首先，需先向您的交換廠商申請機關代碼的變更，交換系統完成變更後，再至『筆硯文書編輯共通服務平台』操作更新步驟。 此處需手動更新是因之前註冊時，系統所記錄的為舊機關代碼，故必需回到網頁上，更新發文機關以抓取最新機關代碼。 注意：因公文製作在開啟時，系統會開始更新通訊錄資訊並寫入資料，故若沒有寫入及修改權限，會造成 執行時發生錯誤 訊息而無法開啟製作系統。
不同於傳統筆記軟體的或是 Google Keep 便簽式的呈現方式，將筆記本改為「看板」，筆記內容則改為「卡片」，並搭配自訂主題，讓編輯筆記不再是單調無趣的事。 共筆軟體2023 Evernote 的操作介面相對來說比較不直覺，如果公司中有較少接觸軟體的使用者，可能會有很難上手的問題。 由Google所推出的雲端記事本 Google keep，是一款容易上手、讓你可以隨時記錄想法的筆記app，更確切來說或許可以把它想像成是一個「電子版便利貼」。 方塊的形式可將其運用到任務管理、待辦清單等來提高做事效率，不僅適用於自己，還可以設定與他人一同共享該清單，做完就畫掉。 另外還能設定時間提醒，並取Google地圖優勢加入地點提醒功能，運用於旅遊出差都相當便利。 近年新興之星Notion出現於2016年，雖比 Evernote的問世晚了近十年，但其以 Block 區塊為單位的型態、多樣的現成模板、能夠像網頁般無限延伸頁面、以及資料庫的特殊概念，突破了一般筆記軟體能做到的極限。
共筆軟體: 分類功能
目前「Web版公文製作系統」版本已支援 Unicode 字碼顯示，因此若您在本文區或 [ 附件 ] → [ 受文者 ] 欄位處輸入外字時，可正常顯示不會變成 ? 號，以方便您以郵寄方式發文；但在電子發文作業 (即進 [ 發文清單 ] 點選 [ 轉交換檔 ] ) 時，因配合電子交換規範目前尚未支援 Unicode 字碼，故會出現警告訊息，將非 Big5 字碼的文字將轉成”? 步驟1：進入「Web版公文製作系統」，點選 [ 工具 ] → [ 設定[ 使用者基本資料] ] → [ 設定交換目錄 ] 。 方法1：開啟IE瀏覽器，點選 [ 工具 ] → [ 網際網路選項 ]→ [ 一般 ] → [ 刪除檔案 ] → 勾選 [ 刪除所有檔案 ] → [ 確定 ]，並將所有視窗關閉。
- 此時可以透過滑到螢幕的左右邊緣時，再滑過去就能到另一台電腦來操作，就像電腦連接多螢幕操作使用。
- Google Keep提供標籤功能，讓你能尋找相關標籤的筆記，例如︰你覺得這個筆記很緊急或重要，你就可以建立「緊急」或「重要」的標籤。
- Step1.開啟IE選擇 [ 工具(Tools) ]下的 [ Internet選項 ] (或「網際網路選項」)，會跳出一選項視窗。
- 上圖（為此張表單的列表頁，一次可綜覽多筆資料）的案例，建立了「售價問題」、「產品本身問題」、「維修保固問題」、幾大分類後，根據這些分類建立、儲存了對應的共通篩選條件，列在左側看起來就像目錄，點擊目錄就可以看到對應的分類內容。
- (2)如果只想給自已科室看到，請將『對應通訊錄名稱』欄位設定指定到自己的科室，這樣在別科室的內部行文列表就不會出現自己科室的公文。
- 同時它有很多不同的Block區塊給你使用，像標題、清單、連結、圖片、程式碼、檔案，可以插入Google Drive、Google Map的內容，讓你筆記看來更豐富。
