樞紐表9大優點2023!專家建議咁做...

Posted by Jason on September 28, 2021

樞紐表

以簡單基礎的新手需求來說,Ragic 的樞紐分析對我來說最友善。 如果原本就是使用 Ragic 的表單,直接用 Ragic 樞紐分析也最方便。 動態報表的製作可參考:「課後筆記:當Power BI應用於日常工作,將影響HR的4大轉變」。 當數據分析能力已成為現今職場的需求指標,不難預期更久的以後可能只會更加普及與深入,初探數據分析的世代,需要你積極踏出第一步。 接著如果我又想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」,只需要在右手邊的樞紐分析表欄位做些調整,很快又能製做出新的報表,轉換的過程也不用10秒。

  • 10分鐘後,B小姐買了3件M尺寸紅色外套,含運費是4,450元⋯⋯,以此類推,並得出當日或當月銷售清單。
  • 並會陸續分享一系列圖表製作的建議和方法。
  • 數位轉型是個和大數據一樣,是個有點大有點虛的概念,對映到直接落地,相對接地氣的概念就是資料化管理,也是當下很多企業正在實施的措施。
  • 由於我不喜歡以這樣的「階層」方式來排列,因此我要將「顯示項目標籤」的方式,由「大綱模式」改成「列表方式」。
  • 由於資料表中有「訂購月份」、「接單業務」、「訂單金額」的欄位,可以知道原始資料中確實包含這些資訊,可以進行分類、分析。
  • 以前我在一家做電子材料的中小企業公司,當過網管一段時間,雖然是當網管,但也要負責公司一件攸關每個人的大事,就是訂購公司的「文具用品」,在公司裡,我的重要性大概只僅次於每天要統計吃便當人數的會計而已。
  • 以同樣的方式,您還可以組合來自多個資料庫的資料來生成一個全面的報告。

Excel的交叉分析篩選器能幫助你尋找不同項目的關聯性、關聯程度,提升操作效率。 其實這部份的問題,就需要利用「資料驗證」與「VLOOKUP公式」來解決了,請您將「部門、姓名」及「分類、品名、單位、單價」分別使用以下文章的教學,來製作出更好用的下拉式選單,並且帶入相對應的資料。 樞紐表2023 樞紐分析會根據使用者擷取欄位與列目製作出全新的統計表格,在側邊的欄位清單上勾選完成後,Excel會先將欄位標題置放在「個值」區塊,使用者需以滑鼠拖拉的方式設定列的項目。 說明:最簡單的判斷方式是「有沒有這個欄位」,不過其實如果原始資料沒有一模一樣的欄位,但有關聯/可根據此欄位統整出來的資訊,例如有日期欄位、歸納時要依照月份去歸納的話,也是可以的。 反過來說,假設我們想知道的是「每個業務各自做了多少業績(訂單金額)」? 樞紐表 或是「不同月份不同業務的業績高低如何」?

樞紐表: 步驟2. 插入 → 資料透視表

而FineReport採用線上部署的方式,資料統一儲存在資料庫中。 因此,每次修改都是統一修改,避免資料對不上的問題。 因為傳統的excel資料儲存在各個業務部門或者業務人員的個人電腦裡,一旦發生裝置故障或者誤刪等事故,資料丟失了就很難再找回來。 2、FineReport中提供了豐富的內建模板。 以同樣的方式,您還可以組合來自多個資料庫的資料來生成一個全面的報告。

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好不容易把表格都弄好後,就先把訂購單傳真文具店老闆,然後等老闆來送貨時,點交文具用品之後,就把各部門所訂購的文具,發送到各部門去,最後再把收據發票,連同之前彙整好的報表交給會計,這大概就是整個文具用品訂購的流程。 在平常的工作學習中,我們經常會遇到需要從一堆數據中提取不重複值的需求。 我們今天就通過從薪資基本資料表裡面來提取職稱的例子來詳細講解下各種不同方法提取不重複值。 某公司在新系統上線前,針對客戶舉辦座談會,並於會後請與會者透過Google表單線上填寫滿意度調查,會員滿意度表單,並以樞紐分析方式得出下圖的統計報表以及客戶年資等資料。

樞紐表: 款現代工程師必備的生成式 AI 工具!善用AI讓你的工作更得心應手

圖表製作雖簡單,但不是人人都能製作出好看的圖表哦。 本文將介紹如何選擇圖表製作軟體,圖表製作工具推薦,以及製作圖表的注意事項,為你的圖表製作錦上添花。 樞紐表2023 目前市場上很多工具都提供了圖表製作功能。

