如何做好時間管理2023詳細懶人包!(持續更新)

Posted by Tim on September 17, 2018

如何做好時間管理

直接從成果來看,你這輩子已經處理夠多這些問題,為什麼每天都很忙,只有自我感覺變良好,但做的事情沒有變容易、錢也沒有賺比較多? 把時間運用在必須要做的事情上,而且這件事必須跟自己想要達成的目標有所關聯,跟目標無關的事,只會佔用掉上一點列出的名額,而且做完後可能不會讓你感到今天有完成某件事、或今天有進步的感覺。 如果事情是重要且有時限的話,更要盡快完成,避免造成之後事情疊加在一起,或者事情環環相扣,導致所有事情都延誤的情形。 生活中會出現一些想買又不急的商品或者想做又不緊急的事情,可以製作一個清單,有時候順便就能把它給完成,節省時間運用。 例如我可能需買一個洗面乳,可以趁我要湊免運的時候「順便」購買,或者要去運動的時候順手買。

  • 如果你自覺自己有注意力不足的問題,建議你可以透過練習冥想來提升專注力;而如果你的辦公空間容易有其他人打擾的話,則可以試著和同事溝通你需要專注的環境,或是給自己戴上耳機上自己進入不被打擾的狀態。
  • 每當生日日期越來越近,就必須花更多時間去現場找,還不一定能找到滿意的禮物。
  • 尝试在早上从列表中完成一个更加困难的任务,然后处理列表中的其他项目。
  • 這時候你要特別區分出重要任務,優先完成重要任務,其他雜事就先擱在一旁,除非是特殊的緊急事項,否則優先處理重要任務。
  • 只要登入FB或GOOGLE,不用花任何錢就能支持我。
  • 順便清單的好處在於不用事到臨頭緊急的去特地做某件事,而是可以在事前順便作完。

是的,很多人之所以发现自己无法长期坚持做一些有益的改变,往往不是因为自己追求的目标不够高,恰恰相反,往往是因为追求的目标过于高。 比如,过于追求美好,宏大的目标;或者说,过于苛刻的追求效率和执行力度。 从而让自己很快就产生了强烈的挫败感和失落感,从而失去继续的动力。 很多人都有拖延症,在很多学习,成长和自我改变的事情上纠结很久,难以执行;或者遇到困难,往往半途而废。 一旦你完成了,把这些事情交叉出来,让你感到鼓励和激励。 如果你做了一个20个项目的列表,但只达到5个项目在你的列表中,你会觉得你没有做任何事情。

如何做好時間管理: 成功人士必做的3個早晨習慣!專家傳授超強秘訣,重複做30天就能養成

而看到不錯的文章,也能暫存在Pocket上面,方便查閱,而Pocket 還有另一個好處,可以把網頁保存下來,並且支援離線瀏覽。 離線瀏覽在火車或人多的捷運上,好處馬上就顯現出來。 我為此痛下決心,想到的對策就是訂出「煩惱的時間死線」。 當時間受到限制,就不會順著雜亂無章的思緒瞎找,只會用來查詢真正急用的資訊。 如何做好時間管理 一定要想辦法保留一些時間給「不緊急但重要」的事,例如進修、減肥、發展斜槓/副業…等等,因為這些事才會大幅改變你的人生。

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先舉個例子,如果你是一個比較容易坐不住的人,千萬不要安排自己一口氣看 2 小時的書,因為你看到最後一定都是恍神居多,根本沒看進去。 想迅速完成工作,「專注」絕對是不可或缺的元素,就算事前安排了完美計畫,真正執行時心思若不再此,想在時間內達成將是難上加難。 1.不是成功故事或數據研究,而是「真實可操作的案例分析」2.不是理想化管理,而是「解決問題的不完美但可行作法」3.彙整各種方法、工具,重新梳理,幫你做出有效選擇。 要學會如何提高每小時的生產力,而不是投入更多的時間。. 提高每小時工作效率及效果的方法,就是提高自己身價的武器。

如何做好時間管理: 時間管理技巧之9:做一個口袋餐廳清單

您最相關的記事、最迫切的工作事項、最新的行事曆全部都完整呈現。 終於,不再被資訊淹沒,而是讓資料真正為您服務。 專家密技:使用 Evernote 通知將休息時間表自動化。 休息非但不是時間浪費,反而能更加提升做事生產力。 預先規劃好的每 分鐘休息一次,對健康的益處是有研究證實的。

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所以我覺得有捨才有得也是蠻重要的,需要了解自己的能耐在哪、知道該花多少時間完成、分辦事情的輕重緩急,否則事情沒有做完,只是一直拖延工作進度。 排好做事的先後順序是讓一整天都有高生產力的聰明好辦法。 在一天正式開始前,切實評估要完成哪些事,以及需要多少時間。 把這些安排好,讓自己知道哪些事情需要先處理以及原因,並且有個大致的概念,知道何時要做哪項工作。 所謂時間管理雖然說會依每個人各自的情況而有不同,但還是有幾個通則可以參考。

