上述的情況，是因為沒有建立核銷管理機制所致，建立一個簡易的請款 SOP 並不困難，選擇易用的Google 試算表，建立每一位員工的「工作表」，設定憑證日期、號碼、金額與明細內容，讓員工自行在線上輸入請款資料，並列印「請款明細」，將憑證整理夾在後面。 再把資料拿給老闆或財務請款，審核完就可以直接撥款，並將資料歸檔。 從此財務就不用面對堆積成山的憑證，透過系統查看明細和憑證影像檔，審核完畢，使用「移轉」將款項撥給請款人，系統清楚記錄金流與帳務，隨時都可以查看交易明細和代墊款的餘額，就不會有忘記付款或搞錯對象的情形發生啦。 上述的情況，是因為沒有建立核銷管理機制所致，建立一個簡易的請款SOP並不困難，選擇易用的Google試算表，建立每一位員工的「工作表」，設定憑證日期、號碼、金額與明細內容，讓員工自行在線上輸入請款資料，並列印「請款明細」，將憑證整理夾在後面。 然而，只顧著公司營運成長的老闆，大部份對於內部管理會相對鬆散，沒意識到公司內部的作業生態正變化中，當員工需要請款時，仍沿襲舊方法，讓員工直接拿憑證來核銷，確認內容後就直接付款。
- 不過妻子代表林泰旭受訪、表達「感謝鄉親支持」，她說，雖然林泰旭「身體微恙」，但逐漸康復中，絕不影響服務的熱忱和能力，先生目前努力復健，希望早日恢復健康。
- 使用企業信用卡讓拖欠員工代墊款變成不可能，因此才能真的向勞資糾紛說掰掰。
- 企業如果什麼請款制度都尚未建立的話，不妨就從實施零用金管理辦法開始，這時可以透過下載我們提供的【範本】以及合格憑證示意圖，讓公司減少制定的時間，並避開未來可能發生的財務帳款漏洞。
- 警方指出，一家住西部地區約50歲從事電子科技業的楊小姐，7月間使用臉書時收到一則交友邀請，對方自稱「張偉」，是一名伊拉克營地外科醫生，楊女遭戰地醫生背景吸引，雙方加LINE聊天，該醫生告知因近期表現不錯，伊拉克政府贈送他美金200萬元。
- 零用金也需要規範維持一定的安全水位，避免餘額不足導致形同虛設，同時定義權責部門，包含零用金管理人、財務部門等，才能做好安全的財務管理。
- 同時要注意薪資單上「一個細節」，否則萬一被稅捐單位認定為所得，你可能需要多繳所得稅。
- 最後，文章中也會提出免去管理零用金的最佳解——達到釋放零用金保管人的壓力，減輕財會人員在作業上負擔的成果。
設定權限讓每個員工，在看不到公司的重要財務資訊下，也能自行輸入帳務和上傳憑證。 其實要解決是可以的，例如公司信用卡等等，但在無「法」可管之下，有些企業仍視為義務，但付款日程常常為半個月以上，或有無達到請款標準等不同最後淪為員工代墊卻請不到款爭議。 代墊款為一種現金的借貸行為，無雙方合意，也常在代墊後請款上，常有流程上、時間上的問題，引發員工不滿。 NexTrek是網頁型記帳工具，讓你不受限地點，任何時候只要打開瀏覽器連到產品頁面，登入即可記帳！ 零用金撥補辦法 零用金保管人員於零用金支用至相當數額時，檢附相關原始憑証並編製傳票，審核人員會將檢附的原始憑證所加蓋【付訖】章。
員工代墊款: 員工代墊款應於勞動基準法下保障員工權益
制服係為雇主為事業經營之目的，強制勞工於提供勞務之場所或提供勞務之當時所為必要之行為，其或為工作安全之目的，或為勞動紀律之要求，其費用應為勞務成本或職工福利之一部份，要求負擔或分擔，顯不妥當。 這一點在員工手冊中就要有相關的記載及規範，我每到一間新的公司，都會看類似的文件，因為只要幾分鐘，我就可以知道這間公司是否有制度規範…相信我很多人在面試時，都不會想到類似的問題。 參考勞委會對於企業要求員工代墊制服購買費用案例的函令也可發現，代墊的項目若是基於雇主「事業經營之目的」，像是場地費、採購費用，要求代墊說不過去，除非在無法預期的突發狀況下有必要，才能以例外處理。 職場上，大大小小的支出代墊是許多工作者的日常，無論是辦公室文具用品、出差車費，甚至是辦活動的場地費、演講費都名列其中，因而產生許多勞資糾紛。 常常公司內部零用金管得很開心，但沒想到怎麼跟會計師配合，結果會計師最後結帳的報表往往讓公司嚇一跳，怎麼差異這麼大，就耗費了許多時間在對帳。
