CC收件人通常都是老闆或上司,因為一般職場禮貌的做法是CC收件人的職位是不會低過To收件人。 如果收到會令你生氣、激動的郵件,應該避免馬上回信,等到自己情緒冷靜後,再思考如何婉轉有禮地回覆對方,在不理智的狀態下,容易使用較激烈的詞語,表達方式也會比較直接且未加修飾,這樣的郵件內容一旦傳送出去,便有可能損害你和公司的形象。 同樣舉個例來說,當我們要請假一個禮拜,這時倘若發了封信給所有的客戶進行告知,就要用密件副本!
寄送的客戶數增加後,建議改用適於大量寄送E-Mail的軟體。 如果你想同時傳送郵件予某人,而又不想讓其他收件人知悉,即可使用具保密功能的BCC將收件人隱藏。 不過BCC收件人記得回覆時不要按「全部回覆」,否則會「穿崩」,所有收件人都會知道! 同時,基於To收件人及CC收件人不知道BCC收件人的存在,故他們「全部回覆」時,BCC收件人是不會收到電郵。
密件副本對方回信: 職場敗將 關鍵三招反敗為勝
但若你覺得你的經理也應得到最新消息,你應該把經理的信箱地址放在 CC 欄位。 請在採取行動前識別寄件者,弄清楚這些電子信件來自何人。 查看電子信件的完整標頭因為垃圾信件的寄件者和惡意軟體可能會試圖隱藏或假造他們的身分。 請注意 - Yahoo奇摩信箱地址為您專用,所以您收件匣中的電子信件絕對不會是寄給同地址的其他人。
CC 是 carbon copy 的縮寫,中文意思為「副本」。 A:對方沒回信有三種可能,一是有注意到但沒處理,二是完全忘記,三是電腦壞了。 若為業務來往信件,多半是第一種狀況比較多,所以猛催對方回信也是沒用的。
密件副本對方回信: 副本 vs 密件副本,選錯就會讓人「心生芥蒂」
要寄給多個收件者,同樣內容的信時,會複製貼上第一封信,結果忘記修改姓名和文內數字,例如發邀請函或得獎通知的時候。 在一開始作為範本的信件內容裡,把應該修改的字,如日期、姓名、職銜,用醒目的符號標註起來,提醒自己不要忘記改。 因為打字輸入的關係,常常都會出現同音字,很容易打錯對方姓名中的一個字。 姓名寫錯的問題在於,收件者一定一眼就看出來了,但是寄件者常常渾然不覺。
🔺注意:To 及 CC 的收件者如果使用「全部回覆」,原本在 BCC 的收件者並不會收到回覆的信件。 當然,職場溝通如何應對,並沒有標準答案,答案也沒有對錯之分,純粹看個人立場和環境考量。 有趣的是,我輔導的經驗常會發現大家不止做法不同,還會發生即使做法相同,背後考量也不一樣。 對於同一件事大家的認知就是不一樣,這也說明為何明明我們常是好意幫忙,但別人卻有可能會有別的解讀,覺得自己不被尊重而造成更多誤會。
密件副本對方回信: Email 地址可以被追蹤嗎?
