負責招募派遣人員，派遣職務徵才廣告亦應是由派遣公司以自己的名義刊登，避免引起求職者於應徵職務時對於誰才是真正雇主的錯誤認知。 正確做法應是Ａ公司依照契約約定內容，即刻將所有非受僱人員以外之其他第三人於104招募管理系統（104VIP）登記之個人帳號予以刪除改正，避免因違約被104人力銀行查悉後，影響未來繼續使用104人力銀行服務的機會。 ● 如公司需要使用派遣人力，應和派遣公司合作、並由派遣公司獨立招募僱用，再將符合需求資格與條件的人員，派遣至企業。 ● 切記不可企業直接面試員工，經錄取後再轉掛至派遣公司成為派遣人員（此舉違反《勞動基準法》）。
求職者們蓄勢待發尋找新工作，104為了讓企業招募更順利，超前佈署設計新版【轉職專區】強化手機瀏覽體驗，為企業創造更多職缺曝光機會、提升招募效率。 104招募系統 根據分析，「104推薦履歷」邀約成功率，比起自行查詢多出一倍，想要加快找人速度，建議善用104招募管理系統，獲取更多適合且有意願的人選。 104招募系統 透過招募管理【聯絡】的聯絡訊息列表，點選【篩選條件】查看各邀約狀態，即可隨時掌握各求職者的最新進度。 104新版「聯絡訊息」上線，讓你溝通更為方便，解決6大招募難題，提升招募效率。 對於招募管理，人資團隊可善用雲端工具，例如104招募管理系統等，具備蒐集器功能，為每個職缺的投遞網頁建立專屬短連結，把各式招募管道收到的履歷匯總到資料庫中，統一管理，更省時省力。
104招募系統: 招募管道多元，履歷表都能自動匯集到104招募管理系統中
從流程端，以 準備期、開發期、甄選期、到職期四個階段，招募選才流程要如何持續精進與創新？ 當中，人資人員必須提升自身專業，化身為雇主品牌行銷與公關大使，運用正面與完善的話術，還有多元的數位工具和求才管道，促進求職者前來面試與報到。 之前未使用系統輔助時，由於招募管道多元，就需要到回到各個平台一個一個去撈履歷表，再逐一分類整理，104招募管理系統能夠自動彙整多管道履歷來源，求職者不論是透過104或是1111投遞履歷，都能自動匯集到104招募管理系統中，省去大量人工整理的作業時間！ 104招募系統 104招募系統2023 現在人資每天上班第一件事就是進入系統，先到職缺管理的總表，打開主動投遞的履歷，快速幫主管篩選後，透過系統通知主管，如果主管審核通過，HR就會開始邀請面試。 104招募系統2023 Ａ公司於其徵才廣告中代刊派遣職務，會使求職者錯誤認知該職務是Ａ公司本身所招募與進用的正職職務，惟實際上確是以派遣身分錄用求職者，雇主並非Ａ公司而是派遣公司，其廣告所載內容與事實不符，Ａ公司因此違反了《就業服務法》第5條第2項第1款不實廣告之規定。
此外在招募人才上，各部門的主管都會有自己的想法，導致職缺刊登十分發散，許多類似職缺A部門刊登、B部門也刊登；求職者僅看到職缺名稱後的編碼不同，卻不知道履歷到底要投哪一個職缺，因此錯失了許多與人才對話的機會。 所謂不實廣告，依文義解釋，應指廣告內容與客觀事實不符者而言，亦即雇主招募或僱用員工，所為之廣告或揭示內容若與實際不符時，即違反該條規定。 104招募系統2023 藉由據信效度之人才測評工具，提升找對人的機會，例如職能行為量表、工作價值觀量表、性格特質量表、領導風格量表、個人風格量表等，建議每家企業都需要找到適合的測評工具。
104招募系統: 使用104招募管理系統管理履歷
招募的過程中，最繁瑣的事情莫過於與求職者之間的聯繫往返，常常遇到溝通不夠即時、誤發訊息、或是苦等回信不知對方是否已讀等狀況。 舉例：若希望求職者點擊主題策展「生活平衡」時，有機會看見您的職缺，您可以至【工作內容】勾選【遠端工作】制度。 支援「未讀 / 已讀」的顯示，並提供「收回訊息」之功能，滑鼠移至訊息點選垃圾桶圖示，即可將送出24小時內且未讀的訊息收回，減少雙方溝通誤會之狀況。
根據分析「104推薦履歷」邀約成功率，比起自行查詢多出一倍，想要加快找人速度，建議善用104招募管理系統，獲取更多適合且有意願的人選。 面對新鮮人求職與年後轉職潮，利用系統管理履歷，並對推薦履歷回饋，演算法即會持續優化更加精準找到所需。 希望以上分享對您有幫助，若有任何意見歡迎給予回饋；如有招募需求，亦可登入「104招募管理」使用徵才服務，或直接下載使用「104人才快找APP」，隨時隨地查200萬人才動態。
104招募系統: 職缺刊登發散、無限延伸的Excel耗費HR大量心力
