專案管理工具免費10大優勢2023!內含專案管理工具免費絕密資料

Posted by Jason on June 27, 2020

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專案無論是作爲企業規劃或個人日常生活所需,都有著獨特性和複雜性,對於企業或個人而言都是首次嘗試的存在。 這便意味著專案管理需要在籌備階段(啓動階段+規劃階段)就有著清晰的任務分配和時間節點,能夠讓團隊成員或個人深切瞭解自己需要完成什麽、任務的目標和持續時間,從而進行相互配合,共同推進任務流程。 在這個過程中,簡潔明瞭的視覺性工具甘特圖便發揮著不可替代的重要作用。 總結而言,專案管理工具是一個強大的工具,可以幫助團隊在專案規劃、任務細分、時間管理、團隊協作和學習回顧等方面實現更高效的工作。 透過這些功能,團隊能夠更好地組織、追蹤和管理專案任務,提高工作品質和成果。 當我們在職場上面對許多專案裡不同任務同時進行的難關時,可以藉由Wunderlist 專案管理工具免費2023 專案管理工具免費2023 的預設收件匣進行時程規劃,分配今天或者一週內該執行的代辦事項,就像個人的記憶資料庫。

Asana 可幫助您建立可重複的流程以減少資訊孤島,並讓所有人都在不同工具和團隊之間保持同步。 當你慢慢發現用 LINE、 Facebook 做公司內部的即時溝通平台,雖然獲得快速即時的效率,但是卻帶來吵雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩時,如何讓自己的團隊不要愈溝通愈麻煩? 那麼或許你該試試看國內外都獲得大量推薦的「 Slack 」。 Slack 本身是非常簡單快速的服務,可以架設出團隊內部的溝通系統,這個團隊溝通平台可以做訊息分流、討論追蹤、任務指派、對話搜尋,並且公私之間與專案之間都層層分明。

專案管理工具免費: 不同甘特圖工具的優缺點

用我們一流的校對和核准工具,結束似乎永無止盡的審查程序和令人困惑的反饋循環。 在資產、圖片、影片和更多資料上直接加上評論,讓您的團隊清楚了解該做的事和處理的方式。 取得 360° 視角並減少每週查核,同時使利益相關者實時了解專案進度。

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適用對象:Asana適用於中大型專案管理團隊,尤其是需要多部門聯合進行資源管理的專案項目,能協助其高效溝通,簡化任務流程等。。 專案管理工具免費2023 適用對象:Trello適用於各種規模的專案團隊,特別是初步開始進行專案管理的新手團隊,能夠整合分散在各平台的資訊,提升管理效率。。 Hive作為簡潔的現代化專案管理軟體工具,提供一體化專案管理功能,能夠讓團隊統一整合專案任務、時間軸、反饋評價、筆記註釋等。 Teamwork具有強大的時間追蹤功能,可以將每個時間節點所執行任務的全部資訊進行整合,包括發票、資金和成本等專案預算,能協助團隊追蹤每項子任務並隨時監控專案預算進行調整。 此外,Wrike擁有一個預構建的專案管理模板庫,可幫助專案團隊根據需求選擇任務模板,快速啟動專案工作,並確保整個團隊的一致性和高效率。

專案管理工具免費: Wrike 評論 2023 項目管理功能和定價

如果你想要繁體中文介面,我們建議你試試 monday.com。 有了 Asana,以前每週花費在答覆電子郵件和參加各種查核會議上的時間,得以節省了大約 50 個小時。 無論您是 2 人還是 2,000 人的團隊,Trello 靈活的定價模式都可讓您只針對需要的部分付費。 啟動「 GanttProject 」後,第一步就是到「專案」中新增專案,首先是建立你的專案名稱與描述。

收費計劃:Teamwork有免費版、初始版、進階版、成長版和規模版共五項收費計劃,除規模版外皆可進行免費試用。 以單位成員為使用標准計算,初始版$5.99/月,進階版$9.99/月,成長版$19.99,規模版則可進行獨家定製。 專案管理工具免費2023 若沒有 Asana,我們與各個部門之間的連結就無法如此緊密了。

