像這樣的互動與運作，絕對是生硬的資料庫無法取代的。 專案管理也是這麼一回事，公司不能光買一套軟體灌，要求大家輸入資料，然後就靠電腦輸出的結果來管理專案。 最終還是得借助專業人員，針對管理的現況，「利用」專案管理軟體進行分析，這樣才能提出合理有效的建議。 它的介面以卡片形式呈現，可以幫助用戶更輕鬆地將工作和任務組織成清晰的看板和列表。
團隊中的每位成員都有其長處，故團隊作為整體會比個別成員單獨工作來得更加有效。 協作是團隊合作的一部份，但團隊合作的範圍更廣，還包括了確保每位成員都感到被接納並能做出貢獻。 像 Asana 這類的工具讓您可以很容易地追蹤、管理和組織工作，且無需像傳統工具那樣耗時費力地學習。
專案管理軟體中文: 專案狀態報告範例
透過 SAP 的 PLM 軟體，您可以建立能彈性應對風險並具永續性的供應鏈，以提供實用資訊、支援產品創新並強化員工能力。 對於每種類型的專案管理，專案經理開發和利用與其所處理行業特有的可重複模板。 這使得專案計劃變得非常徹底和高度可重複，具體意圖是提高質量，降低運輸成本，並縮短交付專案成果的時間。 專案管理可適用於任何專案，但通常是適應不同和高度專業化行業的具體需求。 例如以建築物、道路橋梁等工程為主的建築業，已經有特化的專案管理形式，它被稱為建設專案管理，有相關的培訓和認證此行業的專案經理。 專案管理軟體中文2023 專案經理會總結製作在該行業進行專案管理的可重複模板，以此明晰透徹，減少重複性工作，具有提高品質，降低成本和縮短時間的效果。
而 Activity 則是報表 ，能夠以列表方式查看逾期的工作事項、查看團隊成員各自的任務等等。 但這個報表功能和一般定義下的報表或圖表形式大相逕庭。 如果需要產生圖表的話，需要整合其他的報表軟體才能做到。
專案管理軟體中文: 免費專案管理軟體 - Worktile
Jira 可以透過工作任務上方的「新增子議題」和「連結議題」按鈕，和其他的工作任務建立關聯性和階層關係，這在管理多個有連動關係的工作項目時是非常實用的設定。 就這次所介紹的軟體來說，我們傾向介紹提供輕量化到中級的專案管理需求的軟體，因為中級以上也代表操作上會更加複雜，比較難讓一般人快速上手。 像是較為硬核、操作難度較高的 Redmine 和 Microsoft Project，就不在本文的範圍內。 不論是要嘗試新的專案管理可視化形式 (例如看板)、編寫您的第一份專案計劃，或是進行時間管理，請挑戰自己，在每項專案中專注於發展一兩個新技能。 批判性思考和解決問題一樣，都沒有標準的「解決方案」。
在規劃流程中，您還需要定義專案範疇，即其規模、限制、預算和目標。 瞭解您的專案範圍，可預防範疇潛變，發生範疇潛變時，您的專案交付項目和工作超出了專案的範疇。 他像是一個看板貼滿了便利貼，一個專案就是一個看板，可以在看板上顯示使用者的待辦事項、已完成事項等，再依照團隊內的進度進行排程。 那如果你們今天使用專案管理工具，有很方便的待辦事項管理系統跟狀況回報系統，讓使用者可以很輕鬆的新增、修改、評論、刪除項目，有很清楚的甘特圖跟行事曆可以讓使用者一眼就可以看清楚整理的計畫跟部分詳細項目。 從每日工作的細節提升層次至宏觀大局，以便快速瞭解專案進度，或者對儀表板圖表進行自訂，以便專注於您自己的資料。 當您對其中一個專案中的任務進行變更時，可以馬上看到這些變更的內容即時反映在所有專案中。
專案管理軟體中文: 免費專案管理軟體2：Todoist(點擊進網站)