其次，職位說明書攸關人才甄選的關鍵，對於職務工作要項、任務內容，要定期檢視與更新，才能確保適才適所所對應的職能滿足 。 完整的職能應包括知識(K)、技能(S)、特質／態度(A)，人資團對最好建置全公司各職位職能，亦即「職能地圖」，確保有效連結人才甄選上。 104推薦演算模型會 因著您的不斷使用與回饋持續調整優化 ， 也會因著收集足夠資訊，越來越精準，持續提升招募效率。 正職職務的雇主當然是Ａ公司本身，但若是派遣職務，雇主則是與Ａ公司簽訂要派契約的第三方派遣公司。 例如： 主動邀約時的公司簡介，足夠吸引求職者的各項亮點千萬不可省略；面試出席時間、聯絡人、聯絡方式、交通路線、需帶文件等提醒…... 另外，考量疫情多變因素，企業無法以過往面對面的方式面試求職者，能否有迅速提供遠端面試工具，協助降低人際接觸的染疫風險，又能及時進行甄選面談。
針對不同人才對象，人資團隊應有不同招募策略，開拓更多元的招募管道，從年輕人使用的各種社群平台，到專業人士使用的Linkedin等社群平台，設計更多元的招募方案，將職缺廣宣效果極大化。 求職者找尋或轉換工作，一般而言都會重視公司制度、薪酬福利、教育訓練、升遷發展、公司穩定性等。 當您覺得104的推薦履歷不適合該職務，請直接點選不適合，您的回饋可以讓系統更了解您的偏好，持續調整並優化推薦結果。 多使用系統看履歷、聯絡求職者、轉寄、儲存履歷等，在自然而然的操作過程中，讓系統越來越了解您的喜好，才能推薦更多您可能喜歡的履歷。
104招募系統: 掌握HR新知，跟我這樣做！
舉例：若希望求職者搜尋關鍵字「不用補班」時，有機會看見您的職缺，您可以至【福利制度】設定「不用補班」之標籤。 另外站內文章歡迎各位轉貼分享，但嚴禁全文轉貼、修改內容及未標示本站網址，若經發現本站將保留法律追訴權，請您轉貼時確實遵守，謝謝。 本站所分享之軟體、遊戲、免費資源等都是於網路上取得，部份文字說明、圖片節錄自網路，若有侵權疑慮請來信告知，本站於收到來信後將立即刪除侵權圖文，謝謝您。
希望以上分享對您有幫助，若有任何意見歡迎給予回饋；如有招募需求，也請與我們聯繫使用徵才服務，或直接下載使用「104人才快找APP」，幫您隨時掌握最新資訊。 現今是搶人才的時代，分秒必爭，如何在最快的時間內，篩選履歷、邀約面試、通知甄選結果，招募流程的檢視與數位化便顯得非常重要。 柯旅天閣成立於民國94年，目前台北與台中共有12個據點，集團約有220為正職員工，招募團隊約為 2 人，積極與用人主管協作，主要招募職缺客房服務為主，並於 104 人力銀行、1111、校園徵才、就業輔導會等曝光職缺，積極進行多管道招募。 但是在委託招募的過程中，求職者非常有可能誤以為自己的錄取身份（正職員工或派遣員工），構成違反就業服務法的情況；同時企業也很容易在招募過程中，因和人力仲介公司的合作而觸犯勞動基準法第17條之1第1項規定（轉掛禁止）。 希望以上分享對您有幫助，若有任何意見，歡迎回饋；亦可登入104招募管理使用徵才服務，或直接下載104人才快找APP，幫您隨時掌握聯絡狀態。
104招募系統: 徵才必看！企業委外人事招募的常見觸法風險｜法律小教室
關貿網路股份有限公司，自1996年民營化，現為國內最大之應用軟體服務（ASP）供應業者，以打造海空運通關自動化服務奠定基礎，服務版圖逐年擴增至企業資訊系統與服務，是企業與政府間(B2G)及企業與企業間(B2B)資訊交換的重要幕後推手。 近年更將服務拓展至消費者個人(B2C)，包含報稅、電子發票平台、戶政資訊、空運海運通關、船務報關等，為民眾生活帶來便利，提供全方位的資訊服務。 2.與求職者的聯繫，透過系統多元的溝通方式，email、聊聊通訊、簡訊等功能，來提升面談率及報到率。
依照《網路徵才廣告刊登服務契約》第3條本契約之特別約定事項第3項之約定，Ａ公司不得擅自將履歷資料及專屬查詢帳號密碼提供或授權予其他第三人利用；也不得擅自將履歷資料或專屬查詢帳號密碼及其查詢服務，委託其他人力資源業者或第三人代為處理。 Ａ公司如違反本條項之約定，104人力銀行得行使提前終止契約之權利，並（或）求償相當於刊登費用100倍的懲罰性違約金（此也涉及違反《個人資料保護法》而負有刑事責任之議題）。 Ａ公司若將全部或部分人才招募業務委託人事委外服務提供者，或由人事委外服務提供者將其派遣人員進駐Ａ公司提供人才招募勞務，此部分屬於Ａ公司人力資源策略運用的考量，實務上，也可見諸於大型外商公司或新創公司使用，若Ａ公司與人事委外服務提供者簽訂契約並互相誠信履約，此屬於該二公司間的私權契約關係，104人力銀行本無須過問。 目前平均每月的招募缺額約20-30左右，都是透過104招募管理系統曝光職缺，一天需要檢視10-20求職者的履歷表，遇到合適的人才，直接使用線上連絡訊息，邀約面試，快速與求職者溝通；面試後也會當下就告知求職者是否錄取，減少人才等待的焦慮。 人才招募流程，是從閱讀職缺、邀請面試及面談，到接收錄取通知、報到及新人訓與評鑑。 104招募系統 整個過程有許多關鍵指標，包括招募到位天數、招募面試到試率、面試通知報到率、新人報到留任率等，都牽動人資團隊KPI的好壞。