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FineReport特有的類Excel設計介面,既繼承了Excel的公式、懸浮元素、單元格屬性等Excel特有的優勢,並且通過簡單可上手的拖拽操作,減少了表哥表姐的工作量,維護起來也很方便。 目前來說,國外比較優秀的報表工具是birt報表、SAP等,但是基本無法應對複雜表格,隨著時間的增加,也逐漸暴露出了很大的缺點:比如對開發人員的技術要求高、項目整體工作量更大、文件技術支援缺乏等,不建議使用。 1、生成樞紐分析表的方法大家都知道了吧:在表格中,選取 – 數據(power query) – 從表格 – 在打開的power query編輯器中點擊“關閉並上載至” – 生成樞紐分析表。 由金管局和證監會共同領導的「綠色和可持續金融跨機構督導小組」公布重點工作範疇,以進一步推廣及鞏固香港作為領先可持續金融樞紐的角色。 督導小組亦指,會發展具活力、可信賴的市場及多樣化產品,以引領更多資本流向淨零轉型。 督導小組相關機構已將轉型考量融入更廣泛的政策制訂工作中,以支持可持續金融發展等;督導小組將專門就支持金融機構和企業進行轉型規劃和匯報的方法,作進一步探究;並繼續致力將香港建設成為國際碳市場。

樞紐表: 步驟3. 選擇欄/列標籤(分類)與要分析的值

目前的表格中,加總是顯示在上方的「商品種類」。 樞紐表2023 如果覺得目前將加總顯示在上方的方式看起來不習慣,我們可以將加總移到下方。 同樣是從右側的「樞紐分析表欄位」中的列標籤右側的向下小箭頭中,選取「欄位設定」。 你可以透過拖曳的方式,放到右手邊的「樞紐分析表欄位」的對應位置,就可以完成客製化的表格了。

框選要分析的資料範圍後,點工具列上的插入 → 資料透視表就可以進入設定畫面。 這邊可以注意的是:如果你的原始資料已經是整齊、沒有額外標頭的樣子,只要在有資料的儲存格上點一下,系統通常也會自動幫你選擇正確範圍。 首先,樞紐分析的來源資料必須要是電腦能夠解讀的原始資料格式:欄位整齊、劃一(第一列是欄位標頭、第二列以下是欄位值)沒有多餘註解與合併儲存格的「試算表格式」。

樞紐表: 分類

2022年,交通運輸部、財政部聯合啟動國家綜合貨運樞紐補鏈強鏈工作,通過競爭性評審方式確定了首批15個支持城市,安排中央資金支持綜合貨運樞紐及集疏運體系建設,提升綜合運輸效率,服務供應鏈產業鏈安全穩定。 據介紹,協調機制主要職責包括三點:一是指導推進國家綜合貨運樞紐補鏈強鏈工作組織實施。 二是組織開展國家綜合貨運樞紐補鏈強鏈工作評估、典型經驗推廣。 三是在用地、線路、時刻表、運力調度、國際郵件通關權、資金等方面加強資源統籌利用﹔在規劃、方案、項目、績效管理等方面加強工作指導﹔對跨省域實施的重點事項進行協調推動。 對個人使用者,FineReport永久完全免費;對企業,FineReport針對企業的個性化需求提供了不同的報價方案。

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報表最終是要給領導看的,而領導往往一看到Excel那密密麻麻的報表就會頭疼不已,想要用Excel實現漂亮的視覺化不是不能實現,前提是你是一個Excel高手。 FineReport提供了多種引數過濾控制组件。 您只需要將小部件拖放到介面中,繫結引數,就可實現多樣的條件查詢。 說完了類Excel的設計器,再來說說它比Excel強在哪吧,其實有很多很多點,但篇幅有限,就寫幾個最突出的點吧。 貓噗知識+致力於分享辦公室的點點滴滴, 包括但不局限於Windows、macOS桌面及筆記型電腦、蘋果手機的操作技巧以及故障解決方案、 OFFICE使用技巧、辦公室閑聊笑話等等知識+。 經過一年運營,花湖機場航空貨運樞紐功能正日益顯現。

