在較宏觀的專案時間軸中，當任務具有明確的開始及結束日期，才能使用長條圖輕鬆將其可視化，甘特圖也才能發揮最大效用。 若沒有添加開始日期，任務便會顯示為時刻點，這樣便很難在整個時間軸中以視覺化的方式具體呈現之。 甘特圖的特色就是能「顯示多個任務、專案之間預定與實際進展的關係」，以橫軸作為時間，縱軸表示活動或項目，中間的線條則代表計畫的開始與結束。
請繼續閱讀，瞭解關鍵路徑法如何運作，以及您可以如何應用於團隊，從而最佳化專案時間軸。 第 ④ 區塊的圖形會對應著任務細節所設定的時間，且任務的時程長度會決定條狀矩形顯示的寬度；紅色線框的部分，為當天的日期線（自動更新），方便所有任務負責人追蹤各工作項目的進度。 「最常見的是用在規畫、溝通，在某個時間點要完成什麼事項，幫助跟其他人溝通，讓別人按表操課。」佳威企業管理顧問有限公司顧問項義順表示，對管理者來說，甘特圖可以有效控制專案進度，並且掌管資源成本的支出，同時也能清楚劃分人力資源。 「時間管理」目標在於「善用有限時間，達成最大效益」，為了達成目標，必須先依照工作的重要性與緊急程度，將眾多混亂無序的工作一一排程，這時就需要用到時間管理的最佳工具——「甘特圖」，讓上班族可以有效率地完成每項任務。 如果你工作並非專職PM，而只是對於目前部門賦予的工作需要提供工作進度表，方便大家瞭解的話，使用專業軟體就有點大材小用。 無論你是一個專業的專案經理，還是一個需要完成專案任務的團隊成員，我們都希望這篇文章可以幫助你更好地理解和使用甘特圖，從而提升你的專案管理效能。
工程甘特圖: #1.繪製前：蒐集資料，預先規劃
並提供企業數位行銷顧問服務，透過最新的行銷解決方案，幫助品牌企業成長。 行銷人員流動率高是眾所皆知的秘密，專案甘特圖可以幫助行銷人員快速交接，讓接手的團隊成員快速了解有哪些待執行的工作項目，以及各項的進度、合作人員、窗口與排程，避免因人員的流動而造成專案進度延誤。 我們的初衷是建立一個共享知識平台，將專案管理、產品開發、時間管理與企業經營等知識，用淺顯易懂且容易實踐的方式，分享給大家。 在大型專案中，有些任務自然必須等待其他任務先完成才能開始進行。 為了使專案進展順利，並讓每個團隊都達致資訊同步，您可以在甘特圖中將任務之間的相依性可視化。 甘特圖若要在時間軸上呈現專案，那麼時間軸就會需要起始點及結束點。
過往甘特图的製作甚少有軟體支持，在繪圖軟體當中，亦只有Harvard Graphics可以讓用戶繪製甘特圖。 一般用戶都只能在Lotus 1-2-3或Microsoft Excel上手動繪製。 自從專案管理軟體面世後，很多軟體中都可以繪製，如Microsoft Project和Mr. 而隨著商業智慧（Business Intelligence）的盛行，商業智慧軟體也提供甘特圖模板，使甘特圖的製作更加快速、便利，如：Power BI、Smart eVision、Tableau。
工程甘特圖: 建立新專案
專案根據核准的預算，用以衡量並監控實際運作狀況，其中核准的完工預算，PMBOK(專案管理知識體系指南)稱之『成本績效基準』，或稱之『成本基準』。 選取X軸，將數值類別選定為日期，這邊因為小編不需要年份的顯示，所以稍為修正了格式代碼，因此類別就變更為自訂。 3）详细计划（甘特图）：基于工作分解结构（WBS）或产品需求文档，制定详细计划，一般也就是甘特图。 首先，選擇包含任務名稱、開始日期和結束日期的單元格。 工程甘特圖2023 接著，點擊【插入】菜單，選擇【橫條圖】，再選擇【堆疊橫條圖】。
- 例如機台的工安意外，若是系統無法意識到設備的正常運作與否，造成的不只是經濟損失，而是生命安全的損害。
