辦公桌收納15大優點2023!(持續更新)

Posted by Ben on December 15, 2019

辦公桌收納

桌上亂糟糟,光找東西就花上好幾分鐘,怎麼能期待工作效率好呢? 十年前剛進公司時公司檔案非常混亂,每個人的檔案都存在自己的電腦,也沒共用,文件版本混亂,自己工作時也覺得很沒效率。 後來我向公司提出改善提案,主動提議將公司所有人的檔案都收集、整理,去蕪存菁,集中並放置在共用電腦,規劃每個單位的資料夾以及分類,並做一覽表讓大家方便使用,就這樣一直沿用至今。

若你是主管,常有待簽核的文件,蛙家建議,可另外規劃「待簽核文件區」,讓同仁能集中擺放文件,避免桌面推滿文件。 洞洞板的好處,便是可以選購各種專用配件,搭配收納。 蛙家放上收納板,可以擺放常用的文具,如原子筆、自動筆、美工刀、釘書機等。 桌子上不相關的雜物盡量不要擺放,也不要在桌上擺放垃圾桶,這樣會聚集污穢之氣,擾亂你的整體運勢,也降低你的工作效率。 極淨桌面結合磁吸式桌框附蓋,將升降桌電線整齊收納於桌下,整理後的桌面,放眼望去這井然有序的擺設,工作儀式感油然而生,瞬間留下能讓你聚精會神的美好。

辦公桌收納: 辦公桌收納技巧5重點,帶你解決收納困擾,成為收納達人!

什麼鳥最喜歡有設計感的家具、家飾、室內設計、裝潢佈置、建築設計。 什麼鳥還喜歡美食、流行、網球、烘焙、電影、小說、逛街、Shopping。 辦公桌收納2023 以右撇子為例,

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把同一類物品收納在同一個地方,你就能一眼看出自己有多少東西。 因為知道自己有哪些東西,就不會累積多餘的或購買不需要的東西。 我有很多客戶使用這個方法來整理家裡,完成之後家裡變得空曠而簡單,他們才發現自己想要更多裝飾,於是就開始增添喜歡的擺設。

辦公桌收納: 【得力】斜插筆筒 8格 一入(文具收納盒 文具分類 桌面收納)

電腦(或 Notebook)和電話幾乎是每個上班族辦公必用的物品,除了這兩樣之外,其餘用不太到的東西都應該收拾起來。 桌面正前方為作業區,不論是會使用到電腦或者書寫、處理文件,都應該淨空此區,以便雙手有充足且舒適的活動空間。 你可以用不同大小的盒子來當抽屜的隔板,把同一類物品收納在大小和形狀適中的盒子裡,例如小盒子就裝隨身碟這類小東西,中型盒子就用來裝保養品這類個人護理用品。 小東西尤其適合放在盒子裡直立收納,比直接放在沒有隔板的抽屜裡更好。 盒子可以防止東西散開、跟其他東西混在一起,而且一打開抽屜就能一眼看到東西在哪裡。 個人護理類和點心零食類物品,第三層放文件和紙張。

本來桌面堆滿東西,常常找東西找不到,又會懷疑是別人隨便拿走,後來變成以下照片這樣,非常清爽呢! 而且再也不復亂,因為他已經享受到桌面淨空所帶來的工作高效率囉。 整齊的工作環境會讓人工作起來更有效率,思緒更清明,找個時間來整理你的工作桌吧。 如果你覺得書寫工具全部放在桌上的筆筒裡,比排在抽屜裡更方便,那就應該這樣收納。 辦公桌收納2023 我們應該假設自己的桌面上什麼都沒有,然後精心挑選放在桌面上的東西,讓它帶給你心動的感覺,或幫助你工作更順暢。 桌面是工作平面,不是收納櫃,所以基本原則是不放任何東西。

