圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產量，計劃(實際)開工或完工時間等。 管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，並可評估工作是提前還是滯後，亦或正常進行。 甘特圖（Gantt chart）是將任務項目與時間一同呈現的一種圖表形式，可以一目了然的之道每個活動的歷時長短。 不論你是用「任務檢視」還是「時間軸檢視」，如果發現進度落後預計時間，可能就要考慮後面的任務是否要延後，或是增加更多資源好讓專案在時限內完成。 反而是負責專案管理的人員要特別留意甘特圖的狀況，如果與實際執行的狀況不符，應該要立即檢討並修正，那麼要怎麼檢驗甘特圖是否合理呢？ 一開始繪製甘特圖的朋友可能不曉得該把任務拆解成多細的工作，簡單來說一下下就完成的事情就不用特別拆分為一個工作，例如採買文具。
直接檢視甘特圖時，可以了解每項任務的時間長短，知悉有哪項任務正在進行，但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。 在我們的指南中，您將會清楚瞭解甘特圖的組成結構、該在何時使用，以及有關建立甘特圖的技巧等。 問題是，您不太確定何謂甘特圖、它如何有助於專案管理，或者該如何建立之。 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。 在FineReport中可以自定義甘特圖的標題、圖例、標籤、系列、專案軸、時間軸、背景、提示等等元素，做出任何你想要的甘特圖樣式。 進一步了解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料。
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如今甘特圖不單單被應用到生產管理領域，隨著生產管理的發展、專案管理的擴展，它被應用到了各個領域，如：建築、IT軟體、汽車等所有有把時間和任務進度聯繫到一起的領域。 我們來自宏將傳媒集團旗下的展將數位科技，提供品牌企業數位廣告、網紅行銷、口碑/內容行銷等數位整合行銷服務。 展將數位編輯團隊 | 宏將傳媒集團旗下的展將數位科技，由一群熱愛數據分析、網路科技的數位行銷人所組成。
但是過來人都知道，Excel裡並沒有內置專業的甘特圖選項，需要用長條圖代替，操作起來非常麻煩，不能靈活調試，也不能一鍵使用豐富的甘特圖模板。 下面將用FineReport報表軟體製作幾張專案中常用的甘特圖。 既有能滿足基本需求的普通甘特圖，也有更加複雜的甘特圖，如多專案甘特圖等等。 隨著專案複雜程度增加、業務需求的多樣，簡單的甘特圖（Gantt chart）已經不能滿足需要，於是各種類型的複雜甘特圖出現。
甘特圖教學: 顯示長條進度日期
建議選用一種規則來分類顏色，並將規則標註於表中，讓所有查看此表的人都能明白顏色的意義，而不是只有執行人員看得懂。 大部分人對於甘特圖的印象就是很多不同顏色的色塊，列好工作事項與排程後，為了避免太多事項與相同色塊難以分辨，可以用顏色來分類。 先前若有製作甘特圖之經驗，透過前例或相關經歷是判斷甘特圖設計是否合理的主要途徑。
需要有一種能讓您輕鬆拖放任務、自動依據動作轉換相依性的工具。 這樣，即使計劃發生變更，您仍然可以持續保持專案進展順利。 提示：設定明確的開始和結束日期也可幫助您的團隊輕鬆瞭解何時應該開始執行任務。 關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。 請註意，關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要註意不要濫用項目資源，同時，對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。
甘特圖教學: 數位轉型新趨勢「數位人權在台灣」報告出爐 快檢視各服務條款中的細節魔鬼