舉例來說,若是不小心將內容不正確的信件寄給對方的話,趕緊先用電話道歉,然後再寄送更正過後的信件,才是最正確的方法。 另外,若是寄送的信件內容當中,有重要的內容以及複雜事項的話,使用電話再補充說明會比較好。 密件副本對方回信2023 1 悲劇是昨天發生的,現在還在崩潰,想要如何補救中。
B每年去美國休假的期間,也能像沒有時差一樣與我們用email溝通無礙,只要發信給B幾乎都是秒回。 Rebump 的運作方式是把郵件以「密件副本」方式多寄一份到 Rebump 機器人,就會自動在系統建立一個追蹤記錄。 文字很難精確的表達情緒,尤其透過電子郵件溝通時,常常造成誤解。
密件副本對方回信: 信件內容
Yahoo奇摩帳號會與我們的全球資料庫比對,如果已有記錄就會遭拒。 如果 Google 聯絡人中沒有所需收件者,郵件合併功能會根據你在「收件者:」行中輸入的內容,填入名字和姓氏。 舉例來說,如果你在「收件者」行中輸入「Lisa Rodriguez 」,Gmail 就會使用「Lisa」替換 @firstname,並以「Rodriguez」替換 @lastname。 如有大量收件者,你可以連結含有收件者聯絡資訊的試算表。 您也可以在這份試算表中加入每位收件者的自訂詳細資料,進一步個人化郵件內容。 密件副本(BCC)是大多數郵箱客戶端支持的一個選項。
有位同仁在回某封信件時,cc了一堆原本不在信件上的人,結果收件者(原寄件者)直接回信,也不討論事情,內容只有抱怨同仁,說他怎麼可以沒搞清楚現在案子還在討論階段,把大家拉進來幹什麼等字樣…尷尬的是,那些被Cc的人也還在信上。 還有許多人喜歡設計專屬的 E-mail 簽名檔,但是卻忘了把自己的手機號碼附上去,這點,也是運用 E-mail 的小瑕疵! 因為愈來愈多人沒有隨手抄寫電話號碼的習慣,臨時要找個人(比方說客戶想找久未連絡的廠商),開啟對方寄來的 E-mail 尋找對方連絡電話是常有的事。 此時,若因自己一時疏忽,而忘記在簽名檔中附註最容易找到你的電話,那麼,不是讓千辛萬苦飛到對方手上的E-mail「功能大減」了嗎?
密件副本對方回信: 副本
尤其公司在海外的同事和客戶眾多,許多事情都需要靠email溝通,這也是用來佈達消息最有效率也最簡單的方式。 簡單來說,Rebump 是一款瀏覽器擴充功能,能和你的 Gmail 服務連結,追蹤寄出去的郵件對方是否已經回覆,當你決定在某一封郵件上啟用 Rebump 功能後,就可以交給它來幫你監控。 假設郵件在三天後都沒有收到回信,Rebump 會再次寄送一封提醒,包含你的原始郵件,讓對方可以再次喚起記憶。 這個「郵件網址」的意思是,寄到這個郵件網址的回信,會被附回原本這筆資料的「信件往返紀錄」裡,可以直接在該筆資料右下角的信件往返紀錄裡回覆信件串,便於統整管理。
- 密件副本(BCC)是大多數郵箱客戶端支持的一個選項。
- 一般來說,只接觸過一、兩次的客戶,不太容易一而再、再而三地詢問對方是否願意提供生意機會,這時候,就需要E-Mail了,才能讓客戶關係,「有點黏又不會太黏」,但是,如何讓E-Mail不會被對方視為「垃圾信」,這當中大有學問。
- 舉個例子,我在我的書信課程中會提到,要寫好一封 Email,就得先從基本元素下手,像是:收件者、副本、密件副本、主旨、稱謂、結尾敬辭、寄件者簽名、以及附加檔案,各有各要要注意的學問。
- 學生時代成立網站以來堅持每日更新,在挖掘資料的過程中慢慢找出自己經營網站的方法,最開心的是有一群一起長大的讀者。
- POP3 和 IMAP 都是電子郵件通訊協定的一種。
- 一早溫蒂從一樓辦公室門口進來,經過走道邊的兩位同事後,把包包放到底層抽屜後坐下。
尤其要注意「檔案附件」是否真的夾帶完成,最常疏忽的是忘記加上附件,卻在信件中說:「請參閱附件」之後還得重寄一封就尷尬了。 「為什麼我發的email,都沒人回?」一封信件的好壞,能讓合作夥伴上天堂或者入地獄,你的信件總是像封萬言書,又或者沒頭沒尾讓人摸不著頭緒嗎? 8個商業書信禮儀訣竅,讓我們一起從email開始,展現專業的職場溝通。 比起前四個做法都冒著得罪任一方的風險,第5種做法相較之下安全多了。