當開同一份檔案多人協作編輯的功能出現時，而且越來越多人會使用時，開始讓試算表多了許多新的可能，以及解決前述排隊等使用或一堆待統整的檔案問題。 從上圖範例中可以看出，在 Google Keep 中，每一則筆記就像一張便利貼，可以隨時填寫（支援文字、圖片以及清單等功能）、移動位置、更改筆記底色。 資料檢索的部分除了依顏色外，也提供標籤的方式幫助使用者針對不同主題分類筆記。 內建的提醒功能更與 Google 日曆完美結合，可以將筆記的提醒同步顯示在 Google 日曆中。
共筆軟體: 支援各作業系統
另外也要留意支援的手機和電腦系統，若同時支援蘋果和安卓系統，也能免去未來若更換系統，龐大筆記資料轉移的麻煩。 筆記軟體內想新增多少頁面，內容怎麼呈現，文章內字型、顏色、排版，筆記分類什麼全部隨你需要作調整，網上很多學霸透過如IPAD筆記或類似筆記軟體，打造精美筆記內容，贏得考試高分。 Penflip 分為免費方案及兩種付費方案（Espresso、Latte），兩者差異在於能否開啟私人專案（Private Projects），以及支援功能，若沒有必要其實使用免費方案就已經足夠，其餘沒有任何限制。 它有核取方塊、待辦清單，對於一般要寫待辦清單就方便多了，一打開Google Keep就可以記錄了。 若你要做功課，需要在網頁尋找資料的話，它的優點能派上場了，它可以擷取網頁，儲存到你的筆記裡。 小編在大學時期的時候經常依靠它來儲存網頁，好讓我知道我哪一科的功課需要參考其網頁了。
使用介面與其他 Office 系列軟體相似，因此雖然功能眾多，但對於有在使用 Office 系列軟體的使用者來說不會太難上手。 以下我們介紹前一陣子才剛推出新版本的「Google文件」這個「線上版」的文件與試算表文書處理軟體，一般人只要能上網，只要申請一個免費的Google帳號，就可直接用網路瀏覽器（IE或Firefox）連上「Google文件」新增、編輯各種文件或試算表。 現代人的工作，幾乎需要與他人協力才能完成，尤其在執行專案時，需要各部門同事的支援才可以順利完成。
共筆軟體: 筆記軟體介紹｜＃5 Microsoft Onenote
本文要介紹的 Penflip 也是一個能夠專注於寫作的工具，不同的是 Penflip 加入了多人共同協作、版本控制等實用的功能，對於多人合作編輯文件來說提供了可靠、有效的解決方案。 可以使用「存檔」對話盒下方的按鈕中的「選擇目錄」，出現檔案總管的目錄，選擇您要儲存檔案的目錄，然後輸入檔名即可。 步驟2：選取螢幕左下角的 [文件內容] 按鈕，出現對話盒，選擇右下角的 [新增一筆] 鍵，出現樣式檔選單，選擇上方的「個人範本」，會出現上述完成的「個人範本」檔案，選取該檔案，為「一文多稿」的第二個檔案。
當舊檔太多時，可將「顯示檔案列表」的打勾取消，當再下一次要開啟舊檔時，開啟舊檔畫面就不會將您所有舊檔列出來，以節省系統搜尋所有檔案的時間，這時在下方的「檔案名稱」處輸入欲開啟的檔案名稱，再點選 [確定] 即可。 當密等及解密條件不是普通的時候系統會在存檔時要求公文另存於個人電腦中，因承辦人無法編輯密件公文，所以如要編輯請使用開啟舊檔，找到另存的密件公文，才能進行修改。 步驟4：選擇 [個人範本(系統目錄)] 或「個人範本(自定目錄)」中要覆蓋的檔案，確定後即完成修改。 這是因為您所設定的發文機關名稱可能不完整或是未對應到機關代碼，導致進入發文清單時，系統抓不到機關代碼無法進行電子交換。
共筆軟體: 如何讓多人同時編輯(共用)同一個 Word 或 Excel 文件？ （網路共筆）
① 共筆軟體2023 小公司分工不像大公司專精，每個人要知道的事情更多、更雜，共用筆記可以避免每個人都要對每個領域重新下功夫摸索與紀錄。 第一次使用先點選首頁的 Sign Up for Free，依序填入帳號、Email 及密碼來建立新帳戶。 Notion的用途不止於寫筆記，它可以用來管理個人待辦事項、課堂筆記、Project Management、旅遊計劃等等，用途很多元化。 Notion是近年發展得最快的筆記軟體，很多人使用過覺得它很好用、很萬用。