甘特圖的另一個特點就是能將較複雜、涉及較多層面的專案拆解成小份，每一份小專案再分別以甘特圖表示，藉此掌握細節進度。 通俗來講，甘特圖（Gantt Chart）是將活動與時間聯繫起來的一種圖表形式，顯示每個活動的歷時長短。 甘特圖 甘特圖教學2023 （Gantt Chart）是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間。
- 每一條水平線代表一項任務，線的長度則代表該任務的持續時間（開始時間、所需時間及結束時間）。
- 甘特圖中的每一個水平長條都代表一個任務，長條的長度則代表該步驟或任務所需的時間。
- 甘特圖按反映的內容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。
- 後來，專案經理使用紙片或塊狀物來代表甘特圖的長條，這樣便可視需要加以移動。
- 這個時候，根據我們軟體開發專案的不同任務需求，我們就可以選擇使用適配度更高的甘特圖工具，如自定義功能更強大的ClickUp。
- $B 和 $C 分別代表要固定在 B欄 跟 C欄 的位置。
它能為您的團隊提供有關專案排程、將至里程碑和整體專案時間軸的視覺概覽。 甘特圖是一種水平長條圖，用以說明專案在其生命週期間的排程、相關任務或活動。 瞭解甘特圖可以如何幫助您規劃任務並使交付項目順利進行。 內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。 在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向併列機器設備名稱、操作人員和編號等。
甘特圖教學: #1.任務檢視
對於產品發佈，您可以使用甘特圖，從構思到發佈及其他事項逐一說明整個計劃。 使用甘特圖將這些內容可視化後，您可以在開始之前更輕鬆地指出衝突之處、看到各個步驟之間的相依性，並且對發佈前及發佈時的一切事項都能有清楚的概觀。 最早的甘特圖版本是由 Karol Adamiecki 在 甘特圖教學 1896 年所發明，他稱之為 harmonogram (諧波圖)。 由於 Adamiecki 的成果是以俄文及波蘭文發表，因此很難遍及英語國家。 1910 年，Henry Gantt (亨利甘特) 自行在美國推廣了類似的圖表，當時他設計該圖表來顯示工廠員工在某項任務上花費的時間長度。 此後，這兩個圖表系統就漸漸融合成我們今天所知道的現代版甘特圖。
但是，富裕時間不適用於關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。 任務與時間都整理完之後，繪製甘特圖的第1步就是「分解工作」，將完成目的所需要的任務拆分成小份的工作，如果拆分之後的任務仍然很複雜，可再往下展開為工作細項。 這類的軟體可以說是所有圖表類型的集大成，既有甘特圖，又有長條圖、圓餅圖、折線圖等等，一次處理很複雜、多樣的數據資訊，可能會以資訊儀表板的方式呈現。 上一篇文章詳聊使用Excel製作長條圖的方方面面，今天來講折線圖。
甘特圖教學: 專案管理常用的甘特圖（Gantt Chart）是什麼？怎麼做？如何用Excel繪製甘特圖？
既然是專案進度管理，那當然是少不少工作內容、開始時間與結束時間吧。 確認專案時間軸後，就可以開始詳列工作事項，越先需要完成的工作項目應列在越上面。 也可以將重要的大事、會議額外標註出來，如下圖的最上方。 根據左邊專案任務的時間來判斷，右邊的甘特圖最好從 9 月 1 號開始，因此我在右邊的空白處上面填入「甘特圖的起始日期」，然後可以利用「自動填入」的功能來填入一系列的連續日期。 甘特圖可以算是長條圖的另一種延伸，只是甘特圖的功能更注重於任務或專案之間的關聯性，以及進度與時間的關係。 最主要追蹤著每個任務項目的進度，多能利用其他生產力工具額外增加資訊，例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。
- 這樣，即使計劃發生變更，您仍然可以持續保持專案進展順利。
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- 1910 年，Henry Gantt (亨利甘特) 自行在美國推廣了類似的圖表，當時他設計該圖表來顯示工廠員工在某項任務上花費的時間長度。
