如申請人有合理辯解（例如：患病、受疫情影響、身在香港以外地區等）以致未能在其所屬換證期限內換證，他們可在他日換證時提供原因。 按照《人事登記條例》第7B(3)條，任何人士如無合理辯解而未能在指明換證限期內換領新身份證，即屬違法。 如申請人有合理辯解（例如：患病、受疫情影響、身在香港以外地區等）以致未能在其所屬換證期限內換證，他們在他日換證時須提供原因並作出聲明。 本處會因應申請人的個別情況處理，而在場職員亦會提供適切的協助。
- 如你在外遊時遺失香港簽證身份書，應向當地警方報告，並索取一份警察報告副本。
- 同意這項申請的父／母或合法監護人（即在申請書上簽署的一方）可親身或授權一名年滿1 8歲的人士代其領取簽證身份書。
- 香港身份證是以智能卡形式簽發，每張智能身份證都置有集成電路，或稱「晶片」，可儲存及處理資料。
- 此外，申請人如未能於2023年3月3日或以前前往所選擇的換證中心領取新身份證，請根據指示由2023年3月6日開始，前往指定的人事登記辦事處，領取新身份證。
- 隨著中英聯合聲明的簽署及實施，確認中華人民共和國政府於1997年7月1日恢復行使香港主權，人民入境事務處由1987年6月1日起推出沒有殖民地徽號的第二代電腦身份證，方便在香港主權移交後繼續使用。
在收到本處通知後，你可透過網上或以郵寄方式遞交該等補充文件。 入境處回復TOPick查詢時指，因為身份證號碼已經廣泛地被政府機關、公營及私人機構，以至整個社會接受為辨認個人身份的方法，因此身份證號碼不宜隨便更改，就算有市民離世，其身份證號碼亦不會回收再分配予他人使用。 坊間有傳言，指身份證上的號碼都有特定的意思，如隱藏了出生年月日，是第幾個人使用某個姓名等。 身份證co2023 熟悉身份證的人士指，身份證上的號碼並沒有特別的意思，只是隨機派發給每名居民，就像派籌一樣，輪到你用那一組號碼就是那一組，並非入境處刻意編排。 % 因身份證遺失、毀滅、損壞或污損而需要在人事登記處緊急補領身份證的人士，可以無需預約，人事登記辦事處職員會因應個別情況提供協助。
身份證co: 身份證上的符號
晶片內儲存了印於身份證卡面的資料，而晶片設有完全分隔開的儲存區，可支援入境事務用途及非入境事務用途。 為配合社會發展的需要，入境處引入尖端科技，於2003年6月23日開始簽發智能身份證。 智能身份證的微型晶片儲存持證人指紋模板，具高度防偽功能。 你每次最多可預約4人的申請，同一預約內的申請人須於指定時間，一同到指定的人事登記辦事處取籌辦理申請。
如果求職者不是持有香港永久性居民身份證，法例規定僱主必須查看求職者的有效旅行證件。 另外，根據法院判例，僱主有明確責任瞭解求職者在港的逗留條件及工作經驗，從而合理斷定該求職者是可合法受僱。 若僱主未有向求職者作出查詢而僱用該等人士，法院有可能不會接納僱主已盡力採取一切切實可行的步驟作為其免責辯護。 請注意，已在換證中心遞交申請但仍未領取新智能身份證的人士在領證時，其原有的智能身份證必須交還，以便註銷。 如欲了解有關授權他人領證的注意事項，請按此處(見常見問題3)。
身份證co: 人事登記辦事處
兩代身份證上均蓋有簽發印章，以綠色代表居留在香港不足7年的居民，黑色代表永久居民。 然而，如果你在指明換證限期內身處香港以外地區，而亦未及在2023年3月3日前回港，你無須急於在換證計劃完結前趕回香港換證。 你只須在他日返港的30天內前往指定的人事登記辦事處辦理手續，有關細節請參閱問6。
其他11歲以下的兒童，如計劃出外旅遊，可在父／母或合法監護人陪同下親身前往任何一間入境事務處分區辦事處[旅行證件及國籍（申請）組除外]遞交申請。 持單程通行證及年滿11歲但16歲以下的新到港兒童須在父／母或合法監護人陪同下，於首次登記香港身份證當天，在人事登記處－九龍辦事處一併遞交簽證身份書的申請。 身份證co2023 而由1980年起，新簽發的香港出生證明書（俗稱出世紙），採用了與身份證相同的號碼格式 ，將來領取的身份證號碼會與採用與出世紙相同的號碼。 換言之，1980年後出生的嬰兒在取得出世紙時已知自己的身份證號碼。 法例規定僱主必須採取一切切實可行的步驟，以確保求職者可合法受僱。
身份證co: 網上申請核實永久性居民身份證資格
申請將於收妥所需文件、相片及費用後四至六個星期完成處理程序。 提交申請時，你應一併提交已填妥的付款表格（ID 856A）及以港幣或美元開出的支票或銀行匯票，收款人為「香港特別行政區政府」。 提交申請時，你應一併提交已填妥的付款表格（ID 856）及以港幣或美元開出的支票或銀行匯票，收款人為「香港特別行政區政府」。 海外申請將於收妥所需文件、相片及費用後四至六個星期完成處理程序。 身份證號碼用途十分多，亦是重要的個人資料，受到個人資料私隱專員行使第香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》所賦予的權力所發出的《身份證號碼及其他身份代號實務守則》所保護。