如何做好時間管理: 時間管理:把時間當作「資本」善用

當你規劃出每一天要完成那些事情後,必需要一件一件事情慢慢完成,不要三心二意的每件事都做一點,這樣可能導致沒有一件事可以做的好。 該方法利用一個定時器,分割出一個 25 分鐘的工作時間,只專注在目前正在進行的事項上,之後再用五分鐘時間專心休息,並再次以二十五分鐘為單位,專注於一件事情,反覆執行。 因應疫情而生的工作型態,例如遠距或混合式工作模式等,嚴重破壞了很多人的時間管理。 無法建立健康的工作 vs. 生活平衡很可能造成更大的災難。 某一方面的問題很可能很快影響到其他層面,進而導致拖延、無法達成目標,甚至倦怠過勞。 專家密技:Evernote 的工作事項為您整理好需要執行的任務,完成時可以劃掉,讓您可以輕鬆掌握一整天。

如何做好時間管理

可以前一天晚上就先列出隔天要做的事項,因為晚上時剛結束一天的行程,知道自己有哪些方面需要再加強,隔天早上起來,頭腦還沒睡醒,一時會想不到要做什麼,反而花費時間在想的過程。 也不要太貪心,一次就想要完成很多事,可以先把列出的事項做完之後,再去做其他相關的事,確實把列出的3個事項完成,你的一天就至少有3個產出,才不會每次到晚上又覺得整日一事無成。 我和所有人一樣,生活中已被智慧型手機緊密牽絆著,時不時就想查看手機,有可能是無意識的動作,也有可能是因為做某件事的時間快到了,我怕自己會錯過。 但每當這種時候,我就會自我提醒,想想看現在是做正事的時間,還是做其他瑣事的時間?

如何做好時間管理: 時間管理技巧之7:打造自己的順便清單

通常會利用早、中、晚各30分鐘時間,來收email、回Line簡訊、看看Facebook…等,這些對我來說不重要而且不緊急的事。 如何做好時間管理2023 對我們來說重要不緊急的事是指那些事呢,就是「投資自己」,投資自己才能在未來的路上發展更順利,這是重要的也是需要長時間的努力,所以我們必需投入更多的時間與精力。 真正想要改變自己,讓自己成長得更快的方法,就是必須去做「自己的事」,也就是對於自己「重要但不緊急」的事。

很容易承担超过你能处理或相信你可以在更短的时间内完成任务。 尽量实事求是,只安排那些你认为你可以在分配的时间量上能完成的事情。 如何做好時間管理2023 這個方法我覺得很實用,因為LINE的訊息洗版很快,群組訊息很容易被洗掉或忘記,這時候能用轉傳的功能記下。

如何做好時間管理: 推薦書單:《聚焦時間管理法:只做最重要的事,活出最佳人生節奏》

順便清單的好處在於不用事到臨頭緊急的去特地做某件事,而是可以在事前順便作完。 如果你對這篇文章感興趣,想了解更多提升工作效率以及改善生活品質的方法,記得訂閱我的電子報,並且再多看看其他文章,我將會跟你分享更多有用的資訊。 我們從分析時間管理背後的問題大多是源於「該做的事沒做完」、「時間不夠用」、「浪費太多時間」這3個問題,從這些問題作為出發點分別介紹了不同的時間管理方法。 如果你遇到的問題是浪費太多時間,那也就是你把時間「花在沒有意義的事情上」,這裡要強調,所謂的沒有意義要因你設定的目標而定,跟朋友寒暄也有一定的重要性,只是如果從工作的角度來看,這可能就沒那麼有意義了。 無論是一口氣浪費許多時間,或是頻繁的消磨一點時間,這些情況都是把時間浪費在沒意義的事情上,以至於真正能用來處理重要工作的時間就被壓縮掉了。

如何做好時間管理

這些年長的採茶阿婆個性質樸,也有客家人刻苦耐勞的性格。 獲得今年度新竹縣夏季東方美人茶優良茶評鑑特等獎的茶農楊世瑩,可謂自「娘胎」就開始種茶,身為「茶二代」的他,從基本功開始打起。 楊世瑩是直到退伍後才開始認真投入製茶,他常利用晚上空閒之餘騎著機車滿山頭跑,四處觀摩老師傅如何做茶,最終慢慢摸索出獨有製茶管理心法。

如何做好時間管理: 運用80/20法則

试着写日记至少几天,以了解你通常如何度过一天。 例如,去参加生日晚宴或预约医生不是你每天的任务,而且可能会放弃你的日程安排。 如何做好時間管理 不要抱怨可分配的自由时间越来越少,效率取决于在一定时间内完成更多的任务。

