在較大的項目上，將採用更實際的方法，時間估算一般分為三種：最佳時間估算、正常時間估算和悲觀時間估算。 這是你需要注意的第一件事，甘特圖必須能夠明瞭的顯示每項項目，才是一個合格的甘特圖。 如果你忘記或遺漏某些項目，那麼對於結果而言肯定會有致命性的影響。 市場行銷部門不可能等生產部門實際開始生產產品，才開始行銷和投放廣告。 他們一定在計畫一開始就會先打廣告刷品牌形象，然後公告新商品即將上市，等到商品量產出後就有已經準備好的市場可以開始投放販售。
既有能滿足基本需求的普通甘特圖，也有更加複雜的甘特圖，如多專案甘特圖等等。 例如每一個進度條上可以設計［完成度］，一個8天的進度條，完成了 5 天的進度，就可以透過樣式呈現出完成率。 左方的清單，則可以新增一個一個要進行的任務名稱，滑鼠游標移動到任務名稱上下方，會出現［綠色新增任務］的功能，可以插入新任務。 為了更加瞭解甘特圖 (相較於時間軸) 是否適合您和您的專案，請在開始建立甘特圖之前考慮以下幾點。 對於產品發佈，您可以使用甘特圖，從構思到發佈及其他事項逐一說明整個計劃。
甘特圖範本: 計畫項目
本篇文章提供80份甘特圖範本讓你免費下載，你可以使用這些甘特圖模板來管理計畫進度，讓整個計劃都能按照時間表完成。 甘特圖被大多數的項目經理所使用，用來快速估算項目完成所需的時間，因為大型項目會同時涉及多個進程，因此必須依賴甘特圖來管理這些非常複雜的項目，讓整個計畫能夠簡化一目了然。 甘特圖只能顯示任務與時間的關係、起訖時間，沒辦法看出專案執行中的問題點，比如甘特圖顯示進度落後時，你就不知道落後的原因是什麼，以至於無法馬上解決，就更不用說那些會頻繁更動工作內容的專案了。 甘特圖的特色就是能「顯示多個任務、專案之間預定與實際進展的關係」，以橫軸作為時間，縱軸表示活動或項目，中間的線條則代表計畫的開始與結束。
甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業，一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等，大大小小不同領域都能使用。 如果你要製作的甘特圖架構很龐大且複雜，可以考慮透過創建多個甘特圖來分別管理，簡單來說就是把甘特圖拆分，讓它更容易閱讀和理解。 這是計畫管理新手常犯的一個普遍錯誤，經驗豐富的項目經理知道很多事情容易出包，當你涉及管理一個包含數百個流程的大型項目時，你不應該假定每個流程都能順利進行。 甘特圖是一個非常好用的工具，但是必須以正確的方式使用它們，如果以錯誤方式使用甘特圖，最終可能會弊大於利，下面是你應該極力避免的甘特圖常見錯誤。 因此，你必須確保列出將涉及的每個項目，如果是大型項目會有跨部門參與，這些部門的所屬項目也都需要羅列進去，以確保所有時間預估都有考慮在內。
甘特圖範本: 甘特圖範本(中文版)免費下載
建立一個自訂的甘特圖範本，以便將任務、角色和期限對應至時間軸顯示，並應用於所有專案。 另外，也與其他管理工具一樣需要定期檢視與改善，因甘特圖透過「任務劃分」與「時間排定」劃定兩軸，也利用此兩面向作為檢討改善的單位。 更甚者，有些企業會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。 如有專業或大型專案需求，使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。 又如果其中有任務需要在特定日期前完成，同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時，則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。 但是從頭開始創建它們需要對Excel的了解和學習，對於大多數人來說最大的製作問題是時間表顯示條的設定。
Gantt.io 正是一個專案進度甘特圖的「繪圖工具」。 工具目的不是要製作一個長期管理的專業甘特圖，而是提供了可以快速套用的範本、版面，讓你我都能「快速畫」一張簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖片」。 這個方法很簡單，即使不熟甘特圖的人，都能快速畫出好看且具體的進度表。 最簡單的方式，就是用人工的方式，利用【填滿色彩】的功能直接在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間。 使用此日期追蹤甘特圖範本在時間表上視覺化和追蹤專案。 但甘特圖對學生和剛開始使用的人來說並不容易，因為製作起來並不簡單，當然你可以使用我們提供的甘特圖範本來解決這個問題，並且快速轉換成你所需要的版本。