辦公桌收納: 太重要!「辦公桌風水」這樣做順風順水!電話放哪邊、擺什麼盆栽都在這裡

Sharon 指清理零食十分簡單,凡是過期、不符合生活習慣(例如因減肥要戒口)的全都扔掉,而剩下來的,可以放在櫃桶中的小角落,整齊又慳位。 Sharon 指,之所以由刪除紙張開始,紀念品放最後,是因為後者多附帶回憶和感情,較難捨棄,因此必須放到最後。 那麼要一時間丟棄這麼多東西,會否造成過多垃圾呢? Sharon 指,「丟棄」其實不一定指要丟到垃圾筒,捐贈、賣出亦是一種方法。 見她先把 Julianna 所有物品都拿出來,並分成紙張、零食、其他雜物及紀念品四大類別,然後按照這一次序決定哪些物品丟棄、哪些留下。

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我們可視文件檔案的多寡以及未來增加的頻率,挑選合適的收納工具;量少可用文件檔案夾、收納架,量多則可用收納盒。 要有系統、有條理的整理這些資源,還要搭配「標籤」的使用,才能做好分類工作。 總而言之,同一類物品收納在一起、善用盒子、桌面上什麼都不要放。 決定每樣物品的定位,確實掌握自己擁有的物品,再小的東西都不放過。 辛辛苦苦整理完後,之所以又打回原形,就是因為沒有決定每樣物品的定位。 東西用完之後不知道要放哪裡,空間就會變亂,所以才有必要決定每樣物品的收納處。

辦公桌收納: 書房 / 辦公室

除了定時起身走一走、閉目休息外,選擇一盆適合放在辦公室的綠色植物能讓環境充滿綠意,也能緩解工作時的壓力。 以透明度高的壓克力材質所製成,可妥善收納各式小物,且能清楚看見內容物,找尋物品更快速。 依不同的收納需求改變抽屜方向即可任意縱、橫放置。

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在考慮辦公桌要設計什麼風格之前,首先得要解決桌面上的文件與雜物,不然就算佈置得再好看也只是淹沒在一堆東西之下,而且總是找不到重要文件,工作效率當然無法提升。 只要能放進抽屜的盒子都可以利用,訣竅就是,所有物品都盡量直立收納。 「乾淨而空無一物的桌子很枯燥無趣。如果桌子堆滿東西就表示腦袋塞滿東西。」這句話據說出自於天才物理學家愛因斯坦。 但無論他是否真的說過這句話,他的桌上似乎堆滿了書和紙張;同樣地,畢卡索作畫時周圍也堆滿了凌亂的畫作;蘋果電腦創辦人賈伯斯據說甚至故意在辦公室堆滿雜物。

辦公桌收納: 商用辦公室收納櫃 / 抽屜櫃 / 滑門收納櫃 / 層架

習慣將把辦公桌空間填滿滿,抽屜櫃子裡塞了一堆「總有一天會用到、這些好可愛、捨不得丟掉的」大大小小物品,不知不覺,從抽屜櫃子滿到桌面。 原本可以大展身手的辦公桌,瞬間變成了堆滿雜物,只剩一台使用筆電空間的辦公畸零角。 為提升交易安全,建議您使用下列瀏覽器,即可順利購買。 請您先檢查電腦是否已安裝,如未安裝可點選圖示進行下載。 第一款是大創的碗盤架,能直立收納筆記本、計算機,木製用品充滿溫潤感,拿取也很方便。 對於每天都會用到電腦的人來說,桌布設定非常重要,可以設定自己很喜歡的圖片,或是充滿生機的風景圖,讓每天開始工作的時候都感覺到活力、生氣。