基金之提繳、墊償與管理運用等相關作業規定，訂有積欠工資墊償基金提繳及墊償管理辦法；積欠工資墊償基金，由勞動部積欠工資墊償基金管理委員會管理之；基金之提繳及墊償業務委任勞動部勞工保險局辦理；基金運用業務由勞動部勞動基金運用局辦理。 COMMEET 國內交通及費用管理系統，整合國內計程車服務(台灣大車隊、LINE TAXI、Yoxi)、飯店比價訂購(Trip.com、Expedia)、高鐵費用支付、私車公用油資補貼計算等， 擺脫月底報帳與收據剪貼惡夢 告別紙本作業，一起 商務旅行 輕鬆前行。 這種設計多見於公司分點多而且每個分點人員很少的情形，因為領出實體零用金常常自己跟自己請款，增加管理的困擾。 最常見用不定額零用金管理的原因就是：從銀行領出跟單據一樣的金額很麻煩。 像上面的例子是為了簡化計算，但常常單據加起來的金額都會有尾數，像是17,821元，常常讓出納在取款時覺得很麻煩，乾脆就抓個概數，領個2萬元好了。
員工代墊款: 基金
零用金適用範圍 定義出可以使用零用金付款的金額範圍，一般企業多設在 $ 5,000 元以內，或是在更細部的定義適用的款項，例如：短程車資、員工聚餐費用、辦公室用品等。 我們將看過 5 份以上『零用金管理辦法』的內容進行彙整，並將辦法中所涵蓋的 6 個大項一一做導覽，如此一來企業可以快速理解其中的重點，還可以透過下載我們提供的【零用金管理辦法範本】，讓企業省下從零到一編寫的時間，最終快速制定出屬於自己企業文化的管理辦法。 每兩個月要整理單據給會計師記帳時，零用金單據按照零用金收支紀錄表的順序排好，整理一疊用迴紋針夾起來，用個小黃貼或紙條標示，並印出截至月底的零用金收支紀錄表，盤點現金確認與零用金收支紀錄表相符後，提供給會計師事務所記帳。 零用金餘額低於20,000元時，會計應列印零用金收支紀錄表，寫上預計取款金額，給主管簽核後據以從銀行取款，並即時於零用金收支紀錄表(Excel)記錄。 公司設置零用金50,000元，每筆零用金支出金額不得超過3,000元，申請設置時應由會計於保管條簽名。 不定額零用金其實只差在撥補時，是想補多少補多少，不必要跟單據的金額一樣，而且單據會另外送會計核銷，不一定在撥補時就會交出去；像如果零用金保管人手頭上有2萬元的單據加上3萬元的現金，可能先申請撥補3萬元，手頭上就有6萬元的現金，可能等一兩個月再一次把手上的單據送給會計去做帳。
（所定積欠之工資，以雇主於歇業、清算或宣告破產前6個月內所積欠者為限） (二)雇主未依本法給付之退休金。 ThisEntry.setSubtableFieldValue(子表格中[加項項目名稱]欄位ID, -100, '代墊款'); //括號中第一個參數換成薪資單子表格中[加項項目名稱]欄位ID。 假設小美餐廳想做母親節佈置，員工小明到文具店採買裝飾用品，先自掏腰包付了$3,000元的文具費用，隔日小美確認發票後再轉帳到小明的個人戶頭。 除了零用金容易不足而限制某些支出不能走零用金請款外，通常像是購買機車、電腦等資產，或者是購買控管庫存的原物料，也可能限制不能走零用金請款。
員工代墊款: 我們支援各種PAY
（所定積欠之工資，以雇主於歇業、清算或宣告破產前6個月內所積欠者為限） (二)雇主未依本法給付之退休金及未依本法或勞工退休金條例給付之資遣費，合計數額以6個月平均工資為限。 1.另外加上程式前請確保兩張表單都有紀錄email以及年月份的欄位，並提醒填單人一定要填(或將這些欄位設為必填)，然後兩邊的年月份格式要相同，薪資單的月份為"2020/07"，費用報支的月份(預設為意見欄欄位)也要為"2020/07"，不可為其他格式，如果只有月份的話會將歷年同月份的費用加總，算出來就不對了。 儲存交易後，檢查兩個資金帳戶的餘額，「山銀行」因為此筆轉出減少了$3,000，「員工小明代墊款」結清餘額變為$0，表示公司已經不欠這個資金帳戶款項。 NexTrek 是網頁型記帳工具，讓你不受限地點，任何時候只要打開瀏覽器連到產品頁面，登入即可記帳！