衝刺待辦項目集結了您團隊於 Scrum 專案管理軟體中文 衝刺期間致力投入的工作或產品。 這些項目是在衝刺規劃會議期間，從產品待辦項目中挑選出來的，並且會移動至您團隊的衝刺規劃專案 (若有的話)。 衝刺結束後，花點時間討論對其過程的想法，以及未來可以改善哪些部分。
由於國外的工作軟體開發較為成熟，現市面上看到的專案管理工具大多數都是源自於國外。 在台灣，相信大家最常聽到的國外品牌為 Asana、Monday.com、Trello、Wrike …等等。 在這麼多專案工具當中，企業可以根據軟體的性價比、功能運用靈活性、介面操作難易程度、效能好壞、售後服務體驗來評估其工作管理工具是否適合企業本身的需求。 專案管理軟體中文2023 專案狀態報告最大的優點是，減少您的手動作業，集中管理資訊，並使每個人輕易掌握最新消息。 若您的資訊四散在多個不同工具，就無法有效使用專案報告範本。
專案管理軟體中文: 工作分解結構
您的專案範圍陳述應列明您為專案設定的界線，同時大致上定義出目標、截止時間以及您努力實現的專案成果。 在實施計劃中定義專案範圍，有助於防止當您在專案中不斷進展時發生範疇潛變。 實施計劃又稱為策略計劃，其中列舉出團隊在完成共同目標時所應採取的步驟。 這類計劃結合了策略、流程和行動，且從範圍到預算等專案的所有部分皆囊括在內。 在本指南中，我們會討論什麼是實施計劃以及如何制定。 這堂課，用專業PM的角度觀察事情、思考策略、解決問題、完美結案。
「工欲善其事，必先利其器」這堂課將讓你懂得應用 Microsoft Project，從專案規劃、資源分派、專案追蹤到多專案控管，讓你與團隊間的專案績效扶搖直上。 可以自行依需求設定所需的標籤類別，例如：重要程度、執行進度百分比、分配部門等，依據每個工作事項給予適用的標籤，可用來提醒或是更直覺的了解每個工作事項情況。 但是反過來思考，制度化的開發也使得印度內的軟體公司不斷壯大，他們很顯然的不會是使用敏捷式開發來運作。 專案管理軟體中文 換句話說，它希望開發者使用塑模的時機，是當使用這個技術有助於開發者更了解被開發的軟體時才使用，例如某些具關鍵性的議題或者高風險性的項目，而非不管三七二十一的將軟體所有範圍的設計都加以塑模留下文件。
專案管理軟體中文: 工作績效管理術
最出色的 Scrum 團隊是會協作、疊代工作的團體，他們明瞭自己在每次的衝刺活動中努力投入什麼工作。 若要達到這個目標，您的工作需要有一個事實來源中心，例如 Asana。 瞭解敏捷團隊如何運用 Asana 來執行 Scrum。 與您的 Scrum 團隊規劃每天開 15 分鐘的會議。
儘管如此，專案結束後，傳送最終的摘要報告也是不錯的做法。 即使每週狀態報告不會影響特定的團隊成員團隊成員，您仍應與所有人分享此報告。 不需要深入檢閱報告的團隊成員可快速略讀摘要區段，而其他參與程度較深的成員則可深入瞭解您提供的細節。 您可定期傳送報告，藉此避免與專案相關的多個會議 (我們都知道不必要的會議非常不討喜)。 現在，您瞭解了專案狀態報告中需包含哪些內容，但可能還有一些其他疑問。
專案管理軟體中文: 從採用低代碼 (Low Code) 敏捷開發系統中受益
以色列Clarizen, 目前是雲端上功能最齊全的專案管理軟體. 功能超越 Project Server, 但導入十分快速,可客製化且彈性大, 建議中大型公司使用(專職PM約5人以上), 小公司則是殺雞不用牛刀. 在選擇專案管理軟體之前，企業應確定自己的需求和預測，並在市場上進行調查和比較，才能找到最合適的企業業務的軟體。 例如，該項目管理系統使您可以輕鬆記錄和跟踪員工何時休假或請病假。