甘特圖範本: 甘特圖範本-12
因為他們要處理的產品數量只有在這時候才能確定，銷售部門才能知道有多少量要去跟零售商或通路商談。 而供應鏈部門也需要實際可以生產後，才能開始找出所有備料、生產和物流等方面的細節。 甘特圖的基本架構非常簡單，它主要是顯示計畫進程，讓你可以快速查看任何項目的狀態，並使你管理項目的重疊時間和完成時限。
- 沒有時間估算就無法建立甘特圖，甘特圖的整點就是要顯示哪些項目會重疊，以及從屬項目何時開始進行，沒有時間預估就無法做到這一點。
- 一些人最終會在甘特圖中輸入填入如此多的項目和關係項目，以至於整張甘特圖變得非常難以理解。
- 在各種樣式、色彩和時間期間內尋找流程圖，以為任何大小的專案設定排程及標記里程碑。
- Gantt.io 正是一個專案進度甘特圖的「繪圖工具」。
- 大型行銷活動需要大量協作與協調，此時容易發生無法追蹤所有變動事項的情況。
- 透過此方式說明計劃，可讓客戶清楚瞭解交付項目的範圍，以及完成每一個項目所需的時長，這樣他們不僅能知曉您交付項目的時間，也知曉您何時會執行工作。
- 甘特圖概述了一系列任務及其指派對象和所需時長，從而簡化此流程。
- 甘特圖的基本架構非常簡單，它主要是顯示計畫進程，讓你可以快速查看任何項目的狀態，並使你管理項目的重疊時間和完成時限。
今天，讓我們移步到具體樞紐分析表的製作上，看看如何快速製作一張可以打動老闆的樞紐分析表。 日常最恐怖的場景之一，就是你剛準備睡覺，手機收到了老闆的Line消息提醒。 可是生活還得繼續，總得向金錢勢力低頭，畢竟給你打績效的人是他。 第二天乖乖打開Line對話方塊，總結他幾點訴求： 根據原始表資料，做月份、銷量的交互分析，橫軸月份，縱軸姓名，在每個行列交匯處計算出每人每月份的銷售額。
甘特圖範本: 使用圖形或流程圖豐富您的簡報
第二步就是評量每個任務間的急迫性與執行需要的時間，以及任務之間的衝突關係，如果有發現衝突，需要考量哪個任務需要先進行。 建議可以搭配流程圖模擬專案執行的過程，配合工作細項可以更好安排工作執行的優先順序。 任務與時間都整理完之後，繪製甘特圖的第1步就是「分解工作」，將完成目的所需要的任務拆分成小份的工作，如果拆分之後的任務仍然很複雜，可再往下展開為工作細項。 這類的軟體可以說是所有圖表類型的集大成，既有甘特圖，又有長條圖、圓餅圖、折線圖等等，一次處理很複雜、多樣的數據資訊，可能會以資訊儀表板的方式呈現。
它能為您的團隊提供有關專案排程、將至里程碑和整體專案時間軸的視覺概覽。 我們的範本可幫助您釐清目標和劃分權責、管理時間軸及更多事項。 您專案的每個層面皆環環相扣，而甘特圖正可顯示此相互關聯性。
甘特圖範本: 協助您輕鬆建立試算表的 Microsoft Excel 範本
對不需要隨時顯示子任務或縝密細節的專案而言，甘特圖範本是最合適的選項。 最主要追蹤著每個任務項目的進度，多能利用其他生產力工具額外增加資訊，例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。 通常，計畫管理人員會需要增加整體時間估算值，以確保流程中有一定的容錯率。 因此，如果認為一個項目應該在兩個月內可行，那麼有經驗的老手就會把計畫抓大概三個月完成，這樣即使計畫流程出現問題，也可以在不使項目拖延的情況下得到解決。 例如，你可能無法立刻估算整修房屋所需的時間，但是你可以很容易估算出修理一件物品要花費多長時間。 一旦你知道所有項目的預估時間，就可以根據開始和結束日期將它們繪製成甘特圖。
可在時間軸、清單、看板或行事曆檢視中檢視任一專案，這樣，您的團隊就能以他們偏好的方式查看工作了。 甘特圖範本 您可以在 Premium 甘特圖範本 版免費試用中測試這些檢視方式。 若要建立自己專屬的甘特圖範本，不妨思索一下您典型專案的使用案例和複雜度。 此範本將會在工作開始後成為您的專案排程，或是成為即時的專案資訊來源？ 由於您需要甘特圖的目的有所不同，因此您可據此決定納入多少細節。
甘特圖範本: #1.繪製前：蒐集資料，預先規劃
甘特圖若要在時間軸上呈現專案，那麼時間軸就會需要起始點及結束點。 甘特圖原本用於追蹤工廠工人的任務，後來成為廣受歡迎的專案排程追蹤工具。 起初，甘特圖是畫在紙上的，故只要排程改變了，圖就得重畫。 甘特圖範本2023 後來，專案經理使用紙片或塊狀物來代表甘特圖的長條，這樣便可視需要加以移動。