授權書（ID 678）上須清楚註明獲授權人士的全名以及身份證明文件號碼，而授權書上的簽署必須與申請書上的簽署相同。 領取簽證身份書時，獲授權人士須出示其身份證明文件及同意此項申請的父／母或合法監護人的有效身份證明文件正本（例如﹕香港身份證、護照或回港證等）及其他證明文件的正本，以供核實。 如本處認為有需要，同意此項申請的父／母或合法監護人仍有可能須親身領取簽證身份書。 如申請是直接郵寄到入境事務處，申請人／由同意這項申請的父／母或合法監護人陪同的該兒童須親身到所選定的香港領證辦事處或駐內地辦事處領取簽證身份書，並出示證明文件的正本，以供核實。 換證中心最後換證申請日期為2007年3月31日，換證中心的領證服務則維持至同年5月18日並在翌日關閉。 入境事務處收到16歲以下兒童的簽證身份書申請後，將以書面通知同意這項申請的父／母或合法監護人（即在申請書上簽署的一方）領取該簽證身份書的日期和辦事處。
身份證co: 二. 身份證號碼原來是隨機派發
同意這項申請的父／母或合法監護人（即在申請書上簽署的一方）可親身或授權一名年滿1 8歲的人士代其領取簽證身份書。 授權書（ID 678）上須清楚註明授權人士的全名以及身份證明文件號碼，而授權書上的簽署必須與申請書上的簽署相同。 領取簽證身份書時，獲授權人士亦須出示其身份證明文件及其他領證通知書上列明的證明文件，以供核實。 如該兒童在提出申請時未有出席，他／她則必須親身前來領證。
例如一些非中國公民的外籍人士只會有「A」沒有「三粒星」。 身份證號碼由英文字母及數字組成，坊間有傳首個英文字母是代表出生年份，不過這個說法其實未能反映全部真相，因身份證上的英文字母原是沒有特定意思，只是按照順序使用。 入境處亦曾表示指，當同一英文字頭的編號用盡後，人事登記處會簽發另一個英文字頭的身份證，而一個字母大概可用10年人口，所以由起用日期的十年內出生人士普遍都是用同一字母，因而有代表出生年份的說法傳出。 除上述服務外，本處在延長服務時段期間將不會處理其他身份證申請。 身份證co 你可在網上提出核實永久性居民身份證資格的申請，遞交補充文件及更改或查詢有關查核證明文件的預約。 如申請人原有的簽證身份書已遺失、損毀、無法使用，或須要同時申請延長逗留期限，則必須親身前往任何一間入境事務處分區辦事處[旅行證件及國籍（申請）組除外]遞交申請。
身份證co: 網上申請
凡年滿11歲或以上的香港居民（除獲豁免或無須登記的人士外），須登記及領取身份證。 本網頁將提供有關香港身份證的資料，包括如何申領或補領身份證、如何申請一份可顯示申請人登記身份證時所登記事項的證明、如何申請豁免登記身份證、如何預約申領身份證，以及在哪裏可以找到更多相關資料。 由於智能身份證的防偽特徵從來未有被破解過，而換證則需要全民參與，又涉及在全香港尋覓地點作為換證中心，入境事務處會審視換證的必要性，相信換證計劃最快要待2018年第二季才會進行[8]。 若申請人選擇以此方式遞交申請，必須帶備有關證明文件的正本親自前往所選定的香港領證辦事處，或駐內地辦事處領取其香港特區簽證身份書。 申請人可選擇以郵遞或親自遞送的方式向就近的中國駐外國的使領館遞交申請。
申請人前往人事登記辦事處辦理申請前，可在網上或流動應用程式預約申領身份證並預先填寫申請表格，令申請更便捷。 身份證co2023 因個別原因而需要更換仍然有效的簽證身份書的申請人只可郵寄換領簽證身份書的申請至旅行證件及國籍（申請）組，並須親身到旅行證件（簽發）組領證。 如申請人親身到該駐內地辦事處遞交申請，他/她可親身或書面授權一名年滿十八歲的人士(授權書)到該駐內地辦事處領取簽證身份書。
身份證co: 旅行用途
出入境時必須持有回港證或有效旅遊證件（例如：香港特區護照）。 是次換證計劃並不將2001年至2004年出生，及2008至2011年出生的人士納入換證計劃的對象內，因為他們在換證計劃實行當中將會年滿18歲或11歲，並在人事登記辦事處而非換證中心辦理之下獲發新一代身份證。 身份證co 是次換證計劃並不將1986年至1989年出生，及1993至1996年出生的人士納入換證計劃的對象內，因為他們在換證計劃實行當中將會年滿18歲或11歲，並在人事登記辦事處辦理之下獲發智能身份證。