密件副本對方回信: 「CC」= Carbon Copy 副本收件人
密件副本是隱藏的,很多廣告信或垃圾信,大量寄信都會將名單放在這【密件副本】。 突然發現,很多我個人認為是小常識,應該人人都知道的,卻忽略了,畢竟福大是長時間累積的電腦知識與技能,很多小事,對於別人來說,可能是很重要的觀念。 密件副本 (Bcc) 是看不見的複寫副本 (blind carbon 密件副本對方回信 copy) 之縮寫。 如果您將收件者的姓名加入到某份郵件的這個方塊中,則會將一份郵件傳送給該收件者,且郵件的其他收件者看不到此收件者的姓名。
常見的錯誤就是,應該「回覆全部」的時候,卻只回給主要寄件者。 我有個朋友就曾經因為這樣的事情,而對另一個朋友「心生芥蒂」。 記得當時我剛走馬上任,為了盡可能讓各部門的人瞭解公關部門的運作,及記者對品牌的建議與回饋,我決定透過 E-mail,將我的工作內容與其他部門同事分享。 原本,我的作法是從個人的通訊錄裡一一選取同事及收件者的 E-mail Address,再將信轉寄給大家,這樣的作法其實有點費時。
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平野友朗認為,關鍵在於:不強迫推銷,只定期提供對方情報。 用E-Mail還有另一項優點,就是不必和難搞的客戶碰面,活用不同的方式管理客戶,效率自然能提升。 一位專業的經理人每天會收到數十至上百封郵件,寫信不是寫情書,你不必鉅細靡遺地訴說你現在的感受,但你要讓對方感受舒服。 比較適當的做法應該是,寄件人的顯示名稱應該使用自己在名片上或是正式場合向大家介紹的名稱。 Chen、TEDxLoveRiver 策展人、活動顧問-介先生。
不然,對方收到沒附件的信,也不會知道你漏了東西,可能耽誤工作時程。 另一個常犯的錯誤是,把要寄給A客戶的附檔,誤寄給了B客戶,因為檔名都叫做契約、請款單之類的。 指傳送副本予需要知道郵件內容,但無需就郵件進行回覆的人,只作通知之用。
密件副本對方回信: . 直接轉信給 David 問他的想法
語言治療與聽力學系主任鄭湘君接續分享到,語言與聽力在老人退化的過程中扮演極重要的角色,當老人聽不到就不想講、不溝通會加速退化。 「只可惜目前醫療院所的語言治療師、聽力師嚴重不足,更別說是長照機構了。」因此弘光科大語聽系幫助學生獲得藍海專業,不僅未來能成為搶手人才,更能幫助長者活得精采。 蘭徹斯特戰略顧問暨戰國行銷公司負責人福永雅文,醉心於《孫子兵法》與蘭徹斯特戰略研究,他曾先後服務於廣告公司與顧問公司,1999年離職創業,目前以蘭徹斯特戰略的專業顧問身份,從事企管顧問工作。 主旨和寄件人(你)是第一眼會被收件者看到的,雖然不必像行銷 EDM 那般要求吸眼球的標題,但一眼讓人知道這封信要幹啥是必須的。 密件副本對方回信2023 就是這一整封信要內容邏輯清晰,傳達的訊息也清楚,收信人讀起來要舒服,即便是婉拒信,也要給人一種被提分手了但是會滿心祝福的感覺。 如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。
國外網站 TechRadar 整理了數個關於電子郵件的常見問題,筆者則特地挑選了幾個重點,製作成簡單的 Q&A 藉此解答讀者的疑惑。 永遠要記得尊重閱讀者的時間,好的信件絕對能讓對方感受到你的認真及專業,對方看完一封非常用心又言簡意賅的郵件,一定會覺得跟你合作是件安心、毫無壓力的事。 還有一個風險是,如果密件副本列表中的收信人(無意中)選擇了「回覆全部」,原始收件人會(不經意間)得知密件副本收信人的存在。 通常是特殊原因,寄副本給某人,但卻不希望收信者知道。 這用途的觀念是很重要的~ 萬一不小心是會出事的喔!