請先確保有薪資單跟費用報支兩張表單，再透過此功能在薪資單點選按鈕去找費用報支單裡該月份該員工代墊且公司已付還(所以才會出現於薪資單中)的款項，程式辨識的依據為對應兩張表單的員工email，找到與薪資單相同月份的代墊款項，將這些已付還的代墊款相加總，並產生費用於薪資單中。 員工代墊款2023 員工代墊款2023 員工代墊款2023 這麼做的好處是，建立一個標準的請款流程，就不會在收到一疊亂糟糟的憑證後，還要先花時間整理，憑證也容易遺漏或不見。 而員工自己記錄請款明細並附上憑證，財務審核後撥款，也能避免漏付款或搞錯對象，大幅提升核銷的效率。 還有這種代墊的爭議常發生在服務業，有時店內少原物料、少青菜…就會馬上差人出去買，但如果沒有相關規範的話，又沒有發票，就會有類似的爭議，建議企業還是要有明確的規範，避免此類的爭議。
員工代墊款: 員工「代墊」不應是常態
此筆交易在小明購買文具當下已經產生，因此可以直接在「交易建立」處選擇「支出」模式，資金帳戶「員工小明代墊款」，交易狀況「同日支出」，支出原因「文具用品」。 但員工的代墊款應視為工資一樣的重視，因為一旦代墊金額及發生頻率，有任何影響員工的生計下，應為全面立法保障。 定義權責部門 指定各部門及人員在零用金管理流程上的的責任，包含：零用金管理部門、零用金管理人，財務部門、各單位主管、各單位人員。 然而，零用金的管理十分瑣碎，而且還需設立一個專責的保管人來看管、發放，保管人心臟肯定要夠大顆，不然現金不見他實在責無旁貸呀，說不定還要自己賠償公司損失。 款項在零用金申請上限內，但由於事出臨時無法先行申請，可由員工先代墊後進行零用金申請，經核准後由零用金帳戶付款。
務必每日做好記帳管理 有了管理辦法之後，最重要的是做好每日的記帳管理，因此公司可以透過『零用金收支表』來理帳，每當一有零用金請領時都需確實的記錄下來，並請申請人簽名。 之後每隔固定時間，核算一次手上現金與零用金收支表的餘額是否相符即可。 此外，善用計程車或網路平台叫車企業方案、或是辦一張公司卡讓員工使用，都是避免代墊讓金流變複雜產生問題的解決方案之一。
員工代墊款: 員工代墊、報帳、請款好麻煩？企業不可不知道的費用管理雲端工具
而另一個「風險控管」的考量，就是零用金額度，指的是零用金保管人可以擁有多少零用金。 如果從銀行領了100萬放在某個員工身上，他捲款潛逃了你要怎麼辦？ 不可否認這種風險一定存在，也不是每次訴訟都一定可以拿回他捲走的錢，但為了簡化流程勢必要承擔一些風險。 檢方緩起訴處分書指出，何姓男子明知加班應確實依照加班時間請領加班費用，卻在該段時間，用電腦填載不實加班時數及理由，提出加班申請，卻沒在辦公處所辦公，而是回家處理私事，等加班時間到，再返回辦公室刷下班，並提出加班申請，導致市府人員錯誤發給21小時加班費共3045元。
如果是突發事件是無可厚非，但若是常態的話…這就大有問題了，而且明顯的讓員工無法自由使用其薪資收入，恐有違法之風險。 一般中小企業零用金申請上限多設在5,000元以內，用於辦公室日用品，例如文具、面紙、零食點心等；還有工作範圍產生之必要費用，像是要郵寄的費用、短程車費等，建議可以條列定義出適用的事項，避免爭議。 零用金也需要規範維持一定的安全水位，避免餘額不足導致形同虛設，同時定義權責部門，包含零用金管理人、財務部門等，才能做好安全的財務管理。
員工代墊款: 零用金及員工代墊款管理
