然後在資料內分別插入姓名1、姓名2、姓名3,這樣單頁就能呈現不同筆資料。 在合併列印中,除了「Next Record」之外,還有其它的規則可以使用,我想利用這些規則也許可以辦的到,但是我不會…。 而如果要達到你想要的功能,我會換一種方式來做,就是先將這些地址資料篩選好之後,再分次下去做匯入、列印的動作。
因為要正確的套用此項功能,必須先擁有「主文件」與「資料來源」兩個檔案,主文件檔案會從資料來源檔案內匯入數據內容,並依照主文件所設定的格式,依序做資料的置換,最後才能合併輸出成使用者所需要的最終文件。 合併列印標籤 而Word的合併列印功能,支援從Excel表格、Access資料庫等檔案匯入資料,假設我們手上已經有一份Excel的名單地址列表,那麼馬上就能開始製作信封標籤。 Step 1
合併列印標籤: 合併列印下一頁會重複出現名單
若要更改合併列印的資料顯示格式,可以修改功能變數代碼,在 Word 中指定顯示格式;另一種方式是調整 Word 選項,讓 Word 直接從 Excel 中讀取資料格式,兩種方式任選一種使用即可。 假設我們有類似這樣的 Excel 表格,其中的資料包含日期、數量與金額,而我們想要使用 Word 的合併列印功能,將這些資料印製成標籤。 「選取表格」視窗,大致看一下應該沒有問題,預設勾選的「資料的第一列包含欄標題」便是符合情況,因此直接按下「確定」。 選擇電腦中已經編輯好的Excel檔案,例如這裡看到的「收件人清單」,在預覽視窗可以看到Excel資料內容,沒問題按下右下角的「開啟」。 「選取開始文件」這裡選擇「使用目前文件」,表示是用現在正在編輯中的word文件,接著按下方的「下一步:選取收件者」。 A4單頁列印多表的秘訣在於來源名單,例如原本只有一個姓名欄位,但因為要給不同人,我的例子是三筆,所以要有三欄叫姓名1、姓名2、姓名3。
Google 文件的左邊有英文操作說明及「Label or Name Tag」的文字框,右方則是 Google 試算表的欄位名稱表列。 點選右邊的欄位名稱,會將名稱插入左邊的文字框內,選取所需要的幾個欄位,再編排調整標籤版面/文字間距。 當你預覽結果時,各個欄位都會顯示資料來源文件中的表格內容,注意到照片欄位會顯示原來照片,並且以原資料文件中的大小呈現。 當你按上一筆/下一筆時,各個欄位中的照片和文字會隨之顯示不同筆記錄的內容。 「預覽目錄」這裡果然已經把清單裡面的資料都帶到Word範本中,可以選擇第幾筆資料預覽結果,看看是不是所期待的文件內容,沒問題的話點選下方的「下一步:完成合併」。
合併列印標籤: 選取收件者
在使用合併列印之前,先開啟 Word,選擇「檔案」。 請問您的意思是,在一張A4文件中,會有8個相同的表格,然後要在這8個表格中,填入8筆資料嗎? 如果是的話,Next Record加在每一個表格之後即可,也就是說,你這個文件中,會有7個Next Record。 而您說全部顯示為0的問題,我是不曉得要怎麼做,才會出現你的問題,所以要請你在Excel的「員工號碼」欄位中,將「儲存格格式」設為「文字」,而不要特地將每個儲存格前加上「'」這個字元。 我們時常在使用Word合併列印時,會因為資料來源的小數位而影響了我們想要輸出的數值,但是在資料來源的Excel或Access資料上看到的數值確是正確無誤的。 導致了無法正常使用word輸出正確的數值欄位,所以我們要透過「切換功能變數代碼」來限制一些輸出的數值。
- 在一份主要文件中,您可以先附加收件者資訊清單,再新增合併列印功能變數。
- 調整標籤版面完畢,按下[ Merge ]開始產生合併列印文件檔,一段時間後,會顯示按[ Open ]以開啟完成的 Google 文件,就會看到類似如下的標籤頁面,可以進行列印或繼續修改標籤版面。
- 另外我試過資料欄的員工號碼部份合拼後可顯示,但當部份的含有英文字母開頭的全部顯示為0,我亦嘗試過於excel修改在英文儲存格前加(')改為文字但都不能顯示。
- Step 1
- 為 p1s2-p1s5 , 而不是2-5 。
- Word 可以使用合併列印建立的文件包含大量標籤、信件、信封及電子郵件。
這個我做不到,要指定數量的話,我只能用土法鍊鋼的方式,像小明五次的話,就小明小明小明小明小明,直接輸出五次。 如果是三個Excel檔不可行,要是我的話,我會先想辦法,把三個Excel檔案,先整合成一個Excel檔,然後再來對Word做合併列印的動作。 老師們好: 猶記兩年前曾經在本版下載過老師分享的桌面姓名牌word檔案, 非常好用,檔案內容是學生姓名,字體是中間空空的,可以讓學生上色, 折起來的三角立牌,兩面剛好都可以看到學生名字(印時是一正一反)。 註:無法轉換超過百萬的數字,最多六位數,超過六個數字時,將Excel存成.csv檔,再進行合併列印來解決。 在下方的範例中,我們用Excel來編輯格式,但基本上你可以用任何試算表軟體來編輯,只要他們可以存成.xls檔就可以。 如果你會寫程式的話,研究一下印表機的控制語言,很簡單的,直接丟控制碼出去,你可以完全控制你的需求,速度快又不會錯,如果您不會寫程式的話....當我沒說...