儘管您不應將專案進展的每個小細節納入，但有些人仍會想要瞭解更多資訊。 針對尋找更深入資訊的專案關係人，您可以提供文件或資源的連結。 這可以包括更具體的專案資訊，例如具體專案里程碑的連結，或專案發揮的更廣大影響力，例如關於專案對哪些商業目標起作用的說明。 視您的專案而定，您的關鍵領域可能基於報告不同而有所差異，也可能始終保持一致。 例如，在一個持續改善的敏捷專案中，您可能會使用動態關鍵領域來涵蓋團隊在上一個衝刺期間處理的事情。
專案管理軟體中文: 專案會議紀錄
傳統的甘特圖技術可能難以使用且範圍有限，這就是為什麼在 Asana，我們利用最好的甘特圖技術建立了時間軸，即一種類似甘特圖式的工具，能幫助您查看所有工作項目是如何組合在一起。 由於它甚至能在專案開始前就能幫助您的整個專案團隊達成資訊同步，故有助於處理具有很多專案關係人的複雜計劃。 解決衝突需要同時處理衝突的雙方，讓每個人都感覺受到聆聽和支持。 專案管理軟體中文 如果有人受到傷害，請花時間傾聽他們的想法，並試著找出適合所有人的解決方案。
- 後來，1995 年肯‧施瓦伯和傑夫‧薩瑟蘭發表了敏捷宣言及 SCRUM 開發流程兩份著作，進一步發展並定義了 Scrum。
- 在國內外專案管理工具的市場巨頭非 Asana、Monday.com、Wrike 莫屬，而很多人則是在 Asana 和 Wrike 之間猶豫不決。
- Redmine 是以 Ruby on Rails 撰寫的架構，它橫跨多個平台與資料庫，它的設計很明顯是受一些類似功能軟體包的Trac所影響。
- 如果是多人一起合作的工作項目，則需要在描述或留言欄位，以 @ 來通知成員參與討論。
- 許多供應商會根據相同或類似的因素 (例如您的團隊規模或可用功能) 提供不同定價方案，因此您可以選擇對您來說最物有所值的方案。
- 「Wrike 超直觀的工具讓記錄、報告和專案管理都變得相當容易，同時也讓創意工作者容易上手。」 閱讀 Sony Pictures 個案研究以了解更多。
Ragic 專案管理軟體中文 的介面類似 Excel，讓人不用寫程式，就可以透過表格來建立自己所需的資料庫。 如果對於資料庫設計沒有頭緒的話，也可以先參考 Ragic 所提供的範本和模組，再修改為符合自己需求的資烙庫。 如果想更深入了解 Ragic，歡迎來看更詳細的自我介紹。 雖然不是「專案管理專用的軟體」，但也常有人拿來管理專案，以我們實際經驗來說它確實也有一些優點，提供你參考。
專案管理軟體中文: 專案經理最常用的10個英文術語
相較於也提供財務功能的 Wrike 來說，Teamwork 不需要再與第三方軟體整合，就能直接實現開立請款單的功能，比 Wrike 的財務功能又更上了一層。 Monday.com 是以表格和看板為主介面的應用開發工具及工作流程軟體，主打為高彈性，使用者可以依需求自行修改欄位。 小編實測後發現，若是已經習慣 Jira 和 Trello 的任務瀏覽模式，再切換到 Asana 有區分專案和我的任務的瀏覽模式時，會需要一段時間習慣。 再加上免費版的功能比較有限，不管是自動化、整合功能，或是任務卡片中的依存性欄位或想對欄位進行新增或變動，都需要付費版才能使用。 若是使用 Asana 的免費版，功能上會相對受限許多。 25 項技能可能感覺很多，但請記住，您不需要掌握此份清單中的所有技能。