- 對於執行人員而言，則可以透過甘特圖羅列出所有待辦事項與預計完成日，方便管理自己的工作狀況，也能更有效率的與主管報告進度，並在專案遇到困難時及早發現問題並回報。
- 釐清專案目的後，繪製甘特圖的第1步是「工作分解」，將完成目的所需要的任務一一拆解，從目的變成工作任務，再展開為工作細項。
- 內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。
- 以下三個長條圖，第一條稱之Bar Chart，第二與第三條相互連結則稱之Logic Bar Chart。
- 專案開始之前，客戶或是老闆都會制訂一個專案期限（Deadline），這是他們心中「期望」完成的日期。
在排定每項工作時程，必須具備3項時間概念：「悲觀時間」、「最可能的時間」、「樂觀時間」。 從踏進公司開始，把電腦開機、回覆E-mail、跨部門開會、接聽客戶電話、處理文件……，每天的待辦事項多到讓便利貼布滿了整個辦公桌。 工程甘特圖 「事情永遠多到做不完」，是大多數上班族的共同心聲，因此，「時間管理」與「任務排序」成為上班族首要的必備能力。
工程甘特圖: Online Gantt 製作甘特圖免費線上服務
第二步就是評量每個任務間的急迫性與執行需要的時間，以及任務之間的衝突關係，如果有發現衝突，需要考量哪個任務需要先進行。 建議可以搭配流程圖模擬專案執行的過程，配合工作細項可以更好安排工作執行的優先順序。 甘特圖中的一個長條就代表一件任務，可以同時顯示多個任務要完成的時間，但是無法顯示工作量的多寡與輕重緩急，比如比較長的進度條感覺代表一個較大的任務，但其實只是它的 deadline 比較長而已，容易造成誤解。 完整的專案管理，必須有明確的專案名稱，以及專案的起始日，控制項的起始日表示啟動此專案的第一天，而這次提供的範本，起始日可以自由設定，格式須為YYYY／MM／DD。 推算預期時間的方式，可以把每個任務列成清單，分別填上樂觀、正常、杯觀時間 (可能是分鐘或小時)，然後再計算它的預期，這個預期似乎使用 Excel 公式來算比較快。 一般而言，甘特圖更常用於在專案生命週期中規劃專案任務，而 PERT 圖表則更常用於初始專案階段進行時間規劃。
選擇「可視區域截圖」按壓提示的快速鍵，Eagle 還能自動幫你框選網頁元素，點擊即可截到尺寸完美的圖片，不需要你再手動調整裁切。 實現社會和環境的永續性是全球的重要議題，而西門子持續領先經營永續概念。 負責低壓變頻器與伺服馬達的楊子慶產業發展經理分享，作為全球企業的領頭羊，西門子把將六大優先永續指標，定義出「DEGREE 框架」，鼓勵內外部共同往「營運碳中和」的目標邁進。 當我們提到「資安」，對一般人而言，可能是指像是密碼外洩而導致個人財產損失；但在工業面，不只會造成財產與企業經濟損失，更有可能造成人身安全。 例如機台的工安意外，若是系統無法意識到設備的正常運作與否，造成的不只是經濟損失，而是生命安全的損害。
工程甘特圖: 專案經理必懂的十大報表-(十)成本與進度績效指標圖表
浮時 (或稱寬裕時間) 是指某任務的彈性時間量，表示該任務可以延遲多久而不至於衝擊接續的任務或專案結束日期。 為了讓甘特圖的橫軸時間能因為專案起始日的變動而自動更新，我們可以利用 WEEKDAY 函數（日期序列值,回傳值類型），並搭配 CHOOSE 函數（引數值,回傳值１,回傳值２,⋯⋯）進行自動選日。 看完上一篇你應該感受到「要徑」對於專案時程的重要了。 它的概念本質上就是生產線的「瓶頸」，幫助所有專案經理聚焦在最關鍵的任務，也就是要徑任務。
