因此，如何合理而有效地把它們組織起來，使之相互協調，在有限資源下，以最短的時間和最低費用，最好的完成整個專案就成為一個突出的重要問題。 然後，還可將成本與資源問題考慮進去，以求得綜合優化的專案計劃方案。 因為這兩種方法都是通過網路圖和相應的計算來反映整個專案的全貌，所以又叫做網路計劃技術。
- 接單目標從2.6億到3.2億，每年出貨機台從100台上升到130台。
- 這是負責做 UX (User Experience)的朋友會比較會用到，會透過各種研究方法來了解這個市場以及使用者的需求，而這些研究的價值在於透過每一次的量化與質性調查，去推敲拼湊出產品的各種可能性。
- 下班後，扣掉吃飯、聚餐、做家事和定時定量娛樂後（這很重要！腦袋需要放鬆），才是你的自由時間。
- 這是你需要注意的第一件事，甘特圖必須能夠明瞭的顯示每項項目，才是一個合格的甘特圖。
- 點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。
從下面這張圖可以看到，甘特圖的每個天數長條上都會貼上一個「資料標籤」，這樣會比較清楚每個長條的天數 (長度) 是多少。 在 Google 試算表裡面有些圖表可以變成 3D 的立體樣子，剛好長條圖就具備這樣的功能。 所以可以點擊 圖表編輯器＞自訂＞圖表樣式＞3D，讓這張甘特圖變成 3D 的樣子。 每個日期在 Google 試算表裡面其實都有各自代表的數字，只要把日期框選起來，點擊功能選單的 格式＞數值＞數字，就可以把日期格式轉換為數字格式了。
時間甘特圖: Excel 功能｜資料驗證
如上點所述，在各項目圖表化的情況下，管理者能藉由圖表了解每個項目的起始完成時間、項目連結性、項目節點銜接狀態等，前項項目的作業狀況如何影響到下一接續項目，並判斷問題做出決策。 利益揭露：網站內部分可見的連結/代碼有參與聯盟計劃，如果您透過這些連結／代碼購買商品或註冊會員的話，並不會有任何損失或額外費用的產生，還可能獲得些許優惠，而我僅會獲得一小部分的佣金，能幫助我持續營運這個網站，並且更有動力進行創作。 「甘特圖」的製作方式真的滿多的，除了用圖表的方式插入之外，還有外掛是專門製作甘特圖的，當然也有人喜歡自行設計函數來繪製甘特圖。 而我覺得各種方法都可以嘗試看看，才能找出比較適合自己的繪製方式。
這便意味著專案管理需要在籌備階段（啓動階段+規劃階段）就有著清晰的任務分配和時間節點，能夠讓團隊成員或個人深切瞭解自己需要完成什麽、任務的目標和持續時間，從而進行相互配合，共同推進任務流程。 在這個過程中，簡潔明瞭的視覺性工具甘特圖便發揮著不可替代的重要作用。 進度時間估算：透過 Gantter 自動排程讓我們知道專案有沒有可能在截止時間內完成。 彈性調整進度：隨時適應專案變動，快速掌握專案最新時間。 綜觀全覽：掌控每個進度與終極目標之間的時間、資源關係。
時間甘特圖: 專案管理
選擇B2到B6（「開始時間」）後，選擇「插入」，再選擇「圖表」中的「平面橫條圖」，最後選擇「堆疊橫條圖」。 時間甘特圖 問題是，您不太確定何謂甘特圖、它如何有助於專案管理，或者該如何建立之。 您可以使用 PERT 公式計算任務的預期持續時間以及完成時間：(O + (4 × M) + P) ÷ 6。
- 這需要考慮到各種因素，如任務的複雜性、資源的可用性等，根據實際情況來設置任務所有者及持續時間，如軟體開發者需在一周内完成軟體框架搭建，程序員需在兩周内完成程式碼編寫等。
- 很可能自由時間不多，一天只有半小時，但別忘了，我們要的是「有做到」，而不是「做很多」，任何事情都是一點一點累積的，你可以在假日撥多一點自由時間。
- 雖然說我們只輸入第3列的公式，但是因為我們選取的是全部區域，讓符合特定條件的項目套用其他的文字或背景顏色，例如，只要含有特定字詞或數字就套用特定格式。