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三角桌牌, 三角立牌, 桌牌, 桌牌範例, 桌牌範例下載 BLUE 發表在 痞客邦 PIXNET ... 【Excel】分頁預覽-快速調整列印範圍 【word 】讓文件同時有直式、橫式 【Excel教學】顯示手機號碼09XXXXXXXX 回到頁首 ... 昨天和同事去打球,問了一個關於合併列印的問題,在完成合併文件之後發現,每一頁的頁碼都是1,而不會隨著頁數增加。
當您合併文件時,您會在 CorelDRAW 中建立表單文件,並將它與資料來源組合。 CorelDRAW 支援下列資料來源檔:文字檔 (TXT)、逗號分隔值 (CSV) 檔案、Rich Text 格式 (RTF) 檔 ,以及可以透過 ODBC 資料來源開啟的檔案。 合併列印是Word中非常實用的小技巧,有些時候我們需要列印大量格式相同,僅部分內容有做些許變動的文件時,例如員工的薪資條、績效表,或是學生的成績單、信函收件人與地址等等。 合併列印的目的,就是可以幫助你直接套用變更到文件中需要更改的部分,並且自動批次產生大量相同格式的文件,供使用者進行列印,可以節省掉大量工作時間與精力。 調整標籤版面完畢,按下[ Merge ]開始產生合併列印文件檔,一段時間後,會顯示按[ Open ]以開啟完成的 Google 文件,就會看到類似如下的標籤頁面,可以進行列印或繼續修改標籤版面。
合併列印標籤: 設定合併列印動作按鈕
例如,一條記錄可以包含姓、名、地址和其他聯絡資訊。 記錄中的每一項目 (如姓、名或地址) 均組織為一個欄位。 ▲進入「郵件」分類後,第一步需點擊「啟動合併列印」選項,隨後將會出現下拉選單,可依照不同的使用需求點擊,本篇以「標籤」為例。 ▲假使你不需要資料來源檔中的每一筆資料,可在「合併列印收件者」的視窗中進行勾選或取消,若其中資料有誤也可個別進行編輯。 這邊多記錄一段,我們在執行合併列印時,也會有一種狀況是 Excel 中的資料沒有全部要印,比方說我們要把「先生」、「小姐」分成二份文件來存。 抱歉,我剛才有試過,合併列印真的對「文字方塊」沒有作用,如果是我的話,我會想辦法把文件,用表格來取代掉「文字方塊」。
建議先確定一下紙張大小是否正常, 一般連續報表紙是 Letter 大小, 跟 合併列印標籤2023 A4 很像但是短了一點, 而一般 Word 預設是 A4 , 就會多一段空白. 合併列印標籤 這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。 進一步了解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料。 電腦它很老實,你給什麼資料,他就做什麼動作,所以一定是設定,或是你給的資料有問題,所以你要把你的文件,以及資料給我看,我才比較好判斷。 能請教怎麼設定中式信封(左到右12公分, 上到下25公分)的版面(字是由上而下)和列印嗎?
合併列印標籤: 每個人都要會的 Word 合併列印功能,大量信件列印、套版列印必看教學 相關文章
您可以透過從任何 合併列印標籤 Windows 軟體列印來開始使用它。 只需找到「列印...」功能,然後選擇「GreenCloud」作為印表機。 當每學生都把自己的作品繳交來了,包含自己的心得和一張照片,而老師也給了每一個人一些回饋,現在想要利用這些資料來執行合併列印。 Step 9
CorelDRAW 讓您組合資料來源中的文字和繪圖。 當您合併文件時,可產生多個不同的繪圖副本。 載入後,就可以使用「插入合併欄位」將變數插入到文件之中。 請記得要將每一格都填上變數,這樣他才會自動把資料來源中的每筆資料自動填每一個標籤的列印區塊。 這些文件有相同的版面配置、格式設定、文字和圖形。
合併列印標籤: 步驟3.目前文件只是空白文件,所以按下「變更文件配置」後,再按下「標籤選項」。這時會出現預設的格式可選擇。
Word合併列印可以大量產生需求格式的文件,在此以邀請函為例,介紹如何新增Word範本,引用Excel清單,將收件人資訊依序寫入特定位置,自動建立多份文件。 我有試過了,我發現我的不會有和你一樣的情況,如果Excel的儲存格格式,是以「文字」的方式來輸入,那合併列印到Word時,應該不會有任何的改變。 所以如果你要印單獨的頁數時,請你要將其它的頁數刪除或是將要列印的頁數另外複製出來到另一個檔案,再不然就是用invitaion.doc再單獨合併出那一筆你想要列印的記錄也可以。 不過,從表單文件中,您可以插入在合併期間被資料來源中的資訊取代的合併欄位。 去文具店買現成的標籤貼紙,等標籤印上去之後,可以直接把貼紙撕下來,就可以直接貼在信封或其他東西上面了。 由於標籤紙規格很多、很雜,我都是買 LONGDER 的牌子,因為它提供非常完整的 Word 標籤列印參數,可以方便在之後的步驟設定。
也不用煩惱在合併列印時的欄位有奇怪的數值出現,透過一些變數代碼讓我們可以更省下不必要的時間。 在預設的範例格式Excel檔案中,合併列印主要包含文件本身的格式內容(即主表格與子表格的欄位),這份文件若設有簽核流程,右下方的簽核紀錄並不會自動附在範例檔案格式中。 如果你希望將簽核流程紀錄也加入在合併列印中,可以在修改格式檔案時,在希望填入值的欄位中,加上變數符號,就可以將簽核記錄加在列印檔案中。 接著一樣依照前述流程上傳格式檔案、下載報表即可。 以下為簽核流程相關的格式變數與其對應的結果。 首先,選取左邊的「 Address Labels (地址名條)」、右邊則是製作名牌/出席證,以及在一張紙上要印幾個標籤,接著選取Google 合併列印標籤2023 試算表的名單,就來到設定標籤欄位的部分 (見上圖)。