驗交屋來賓接待。 協助住戶設備報修。 社區秘書工作內容 簡易茶點準備。
2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3.保全人員一年最少需受訓48小時以上。 三、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 1.社區櫃檯綜合服務 2.社區簡易帳務處理 3.客戶服務客訴處理 4.社區公設管理服務 5.具文書作業能力，具實務經驗者佳，無經驗願接受公司培受者者。 我在被復興資遣後當過快半年的豪宅秘書，身邊一直有朋友問我有關這工作的問題，就決定好好來寫一篇。
社區秘書工作內容: 物業管理公司的工作內容為何？要負責哪些事情？
目前市場上，社區挑選物業一般採招投標模式決定採用哪家物業公司，所以如果沒案場選擇留在原公司待命領底薪或做機動秘書(哪邊有缺人就去替補)但工作地方就比較不固定，直到有新案場固定職缺為止。 如何博得住戶信賴，讓自己好做事，是入行一定要了解的必修課，例如前任的社區秘書學姊因為跟特定住戶感情比較好，願意主動幫忙非份內之事，但若是菜鳥秘書傻傻拒絕的話，以後日子肯定不好過。 自己就曾遇過經營網拍的住戶，因為懶得走到便利商店寄貨，就把商品交給樓下秘書代寄，而且是常態的大量寄送，無形中加重秘書的工作量，讓人敢怒不敢言。 每份秘書職位的能力與經驗要求都不同，也建議求職者針對不同職缺撰寫履歷的簡介。
負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 協助專案推動與時程控管。 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
社區秘書工作內容: 會計師事務所搶才 今年平均調薪9％起跳
各類設備簡易操作。 月休9天，春節休4天，排休制。 例如成為特助後，處理不熟悉的事物所遇到的挫折，越靠近決策層面有時會有困惑。
行政處理能力，大致包括公文處理、檔案管理、文書處理、行程安排、會議安排、報表整理、表單填寫……等等。 因為現在行政工作幾乎都需要用到電腦處理，所以對於電腦操作、Office軟體的熟悉度就變得很重要了。 管理費代收與催收、零用金支出的管理、結算當月總支出並製作財報、跑郵局銀行、協助社區報稅。 不論是協調各方的會議時程，或是各式文件的重點整理、調取資料後彙整，都極需要強大的整合能力。 極具工作效率的秘書，可以針對主管的需求，在各方時程中找出交集的時間選項，並且從中排序、提供好幾項方案供主管選擇；也能夠迅速在多項文件中截取重點，細心統整出該會議或工作所需的關鍵資訊。 除了行政助理或是部門助理外，有些助理工作是協助專業人員處理事務，例如：工程助理、研發助理、工務助理、業務助理……等等，這類專業助理除了行政工作外，還需要基本的專業概念，但對於是否具有工作經驗則較不重要。
社區秘書工作內容: 生活秘書
社區零用金管理。 1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.
- 若難以用文字或口語將事情闡述清楚，就更難體察需求或解決問題。
- 協助簽收快遞文件及其他行政事務。
- 面試總共兩關，第一關是和物業管理公司的主管，第二關就直接到社區與由管委會組成的面試小組面試，離職前幫忙辦理新秘書面試的時候才知道，出席的幹部每人皆有一票，如果平票會由主委做最後決定。
- 4.社區財務管理費收繳及會計帳目核算作業與郵務處理。
- 9.月休八日，享特休。
- 一般來說，秘書的入門門檻雖然不高，但若能從工作中掌握好事務處理的基本能力，再深入發展、或培養其他職能，都對職涯發展的成長十分有利。
6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具服務業經驗佳(無經驗可)。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務內容）及留言服務。 3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。。 4.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。
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5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。
1.社區迎賓接待 2.社區行政工作 3.主管交辦事項 4.各項會議(區權會、管委會)整備及相關事務執行。 秘書的工作大致與一般行政助理差不多，但還是稍稍有些不同。 秘書一般是負責主管或老闆個人工作上的事情，也有些會包括到要處理老闆私人的事情。 最常見的工作內容就是行程安排、接聽電話、文書處理、資料整理等等。