- 例如，預計活動將要在2021年9月30日舉辦，估計籌備的時間需要一個月，那麼甘特圖的時程就是9月1日開始，到9月30日結束。
- 在這個過程中，簡潔明瞭的視覺性工具甘特圖便發揮著不可替代的重要作用。
- 如果今天各項任務複雜且相互牽涉，又難以明確切割時，甘特圖反而變得複雜而不易清楚呈現。
「條件式格式設定」中，還有一個非常好用的功能：新增規則，覺得 Excel 儲存格色彩變化不夠多元的朋友，也能利用「新增規則」將表格進行客製化設定。 接著就是要對圖表作修正，共有四個部分，首先先將資料作排列，選取工作項目後，透過滑鼠右鍵開啟「坐標軸設定」視窗。 製作甘特圖的軟體很多，目前也有許多不用下載的線上工具可以使用，本文中我們將以甘特圖工具Gantt.io來做示範。 甘特圖應有的基本元素為：時間與專案項目，因應不同的專案需求還可以增加：週數、季度、部門、專案負責人、團隊成員等元素。 這些事項可以幫助管理者快速判斷整個專案目前的進度是正常、延遲還是超前。
甘特圖教學: Excel 公式｜IF、OR、NETWORKDAYS 函數
例如，我們可能需要添加額外的任務欄位，調整時間軸的範圍，或者利用顏色和圖示來標註重要的里程碑。 例如，您可以使用 Asana 的時間軸設定您的專案計劃，這是一種可以讓您說明所有工作融合情況的甘特圖式檢視。 時間軸顯示了每一個步驟的執行時間、所需時長以及責任人。 和甘特圖不同的是，時間軸可以輕鬆設定、維護，還可以讓您的團隊在您規劃工作的地方進行協作。
期望透過網路媒體的力量，傳遞更多數位行銷知識給處在數位時代浪頭的你。 並提供企業數位行銷顧問服務，透過最新的行銷解決方案，幫助品牌企業成長。 不管是排程較短的行銷專案如：行銷實體活動(產品發布會、記者會、銷售活動) 或是執行期間較長的行銷專案如：網路行銷專案、長期內容行銷規劃等，都可以用甘特圖來管理專案進度。
甘特圖教學: 不同甘特圖工具的優缺點
依據自身掌握每項任務的狀況推算需要花多少時間、何時應當開始。 除了手動填入，也能利用Excel公式自動填入，譬如起始日是B欄，完成日在C欄，而耗費時間在D欄，則使用公式［C2－B2］（或［C2－B2＋1］）算出需耗費天數，以此類推。 雖然能明確掌握每項任務所需時間與進度，從起迄時間了解與預期狀況的差距。
接著點選第一個項目的結束日期右側的空白儲存格，然後從「常用」中的「條件式格式設定」裡點選「新增規則」。 在這篇文章中，我們詳細介紹了甘特圖的基本概念、結構與應用，並爲你介紹了如何在 Excel 中創建自己的甘特圖。 我們還探討了一些其他的甘特圖工具，如 Monday.com、ClickUp 和 Wrike，並透過軟體開發專案案例來展示了如何在實際應用中使用甘特圖進行專案管理。 例如，我們可能需要在甘特圖中添加一個「風險」欄位，以標記那些可能導致專案延期的高風險任務。
甘特圖教學: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
完整的專案管理，必須有明確的專案名稱，以及專案的起始日，控制項的起始日表示啟動此專案的第一天，而這次提供的範本，起始日可以自由設定，格式須為 甘特圖教學 YYYY／MM／DD。 藉由甘特圖的輔助，專案總負責人可以清楚知道所有任務的優先順序與進度，並能提前判斷任務有無提前或延後的可能性，使每項任務得以最有效率的方式進行，並降低專案執行的變動性。 甘特圖（Gantt Chart）又可稱為條狀圖，是由亨利． 甘特（Henry Gantt）在 1910 年開發的，常用於協助專案的時程控管，一般以橫軸作為時間，縱軸表示活動或工作項目，中間的條狀矩形則代表計畫的開始與結束。
輸入完這兩個範圍之後，你就可以看到右邊表格裡面的顏色範圍已經縮小，而且顏色範圍跟專案的「開始/結束日期」是對得上的。 常見如Excel、Canva、Gantt.io都是簡單易上手的甘特圖製作工具，Canva提供多種樣式，而Gantt.io也有各式專案主軸範例，依自身偏好選擇合適模板，清楚呈現時間資訊。 無論你是一個專業的專案經理，還是一個需要完成專案任務的團隊成員，我們都希望這篇文章可以幫助你更好地理解和使用甘特圖，從而提升你的專案管理效能。