- 注意： [ 暫刪末頁 ] 是暫時刪除，這個刪除的動作沒有儲存，不被儲存的原因是因系統會因使用者的習性及其他動作而影響邏輯的一致性，有時會誤以為系統的錯誤，而引起不必要的誤判。
- 目前沒找到如何關閉該功能或更改資料夾位置，所以當一段使用時間後要記得手動進行刪除。
- 由其名Microsoft OneNote來看，不難發現它是由微軟推出的一套筆記軟體，如同電子書般，創建一本筆記本後由目錄、章節到頁面分層規劃，就像實體筆記本的線上版本。
- 步驟2：連線至『筆硯文書編輯共通服務平台』機關伺服器網站登入帳號密碼，點選 [ 基本資料維護 ] ，確認所輸入的機關名稱全銜是否正確，確認無誤後點選最下方的 [ 儲存 ] 。
- 微軟提供的「Microsoft Garage Mouse without Borders」屬於免費軟體，則是可以讓2~4台電腦，共用同一套鍵盤與滑鼠。
當完成之後，在使用左側電腦的鍵鼠時，當滑鼠游標移到最右側時，再滑過去就會直接跑到右側螢幕，同時鍵盤的輸出也會跑到右側電腦內。 另外，電腦除了左右擺放外，也可以改成2排的顯示狀況，就是將電腦變成上下排序的方式進行操作。 微軟提供的「Microsoft Garage 共筆軟體2023 Mouse without Borders」屬於免費軟體，則是可以讓2~4台電腦，共用同一套鍵盤與滑鼠。 老貓覺得最常使用的情境方面，可能是將筆電帶到公司或許是家裡時，此時就可以直接使用桌電的鍵鼠就能操作旁邊的筆電，就不用在將手移到筆電來使用。 在操作過程2台電腦螢幕雖然各自都會有滑鼠游標，但當移動滑鼠時可以了解當前的操作權在哪一台電腦上。
共筆軟體: 使用電子郵件訂閱網站
如果想知道更多共用筆記的好處，或是參考其他的應用方法，可以看看我們先前的專文介紹：共用筆記不同面向的應用方法以及四款筆記軟體 Google Keep 、Evernote、OneNote、Trello 比較。 ② 小公司員工較少，如果沒有將一些 Know-how、眉角紀錄下來，一旦人員異動，原本處理某件事情的方法、特定客戶的習慣，就有可能完全沒人知道。 人手不足的情況下，新人報到時，不一定有足夠時間一對一傳授經驗，共用筆記作為「教育訓練素材」的角色就更重要。 如果你是企業員工，個人的「工作筆記」做得好，能迅速從筆記中找出疑難雜症與應變之道，不用把力氣耗在重新找原因想答案上，個人工作效率必定加分；而如果你是企業/團隊領導者，「團隊共用」的內部筆記，一樣會是減少重複詢問/人力耗損，提升「整個團隊」工作績效的重要解方。 建立好你的專案空間後，就能開始來編輯內容，首頁會提供一個範例，讓你先練習、測試 Hackpad 功能。 學生時代成立網站以來堅持每日更新，在挖掘資料的過程中慢慢找出自己經營網站的方法，最開心的是有一群一起長大的讀者。
此時，在第 2 台電腦安裝軟體後，依預設問題點選 Yes 後，只要輸入第 1 台設備的安全碼與電腦名稱後就能順利連線。 如果 skip 跳過安裝提示精靈的話，請按下show key 後重新設定安全碼，並且要與第1台電腦的安全碼完全相同。 當這2台都採用相同的安全碼後，只要在下方空的電腦進行打勾，然後輸入另一台的電腦名稱後，再按下 Apply 鍵後就能進行連線。
共筆軟體: Microsoft Garage Mouse without Borders 使用情境
