且因工作時間長短、早晚班制或其他規則/不規則的輪班類型,更會進一步影響使用者對 App 的設定方法與功能要求。 由於此類程式首要目的是協助改善每日反覆確認的問題,因此能否提供詳細的紀錄項目並清楚呈現,便是選擇時非常重要的關鍵點。 人資人員可以運用 104 企業大師排班系統中員工預排功能,設定可預排時間以及可預排項目,後續員工可自行討論並預排休假。 排班主管後續將資料匯入班表即可,並可藉此掌握最終調整的權利。
以餐飲業為例,正職員工有固定時間的班別,但工讀生或兼職人員,可能會依據節日或店面高峰時間進行特別彈性的排班。 班表排定好之後,員工要臨時請假,或是進行其他門市活動支援等,便會遇到調班的狀況。 每一次班別的調整,排班都須重新檢查,讓人資人員每月的班表排定時間無限延長。
排班系統: 自動提醒機制
另外一個簡單判斷廠商能耐的方式,就是看廠商有多少成功案例,成功案例中有哪些大公司在使用,最多單一客戶的員工人數多少 ? 我本身接觸過 4~5 家HR系統,從雲端租賃 一個月幾千元到 一套要幾百萬以上的廠商都接觸過,要特別注意有些廠商業務雖然說都OK但是實際用起來就是卡卡的,所以最好多參考幾家看看。 由於大多數的工作排班App 除了確認班表外,也能依據上班天數自動結算當月薪資。 而目前職場中常見的薪資結構可分為時薪、日薪和月薪,以及其他加班、早退、深夜津貼與特休等特殊情況,若能找到可以依據需求添加上述要件的 App,便可以輕鬆掌握自己的收入狀況。
此外,同意系統容易使用的正向百分比為96.5%,肯定系統的實用性為91.9%,同時,影響系統使用意願的因素為系統的易用性及實用性。 本護理人員自建自動排班系統的成效相當高,未來可針對不同護理單位排班特性進行模組式的修正開發,以增加推廣價值。 N2 - 隨著資訊科技的蓬勃發展,對於健康照護產業也帶來相當多的應用潛力。 許多第一次使用手機管理班表的使用者,可能會因設定方法或介面過於複雜而有所卻步。 於是這款主打班表確認的應用程式,選擇只將月曆和當天上班時間顯示於主畫面中,且清楚標示出各項功能的使用方式,打造出新手也能快速上手的簡單介面。
排班系統: 彈性靈活的行事曆與排班
過去,許多中小企業都利用 Excel 或 Google 表單進行變形工時排班,但 104 卻發現有越來越多中小企業傾向導入 e 化系統協助變形工時排班。 其主要考量點來自於,利用 Excel 進行排班相當複雜,且需要人工檢查是否合規、印出紙本後容易損毀、當遇到排班主管多於一人時,簽核修改歷程無法管理,排班也無法與出缺勤、甚至薪資計算連動。 面對數位轉型的浪潮,如何在法令、員工與人資團隊運作上面面俱到,高效管理,成為 104 企業大師人資管理系統受到青睞的重要關鍵。
挑選時不妨多留意相關功能的設定,以便評估該款式與自身情況的契合度,藉此提高使用便利性。 因此,下載前建議可以先確認每款應用程式能顯示與新增的資訊內容,才能配合自己的工作形態進行詳細設定,避免紀錄上有所遺漏。 Rotation Schedule Template-員工排班模板-EXCEL範本下載,輪班工作排班模板,包含多位員工的休息日、工作日等。 若需要同時管理多家分店,StoreVue x aibou Crew 智慧排班也可以為管理者統整各分店的營運狀況,更可以利用大數據推估未來的盈利走向,所有各式各樣的數據,現在都只需要一個系統就可搞定。 看完排班工時整理之後,相信你已經對「一例一休」了解不少,不過,除了工時的問題,相信大家也很在意排班時遇到的種種麻煩,下文舉例企業可能會遇到的問題,並提供解決方案給您參考。 只是名氣大 , 但功能一般, 如果你的行業別班表複雜 (班別津貼也給的複雜)的話可能用一般是廠商陽春的租賃系統都會用的卡卡的。
排班系統: 高效排班設定 滿足 法令
比較特別的是有內建農曆系統,對於許多有拜拜習慣的商家來說,是非常貼心的一項設計。 不過,由於是買斷制的 App,下載前還是建議要稍微評估是否符合需求再購買。 除此之外,若想要將國定假日一併標示於其中,也可以透過同步功能將 Google日曆等系統行事曆導入其中。
- 因此,下載前建議可以先確認每款應用程式能顯示與新增的資訊內容,才能配合自己的工作形態進行詳細設定,避免紀錄上有所遺漏。
- 員工除了可以透過網頁檢視班表,更可以透過隨身攜帶的手機查詢,手機並提供工作、請假等多元選單,讓員工依據需求,快速查詢,相當便利。
- 不要害怕,先整理架構後,再用本表初步先排排看,再用人工調整。
- 這家人易我前一家公司用過, 如果是中小企業需求比較單純還可以 , 跟 華雲 & 104 的雲端人資系統比起來都算是比較簡單陽春,差不多等級的產品。