實務上員工也可能有浮報金額、用途不正當等情形，我就曾碰過有員工因為濫用公司卡而被解僱的案例。 因此唯有明訂規範、確實查核，建立互信基礎，才能形成良性循環，共同成長。 尤其若請款、報帳流程無清楚規範，員工漏報單據、未報統編，未明定申請金額上限，都可能引起潛在的勞資糾紛。 就企業而言，金流經手越多在員工手上，風險越大，想必也不樂見此狀況。 零用金是員工先支付後，再拿單據來跟零用金保管人換現金，而員工代墊款也是員工先代墊後，再拿單據，填寫相關表單跟財務部請款，讓財務部將款項直接匯到員工戶頭。 員工代墊款2023 COMMEET 員工代墊款 出差旅費管理系統提供方便快捷的「 企業虛擬信用卡訂購台灣高鐵服務」，系統依照差旅單與預算自動核發虛擬信用卡卡號，員工即可無痛訂購高鐵車票、免代墊款；企業同時享有月結服務，有效控管員工出差預算與支出。
零用金額度就是你能承擔的風險，但同時也要考量，如果零用金額度定太低，常常用完要去跑銀行取款，又會降低效率。 這個問題也可以搭配下一點，什麼樣的花費可以用零用金支付，例如說業務常常搭計程車拜訪客戶，計程車的零用金請款常常讓零用金不足要去取款，就可以規定計程車資不能用零用金支付，要走員工代墊款請款，併同薪資直接轉給同仁。 COMMEET 出差旅費管理系統串接全球前三大房源供應商，不僅提供超過上百萬間飯店供出差旅客選擇，訂購時並可確保即時競價、即時下單的優勢；且提供企業月結支付方案，員工只要通過預算申請，便不需自己額外墊款，有效幫助企業與員工提升差旅效率。
員工代墊款: 建立代墊款同日支出交易
還是會請企業設計相關的零用金制度，要用找相關人員工請領，並再設計代理人，讓須要使用費用的人可以在第一時間不會有資金上的問題，這才是可避免相關爭議的方法。 本篇文章將通盤的來介紹零用金管理，並提供 3 個有效管理的方向。 最後，文章中也會提出免去管理零用金的最佳解——達到釋放零用金保管人的壓力，減輕財會人員在作業上負擔的成果。
所謂支出的金額上限，指的是單一筆單據金額最高多少可以拿來請零用金。 因為零用金為求流程簡便，簽核較為簡略或者是完全不簽核而採事後核備，所以基於「風險控管」的考量，就設定一定金額以下才可以用零用金請款，同時也會考量一般請款的金額有多少來設置這個上限，才不會為了風險控管，結果管得太緊了讓零用金形同虛設。 刑事局指出：詐團盜取帥哥美女照、每日噓寒問暖，常讓讓民眾產生戀愛感覺，待放下心防再進行詐騙，民眾須保持警惕，切勿輕易相信對方的虛假情感，也莫輕易透漏個人訊息、或傳送私密照片，以免遭利用詐騙。 另外如對方在短時間內就開始提出商借金錢需求，不用多想一定是詐騙集團，加上對方常聲稱自己是軍官、戰地醫師、工程師或慈善家，通常只需要詢問專業細節就可戳穿，只要民眾切莫匯錢給陌生網友，也莫提供帳戶給對方使用，就可以避免被騙造成財損。
員工代墊款: 場地費、便當錢...公司老是要我先「代墊款項」，合法嗎？
據報導，馬女16日上午在記者的陪同下，再次前往酒店維權，而記者也連繫到涉及此事的酒店人員，工作人員認為馬女的言行疑點非常多，更懷疑是馬女自導自演，「整個流程很奇怪，馬女迅速連繫所有渠道投訴，如果不是敲詐勒索，也不會張嘴就要10萬元（約新台幣44萬元）」，而警方到場後，馬女也不願意繳交證據，要自己帶走。 馬女表示，自己當時噁心的很想吐，但因家人都很疲倦，不想聲張讓老公知道，於是在微信上告知酒店工作人員，結果工作人員趕來後只看了一眼，沒說什麼，兩人就帶著蓮蓬頭去櫃檯。 「我都沖進嘴巴了」，令馬女更憤怒的是，處理此事的店長只有很輕蔑的說一句「那你取消訂單」，完全沒有任何安撫和道歉。 〔即時新聞／綜合報導〕中國杭州市一名馬姓女子近日投訴杭州一家連鎖酒店，馬女稱在洗澡時聞到臭味，結果發現蓮蓬頭上沾著糞便，更是不滿店長只回應一句「那你取消訂單」，酒店工作人員則認為馬女是自導自演，想敲詐勒索10萬元，兩人還打了起來，而馬女表示，已帶走沾有大便的蓮蓬頭，打算鑑定後進入司法程序。 43歲男子洪魁斈有高中學歷，卻憑著天花亂墜的口才分飾北部各大金融行庫總行處長、銀行VIP客戶兩角。 調查局偵辦營建署組長張之明收賄案，辦案人員在立委鄭天財助理張騰龍辦公室搜出八百萬元鉅款，張騰龍在羈押一個月後態度軟化，坦...