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在線路收納上,要留意不要折疊電線以防過熱,重點在於「不打結、方便插拔」,可搭配懸掛式主機架藏線,將線路收在桌面下才是正解。 除了上面提到的整理桌面5點作戰方法,有一些日常生活小習慣,在每天下班前花個2-3分鐘整理桌面,就不會讓辦公桌面長期累積。 斷捨離中的斷為斷絕不需要的東西,捨為捨棄多餘的物品,指的就是5S中的第一步驟-整理。 再來才做5S中的第二步驟-整頓:將要的東西分類、定位(收納)跟標示。 一般上班族的辦公桌不是方形就是 L 形,在擺放辦公用品時,可以劃分 3 個區域(待辦文件區、作業區及參考文件區),分門別類放置。

辦公桌收納: 【Gudee 好迪家居】ORSON 名片架(名片座、桌上收納、辦公用品)

人往往都是在整理過後,才會發現自己對什麼樣的環境心動。 虎尾蘭耐旱,適合常常忘記澆水的植物新手,而希望享澆水樂趣的人,則可以試試看喜陰暗潮濕環境的波士頓腎蕨(圖片內較大盆栽之植物便是虎尾蘭)。 蛙家建議,可挑選直立式雜誌架,同時注意統一規格,能比平放省下74倍的空間。 建議將文件分為「已完成」、「處理中」、「一次性文件」等三大類,另外當下無法判斷如何處理的文件,則可增設「文件暫存區」。

無論是手機充電線、耳機線、滑鼠電腦線,都整齊的整理乾淨。 現代人高度仰賴電子用品,建議可以使用分門別類的收線器,讓辦公桌面的電線能夠簡單的分類、排列。 讓我最引以為豪的就是,當淨空桌面後,同事在半年後也自己默默開始斷捨離抽屜跟桌面的東西。

辦公桌收納: 產品

拍下整理完後的樣子,每天離開辦公桌前,讓座位還原成照片的樣子。 每季或半年,定期檢視、篩選,讓物品量維持在收納空間的七成以內。 無印良品碎紙機體型小,適合處理 A6 大小文件,一次約可處理兩張紙,等於一張 A4 紙對折。

當電話鈴聲響起,不再需要翻箱倒櫃,而可以從容地接聽,優雅地回應。 辦公桌收納 文具不用太多,留每天都會用到的就好,筆一種只要一支。 不常用的放在公用區跟同事共用,也可以幫公司省錢。

辦公桌收納: 辦公桌椅組

無論是書或者是資料,如果橫著擺放,下方的資料就會被阻擋,也不好拿取。 所以最好的文堅資料整理方法就是讓文件都站立,並且分門別類,建議可以使用同一個款式酖不同顏色。 如果你的工作會用到較多的文具及事務用品,光有筆筒文具收納組肯定還不夠,一定要再加上「抽屜收納盒」,有效使用抽屜的空間。

  • 電腦、滑鼠、電話、水杯、文件區,要規劃在既定位置上,也就是「先幫它們找一個家」。
  • 每周檢視桌上文件去留,將處理好的文件歸檔收好,待辦文件可以依照辦公室風水原則「左高右低」排列整齊,文件一目暸然,工作效率自然提高。
  • 你可以用不同大小的盒子來當抽屜的隔板,把同一類物品收納在大小和形狀適中的盒子裡,例如小盒子就裝隨身碟這類小東西,中型盒子就用來裝保養品這類個人護理用品。
  • 以人為中心,將電腦螢幕、滑鼠鍵盤放在辦公桌的正中間。
  • 這樣不僅能快速的分類,也可以提醒自己今天還有那些項目還沒完成。

如果是擔任業務人員,那就將常用的手機桌布換上,讓自己握著手機就等於握住商機。 一、最常用的物件:每天必須要接觸到的事務用品,選擇放在比較順手的桌面固定位置。 二、小而零碎的物件:分門別類放在抽屜裡,需要時再取用。 將電腦桌面分別設為-常用、正在處理中、暫存、已完成。 這樣不僅能快速的分類,也可以提醒自己今天還有那些項目還沒完成。