甘特圖教學: #3.使用實線與虛線對照
做專案時有好多任務細項，不少人會選擇使用「甘特圖（Gantt Chart）」工具來規劃時程。 如果您還不知道什麼是甘特圖，或是甘特圖有哪些厲害用途，又或者想了解如何用Excel製作甘特圖...，《104職場力》小編彙整你需要的甘特圖資訊，帶您一起了解，並提供您超實用甘特圖模板。 甘特圖教學 這個時候，根據我們軟體開發專案的不同任務需求，我們就可以選擇使用適配度更高的甘特圖工具，如自定義功能更強大的ClickUp。
一般沒有程式背景的朋友可以使用類似 canva 、Gantt.io 等免費繪圖網站來製作甘特圖，其中Gantt.io就是一個很棒的甘特圖專案管理工具。 自從有了專案管理軟體之後，繪製甘特圖就變得容易許多，隨著商業智慧（BI, Business Intelligence）的盛行，也出現了不少甘特圖製作模板，讓甘特圖繪製的過程變得更快、更便利。 甘特圖可以非常方便的為每個任務設定進度，如果之後隨著任務進行的同時更改內容，也可以根據任務的前後關係調整最合理的時間（更動前建議先與主管討論）。 專門製作甘特圖的圖表製作軟體分為免費和收費兩種，功能也就有強有弱，適合只有甘特圖一種圖表需求的用戶。 需要展現某項指標或者某項任務的達成進度，比如部門業績完成情況、申報費用進度等。 為了更加直覺地展示各項指標和任務的進度，我們一般可以通過堆積長條圖、甘特圖來展示資料進展情況。
甘特圖教學: Excel 公式｜WEEKDAY、CHOOSE 函數
任務檢視的意思就是每完成一項任務就檢討一次，確定完成無誤再繼續執行下一個任務，如果任務尚未完成甚至逾期，可以檢討因應的方法，比如延長deadline或是增加人力（資源）。 使用甘特圖可以知道某部門的業績表現、申報費用的進度等，為了更直覺、快速的展示各項指標或任務進度，多半還會搭配堆積柱狀圖、條形圖等來輔助展示。 選取X軸，將數值類別選定為日期，這邊因為小編不需要年份的顯示，所以稍為修正了格式代碼，因此類別就變更為自訂。
本文將介紹如何選擇圖表製作軟體，圖表製作工具推薦，以及製作圖表的注意事項，為你的圖表製作錦上添花。 近年來，歐美也出現了非常多的專業在線圖表製作網頁，像Canvas、Visme等。 這類軟體一般操作比較簡單，但是不支持資料庫的鏈接，拓展功能有限，比較適合資料量很小，只需要簡單... 所以今天，軟妹首先從大家常用的長條圖開始，給大家分享長條圖製作的方法和長條圖範例。 接下來我們需要將表格做一些調整，首先我們先新增一欄位來記錄開始到結束日期所需的天數(公式為結束時間-執行日期)。
甘特圖教學: 使用 Asana，如行家一般規劃專案
因此行銷專案的完成必須仰賴團隊執行人員與管理人員、各個窗口的多方溝通。 甘特圖可以幫助不同部門的人員快速理解專案進度，也能互相提醒時限。 如果今天各項任務複雜且相互牽涉，又難以明確切割時，甘特圖反而變得複雜而不易清楚呈現。 又當需要加入其他重要資訊、項目有優先順序、時不時拆分細項，如此大型或長時間的專案，則建議使用較專業之專案管理工具。 這可以讓專案經理和團隊成員預見任務執行過程中可能出現的突發狀況並及時做出相對應的調整。
甘特圖教學: Excel 公式、功能基礎教學#2｜三分鐘學會製作專案管理甘特圖（免費下載範本）
甘特圖只能顯示任務與時間的關係、起訖時間，沒辦法看出專案執行中的問題點，比如甘特圖顯示進度落後時，你就不知道落後的原因是什麼，以至於無法馬上解決，就更不用說那些會頻繁更動工作內容的專案了。 並且不同於Excel經常需要重複做表，如果使用FineReport，相同的表格可以作為模板簡單複用，也就是說再複雜的圖表或者報表，也只需要做一次範本，之後套用範本就行了。 Excel可能是最常見的製作甘特圖的工具，因為無需再下載額外的專業軟體。 可以在儲存格中填滿顏色的方式製作，也可以用長條圖製作。 但是，Excel裡其實並沒有內置專業的甘特圖選項，操作起來不僅麻煩，甘特圖樣式也很單調。 $B 和 $C 分別代表要固定在 B欄 跟 C欄 甘特圖教學2023 的位置。
