本網站由 狼大 黃聖閔本人負責管理網站(Webmaster)與創作內容(Content Creator)。 部分內容包含銷售課程與專業服務，其中可能直接或間接為本人帶來收益。 網站中所推廣之任何內容，皆經過本人親自研究與專業保證。 最糟的情況，甚至推翻原本的會議主旨，比如提出把過往議題都否定掉的新議題。
無論您使用的是會議紀錄範本還是會議紀要範本，使用預先建立的範本都有助於加快記錄的速度，這樣您就不必隨時準備或留心格式。 無論由誰進行記錄，所有會議紀錄都應遵循一致的結構，這樣團隊中的每一個人都能夠知道可以得到哪些資訊。 編寫好的會議紀錄有助於全盤掌握可行動任務和重要交付項目。
會議內容: 項目啟動會議議程：
直接記錄毫無重點的對話，筆記當然也就變得不得要領。 正因為無法瞬間取捨應書寫的重點，所以人們才會想要記錄所有的內容，也因此會做出一份不知開會重點的筆記──就跟我當年一樣。 會議內容2023 重點在於，必須在開會之「前」，釐清那個明確的目的。 一個人帶電腦做開會紀錄就夠，因其他人需要思考與說話。 當每個人在做會議記錄，就會造成大家忙於記錄而進入沈默的漩渦中。
如果您是專案經理，您很可能會使用定期會議紀錄。 對於專案啟動會議、專案規劃或非正式一對一會議等情境，會議紀錄足矣。 ●目標：管家要有什麼技能、業務執行時間／星期、確認契約期間。 ●下一步：確認管家人選、面試、提交企劃書／報價單。 凡是遇到「感覺和『目標』有關」的問題，記錄其答案即可。
會議內容: 會議紀錄或會議紀要，何者更佳？
果不其然，會議紀錄被好好地收在前輩們的資料夾裡，而之後也似乎完全無用武之地，真的是浪費時間的作為與其說我所寫下的是會議紀錄，倒不如說是隨機的發言紀錄來得更為適切。 更重要的是，筆記從此不再是重要與非重要事項混雜的大雜燴。 太過專心逐一記錄所有的對話，反而沒聽到重點的風險也會隨之煙消雲散。
平實地呈現會議重點，並以客觀的角度來檢視，確保能在不加以解釋的情況下，每個人都可以讀懂。 無論是有參與會議、沒有參與會議，或是沒有參與專案到夥伴，閱讀完這份紀錄後，都能理解現在的任務進度、狀況。 菜鳥常犯的錯誤，就是會把會議記錄撰寫得像論文一樣，把哪個主管、夥伴在會議中所說的話，一字一句的都記錄下來。 事實上這並非是個好做法，因為當未來有夥伴因需要查資料，而回顧會議紀錄時，冗長的文字難以閱讀，也較難快速找到重點。 開會的時候有可能剛好主管、某位夥伴因故無法出席，若有會議記錄，夥伴們就可以透過紀錄，快速跟進會議細節。 在今天的文章要與大家分享會議紀錄的萬用模板，帶你來看做好一份會議紀錄，需要注意哪些事、會議記錄要撰寫哪些資訊，以及會議記錄的範本。
會議內容: 會議記錄 (簡式)
這邊推薦兩種方式，一種是在所有討論後，記錄認為後續有執行可能的想法、或是待討論的想法，另一種是可以使用心智圖，簡單地用關鍵字，描繪在發想的想法，讓邏輯更清晰明瞭。 會議紀錄的方式，不一定是交由一人紀錄，可以透過「文件共同編輯」的方式，讓部門自行填寫工作進度、下次會前的待辦任務，最後在時效內交由主管確認。 如果你習慣於使用專案符號形式寫筆記，那麼這個範本就很適合你。 這個會議記錄範本使用有序和無序的專案符號列出各種資訊，唯一的缺點是它在頁面上佔用了太多空間，輸入的資訊越多，頁面就變得越多。
- 下方我們透過 5 種常見的會議，說明會議紀錄的應用、以及需注意的記錄細節。
- 話雖如此，我相信有些人可能會不禁疑惑「我搞不清楚什麼是重點、哪些則非重點」。
- ●目標：管家要有什麼技能、業務執行時間／星期、確認契約期間。
- 如剛剛所說，避免過於冗長，只記錄核心重點；用字簡單直白，避免個人慣用語、縮寫，確保每位夥伴都能讀懂。
- 會議結束後的任務指派，不只是分發工作的過程，而是對夥伴表現的期待。
會議中所有重要的討論都得以保留在您的會議紀錄中，這樣您與團隊稍後可以參考回顧。 若有些團隊成員無法參加會議，分享以前的會議紀錄有助於他們加快速度，同時仍能在自己的時間裡處理會議所得的決策。 一些團隊成員可能由於排程上的衝突而無法參加會議，但藉由分享會議紀錄，他們就可以有機會非同步參與決策過程。 – 會議紀錄重點：參與成員、決議結果、偏好順序、投票結果、評估原因。 最後，思考「今日的會議，結果到底討論了與什麼有關的事情」，用一個疑問句寫在會議紀錄的開頭。 若能將核心議題白紙黑字寫下來，收到會議紀錄的與會者將更加了解自己所做的事情，對整個活動團隊也會很有幫助。