- 啟動「 GanttProject 」後，第一步就是到「專案」中新增專案，首先是建立你的專案名稱與描述。
- 為了讓甘特圖的橫軸時間能因為專案起始日的變動而自動更新，我們可以利用 WEEKDAY 函數（日期序列值,回傳值類型），並搭配 CHOOSE 函數（引數值,回傳值１,回傳值２,⋯⋯）進行自動選日。
- 點兩下任務清單上的單個項目，可以進入這任務的屬性設定，這裡就有分頁可以設定「前置任務」。
回到甘特圖畫面，當新增很多任務後，就可以看到甘特圖漸漸顯示出每個任務的排程區段，這時候如果你想快速調整任務的開始或結束時間，可以在甘特圖上按住［ Ctrl ］，直接移動該任務的進度條。 設定好每個任務的所需工作日，以後在排程時，就可以自動計算應該開始或完成的時間，並且可以自動跳過前面設定的週末與假日，這樣在排程時會更加輕鬆且彈性。 所有進度流程透過系統判斷，自動偵測異常狀態並推送任務與建議執行方式，讓負責人能快速決策，確保專案流程不中斷，降低停等損失。 由於甘特圖作為時間圖示表具有相當的直覺性，因此在專案管理內常態用來檢視時段內事件、區間與時段內應完成事項，下方列舉2項運用不同工具來執行製作甘特圖及步驟。 『追蹤甘特圖』除了可根據實際運作狀況推算每個任務實際的完成日期外，如果每個任務分派負責人，還能清楚的掌握任務的責任歸屬，因此，在專案檢討會議上這將是一個十分重要的依據。 由於Excel 只能繪製單一條線的長條圖，因此，如果要在單一任務中呈現兩條長條圖得透過MS 時間甘特圖 Project 來繪製，換言之，想要繪製『追蹤甘特圖』就得用專業的專案工具，如：MS Project 來產出。
時間甘特圖: 步驟二：製作 Excel 長條圖
甘特圖是一個非常好用的工具，但是必須以正確的方式使用它們，如果以錯誤方式使用甘特圖，最終可能會弊大於利，下面是你應該極力避免的甘特圖常見錯誤。 因此，你必須確保列出將涉及的每個項目，如果是大型項目會有跨部門參與，這些部門的所屬項目也都需要羅列進去，以確保所有時間預估都有考慮在內。 市場行銷部門不可能等生產部門實際開始生產產品，才開始行銷和投放廣告。 他們一定在計畫一開始就會先打廣告刷品牌形象，然後公告新商品即將上市，等到商品量產出後就有已經準備好的市場可以開始投放販售。
這兩種方法最大的問題是都需要人工進行調整；如果我們修改任務的開始與結束時間，就必須一格一格填滿，或是一條一條調整長度……。 其實，根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義，如果我們畫出來的圖只是單一的矩形圖，該圖實際上應稱之為「長條圖」；長條圖代表的是每一個任務需要多少工作時間或稱之工期。 時間甘特圖2023 而如果圖與圖之間有一條連結線，即任務與任務之間有一個相依性，也就是說，前一個任務延誤，後一個任務也會跟著影響，該圖才稱之為「甘特圖」或者稱之為「邏輯長條圖」。 透過實施您的專屬 PERT 圖表，您就可以確保下一個專案的規劃準確無誤。
時間甘特圖: #3.繪製後：隨時檢討甘特圖是否合理
雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣可能太複雜，會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。 要用 PowerPoint 或是 Excel 畫，也無法一時間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。 甘特圖（Gantt Chart）是執行專案最為廣泛使用的時間管理工具之一，擁有簡單繪製、清楚呈現的溝通特點。 主要用來呈現一個任務的執行進度，時間是最重要的控制因素，目的是讓每項任務必須以最有效率的方式運用時間，以降低專案執行的變動性。 甘特圖中的每一個水平長條都代表一個任務，長條的長度則代表該步驟或任務所需的時間。 當您將甘特圖縮小以查看全貌時，它能提供專案經理和團隊一份概覽，顯示需要完成的工作有哪些、由誰負責以及何時進行。