社區秘書工作內容: 豪宅生活秘書【高雄市前鎮區：高級社區】，薪$30,500-$32,000
委託事項之代辦服務。 簡易飲品調製。 財務收支管理。 公設登記使用與統計。 一般庶務用品（清潔文具等）之採購。 代收及代繳各項費用（管理費/公共設施相關等）。
⑱結清水電瓦斯 交屋前要把水、電、瓦斯費結清與更名，所以要去房子現場找到水、電、瓦斯錶拍照，再到水電瓦斯公司結清與更名，這個流程通常需要2-3小時。 ⑦找買方 得到委託售屋後，找買方是最重要的。 需大量建立各種曝光，有網路廣告或是實體廣告，ex. 591、官網、LINE@、簡訊、定點派報、櫥窗廣告，想辦法讓買方知道這間房子在賣，以及這間房子的賣點，增加買方到現場看屋的意願。 ④簽委託(拍室內照片與畫格局圖) 委託的同時最好先看過屋況，瞭解有哪些瑕疵與增建等需告知買方事項、並簡單整理屋況後拍照與畫格局草圖，可以準備VR拍攝，讓買方可以遠距了解屋況。
社區秘書工作內容: 秘書/行政助理
豪宅秘書不僅要懂行政與財務，還得會簡單烹飪。 基層秘書依專業、語言能力及工作經驗的差異，起薪約2.8~3.8萬元，未來還可升遷當秘書長，及其他管理階級等職位。 東京都物業管理機構營推中心協理魏雅蘭便提到，由於女性的服務較細緻，有愈來愈多社區經理人才鎖定為女性，目前秘書長一職的月薪逾5萬元，信義區豪宅秘書長甚至喊價月薪10萬元。 外語能力也很重要，魏雅蘭透露，如台北市中山區中山北路附近的豪宅，因有許多日本住戶，秘書要會講日文，到了士林區的天母，因多歐美籍住戶，所以要懂英文，此外，許多豪宅住戶不常在家，社區多交由外傭在打點，若語言能力不足，也無法與外傭做好溝通。 社區秘書工作內容2023 秘書需要密切與主管協作互動，並負責安排與其他部門、客戶的會議事宜，甚至與相關部門的文件往返等，這些都需要大量的溝通。
7.辦理退費、補繳單製作、登帳歸檔、沖帳。 社區秘書工作內容2023 社區秘書工作內容2023 8.協助社區經理交辦之各項事項處理。 1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。
社區秘書工作內容: 豪宅櫃檯秘書(烏日區)
若能證明你曾接觸多元領域，或對該企業的產業或產品有足夠理解，都能吸引 HR 的目光。 任何有益於客戶成功經理的證照、技能、作品或專案都可以放進履歷，優秀的語言能力對外商、跨國企業或有經營海外市場的公司來說更是加分。 一般來說，秘書對於學經歷背景較無嚴格要求；但若求職者的學歷背景與秘書職能、公司的產業距離較遠的話，建議可以放在履歷的最下方，於履歷的其他內容中展現優勢。 秘書經常需要到處與人聯繫、溝通，身為需要面對他人、大量互動交流的職位角色，若能在履歷的照片中展示你專業又具親切感的樣貌，鐵定能在 HR 眼中加分不少。
負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 面對住戶，需主動打招呼。 態度親切、微笑接待、積極主動。 10.製作簡易餐點、調飲料。 社區秘書工作內容 11.其他公司與主管交辦事項。 社區秘書工作內容 1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。
社區秘書工作內容: 社區秘書(中壢區)
我是在1111、104這類的人力銀行上看到職缺，然後鎖定離家裡比較近的社區，一開始就能進到戶數約20戶、滿單純的高級社區，我自己覺得是因為有地勤的經驗，而且才工作半年就被調去輪復興貴賓室，接觸過比較多VIP。 我是在人力銀行上看到職缺，然後鎖定離家裡比較近的社區，一開始就能進到戶數約20戶、滿單純的高級社區，我自己覺得是因為有地勤的經驗，而且才工作半年就被調去輪復興貴賓室，接觸過比較多VIP。 此外，結合未來的職涯目標，呈現相對應的技能或證照也是一個選擇，不過切記，最重要的還是以「欲應徵職位」所需的核心能力為主，其他用來加分點綴的項目，在履歷上的佔比不可失衡。 不論你是想繼續提升自己的價值，朝向高階經理的特助發展，或者藉著秘書工作轉換跑道，都可以參考下列的職涯發展路徑。
(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 以下為工作內容敘述： 1.
社區秘書工作內容: 社區秘書
因此，非凡新聞特別製作十分鐘的專題，介紹豪宅秘書的工作內容，同時採訪東京都物業管理機構營業推進中心魏雅蘭協理，說明豪宅秘書如何培訓？ 並實際走訪我們經管的案場-鄉林淳青，拍攝現場秘書工作情形。 行政事務管理、規章制定執行、會議籌備召開、財務規劃管理、建物管理諮詢、公設管理與活動企劃、公關聯繫與適法業務等。 從基層秘書熬出頭的伯克錸物業管理處經理陳家宥說，秘書是很多元的工作，且須面面俱到，除了要擁有基本的餐飲執照，財務管理能力也不能馬虎。 她目前負責秘書調度、教育訓練的工作，及研發吧檯輕食、飲品，力求冬、夏季節飲品要有特色，每3個月還要變換菜單，才能滿足金字塔頂端住戶的需求。