會議內容: 會議記錄應該包括哪些內容？
開會是一種磨練溝通能力的場合，所以每個參與會議的人都應該儘管發言。 如果一個人在會議上永遠都不會表達意見，那只要寄給他會議記錄就好，不應該讓他參與會議。 要禁止沈默的人參與開會，他人沈默的力量會造成大家不想發言，使氣氛沈重。 一方面，浪費了你（會議紀錄人）的時間；二方面，其他的參與者、事後閱覽紀錄的成員，也會因為找不到重點，而放棄閱讀。 對於還在尋找PDF格式的會議記錄的你，我們推薦以下兩個範本。
透過閱讀會議紀錄，您就可以一目了然地瞭解一般對話和要點及行動項目。 試圖逐字逐句記下所有會議內容既浪費時間也浪費精力。 會議中包含大量對話，而對於之後閱讀會議紀錄的人而言，對話中並非每一處內容都是必要的。
會議內容: 範本
會議紀錄除了是協助缺席的成員，了解會議的內容；也是後續執行的參考重要依據。 否則辛苦記錄的會議，時間一到，便會自動歸零。 另外，建議公司一開始便可以定好檔案儲存的位置，才不會東一個西一個，尋找更困難。 編寫出色的會議紀錄是專案管理中必不可少的技能。 為您的專案關係人提供出色的會議紀錄，即使他們無法參加會議，您仍可以針對重要對話內容及做出關鍵決策提供明晰度。 在本文中，我們討論了幾種不同的記錄技巧，您可藉以建立有效的會議紀錄。
使用這個專業設計的 Word 無障礙日程範本，共用會議的時間與日期排程。 此會議議程範本具有預先格式化的邊界和章節，可針對您的教職員成員準備專業日程排程。 所以會議紀錄的核心重點就是「去蕪存菁」，因此要練習在參與會議時，將會議談論的內容，快速擷取重點，只要寫上重要結論即可。 幾乎大部分的人參與會議或討論會時，都曾出現過一次或兩次這樣的念頭「這個到底是在開什麼樣的會啊」、「現在他們在討論的主題是什麼呢」、「為什麼會叫我來開這場會議啊」、「要怎麼融入或發言啊」等。 會議紀錄最重要的重點是：把議題以「問題」的方式，在腦海中大大地清楚地寫下來。 這就是全部了，這一點也是最困難、最能看出寫作功力的地方。
會議內容: 什麼是ESG企業永續報告書？有哪些內容？為什麼企業都要寫？
初入社會時，每每聽到這句話總是會令人傷透腦筋。 會議內容 於是，便將自認為很重要的發言，一個一個用筆記寫下來。 重點似乎已經不是在參加會議這件事上，而是拚了命地留下紀錄、不願意漏失任何一句話。
PDF的優點在於你可以保持版面格式列印，電子版的文件檔還可以將其加密，保證文件檔資訊安全。 Google Docs 是另一種可用於編輯會議記錄的工具。 它的操作類似於Office Word，也提供了一些與Word一樣的基本功能，但對比Word，Google Docs打開瀏覽器就能使用，更加方便。 你可以參考以下 Google Docs 的簡單會議記錄範本。 如果需要進行非正式的小組會議，這個範本比較適合你。 範本已經幫你劃分好各種資訊的區域，你只需按照實際情況填入或修改內容即可，非常方便。
會議內容: 會議記錄範例
如果兩位專案關係人在某個主題上存在分歧，這項技巧也會非常有用。 透過記錄雙方的兩種觀點，您就可以在最終做出決策時以這些論點作為決策的基礎。 筆記上只記錄「目標」相關的關鍵字，即可毫不猶豫的歸納出重點，完成一份「有用的筆記」。
這時會議紀錄的重點便會擺在事前問題資訊提供、討論後的解方、執行人。 若沒有一個決議，可以先列出此次討論可能的解決辦法、無法找出解決辦法的原因、下次討論的時間資訊。 好的會議紀錄命名，可以協助團隊中的他人「迅速地找到所需要的記錄檔案」。
會議內容: 資訊分享會議>>>知識、經驗的儲存、傳承
英文的會議紀錄叫做「Meeting Minutes」，珍惜每分每秒，以最有效率和效益的方法，完成精實的開會內容，讓分秒的討論都成為下次成長的關鍵。 做好會議通知與紀錄，與會者能充分了解，每一次討論的目的與結論。 會議內容2023 會議中需要發散式的討論，更需要結束後的收斂與歸納。 將該次的會議重點歸類，並清晰的交付工作內容，才是效率的會議紀錄。