● 簡單呈現單一任務的工作期間的甘特圖稱之『長條圖』，可以掌握任務相依性的甘特圖又稱『邏輯長條圖』。 以上就是甘特圖的製作方式與範例，若是要給客戶或放進簡報的甘特圖，可以使用線上甘特圖軟體製作，因為排版、外型比較好看。 但缺點是若計畫有變動時，每次修改都要使用線上工具修改後再重新輸出。 甘特圖應有的基本元素為：時間與專案項目，因應不同的專案需求還可以增加：週數、季度、部門、專案負責人、團隊成員等元素。
工程甘特圖: #1.專案管理
我們可以看到Gantter的基本畫面分成左方的任務清單，以及右方自動排程出來的甘特圖。 而要列出任務清單，就只要在「名稱」欄位打上任務名稱即可。 順序可以參考這篇【房屋知識+】自己的新家自己監工，透天別墅結構施工流程-鋼筋混凝土篇、【房屋知識+】自己的新家自己監工，裝修工程的先後順序是什麼呢？ ，從步驟2分出來的工項排定先後順序之後，才有辦法決定起始日期。 絕對不會超過100%，超過就是算錯了，每個由步驟2拆解出來的工程項目，都把他們的金額相加，除上總工程款，就會得到0~100%的權重，這算好之後留著下面的步驟用。 應將浮時視為用來因應專案風險或過程中出現意外問題的資源。
不論你是用「任務檢視」還是「時間軸檢視」，如果發現進度落後預計時間，可能就要考慮後面的任務是否要延後，或是增加更多資源好讓專案在時限內完成。 甘特圖是目前專案管理中被廣泛使用的呈現方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等，也能將多個任務項目的甘特圖組合成一張總圖，不過不適合頻繁更動。 此外，另外一個報表則以專案的成本績效指標CPI與時程績效指標SPI來進行分析，其中大於或是等於1，SPI指標代表專案進度超前；CPI成本績效指標則代表成本充足。 公式來自於 [1] wiki，wiki 上會寫 【完成活動（p）或路徑（P）】，小寫代表的是任務(想成任務本體)，大寫在我的解讀中是整條路徑 (包含開始走到 P 路徑的所有路徑)。
工程甘特圖: #3.繪製後：隨時檢討甘特圖是否合理
專案開始之前，客戶或是老闆都會制訂一個專案期限（Deadline），這是他們心中「期望」完成的日期。 就有賴於專案經理進行時程規劃（Project Scheduling）做為驗證。 雖然這不是一本教你使用排程軟體的書，但也請你務必記得，未來有機會學習排程計算時，妥善地控制「任務工期」與「邏輯關係」，你就能精準地掌握要徑，並據此計算出專案的最短工期。 相對地，這兩個參數如果少了任何一個，你就無法正確地計算出要徑了。
從資安議題到永續節能，西門子數位工業在客戶服務上擁有完整的觀念與技術，進一步透過實際行動加速轉變，提供全方面服務，創造更好的永續未來。 2.除甘特圖之外，還有網路圖、工作分解圖WBS、任務使用率。 4.資源分配表可細分為工作及材料並指定給任務，並不能自動做資源撫平的動作；具有資源使用量表。 甘特圖是一個被世界各地企業廣泛使用的管理工具，在調研中發現日產汽車在應用這一工具時，發揮了它的最大效用，它已經成為經理們隨時都可能用到的一個簡單而有效的工具。 內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。
工程甘特圖: 建立人力資源
工作細項取決於甘特圖欲呈現的「範圍」，如果一個圖表內呈現的都是階段性的任務，那麼所提到的採買文具就不需要列舉在表格內。 ●繪製中：「專案目的」、「工作項目」、「完成時間」是繪製甘特圖的3要素，考量的指標是專案需要「如期如質」，並在成本資源控制的範圍內完成。 正常來說，當你在Excel中輸入日期格式，Excel會自動將儲存格的格式設定為日期。 所以這邊我們需要再做一些小改變，就是將執行日期的格式修正為通用格式。
