如何製作簡報2023詳細懶人包!內含如何製作簡報絕密資料

Posted by Jason on October 29, 2021

如何製作簡報

不知道你有沒有過這樣的經驗,上台講了一堆東西,卻總是沒人在聽;在外提了一堆案子,卻總是拿不到案子;努力做了一推東西,卻總是沒人在乎。 久而久之,你開始對自己簡報能力失去信心,覺得自己總是把事情搞得一團糟,就像下圖一樣(誤)。 如何製作簡報 由上面兩個範例你應該可以知道,一場簡報絕對不是做個幾張投影片這種定義。

如何製作簡報

不必轉換就能在線上輕鬆編輯 Microsoft PowerPoint 簡報,還能使用 Google 簡報中經過強化的協作與輔助功能,例如註解、操作項目和智慧撰寫。 而寫講稿也不會耽誤工作時間,因為就是利用平常無聊、通勤的時候,就一段一段慢慢在手機 App 上寫出來即可。 這時你可以參考中間圖的做法,在圖片和文字中間加上一個黑色的區塊,並把不透明度調低一點,就可以讓壓字效果更明顯一點,只是這種作法下,圖片反而會沒辦法明顯呈現。 據 Microsoft 預估,每天都有 3,000 萬份 PPT 簡報被製作出來。

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對於這個概念性而且幾乎是神祕的主題,它並沒有直接的答案,但是我們可以分析一些選取圖片的策略,以便協助你製作下份簡報。 白底簡報設計的配色選擇就比較多,我們可以依照報告主題、期望帶給觀眾的印象、風格選擇合適的顏色,像是白色搭配飽和度較低的淺藍色就有較柔和的效果,不僅視覺效果簡單、乾淨,低色調的配色長時間閱讀也不會使眼睛疲勞。 簡報製作不外乎幾個重點,「字體清楚」、「資訊明確易辨認」、「畫面簡潔」、「字數勿太多」、「透過圖表或圖像帶出重點」等,依據欲講述的內容選擇合適的表達方式,才能明確傳達每一頁的資訊。 從上述的定義來看,每一場簡報大致都可以由「受眾」、「目的」、「內容」、「載體」這四個元素所構成。 舉例來說:今天你可能要向「客戶」提案,讓他們「認同」產品價值,進而「購買」公司產品。

因此在選擇字型時建議可以先投放至大螢幕確認大小,務必確保在報告空間內最後面的座位也能看清楚內文。 構思大綱我不會利用工作時間,而是隨時利用「零碎時間」去編修大綱,例如回家的路上想一下第一段開場有沒有更好的說法? 開會前的等待空檔想一下第三個重點應該有哪些論述邏輯? 這些就全部寫在同一則筆記,讓簡報大綱愈來愈完整,變成了有章節細節、起承轉合,甚至想像中需要的簡報畫面也都先寫上去。 而對我來說更方便的一點是,上述第一到第三個流程,全部在單一的 Evernote 中就能完成。 構思大綱時我也想過是不是要搭配心智圖等工具,但後來我發現還是統一一點比較省事便利,手機上也能隨時進行,雖然少了圖像的靈動,但 Evernote 的文字清單也足夠我完成構思了。

如何製作簡報: 簡報內容要講什麼?

要提升簡報軟體的製作效率,並不僅僅是熟記幾組快捷鍵,或是知道一些零散的小技巧。 真正的超級製作效率,不是採取單點式突破,而是要以全方位的分工方式,徹底改變簡報者的軟體使用習慣。 我們採用領先業界的安全性措施,包括進階惡意軟體防護功能,確保您的資料安全無虞。 如何製作簡報2023 此外,簡報也是雲端原生服務,不需要將檔案存放在裝置上,因此能最大限度地降低裝置風險。

如何製作簡報

只要你「希望藉由某種載體向某些受眾傳遞某些內容,來達到某種目的」,這個過程我覺得都可以稱作是在做一場簡報。 在實際瞭解該如何做好一場簡報之前,不妨先來聊聊什麼是簡報。 一般來說,大家對於簡報的定義通常會是「PPT」、「PowerPoint」、「投影片」等等。 但其實這些東西,都只是構成「簡報」的其中幾個元素而已。

如何製作簡報: 簡報範例大全!10個網站幫你做出完美簡報

需求地圖是一個很好的工具,可以幫助你找到合適的故事和內容去貼近聽眾。 如何製作簡報2023 這七個問題可以幫助你更瞭解聽眾,引導你縮小範圍,找到合適的故事和內容。 認識並理解觀眾,才能知道自己是否有講到正確的內容。