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您可以訪問無限任務、處理任務依賴性、設置自定義項目、任務和里程碑狀態以及其他工具。 Resource Guru 是一個強調時間管理的項目管理平台。 雖然這不是一個免費的項目管理軟件解決方案,但這個工具非常實惠。 因此,項目管理工具允許您跨多個項目、團隊和客戶監控盈利能力。

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Venturer 為企業主和企業家審查和比較人工智能 (AI) 和軟件產品,以幫助他們找到合適的商業軟件和服務。 只需 $7/用戶/月,您就可以訪問深入的自動化功能、高級自定義選項等。 注:Jira暫時還沒有繁體中文的介面,你可以選用英文或簡體中文。

專案管理工具免費: 看板

這需要考慮到各種因素,如任務的複雜性、資源的可用性等,根據實際情況來設置任務所有者及持續時間,如軟體開發者需在一周内完成軟體框架搭建,程序員需在兩周内完成程式碼編寫等。 例如,開發一個新的軟體產品可能需要設計軟體架構、編寫程式碼、測試產品、準備發布等。 專案管理工具免費 由這些元素組成的甘特圖,可以清楚地展示專案的每項任務何時開始、何時結束,以及每項任務的所有者。 我們應該注意到任務之間的相對位置和連接線,理解時間軸的範圍和刻度,這些對於準確解讀甘特圖都至關重要。

  • 我們是您值得信賴的夥伴,依據您的目標及業務主軸,為您量身打造及建議最合適的使用方法,確保您可以藉由 Wrike 成功。
  • 它還提供與 Slack、Google Calendar、Dropbox 等其他流行工具的無縫集成。
  • 同時,Hive提供通訊及會議功能,可以讓專案團隊成員進行及時有效溝通,或跨部門展開Zoom視頻會議等,節約專案管理團隊的時間及資源。
  • Airtable 是一個高度可定制的表格和基於電子表格的項目管理軟件解決方案。
  • 接著,點擊【插入】菜單,選擇【橫條圖】,再選擇【堆疊橫條圖】。
  • Teamwork是一個全面的專案管理工具,提供看板、甘特圖和表格等多樣化專案管理工具了來協助團隊組織和執行專案。
  • 這個甘特圖將清晰地顯示出我們的專案排程,並讓我們可以隨時查看和更新專案的進度。
  • Smartsuite作為著重於專案管理功能的軟體工具,以簡單直觀的介面,從規劃跟蹤和模板化管理兩方面為專案團隊提供幫助。

在時間管理上,你可以輕鬆管理依存任務、重疊任務以及未排定任務,並建立計劃,作為團隊行動方針。 這似乎遠水救不了近火,那麼當面對一個龐雜的專案時,有什麼工具可以讓任何人都能快速上手,把事情變成有條理,把進度清楚的呈現出來? Trello 提供一個像是便利貼牆的大看板,我們可以在上面貼上所有的任務、瑣事、資料,然後一條一條的依據進度或分組自由排列好,清楚的呈現出整個專案的結構,誰不會像是積木一樣自由拖曳整理卡片呢? 所以 Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。 加上 Trello 同樣可以在所有平台使用,可以邀請團隊一起協同合作,如果你正因為事情太多且太亂而搞不清楚方向時,或許利用 Trello 排排看,你就能找到如果讓事情循序漸進完成的方法。 另一方面,在我們使用經驗中,Trello的操作方式相當直覺。

專案管理工具免費: 免費專案管理軟體 - ProjectLibre (Open Project)

綜合來看,在智慧型手機、平板電腦上的整體功能操作,Trello的App均能與網頁介面一致。 而Trello的介面形式,要比橫向甘特圖更適合行動平臺尺寸螢幕的瀏覽,這是許多專案管理App不及Trello之處。 但相較於大型專案管理工具,它就不能提供專案儀表板,檢視時程、預算和人力規畫,並提供進度評估,成本紀錄和人力調度工具,甚至可產生專案進度報表與風險管理報表。 我們已經完成了研究,嘗試並測試了一系列選項,並選出了前 12 個免費選項 專案管理系統 2023 年。 Jira的介面不太特別,也不會試圖在視覺方面給人留下深刻印象。 Jira的價格取決於多個因素,包括版本、用戶數量、訂閱期限和部署選項(雲端還是自託管)。