辦公桌收納: 辦公桌上常用與不常用分類收納

斜取式掀蓋設計,適合收納釘書機、拔釘器,拿取很方便。 此款收納盒在蝦皮上即可購得,也有許多可愛的顏色,適合放在辦公室桌面收納文具。 坐在辦公桌前,面對成堆的文件與雜亂的電線,讓你心煩意亂束手無策嗎? 想必大家都知道飛機跑道是必須要完全淨空的一乾二淨,如果每天下班前回頭看一下辦公桌,隨手整理將桌面整理乾淨,隔天上班就能擁有一個全新的桌面,不僅能夠心情愉悅也能比較快速的上手開始工作。 一般來說,文件檔案是工作中會使用到或參考到的資源,收納當然不能馬虎!

辦公桌可用的收納空間相當有限,所以你一定會想盡可能擴大效能,而盒子就是很好用的工具。 但其實雜亂或乾淨的桌子哪個比較好,其實並不重要。 重要的是,你要清楚自己在什麼環境下工作覺得開心,還有你開心的標準是什麼,而「整理」就是找出答案最好的方法,整理過程能幫助你發掘,哪種工作空間最能讓你怦然心動、創意泉湧。 此款收納盒為黏貼式,只要撕開背膠,將收納盒黏在桌面下即完成,能簡單製造出抽屜空間。 適合不想在桌上放太多收納盒的人,可以用來收納辦公室文具。

辦公桌收納: 桌面收納

美麗佳人為提供您更多優質的內容,採用網站分析技術。 辦公桌收納 若您未點選「我同意」而繼續瀏覽本網站,則視為您已同意本站之隱私權政策。 桌子的面向也很重要,盡量避免面對污穢之氣,且人來人往容易影響工作情緒,這些都是犯病氣、招衝突的風水誤區。 5S是一種管理活動,起源於日本,是由五個日文讀音開頭為S的名詞所構成的管理流程。

將室內電話放在左邊,再利用一個壓克力架墊高,下方放入便條紙。 辦公桌收納2023 座位靠牆等於有靠山,利於事業拓展,聚集人脈,穩固地位。 如果覺得事業不順,總有小人插足,或因業務繁忙不常在辦公室,可以在自己的椅背上掛一件黃色系的外套,有黃袍加身、驅趕小人的寓意。 注意外套也要定期換洗;背後不宜有走道,以免擾亂心神,小人趁虛而入。 2021文昌位:正東方,可將書桌移至此方位提升腦力,升遷、考試的好運也就隨之而來。

辦公桌收納: 【JOEKI】金屬四層文件架-WJ0038(金屬 文件盤 文件架 整理架 A4文件 資料架 文件收納 辦公用品 辦公文具)

如果養成東西用完立刻歸位的習慣,要維持整潔就容易多了。 重要的是,你要清楚自己在什麼環境下工作覺得開心,還有你開心的標準是什麼,而整理就是找出答案最好的方法。 編輯推薦的第4個好物是「桌上型可堆疊壓克力盒」,可以當作筆筒及迴紋針、長尾夾等的收納盒,透明的設計讓物品一目瞭然,搭配「專用托盤」還可以固定3個壓克力盒。 另外,編輯還發現它能夠當成公仔展示盒使用喔,這樣就不怕把扭蛋小公仔弄丟了(笑)。 左邊是待處理文件,中間是正在處理的文件,右邊是已完成的文件。

Julianna 總共丟掉的三大盒的雜物,但斷捨理完後,留下的物品必須再度歸位,整個辦公桌整理術才算大功告成。 Sharon 指,無紙化是整理辦公室紙張過多的最終目標。 員工應只保留重要文件(例如客戶合約),其他文件則全都電子化,至於信件則要馬上拆開並丟棄信封。 很多喜歡「有位就塞」,例如把所有東西塞進櫃桶中,覺得眼不見為淨,卻忘記抽櫃因此變得雜亂、缺乏分類,導致日後需要時浪費大量時間尋找物品。



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