再次要強調的是 Gantt.io 不是真正的甘特圖專案軟體，所以不要期待裡面要做複雜的專案設定，而是要想 Gantt.io 如何幫我們快速畫出一張好看的專案時程進度圖。 在大型專案中，有些任務自然必須等待其他任務先完成才能開始進行。 為了使專案進展順利，並讓每個團隊都達致資訊同步，您可以在甘特圖中將任務之間的相依性可視化。 大多數甘特圖還能提供額外的情境資訊，說明專案任務相互連結的情形、指派對象是誰，以及有哪些將至的重要期限和里程碑。 使用動態的甘特圖，隊友可迅速掌握他們負責的工作有哪些，並瞭解這些工作對專案整體的影響為何。 如每一項任務完成後，即排定檢討、回顧該項任務有何缺失或需要調整的部分；又到了選定的時間點時，回頭檢視當前專案執行狀況、每一項任務有何問題或尚未完成。
甘特圖範本: 甘特圖範本-6
甘特圖的主要目的就是將複雜的過程給簡化，並讓流程之間的關係能夠用時間表完好的展現出來。 甘特圖範本 如果你輸入太多的項目，最終你仍然會得到一張甘特圖，但是這張圖並沒有辦法很好的告訴你這些項目的任何資訊。 沒有時間估算就無法建立甘特圖，甘特圖的整點就是要顯示哪些項目會重疊，以及從屬項目何時開始進行，沒有時間預估就無法做到這一點。 而供應鏈部門和銷售部門則必須等到生產準備完成後，才會開始進行下一步動作。
通俗來講，甘特圖（Gantt Chart）是將活動與時間聯繫起來的一種圖表形式，顯示每個活動的歷時長短。 甘特圖 （Gantt Chart）是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間。 跑一遍完整操作流程，就會發現 Gantt.io 主要是設計成一個「畫出好看甘特圖」的線上工具，而非真的做專案管理的甘特圖工具。 除了下載圖檔， Gantt.io 還能將畫好的甘特圖網頁公開，只要提供網址給他人，他人就能線上瀏覽專案進度。 在免費的 Gantt.io 帳號中，可以在下載時選擇 PNG 、較低解析度的方式，下載畫好的甘特圖圖檔。 然後可以設定時間軸上的週期，例如每天一個週期、每週一個週期、每月一個週期等等，設定好上方時間軸的樣式。
甘特圖範本: 甘特圖範本-34
FineReport在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務，由帆軟原廠當地團隊做技術支援，二次開發和專案實施。 點擊下方圖片或按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗，任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師。 點擊下方按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗，任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師。 甘特圖能夠從時間上整體把握進度，很清晰地標識出每一項任務的起始與結束時間，這也就不難理解甘特圖的產生原因了：因為生產管理領域生產計劃制定的需要而產生。 接著點選第一個項目的結束日期右側的空白儲存格，然後從「常用」中的「條件式格式設定」裡點選「新增規則」。 完整的專案管理，必須有明確的專案名稱，以及專案的起始日，控制項的起始日表示啟動此專案的第一天，而這次提供的範本，起始日可以自由設定，格式須為 YYYY／MM／DD。
藉由甘特圖的輔助，專案總負責人可以清楚知道所有任務的優先順序與進度，並能提前判斷任務有無提前或延後的可能性，使每項任務得以最有效率的方式進行，並降低專案執行的變動性。 像 Asana 這樣的工作專案管理工具可以協助您在規劃工作的同一處地方管理、協調並新增詳細資料，設定所有事項的同時，仍然可以節省時間。 提示：設定明確的開始和結束日期也可幫助您的團隊輕鬆瞭解何時應該開始執行任務。
甘特圖範本: Excel 公式｜IF、OR、NETWORKDAY 函數
使用甘特圖將這些內容可視化後，您可以在開始之前更輕鬆地指出衝突之處、看到各個步驟之間的相依性，並且對發佈前及發佈時的一切事項都能有清楚的概觀。 最早的甘特圖版本是由 Karol Adamiecki 在 1896 年所發明，他稱之為 harmonogram 甘特圖範本2023 (諧波圖)。 甘特圖範本2023 由於 Adamiecki 的成果是以俄文及波蘭文發表，因此很難遍及英語國家。
這樣，即使計劃發生變更，您仍然可以持續保持專案進展順利。 提示：雖然所有專案都應具有明確的結束點，但您可能會在專案結束後與客戶進行一些額外的後續任務，故您需要為這些項目新增日期。 大型行銷活動需要大量協作與協調，此時容易發生無法追蹤所有變動事項的情況。 甘特圖概述了一系列任務及其指派對象和所需時長，從而簡化此流程。 這麼一來，團隊不僅可以知道誰負責什麼工作，還可瞭解自己的工作對其他人或大型目標所產生的影響。 您可以在時間軸檢視中建立專案，進而在 Asana 中建立甘特圖範本。
