定時的重新整理桌面，也意味著重整目前的工作。 週期可以是每天下班前，或是每個禮拜五下班前。 成功人士這樣整理辦公桌2023 如果我們每天都要花『一些』時間在從堆積如山的文件堆中找東西，長久下來，可是浪費『非常多』時間在找東西。
下班前必須整理淨空此區域，讓今天累積的文書被整理一遍，以讓明天的作業更加順暢。 市面上現有的收納工具玲瑯滿目，要如何挑選適合自己的呢？ 成功人士這樣整理辦公桌2023 相對其他顏色，白或透明色系是比較通用好搭配的選擇。
成功人士這樣整理辦公桌: 電腦桌面也要定期清理
所以每到一個週期，我就會卯起來整理書桌，讓它變得整齊乾淨。 但好景不常，接踵而來的各式文件又再度打亂我的節奏，然後繼續這個循環。 先將所有東西分成丟棄與保留兩類，如果猶豫不決，就設一個有效期限（我覺得稱為「待觀察」也滿貼切的）；接著活用自己的腦袋，使用檢索本位思考法，讓不重要的資料從大腦中清除；最後也是我覺得非常重要的一點，即持續整理並保持這個循環。 在文具店上班，不管是工作或私人時間，都會用到手帳管理生活，本書第三章也花了很多篇幅，講述手帳與工作效率間的關係，讓我受益良多。 我們都希望工作有效率，所以與其花時間裝飾手帳，不如確實把手帳當成一個工具，這個工具只有一個目的，就是提高你的工作效率。 我很認同作者對工作手帳的挑選建議，尤其是「時間軸」與「輕薄」這兩部分，其實稍微思考就能了解，我們不也是捨棄了手帳中較累贅的功能，並且活用手帳清空自己的大腦，持續的使用手帳嗎？
工作能力強的人，一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘， 明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。 請問，你目前的辦公桌： ‧ 能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎？ ‧ 下班時，桌面淨空如飛機跑道，隔天上班卻能一秒鐘進入狀況？ 不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎？ 除了捨、活、續之外， 你更要運用「恰到好處的亂」，才會好拿、好找， 讓你隨時進入狀況，效率發揮到極致。
成功人士這樣整理辦公桌: 辦公桌的收納秘訣
本書的內容就是介紹能為大家消除煩惱、提升工作效率的關鍵技巧──成功人士都在用的整理術，雖然書裡介紹的技巧很多，但規則只有三項：一、 捨：丟掉。 悟性強的人，想必已經知道我想說什麼了。 事實上，這3項規則，就是工作能力強的人的做事順序。 簡單來說，這個方法就是將自己「重新設定在單純狀態中」，目的是徹底解除你四周及腦中凌亂的狀態。 桌子周遭的文件、物品，以及每天都在接觸的資料當中，需要的東西和不需要的東西一定都混雜在一起。
本書的內容就是介紹能為大家消除煩惱、提升工作效率的關鍵技巧──成功人士都在用的整理術，雖然書裡介紹的技巧很多，但規則只有三項： 一、 捨：丟掉。 只要把這三項規則融入平日的工作習慣，就能做到「杜絕浪費時間、了解工作的優先順序、集中精神火力全開」；換句話說，就是掀起工作上的「效率革命」，提升工作效果。 用本書的「捨、活、續整理術」來整理工作文件、筆記、電腦、金錢和時間，除了能提升你的工作能力，也一定能全盤改變你的人生。 願大家都能最輕鬆的心情閱讀，並把握本書的技巧來豐富自己的人生。 最後跟大家分享我很喜歡的一句話：「管理日程不是為了塞滿每分鐘，而是為了把需要的每件事做好。」我想整理術也是一樣，並不是為了讓畫面整齊、美觀，而是為了效率。 你的辦公桌，代表你的工作能力三十幾年來，為了推動辦公室工作的效率，我一直以專業顧問的身分，為許多的企業及政府機關，策劃「捨、活、續整理術」的教育訓練，並指導他們進行改善。
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文件、3c、發票或收據、名片、紀念品、郵票、文具、有效證券、療育(薰香或工作相關塔羅用品)、保健食品、常備藥、衛生用品、雜物(後續可再次細分)。 對於每天都會用到電腦的人來說，桌布設定非常重要，可以設定自己很喜歡的圖片，或是充滿生機的風景圖，讓每天開始工作的時候都感覺到活力、生氣。 如果是擔任業務人員，那就將常用的手機桌布換上，讓自己握著手機就等於握住商機。 （5）Ｌ型透明文件夾如果想用顏色來區別文件的類別，請準備5種不同顏色的透明文件夾。 成功人士這樣整理辦公桌 重點：不會立即使用的文件很容易遺失，所以不妨就做個提供「暫時置放的資料夾」。
重點：任何地方都可以貼，而且可以撕下來。 將尺寸和顏色搭配在一起使用，就可以當成「標記」、「便條紙」使用。 一、總有一天會派上用場第一種心態是「只要擁有它，總有一天應該可以派上用場」，這種預設性心理，令人很難下定決心扔掉物品。