別忘了相當實用的組織圖，以與新進人員共用，並檢閱公司的報告鏈。 適用於更多個人使用的圖表範本包括退休規劃圖表、飲食與運動記錄、事件時間表、族譜圖表、旅遊行程、座位表，甚至是競賽分組對戰圖。 這個甘特圖 Excel 範本提供完美的專案規劃工具，讓您追蹤和同步專案的活動。 根據長期的甘特圖模型，Excel 中的這項專案計劃範本使用簡單的視覺表示方式來顯示專案在一段時間內的管理方式。
工程甘特圖: 專案經理必懂的十大報表-(四)追蹤甘特圖篇
可使用多種工具建立 PERT 圖表，其中包括專案管理軟體。 工具有助於妥善規劃、可視化並設定任務相依性和提醒，以便追蹤專案進度並輕鬆找出瓶頸處。 外部因應永續議題在全球各地的發酵，許多客戶都像西門子提出自己企業內部的改變需求。
提示：設定明確的開始和結束日期也可幫助您的團隊輕鬆瞭解何時應該開始執行任務。 工程甘特圖2023 這樣一來，他們便不會不曉得某個大型專案明天就到期。 更甚者，有些企業會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。 如有專業或大型專案需求，使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。
工程甘特圖: Excel 公式｜IF、OR、NETWORKDAYS 函數
里程碑不同於甘特圖中大多數的任務，它是固定的時間點。 工程甘特圖2023 工程甘特圖 它可以讓您的團隊瞭解需要優先處理的事項有哪些，並可在工作完成時作為慶賀的美好時刻。 工程甘特圖 對於產品發佈，您可以使用甘特圖，從構思到發佈及其他事項逐一說明整個計劃。 使用甘特圖將這些內容可視化後，您可以在開始之前更輕鬆地指出衝突之處、看到各個步驟之間的相依性，並且對發佈前及發佈時的一切事項都能有清楚的概觀。
另外，也與其他管理工具一樣需要定期檢視與改善，因甘特圖透過「任務劃分」與「時間排定」劃定兩軸，也利用此兩面向作為檢討改善的單位。 甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業，一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等，大大小小不同領域都能使用。 甘特圖（Gantt chart）是將任務項目與時間一同呈現的一種圖表形式，可以一目了然的之道每個活動的歷時長短。 時間軸檢視的意思是每一段時間都會檢討一次，比如每周三或五開會，解此了解任務執行是否有落後或其他問題並提早解決。
工程甘特圖: 不同甘特圖工具的優缺點
甘特圖可以非常方便的為每個任務設定進度，如果之後隨著任務進行的同時更改內容，也可以根據任務的前後關係調整最合理的時間（更動前建議先與主管討論）。 PS：如果公司中有可能消耗時間與資源的事件存在，那麼就很難單純憑藉甘特圖來評估，必須借助專案管理軟體。 在之前的文章中我們曾提及工程支出累計曲線(S曲線)，也就是原始預估工程總預算，也就是PV線，如果再加上實際成本AC線以及EV線，便形成了實獲值分析報告最常看到的三條進度線。
兩者可分別使用，也可結合使用來建立出綜合性的計劃。 PERT 圖表與甘特圖之間雖然有著幾項關鍵的差異，卻常常讓人混淆。 兩者不僅外觀不同，其依據團隊需求提供的功能也不同。 建立 PERT 的最後一步就是管理任務進度以便完成專案。 當中需要完成各依存項及應對出現的問題，直到所有任務都完成為止。 計算出每個任務的預計時間後，您可以將關鍵路徑中的每一個預估時間加總，就可以得到一個平均的專案時間軸。