樞紐表: (三)Ragic 樞紐分析報表教學

面對混亂的數字或日期,根本沒辦法看出一個邏輯來的時候怎麼辦呢? 其實可以將想整理的範圍圈選起來,使用「常用」裡面的「排序與篩選」接著依照你想要的方式,由小到大或由大到小來排列。 除了分組的資料值以外,樞紐分析也會自動帶出所有資料的加總值。 用簡單的圖表去準確的表達複雜的資料,是資料視覺化和資料分析的基礎。

最後原本容易出錯,且要搞一整天的工作,現在大概只要20分鐘,而且都是電腦在計算,因此完全不會出錯,而這整個優化的訣竅就是使用Excel的「樞紐分析表(Pivot Tables)」。 把表格做好美化之後,除了更好閱讀,也更方便。 點下去就能展開或者收合,讓你可以更簡單的選取自己想閱讀的方式。 傳統的excel表格裡面的資料儲存在各個業務部門或者業務人員的個人電腦裡,不管是當月彙總還是當日彙總,都會存在一定的時間差。

樞紐表: 資料容易丟失 VS 資料安全儲存

而使用FineReport之後,資料都可以用填報功能直接透過線上表格的資料填報將資料提交到資料庫中,避免了資料丟失的情況。 其實,經常和報表打交道的人都知道,用Excel製作表格是一件非常麻煩的事情,不僅因為用Excel做表格步驟繁多,同時業務需求變化也會讓表格改來改去,回工成本太大。 Excel的樞紐分析表是Excel中最強大的分類匯總工具,但它也有一個致命的缺點,就是原始的數據修改後,分析表無法自動更新。 如果你把末更新的報告提交給領導,則可能會造成嚴重的“數據事故”。

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跳出「建立樞紐分析表」的對話盒後,可以看到我們所選取的欄位定義資料,另外我們也可以選擇要將樞紐分析表放在哪個位置,一般來說,我們把它放在「新工作表」即可,直接點擊〔確定〕吧。 當我們己經輸入好所需的資料表之後,接著就是要來產生「樞紐分析表」了,產生的方式非常的簡單,首先,我先以給文具店老闆的文具清單為示範。 此外,要是給會計的報表,訂單數量金額對不起來,光是找出問題的地方,就一個頭兩個大了,由於前輩是女生,她在做這些統計這些文具可能比較細心,但我一個大男人,常常在手動計算之後,都會有誤差出現,真的很讓人抓狂。 樞紐表 比如:一個小小的超市,10名收款櫃檯員每天接待200人每人10件商品,Excel立馬倒下,根本不能施展手腳。 FineReport支援大資料量,單次取幾十萬的資料量是絕對沒什麼問題的。 取數、建立和設定表格格式、添加公式、運用樞紐分析表、VBA、宏,用資料填充表格、製作完成後,導出並用郵件發送給領導。

樞紐表: 樞紐分析延伸系列文章(不定期更新)

此時會看到樞紐分析表的設定畫面,有四個區塊:「篩選器」「欄」「列」「值」,把上方秀出的原始資料的欄位拉到對應區塊(如「業務」拉到「列」),就可以完成設定。 在工作上的Excel原始資料經常因為資訊過於龐大、且未經過整理,導致缺乏資料觀點,造成無法快速找出資料潛在的問題與商機,而偏離溝通對象的需求。 如果將這份報表轉換成資料庫格式,透過Excel樞紐分析,我們便可以掌握,哪些地點發生比較容易發生犯罪,如果我們試著在這些地點多安裝一些監控設備或是安排更多警力加強巡邏,便可以有效的嚇阻發生犯罪的機率。 把彙整好的樞紐分析表,先「選取」表格式後,再「複製」,再到另一個空白的資料表中,在「貼上」的下方,點擊「貼上值」,這樣就只會去複製「數值」的部份了。 從上表,一眼就可以看出,到底是哪個部門花最多錢,如果你把「姓名」也拉進「欄標籤」的話,甚至也能統計出,到底誰是請購文具用品的大戶呢,這強大且充滿彈性的分析能力,正是樞紐分析表好用的地方。

如果存在文本型數位,將無法在樞紐分析表中正確求和。 需將文本轉換成數值型數位才可以進行相關的匯總統計。 黑主任就來加碼一個小技巧,那如何讓業務單位下面的空白都能一次填滿呢?

樞紐表: 報表想更上層樓?