請確定該台電腦是否安裝帶有廣告攔截功能的工具條，例如： Google Bar、Yahoo! 注意：當您未使用系統產生之段落序號公文進行電子交換，雖然不會有異常訊息，但因各家交換系統甚至公文管理系統對於未依規定製作之段落，有可能會有收文後無法對齊段落或是無法將本文資訊轉入系統等問題。 老貓在使用操作的過程來說，有時後會發現安全碼跑掉，導致連線斷線，此時再重新設定成相同的安全碼就能進行重新連線。 另外，當有電腦連接多螢幕時，會以該電腦最左側與最右側的電腦螢幕當做邊界，這些在移動滑鼠時可以慢慢體驗測試。 在安裝之後，每次電腦開機都會自動啟用 Microsoft Garage Mouse without Borders，如果覺得會影響到開機或想要使用時才執行的話，請參考：新增或停用 Windows 10 開機自動啟動程式，加快系統開機速度。
步驟6：對 everyone 權限開放「修改」與「寫入」的控制權，點選 [ 共筆軟體 套用 ]→ [ 確定 ] 後，登出切換一般使用者即可進入公文製作系統。 安裝完成後，進入「Web版公文製作系統」也會於網址列下方跳出「為了協助保護您的資訊安全性，Internet Explorer已經限制這個網頁執行指令…，其他選項請按這裡…」的訊息，請按滑鼠右鍵選擇 [ 允許被封鎖的內容 ]，出現安全性警告視窗時，也請點選 [ 是 ] 。 這是因為若電腦有安裝續傳軟體(如DAP)，在安裝Web版公文製作系統時，在最後一個步驟(註冊使用者資訊畫面)會失敗，會跳出「系統MODULE更新發生錯誤」訊息，目前解決方法請先關閉續傳軟體自動偵測功能，再繼續執行註冊資訊。 於2008年問世的Evernote是不少人的首個線上筆記軟體，只需一個帳號就可以在手機、電腦及平板查閱編輯，實現了無需帶筆記本出門的理想。 眾多筆記間可以使用內部連結，搜尋資料時也可輸入關鍵字，常用模板還可以儲存成範本並與好友共享，而最大的優勢莫過於雲端管理機制，即使沒有網路也能查看及編輯。
共筆軟體: 利用免費 Word 線上版辨識繁體中文語音聽寫，自動輸入標點符號
步驟3：系統出現「請輸入儲存範本名稱」對話盒，給予此檔檔名，按 [確定]按鈕(如果檔案有更改，不要忘記存檔)。 共筆軟體 步驟2：請該位承辦人員依前段所述修正發文機關資訊，並將所有舊檔進行重新設定，以避免日後仍使用錯誤代碼之舊檔修改後發文。 發生狀況：一進入Web版公文製作系統或剛開啟一個檔案，尚未使用滑鼠點選任何欄位時會發生當機的現象。 步驟2：出現存檔路徑指定對話盒，請將儲存目錄指向桌面 (或其他路徑皆可)，再選擇 [ 存檔 ]，系統即開始執行下載 mdac_typ_tw.exe作業。 這是因為您目前 Windows 作業系統的 ADO 版本不符合「Web版公文製作系統」所需的版本而產生的不相容訊息，所以請按以下步驟進行下載、安裝 MDAC 以更新 ADO( MDAC 2.8 sp1 ) 的版本。 另外一個好處是，如果你除了知識庫之外，也需要一個好用的線上系統來管理訂單、存貨、客戶資料，或做專案管理的話，可以一起在 Ragic 管理這些資料，這些範本模組一樣是免費的。
步驟3：點選存檔，選擇「個人範本(系統目錄)」或「個人範本(自定目錄)」，下方檔案名稱處輸入檔名，再點選確定，即完成製作個人定型稿。 步驟1：每次開啟「Web版公文製作系統」時使用時，系統畫面會出現設定使用主動式內容提示將選項開啟，請按 [ 確定 ] 鈕如下圖。 這部分是因為新版公文製作系統有很多元件都有更新了，故若您是98、2000、XP sp1的作業系統，建議您至微軟網站的下載搜尋區中，輸入「MDAC 2.8 sp1」找到MDAC 2.8 sp1，依照步驟進行下載安裝，並重新開機後即可正常使用 。 Penflip 本身提供所見即所得的編輯器，可以直接在瀏覽器裡進行文書處理，而不用下載、安裝任何軟體。 預設會有一小段歡迎畫面，可以稍微了解、測試看看 Penflip 的編輯器如何操作。 Penflip 本身支援 Markdown 語法，如果對於語法不熟的話也可透過上方編輯器按鈕來加入格式。