- 透過這個功能,可以幫助連鎖業主輕鬆管理所有門店的人事開銷,制定成本上限並確保盈利。
排完班表後還需要檢查每位員工的出勤時數,StoreVue x aibou Crew 智慧排班的系統會在班表旁邊列出員工的時數加總,並且根據勞基法規定,自動檢查工時與出勤狀況是否合乎法令規定,同時告知你違規的原因。 管理者不需要再一一核對,只需要跟著系統的提示進行調度即可,所有變形工時都能搞定。 以起士公爵為例,創辦人王奕凱認為Apollo是為了服務業而生的人資系統。 為幫助管理者輕鬆排班,尋找方便的排班系統便成了企業需要面臨的難題。
排班系統: 排班神器「StoreVue x aibou Crew 智慧排班」操作簡介
因為,排班有二項重要因素,人員及日期,日期方面在之前我所發佈之萬年曆,大家可以參考,就可以做出一張萬年曆工作表了。 某一家公司,每月為了排班苦擾,他們班別為假日班(星期六、日及國定假日)、正常班等二種班別,每人在當月班別是不可以異動,即上假日班就是假日班。 排班分為【固定班】與【班別排班】,固定班系統自動產生班表,班別排班則可開放線上預排再由主管排班審核。
答:一例一休是指政府在 2016 年所推動勞工工作日數的改革政策,目的在於讓臺灣勞工全面落實「周休二日」。 該次修法主要為修正《勞動基準法》(下稱「勞基法」),使所有勞工每週可以有一天的例假(此例假為可勞資約定而更動,即不一定為六、日),以及一天的休息日,勞動部因此制定休息日與例假日的排班因應措施。 排班軟體若擁有同步更新、通知功能,可以避免資訊傳遞的落差,確保每次更新後員工都可以接收到最新版的班表。 排班系統 Useful Chore Schedule雜項工作排班-EXCEL範本下載,適合辦公室清潔、廁所清潔…等雜項工作輪班班表。
排班系統: 簡單自訂接收卡鐘資料
管理者可以快速透過不同顏色圖示,檢視個人排班與整個月排班狀況。 員工除了可以透過網頁檢視班表,更可以透過隨身攜帶的手機查詢,手機並提供工作、請假等多元選單,讓員工依據需求,快速查詢,相當便利。 試算人力成本的支出也是店鋪營運相當重要的細節,StoreVue x aibou Crew 智慧排班可以在系統上直接幫管理者算出人事支出費用,隨時掌握營運狀況。 透過這個功能,可以幫助連鎖業主輕鬆管理所有門店的人事開銷,制定成本上限並確保盈利。 這家人易我前一家公司用過, 如果是中小企業需求比較單純還可以 , 跟 華雲 & 104 的雲端人資系統比起來都算是比較簡單陽春,差不多等級的產品。 還是要看樓主本身的需求是哪一種行業別, 有多少PT , 才能給出建議。
於應用程式的兩大下載平台中,也有許多針對此族群推出的工作排班App,且大多具備細緻的班別設定機能,以便切割不同的執勤時段。 此外,更有一鍵分享班表,甚至是可於系統內部設置群組確認多數人行程的功能。 充分活用的話,相信一定能使其成為忙碌日常中時間管理的得力助手。 使用排班表App 管理班表時,會因職種與職位不同產生相異的需求。
排班系統: 排班系統推薦:StoreVue x aibou Crew 智慧排班系統
本文將說明在「一例一休」制度下排班的注意事項,並介紹好用的線上排班系統,讓店長、HR能快速處理排班事務。 選擇此類 App 時,最基本且重要的即是依據自身「輪班方式」進行挑選。 排班系統2023 由於正職員工與計時、打工人員之間,會因職位差異使實際工作時段、時數,甚至是出勤地點不同的情況。 而對於一天安排多份兼職的族群而言,能否建立多份班表並標示上班地點的功能便非常重要,若無法設定便不能改善管理效率。 對於服務業來說,營業時間常常會隨著當天的狀況而有不同,若遇到節慶假日,加班更是無可避免,此時確實紀錄時數就更顯重要。
若是,府上排班規定多,切記要先整理規則,模稜兩可會增加排班邏輯困難。 不要害怕,先整理架構後,再用本表初步先排排看,再用人工調整。 排班系統 若是人名為空值,即沒人輪值,也是利用格式化儲存格條件規則,將儲存格用灰色填滿。 接下來,人員要如何去處理,此處運用餘數手法來做,首先將最後一位輪值人員代號與該班別總人數相除,若是,上次輪到25,總人數為85,相除之之餘數即為25,再加1,即為下一位就是了。
排班系統: 人資排班五大困擾, 104 排班系統彈指解決