如果要在Excel中建立報表,只需要從Excel匯入資料。 一般而言,如果你的Excel工作表在一個月之內就可能突破10000條記錄的話,建議你還是用專業的報表工具吧,要不然工作就不保了。 陸葉告訴記者,與客運航班不同,全貨機運輸一般在深夜進行。 待飛機抵達機位後,升降平臺車自動完成對接,再將貨物傳輸到轉運中心內的工作平臺上,完成查驗、分揀等流程。 而使用FineReport只用了一個工作日來完成前端頁面開發和後端資料提取,徹底解放了一個人要幹好幾個小時的勞力問題。

你可能會想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」或者是「每個部門對這5項產品的貢獻」。 因此我們要將以下這個Excel表依照不同的組合進行計算,並用表格和圖表進行呈現。 上回小編分享了快速進行報表製作的秘密,讀者反響很強烈。 今天,讓我們移步到具體樞紐分析表的製作上,看看如何快速製作一張可以打動老闆的樞紐分析表。 日常最恐怖的場景之一,就是你剛準備睡覺,手機收到了老闆的Line消息提醒。 可是生活還得繼續,總得向金錢勢力低頭,畢竟給你打績效的人是他。

樞紐表: (一)Excel 樞紐分析教學

步驟:點選「插入」功能列的「樞紐分析表」按鈕→確認選取範圍涵蓋所有表格→點選「確認」→在新工作表側邊欄的欄位清單中勾選需要的欄位標題。 傳統表單需要一筆一筆計算可用資訊,但透過Excel內建的樞紐分析表工具,可快速篩選出可用資料做成各樣數據分析報表。 樞紐表 透過Excel的樞紐分析表工具,能立刻將這些原始資料透過交叉分析、編排列表功能,重新彙整成一份清楚的統計表單。 不論是商品銷售概況、收益報告,還是會員資料、市場調查、客戶滿意度等統計需求,都能藉由樞紐分析法完成。

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樞紐分析就是將Excel表進行分類彙整的過程,能依照不同的組合進行計算,幫助我們從不同角度分析問題。 而接著,就是將「文具用品需求表」需入到資料表裡了,在這一步中,是千萬不能輸入錯誤了,要不然之後所分析出來的資料就會有錯誤,因此要特別的細心。 話說採購文具用品本身這件事,雖是只是小事,就連國中生也能勝任,但要做的好、做的快、做的準確,就真的要靠本事了。 因為說簡單,其實還挺煩雜的,我來說說原本我們公司這整個流程要怎麼做吧。 例如,從當月的每日銷售數字得出銷售熱賣時段區間是否會因為距離發薪日遠近而變化,商品的淡旺季差異如何解決?

樞紐表: 善用「群組」、「移動」、「排序」功能,報表一目瞭然

如果使用Excel,則需要編寫函式,樞紐分析表來實現這一點。 而使用FR的填報功能,只需要傳送web表單的URL即可。 負責資料錄入的人員在web端進行線上資料填報即可將資料彙總到資料庫,避免了龐大複雜的資料收集流程。 此外,你還可以透過線上表單,批次一鍵匯入excel中的歷史資料。 而使用FineReport之後,相同的表格可以作為模板簡單複用。

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以「消費類別:娛樂」為例,樞紐分析會自動將每一列「消費類別」為「娛樂」的「金額」加總,加總完後顯示在樞紐分析表中。 上一篇文章詳聊使用Excel製作長條圖的方方面面,今天來講折線圖。 折線圖同樣是大家最常使用Excel來製作的圖表之一,但是,你真的知道什麼是最佳的折線圖使用時機? 以及如何能超越excel圖表製作,一鍵套用模板,高效完成折線圖製作? 如果存在非法日期,生成的樞紐分析表中,無法按日期格式進行年、月、日格式的篩選和組合,儘量轉換成 Excel 認可的日期格式。

樞紐表: Excel深度教學:使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」

由於資料表中有「訂購月份」、「接單業務」、「訂單金額」的欄位,可以知道原始資料中確實包含這些資訊,可以進行分類、分析。 樞紐分析完成後的介面就會像以下這樣,若我想知道「每個部門對這5項產品的貢獻」,可以透過樞紐分析,快速得到左上方的表格,以及右下角的圖表。 Excel 樞紐分析除了可以根據用戶的需求,自行改變不同的報表呈現方式外,透過[群組]功能更可以把資訊統合分析。



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