甘特圖可用於專案管理，能清楚知道專案任務執行的進展情況；甘特圖也可以作為時間管理的工具，呈現每個任務所需的時間；直觀的呈現方式與簡單好懂的繪製方式，讓甘特圖成為簡報、企劃、專案管理必備的工具。 甘特圖只能顯示任務與時間的關係、起訖時間，沒辦法看出專案執行中的問題點，比如甘特圖顯示進度落後時，你就不知道落後的原因是什麼，以至於無法馬上解決，就更不用說那些會頻繁更動工作內容的專案了。 甘特圖可以設置時間進度，圖中的橫條顯示任務要在什麼時間完成，可以幫助你對整體項目做評估；部分比較完整的甘特圖軟體也能包含公司中的主要任務以及這些任務中的時間資源分配，可以清楚了解任務執行的簡易狀況。 時間甘特圖2023 甘特圖展現的是工作項目與時間的關係，可以看到任務的起訖時間，評估完成的時間太長或太短，但無法真正看出專案執行的問題點。 讓我們先看一下甘特圖長什麼樣子，下圖是用專業報表BI軟體FineReport製作的一個簡單的專案甘特圖，在這個甘特圖中可以直觀地查看每個專案的進展狀況，並對多個專案進行對比 。
時間甘特圖: 用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧
基本進度計劃要說明哪些工作必須於何時完成和完成每一任務所需要的時間，但最好同時也能表示出每項活動所需要的人數。 時間甘特圖 安排進度計劃的目的是為了控制時間和節約時間，而專案的主要特點之一，就是有嚴格的時間期限要求，由此決定了進度計劃在專案管理中的重要性。 在時間軸較長的專案裡，有明確時間的項目才能有效新增至甘特圖裡並進行可視化，並具體呈現時程規劃狀態，協助團隊與執行者清楚專案流程並開始實行項目。
在下面的多專案甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示專案進度，這也是一般甘特圖通用的形式。 行銷工作執行項目繁多，且涉及人員廣，包含各部門執行、管理者以及客戶、合作單位等，且大部分時候還會有N個合作單位。 因此行銷專案的完成必須仰賴團隊執行人員與管理人員、各個窗口的多方溝通。 甘特圖可以幫助不同部門的人員快速理解專案進度，也能互相提醒時限。 完成後每個任務根據開始與結束時間其長條圖也會跟著連動！ 如此一來，我們不僅可以掌握每個任務所需要的時間，同時還可以在圖表中掌握時間軸。
時間甘特圖: 使用 Block 區塊
若沒有添加開始日期，任務便會顯示為時刻點，這樣便很難在整個時間軸中以視覺化的方式具體呈現之。 可以發現外掛幫我們創造出「項目總結」、「任務時間表」兩個工作表。 在「項目總結」的部分，可以修改開始時間與結束時間，這會是一整個大專案的起始與結束，當設定完成後，甘特圖後方的日期也會自動新增到結束的日期。 如果專案進行過程中有一、兩項活動需要花費很長時間，而這期間可把其他準備工作都安排好，那麽對其他工作就不必編制詳細複雜的進度計劃了。 例如，沒有計算機，CPM和PERT進度計劃方法有時就難以應用。
可以在儲存格中填滿顏色的方式製作，也可以用長條圖製作。 時間甘特圖2023 但是，Excel裡其實並沒有內置專業的甘特圖選項，操作起來不僅麻煩，甘特圖樣式也很單調。 最簡單的方式，就是用人工的方式，利用【填滿色彩】的功能直接在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間。