而能配合此類班表設置模板的這款 App,可以新增循環班次和起始/結束日,讓您只需設定一次便能馬上完成所有既定班表,帶來更聰明且快速的管理效果。 能快速設定的班別標籤並新增至月曆中,雖然是此類 App 常見的設計,但加上簡易的行事曆功能後,便讓此應用程式做出了不同於他人的獨特風格。 且於設定備忘錄內容時,可以自由選擇呈現於主畫面上的表情符號,多了點為親手妝點手帳的感覺,為冷冰冰的班表紀錄添增了些俏皮的生活感。 排班系統 此外,利用系統雲端可以自由新增、檢視其他同事或好友的班表,若對方沒有使用此程式,也能選擇傳送文字或班表截圖,為分享功能添加更多使用方法。 更棒的是,所有功能皆不需付費即可享受,現在就馬上下載試用看看吧。 相信很多人看到這裡都會疑惑排班與生活型態的關係,然而,若將此一條件加入其中,便能在工作之餘增添一些生活樂趣。
透過 104 企業大師排班系統,只要輕鬆依據公司規則於系統上設定好參數,人資人員便可透過簡單的操作介面進行排班,並於排班系統存檔時立刻自動檢查。 系統會更根據法規、公司規定,立即提醒排班問題,排班效率提升 50% 以上,錯誤率大幅降低。 ▲ 二週變形工時主要需維持七日內有一日例假,但兩週內需排定休息日跟例假日共四天。
排班系統: 輕鬆設定周月排 / 崗位
每家公司排排班狀況不同,本表在簡易規則下排班,是可以自動排定。 排班系統 若是,您是需要每月進行排班、每班人名經常輪調各班別且每月固定,那就就本案例改為每月,若是怕跨月在連續值勤,可以用不同月份進行人工檢核,一樣可以運用本排班表。 有許多公司,因每隔一段時間,人員班別會異動,故本排班表是否可以因應此需求,首先,在人員之班別進行異動,請用0代碼為假日班、1為正常班進行修正。
研究方法:檢視該系統在94年3至8月的實際排班成果,並針對使用該系統的33位護理人員進行問卷調查,探討影響系統使用意願的因素及系統接受度評估。 問卷採專家內容效度,其信度部分Cronbach's 排班系統 α值0.95~0.96,回收有效問卷31份。 系統自動排班時間花費約1-2分鐘,之後需要花費30-40分鐘時間人工微調,整體而言顯著改善了過去人工排班與資料彙整的流程及時間。
排班系統: 人資最頭痛的排班五大困擾:如何利用 104 排班系統高效管理
依照行事曆設定帶出人員預設班別 可設定部門或人員常用的年度出勤曆/透過年出勤曆批轉月排班作業單功能。 排班關帳日管理功能 可設定排班關帳日,關帳日後不允許再異動/排班關帳日不影響請假與加班的申請。 班別管控彈性 刷卡時間管控/製造業四二輪/跨夜班表認定/餐飲業兩頭班/PT人員無規則班別。 但我們知道,即使 HR 對變形工時有一定的了解,但排班工作仍相當耗時、繁雜。 人資人員在公司變形工時參數設定後,可以透過排班系統參數設定進行排班檢查,「提醒」功能可以提醒人資人員針對抵觸法令的部分進行修改,「禁止」功能則不只是提醒,更禁止發布。 透過系統智慧提醒,避免觸犯勞動法規、更提供企業、人資人員更多的修改彈性。
每當家人或朋友詢問行程規劃時,不事先確認班表便可能難以迅速回覆。 因此,附加社群功能的工作排班App,不只能作為自己確認、紀錄使用,更能減少下班後還要額外花費心力來回確認的時間。 有了排班軟體的幫助,在結算薪資時也可以更加快速便利,透過StoreVue x aibou Crew 智慧排班,可以幫助管理者自動統計出勤時數,並且計算應付薪資,條列式的表格,讓管理者可以針對個別員工進行確認。
排班系統: 企業大師排班系統深獲人資與員工喜愛的高效排班術
透過 104 企業大師排班系統排定員工班別,除了可邊排班邊檢視目前個人的班別與時數統計,也可在所有員工排完班後,檢查所有人的班別與時數統計,透過雙層檢視,高效準確。 104 企業大師排班系統目前已成功導入超過 排班系統2023 3000 家中小企業,擁有包括製造、餐飲、便利商店等多元產業,並獲得極高的滿意度。 104 企業大師排班系統也將持續蒐集客戶反饋,透過更多不同的產業屬性,持續優化,成為人資人員 365 天全天待命的最佳助手。 排班軟體擁有視覺化的介面呈現,不僅讓管理者在操作上能夠更加直覺便利,排班時程的圖表化,更能夠幫助管理者快速檢核每個時段是否都有安排人力上工。 Apollo人資系統的開發商MAYO鼎恒數位科技至今已服務超過1,200家的企業,從新創公司、服務業、科技業到製造業都有相關的指標客戶,為了符合不同的需求,鼎恒持續不斷精進系統。
從以上的分析我們可以發現,傳統的排班方法其實相當繁瑣,不但要不停協調,更仰賴管理者的細心程度。 且現今的店鋪都習慣用通訊軟體溝通與公布班表,過程中若有員工沒有即時更新資訊,又或是管理者漏掉了某條訊息沒有留意,就很容易在安排上出現紕漏。 對此,其實可以善用排班系統軟體來幫助管理者,提高排班的效率與準確度。