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一切都會變得清晰，進而達到提升工作效率的效果。 將電腦桌面分別設為-常用、正在處理中、暫存、已完成。 這樣不僅能快速的分類，也可以提醒自己今天還有那些項目還沒完成。 成功人士這樣整理辦公桌2023 無論是書或者是資料，如果橫著擺放，下方的資料就會被阻擋，也不好拿取。 所以最好的文堅資料整理方法就是讓文件都站立，並且分門別類，建議可以使用同一個款式酖不同顏色。 一名網友表示，跟同事變熟後，某天因為一些事情到訪同事家，意外發現同事超有錢，住豪宅開名車，家裡還是開公司的，明明可以在自家公司上班就好，為何要去外面工作？
- 如果三者中有一項符合，你就是每天都在累積「小小的損失」──一分鐘，大約是50日圓（約新臺幣13元）──這是日本上班族的平均成本。
- ‧ 下班時，桌面淨空如飛機跑道，隔天上班卻能一秒鐘進入狀況？
- 有效期限（1） 6個月～最長2年價值會隨著時間而遞減的東西。
- 其他時候，盡量保持淨空，才不會阻礙到下一個工作，或是阻礙使用電腦。
- 不要只整理占桌面60%的文件，更把剩下的30％的物品和10％的書籍， 也加入整理、整頓的項目之中。
這又再度印證了「捨、活、續整理術」理論──不只能用在辦公桌整理，還能用在手帳，甚至大到整個人生態度與生活習慣。 最後跟大家分享我很喜歡的一句話：「管理日程不是為了塞滿每分鐘，而是為了把需要的每件事做好。」 我想整理術也是一樣，並不是為了讓畫面整齊、美觀，而是為了效率。 前言 你的辦公桌，代表你的工作能力 三十幾年來，為了推動辦公室工作的效率，我一直以專業顧問的身分，為許多的企業及政府機關，策劃「捨、活、續整理術」的教育訓練，並指導他們進行改善。 ◎ 找不到文件，浪費的不只是時間 對上班族來說，這可是生死存亡的大問題，因為整理資料、物品的能力，會直接關係到工作能力。 你不妨也看看自己辦公桌的周遭── ‧ 文件是否散亂於各處？ ‧ 辦公桌上，是否放著和「現在正在處理的工作」無關的資料？
成功人士這樣整理辦公桌: 商品描述
每一種用品都有統一的規格，而且堅固、耐用。 另外，這些東西在文具店都買得到，而且價格相當便宜，所以大家使用起來應該都能隨心所欲，不會有任何顧忌。 請大家一定要備齊這7個道具，而且要精熟使用方法。 如此一來，一定能夠提升每天的工作效率。 除了以上幾個方法，壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、 「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。 整理是「丟掉」不要的東西， 「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。
「桌上亂七八糟，該整理了！」每個人一定都有這種經驗，但這種整理只是暫時的，整齊的狀態並無法長久持續，所以大家都很煩惱。 本書提出的「續」，就是要從根本為大家解決這個煩惱。 接下來，我就要針對這3條規則做具體的說明。 請大家努力學習，把「捨、活、續整理術」當作是日常的基本動作。 成功人士這樣整理辦公桌 在辦公室裡，有7個道具可以供大家使用，這些東西其實也不是什麼特殊的道具──釘書機、便利貼、長尾夾、螢光筆、透明檔案夾、彩色標籤、B6便條紙──都是我們垂手可得的簡單用品。
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挑選上可以特別留意收納盒的高度和寬度，是否和空間需求相符喔。 桌子的面向也很重要，盡量避免面對污穢之氣，且人來人往容易影響工作情緒，這些都是犯病氣、招衝突的風水誤區。 桌子上不相關的雜物盡量不要擺放，也不要在桌上擺放垃圾桶，這樣會聚集污穢之氣，擾亂你的整體運勢，也降低你的工作效率。 （7）B6便條紙請選購紙張輕薄、B6大小、有底色（例如淡藍色）的便條紙。
這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找，不浪費任何人的時間。 不要只整理占桌面60%的文件，更把剩下的30％的物品和10％的書籍， 也加入整理、整頓的項目之中。 ◎ 對付「捨不得丟」的心態，只需60秒。 高效率的人有兩個做決定的祕密武器： （1）丟東西不用未來式思考（總有一天會派上用場）， 而是用過去式思考（過去幾個月有用上嗎？）。 （2）放進猶豫箱，三個月都沒用到就丟掉。 ◎ 桌上一定有這三樣東西： 能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。