密件副本對方回信: 直接轉信給 David 問他的想法
有人可能會擔心那 Rebump 會不會閱讀我的郵件? 我想這部份應該是不用擔心的,在 FAQs 裡他們也承諾不會把 Email 地址拿去做其他用途,如果信任就使用吧! 不信任的話你可以手動自己寄送提醒,而不要透過 Rebump(但你可能必須要自己記錄時間)。 如果要一次寄給很多人,手動填寫時只要和寫信一樣,多個收件人時用逗號 , 隔開就可以。 如果這群收件對象本來就是系統內的使用者,你還可以在這裡利用填寫特定「參數」 的方法,讓系統每次自動帶出這群組背後的一組 Email 名單。 BCC 的概念與 CC 非常類似,但實際使用上的差異,則是 To 欄位及 CC 欄位的 Email 地址,不會知道該封信 BCC 給了哪些密件副本收件人。
Cc也常放一些其他部門的同事與主管,尤其是綜合專案需要廣納意見或支援的時候。 越來越了解組織文化和架構後,巧妙地操作cc也就不是件難事了。 有時遇到棘手或嚴重的問題時,溫蒂就會cc B,讓她可以發表意見或幫溫蒂背書,同時也可以省去再把事情來龍去脈向她報告一次的時間(B是會仔細讀email的,溫蒂也有看過其他主管是懶得自己看email)。 一早溫蒂從一樓辦公室門口進來,經過走道邊的兩位同事後,把包包放到底層抽屜後坐下。
密件副本對方回信: Email 地址有大小寫之分嗎?
每封電子郵件都包含所謂的「標頭」(headers),載明了該封電子郵件發送方式的相關訊息。 當使用者收到電子郵件後,可以透過一些線上工具,讀取標頭來追蹤發信地址的 IP 位置。 只不過,大部分狀況下用戶都只能追蹤到 Email 發信平台,例如透過 Gmail 寄信,那麼就只會顯示 Google 公司的 IP。
- 不過,正因為大家都可以幾秒間寫一封email,很容易一不注意就忘了附件或寫錯對方的姓名,一點疏忽就可能對你的印象扣分,嚴重點還讓人懷疑公司的可信度。
- 請在採取行動前識別寄件者,弄清楚這些電子信件來自何人。
- [密件副本的簡稱則是 BCC (Blind Carbon Copy)]。
- 撰寫E-mail時,你是不是打完信件內容後,就不加思索地按下「傳送」按鈕?
- 若使用 IMAP 下載郵件,那麼 Email 即便經過下載,仍然會存在於郵件伺服器上,方便多個裝置互相進行收件匣同步。
- 以下為包括平野友朗在內的三位日本職場專家現身說法。
- 大人學由兩位企業管理顧問:張國洋(Joe)與姚詩豪(Bryan)共同創立。
情緒符號可以化解不 必要紛爭,經過這麼多年的歷練,網友間已經習慣用某些特定的符號表達情緒,Emoticon。 寄出稍為大一點的檔案之前,應該先徵得對方的同意,否則很可能讓對方的信箱容量爆炸,即俗稱的灌爆對方,癱瘓對方的信箱。 信件中應使用明確的詞語,才能確保對方收到正確的訊息或指令,例如「盡快」、「早一點」等具有模糊地帶的詞語就要避免使用,應該直接說「請在明天中午12點以前繳交專案報告」。 【提示】輸入收件人後,你可以在地址欄位中重新排序收件人姓名,或在地址欄位間拖移,例如若你決定不想顯示其姓名,可拖移至「密件副本」欄位。 電子郵件無法寄送的原因有很多,最常見的幾種包含附件容量過大、防毒軟體正在掃描外寄郵件等等,甚至於使用者根本沒有連上網路。 電子郵件(E-Mail)是網路上最普遍的通訊方式,無論即時通訊軟體再怎麼發達,但它似乎永遠都不會式微。
密件副本對方回信: 郵件小常識-密件副本
如果一次提及3個以上的項目,或是歸納總結重點時,善用列點、項目符號呈現;涉及比較、數據統整的內容,就該使用表格呈現。 一封信如果有討論主題、意見回饋,以及訴求,就該分成3段,並為各段落加上小標。 密件副本對方回信 考量到Email的閱讀版面,無論是在手機或電腦上查看信件,都不能將內文寫成一段長長的訊息,這會讓收件人很難閱讀。 或許是出於工作習慣,有些人寫Email時,開頭簡短打招呼後,會直接進入重點。 這樣的寫法雖然有效率,但也忽略了收件者的感受,甚至給人咄咄逼人的感覺。
密件副本對方回信: 聯絡我們
另外,回信的時候不需要重新寫主旨,在一長串的對話串裡面回哪一封信也要選對,不一樣的主旨和不對的對話串會容易其他人搞混信件進度。 在 BCC 欄位的收件人不會看見 BCC 欄位的其他收件人。 然而BCC 欄位的人可以看見所有 TO 欄位與 CC 欄位的人。