提供兩百多種不同特色的簡報模板可以依照個人喜好選擇,每種模板都有多種用途,並非侷限於特定領域與面向,有的更可以選擇 4:3 或 16:9 兩種尺寸。 您會看到拔拔將投影片的世界地圖,刪除到只剩下亞洲區,這樣才能夠將「台灣、日本、東南亞」區域,清楚地顯示出來,倘諾您的市場同樣只有單一區域,又堅持要用原本的架構,就會發現難以表現出自家的優勢。 Freepik 的圖庫資源相當豐富,且只要你懂得運用關鍵字,可以很快地就找到自己想要的圖片,下面拔拔以「成立理念」的投影片為例,跟大家說明如何置換並調整成想要的投影片樣式。 在顏色選擇上,可以考慮自己品牌、logo 中有的顏色,或者是從顏色帶給人的感受上去選擇合適主題的顏色。

如何製作簡報: 工具素材

您有在公司或學校使用 Google 文件等 Google 產品嗎? 快來試試實用的秘訣、教學課程和範本,瞭解如何在不安裝 Office 的情況下處理 Office 檔案、建立動態專案計劃和小組日曆、自動整理收件匣及進行其他作業。 演講就和寫企劃書都一樣,做任何事情都會有一個理由,為什麼要做這件事,這件事對你來說會對你造成什麼影響,界定了之後再去執行,執行後的效果才不會和你預期的有落差甚至偏掉。

  • 從上述的定義來看,每一場簡報大致都可以由「受眾」、「目的」、「內容」、「載體」這四個元素所構成。
  • 你可能預期主管接受你的提案,你也自認為每一個環節都已經講很清楚了,但實際上主管對於你一些細部內容有一點疑慮,這時候就要開始檢討是不是呈現的方式有問題等等。
  • 如果你想要和別人分享簡報、想要搜尋簡報或下載簡報,那麼建議第一個就先想到「SlideShare」。
  • 舉例來說,如果你今天面對的是具有決策權的重點客戶,你希望客戶能夠認同產品的價值,進而購買產品或是商務合作。
  • 這些就全部寫在同一則筆記,讓簡報大綱愈來愈完整,變成了有章節細節、起承轉合,甚至想像中需要的簡報畫面也都先寫上去。

模擬主管就是你的客戶,那麼你簡報的目標就是要讓你的主管願意接受你的提案,甚至後續可以去執行。 簡報軟體(PowerPoint)是職場工作者使用頻率最高的應用程式之一,但是多數人卻以龜速方式緩慢製作,因而浪費了大把時間。 即使許多人每天使用簡報軟體,也只是以錯誤方式熟練它。

如何製作簡報: 簡報技巧|5個製作簡報必做的事前準備,先不要找簡報模板!

從講義王、PowerCam、SlideBoom到MyPick,每個網站收錄的簡報投影片都不相同,組合起來使用就可以增加找到自己需要的簡報示範檔案的機會。 Slides 已與您慣用的其他 Google 應用程式妥善整合,可節省作業時間。 您可以從 Google Sheets 嵌入圖表,或直接透過 Gmail 回覆註解。 此外,甚至還能搜尋網路上和 Google 雲端硬碟中的相關內容和圖片,完全不必離開 Slides。 如何製作簡報2023 不過,當我們將它應用在有關合作的投影片時,意義就非常清楚了。

盡可能使用最高品質的圖像,然後讓PowerPoint為你降低解析度,在設定為HD或更低時減去多餘部分。 想要尋找最佳的支持圖像,請嘗試搜尋實際訊息的周圍字詞。 如何製作簡報2023 在IT簡報的範例裡,與其使用「數據連接」或其他字面上的關鍵字,請嘗試有密切關聯的「流量」或「連接性」。 這不僅能夠確保文字的可讀性,也可以迫使自己只納入最重要的訊息並且有效率地解釋,因為空間是有限的。

如何製作簡報: 技巧三,視覺舒服統一的PPT版面設計

你可能預期主管接受你的提案,你也自認為每一個環節都已經講很清楚了,但實際上主管對於你一些細部內容有一點疑慮,這時候就要開始檢討是不是呈現的方式有問題等等。 簡報是為輔助演講內容,而非單純展示的藝術品,因此「實用 > 美觀」若是筆畫較少的字可以選用特殊字體,但最好只用在標題吸引讀者,內文盡量選用好讀、粗細適當的字體,背景為深色時,較粗的字體能讓觀眾看得更清楚。 電腦製作簡報和實際投影至大螢幕上,字型大小會有差異。

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