專案管理工具能夠記錄專案的歷史記錄和變更,讓團隊成員能夠隨時回顧和更新專案資料和任務狀態。 透過回顧過去的經驗和成果,團隊可以從中學習並及時改進,使未來的專案更加順利和高效。 專案管理工具讓團隊能夠將複雜的專案任務細分成更小的子任務,同時明確成員的職責分配。

專案管理工具免費: GanttProject 免費中文專案管理軟體下載,製作甘特圖快速教學

輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 專案管理工具免費 專案管理工具免費2023 中的任務,並接收評論通知,以保持團隊和工作之間的連結。 毫不費力地指派、分發和追蹤工作,使每個人都能完成最重要的交付項目。 透過在同一個記錄系統中將工作與目標連結起來,讓您的專案管理效能更上一層樓。 這在我們和文化和語言截然不同的團隊進行溝通時,提供了很大的幫助。 而使用專業甘特圖軟體的好處就是,之後專案如果有任何時間的變動,因為我們已經建立好數值與依存關係,只要調整其中一個任務,其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。

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在本站其他文章中,我們詳細分析了專案管理的原理和技術方法並簡單介紹了幾款專案管理軟體,以幫助你提高專案管理效能。 對其進行微調以配合您的工作方式,確保每個人絕不錯過任何一步,讓團隊朝著同一方向邁進。 Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具,只要一組電子信箱,快速十秒就能完成註冊,登入使用。 那如果你們今天使用專案管理工具,有很方便的待辦事項管理系統跟狀況回報系統,讓使用者可以很輕鬆的新增、修改、評論、刪除項目,有很清楚的甘特圖跟行事曆可以讓使用者一眼就可以看清楚整理的計畫跟部分詳細項目。 從每日工作的細節提升層次至宏觀大局,以便快速瞭解專案進度,或者對儀表板圖表進行自訂,以便專注於您自己的資料。

專案管理工具免費: 使用 Trello 達到事半功倍的效果

查看所有專案的進展情況,然後深入瞭解更多詳細資訊以應對風險。 Asana 將超過 200 種您最喜愛的工具整合至單一檢視中,以便及時協調高影響力的工作。 在專案關係人可以即時存取的單一記錄系統中追蹤潛在客戶、客戶詳細資訊和客戶關係。 此外,自動交接的功能亦可確保在正確的時間由正確的人員接手處理移交的工作。 卡片代表任務和構想,並且可以保存完成工作所需的所有資訊。

我可以直接與工程師互動、建立工作關係,而且這種協作非常有價值。 在 Slack 中輕鬆尋找共事者來指派交付項目、檢查進度以及慶祝成功。 專案、團隊或角色的頻道讓每個人不論身在何處都保持同調。 想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷,自從收到需求成案之後,團隊成員便要聚集開會集思廣益,甚至著手繪製心智圖,進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧! 但 Wunderlist 專案管理工具免費2023 還有一個很大的特色就是可以在任務裡插入雲端檔案,這時候團隊成員就可以直接在清單上交換檔案、討論修改。 Trello 這款簡單易用的工具可讓團隊自然而然地進行協同合作。

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收費計劃:Monday.com 有免費版、基本版、標準版、專業版和企業版共五項收費計劃,除企業版外皆可進行免費試用。 以單位成員為使用標准計算,基本版$8/月,標準版$10/月,基本版$16/月,企業版則可進行獨家定製。 收費計劃:ClickUp  有免費版、無限版、商業版和企業版共四項收費計劃,除企業版外皆可進行免費試用。 以單位成員為使用標准計算,無限版$7/月,商業版$12/月,企業版則可進行獨家定製。

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