  • 在1998年到1999年,作者開始傳授這套時間管理,經過無數次實驗與驗證,他發現,工作25分鐘、間歇休息5分鐘,是最理想、效率最不會下降的方式。
  • 別再用手抄,電子的行事曆好用太多,運用好工具節省時間,是時間管理的基礎。
  • 孔子曰“吾日三省吾身”,我们首先要从自身去总结问题和缺点,然后再计划执行过程中克服这些缺点不足。
  • 單純的清單無法納入做每件事預期要花多少時間,也很少有做排序。
  • 後來我會設立一個禮物清單,事先想好要送哪類的東西。

把每天要完成的重要工作寫下來貼在你辦公處顯眼的位置,隨時提醒你要先著手進行當天的重要工作,不要被臨時插進來的雜事給拖到。 而隨著你負責的工作越龐大,你就越需要安排越長遠的規劃,可以是一個月的、一季、一年的計畫,但當然,越長遠的計畫當中的變數就越多,因此在計畫中保持適當的彈性也是很重要的。 知識工作者是一種很抽象的詞, 舉個常見的例子: 普通的工程師寫的程式碼,可能花了10小時,寫出來程式碼很長,而且一堆Bug; 而優秀工程師可能只要1~2小時,寫出來程式碼短而且沒有Bug。 如果你用這種方式管理自己, 那等於說明自己能產生的價值屬於勞動力,和時間成正比, 無法產生知識經濟。 傳統的管理學是誕生於工業時代之初, 它有2種前提假設, 一是對人的不信任, 二是生產力和時間成正比,不存在知識經濟的效益。 市場先生去年覺得自己時間常常很不夠用…恩,超不夠!

如何做好時間管理: 時間管理方法 3:了解何時是自己的「高效率時段」

但如果你刚开始尝试,刚遇到一点挫折就退缩了,那么最好的风景,最享受的状态,你就真的错过了。 所以你其实可以给自己松松绑,不要立过度的flag,才能更好的坚持你的目标。 一些励志博主会告诉你,一天都不可以停,一定要全力坚持,为什么我不这么说,你能做到,当然最好,但不苛求自己完美,才能更好的坚持走下去。 反正我自己就做不到,我也有我的学习计划,我晚上跟朋友去喝酒了,回来头疼,怎么办,不怎么办,停一天呗。

我會利用Pocket、Evernote等工具,把網路上看到不錯的文章備存下來,分別歸類。 例如:社群行銷、時間管理、歷史…等等,相當於是打造個人的小資料庫,這樣之後有什麼想法或想研究特定主題,就能很快找到以前累積的素材,騰出更多記憶空間給大腦。 要提升自我管理的能力,首要任務是找到自己的「渴望」。

如何做好時間管理: 時間管理技巧

此外,您也可以在工作事項裡捕捉可行動的細節資料,包括專案、到期日、承諾的時間等等。 工作事項也可輕鬆視需要做調整,工作項目改變時,您也能快速重新安排日程,確保該做的都能按時完成。 秘密就在時間管理,也就是一整天如何安排、排序、做事。 我們無法製造更多時間,但是妥善運用時間能讓您更快樂、更健康、生產力更高。

如何做好時間管理

如果你有大學做報告的經驗,你應該就看過許多人當教授指派報告下來的時候,無論給同學一個禮拜還是一個月的準備時間,最後成果水準可能都差不多,而且都會在交報告的前兩天抱怨時間不夠用。 事實上,這個問題其實出在「優先次序的分配」,由於同時間要處理重要工作以及其他雜事,這些工作都平分掉你的心力,以至於重要的工作反而被雜事延宕,最後導致該做的事沒做完。 我時常利用這些時間,上網學習自己的投資理財知識、經營部落格寫文章,這對我很重要但不緊急,所以一有空閒時間都會尋找相關知識學習加強自己。

如何做好時間管理: 時間管理技巧之1:善用LINE管理訊息

也许短时间体现了一定的热度,一定的话题,或者可能会给你带来一定的用户增量,但是从长期看,其价值也许是存疑的。 很多人会说自己事情非常多,繁杂的事情特别多,难以抽身。 特别是职场精英,很多人确实很忙碌,每件事都有原因,都有理由,或者说,都有价值。 如何做好時間管理2023 持续前进,是最重要的,相信我,你只要持续前进,就能超越很多很多很多很多停步不前的人,追求短期强度,然后压力过大,信心崩溃,缺乏持续性,是很多人所谓三分钟热度,无法坚持的主要原因。 比如,你说,我月薪20万,但是我今年打算副业创业成功,一年赚百万,我听说有门课可以教会这个,不好意思,这是个不合理的目标。



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