共筆軟體: 內容目錄
在這種情況下，你不需要找一個很複雜、很多功能的專門軟體來做共筆，而應該選擇一款容易建置、價格可接受、員工容易上手（不必花時間學習）、可依需求彈性改造的工具，來滿足上述需求。 過去，導入專門的知識管理系統（KM）、完善的教育訓練，似乎是大企業的專利，只有大企業有本錢花大錢採購這類沒有急迫需求的後勤系統，也似乎只有大企業有足夠的員工、足夠的組織編制來維護內部知識庫、給新進人員完整教育。 開啟 Hackpad 後，先免費註冊一個帳戶，可直接登入你的 Google 或 Facebook 帳號，或者填入 Email 來加入這項服務。 有在關注電子化的業主們應該都對 Evernote 不陌生， Evernote 因其強大的搜尋檢索功能而在過去數年間獨佔筆記市場鰲頭， 除了在自家部落格中不時提供企業電子化的想法以及教學，也有許多部落客針對它做各種應用說明。
Google Keep確實很便利，就像便利貼一樣，對於要進行做大量筆記，就不適合使用Google Keep了。 Google Keep提供標籤功能，讓你能尋找相關標籤的筆記，例如︰你覺得這個筆記很緊急或重要，你就可以建立「緊急」或「重要」的標籤。 現在科技發達，生活習慣改變了，有些人喜歡用紙筆去做筆記，有些人喜歡用手機APP、線上筆記軟體去寫筆記。 注意：「自行設定轉換格式」，如欲轉換的來源及目標使用的範本格式不在預設的轉換格式內，可自行選用適合的轉換格式項目。 步驟1：請先確認是否輸入正確全銜，例如「台」北市政府應為「臺」字才對、臺北縣新店市中正「國小」應為「國民小學」...等。 另外，您可以在安裝前先設定 共筆軟體 IE 7.0 的環境，如：加入信任網站、設定安全性、......等，更詳細安裝及設定說明，請參考此處。
共筆軟體: 功能介紹
※點選此處下載臺灣微軟MDAC 2.8sp1版程式，進入畫面後請依指示進行驗證及下載，若在下載過程有任何問題，請洽微軟客服人員。 (2)如果只想給自已科室看到，請將『對應通訊錄名稱』欄位設定指定到自己的科室，這樣在別科室的內部行文列表就不會出現自己科室的公文。 問：Microsoft Garage Mouse without Borders 的主要功能是什麼？ 答：在同個區域網路內，免硬體KVN，透過軟體達成 2 ~ 4 台電腦共用同一支鍵盤與滑鼠。
此外e化的內容對於能夠複製、分享、方便攜帶、備份等便利性也都是傳統手寫筆記本做不到的優勢。 使用範圍也不僅限制於工作及學習，就連生活中的代辦事項、隨手札記、旅行筆記、記帳、行事曆等模板也一應俱全。 Step4.會看到一些程式檔案，找到ParaEditor Class按滑鼠右鍵選擇內容，點選 共筆軟體2023 [ 刪除 ] 鍵。 當做好簽或簡簽時要在加上一張稿，可以到左下方的點選後會出現一個對話框，對話框右下方會有一個新增一筆的按鈕，點選以後會出現範本選項的對話框，選擇需要的範本點選確定後就會將範本加入公文中。 注意：您所輸入的機關名稱必須是正確的全銜資料，否則帶入正副本時會無法對應到電子交換或是郵區地址資訊。 Step4.會看到一些程式檔案，找到 GDFile Class 按滑鼠右鍵選擇內容，點選 [ 刪除 ] 鍵。
