甘特圖（Gantt Chart）為1910年由亨利． 甘特（Henry Laurence Gantt）提出，經常於專案管理使用，可以清楚了解每項任務的開始時間、所需時間及結束日期。 計劃的改變總是無可避免，這也是為什麼甘特圖軟體必須能夠配合您的需求。 需要有一種能讓您輕鬆拖放任務、自動依據動作轉換相依性的工具。 這樣，即使計劃發生變更，您仍然可以持續保持專案進展順利。
- 要用 PowerPoint 或是 Excel 畫，也無法一時間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。
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- 甘特圖可以隨著時間的推進羅列出待完成的工作項目以及進度，讓管理人員可以更有效率的了解專案的每一個執行項目狀況。
- 隨著專案的數量變多，下面新增的「甘特圖長條」會離上面的日期很遠，如果不想要一個一個往上對日期日期的話，那你可以在「顏色」上做一些調整，直接讓日期顯示在甘特圖的長條裡面。
- 進度時間估算：透過 Gantter 自動排程讓我們知道專案有沒有可能在截止時間內完成。
甘特圖是一個被世界各地企業廣泛使用的管理工具，在調研中發現日產汽車在應用這一工具時，發揮了它的最大效用，它已經成為經理們隨時都可能用到的一個簡單而有效的工具。 甘特圖線上 在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向併列機器設備名稱、操作人員和編號等。 甘特圖線上 圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產量，計劃(實際)開工或完工時間等。 時間軸檢視的意思是每一段時間都會檢討一次，比如每周三或五開會，解此了解任務執行是否有落後或其他問題並提早解決。
甘特圖線上: #1.任務檢視
可能發現某項任務花了比預期還多的時間，卻無法看出為什麼發生這樣的問題。 像 Asana 這樣的工作專案管理工具可以協助您在規劃工作的同一處地方管理、協調並新增詳細資料，設定所有事項的同時，仍然可以節省時間。 在大型專案中，有些任務自然必須等待其他任務先完成才能開始進行。
- 為了更加瞭解甘特圖 (相較於時間軸) 是否適合您和您的專案，請在開始建立甘特圖之前考慮以下幾點。
- 然後可以設定時間軸上的週期，例如每天一個週期、每週一個週期、每月一個週期等等，設定好上方時間軸的樣式。
- 如果您還不知道什麼是甘特圖，或是甘特圖有哪些厲害用途，又或者想了解如何用Excel製作甘特圖...，《104職場力》小編彙整你需要的甘特圖資訊，帶您一起了解，並提供您超實用甘特圖模板。
- 項目可能在執行過程中不斷變化，如果不能事先預測可能的改變，繪製甘特圖的軟體也沒有可以頻繁更改功能的話，那麼很抱歉，你的甘特圖只有裝飾的功能而已。
- 主題會涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數超過六萬，累積瀏覽人次更已突破九千萬人。
- 通過在任務之間創建依賴鏈接來呈現諸如“B 完成時啟動任務 A”之類的信息。
PS：如果公司中有可能消耗時間與資源的事件存在，那麼就很難單純憑藉甘特圖來評估，必須借助專案管理軟體。 甘特圖線上 先前若有製作甘特圖之經驗，透過前例或相關經歷是判斷甘特圖設計是否合理的主要途徑。 若是首次嘗試甘特圖，如其他時間規劃常有之建議，非必要不將時間做緊迫安排。 留有彈性或寬裕時間，萬一遇到緊急狀況較有伸縮的空間調整。
甘特圖線上: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
而要列出任務清單，就只要在「名稱」欄位打上任務名稱即可。 專案管理另一個重點就是前置任務，每一項工作要做之前，都可能會有前置任務需要處理，比方「與廠商簽約」的前置作業就會是「擬訂合約」，如果沒有先擬合約，是沒有辦法執行簽約動作的。 不管是排程較短的行銷專案如：行銷實體活動(產品發布會、記者會、銷售活動) 或是執行期間較長的行銷專案如：網路行銷專案、長期內容行銷規劃等，都可以用甘特圖來管理專案進度。 隨著專案的數量變多，下面新增的「甘特圖長條」會離上面的日期很遠，如果不想要一個一個往上對日期日期的話，那你可以在「顏色」上做一些調整，直接讓日期顯示在甘特圖的長條裡面。 只需拖放即可在直觀的甘特圖編輯器上計劃項目和任務。
和甘特圖不同的是，時間軸可以輕鬆設定、維護，還可以讓您的團隊在您規劃工作的地方進行協作。 在項目屬性的工期中，決定這個專案執行時的每日工時、每週工作日，這樣一來 Gantter 就會幫我們自動計算美個任務的完成日期。 例如我有一個任務需要六個工作天，而我設定每週只有五個工作日，那麼當我設定任務是禮拜二開始，那麼 Gantter 就會自動計算下週一才能結束任務，這在排程上更加方便。 甘特圖線上2023 例如，預計活動將要在2021年9月30日舉辦，估計籌備的時間需要一個月，那麼甘特圖的時程就是9月1日開始，到9月30日結束。
甘特圖線上: 製作甘特圖表
例如每一個進度條上可以設計［完成度］，一個8天的進度條，完成了 5 天的進度，就可以透過樣式呈現出完成率。 左方的清單，則可以新增一個一個要進行的任務名稱，滑鼠游標移動到任務名稱上下方，會出現［綠色新增任務］的功能，可以插入新任務。 使用甘特圖可以知道某部門的業績表現、申報費用的進度等，為了更直覺、快速的展示各項指標或任務進度，多半還會搭配堆積柱狀圖、條形圖等來輔助展示。
假如是比較短期的專案，進展與變化較快，每日的進度會不同，就建議甘特圖以每日為單位； 假如專案是長期的規劃，則可以用工作週、月當作單位，或將專案再細切成不同任務，使用不同甘特圖。 甘特圖可以設置時間進度，圖中的橫條顯示任務要在什麼時間完成，可以幫助你對整體項目做評估；部分比較完整的甘特圖軟體也能包含公司中的主要任務以及這些任務中的時間資源分配，可以清楚了解任務執行的簡易狀況。 如果今天各項任務複雜且相互牽涉，又難以明確切割時，甘特圖反而變得複雜而不易清楚呈現。 又當需要加入其他重要資訊、項目有優先順序、時不時拆分細項，如此大型或長時間的專案，則建議使用較專業之專案管理工具。
甘特圖線上: #1.專案管理
管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，並可評估工作是提前還是滯後，亦或正常進行。 甘特圖線上 過往甘特圖的製作甚少有軟體支援，在繪圖軟體當中，亦只有Harvard Graphics可以讓用戶繪製甘特圖。 一般用戶都只能在Lotus 1-2-3或Microsoft Excel上手動繪製。 自從專案管理軟體面世後，很多軟體中都可以繪製，如Microsoft Project和Mr. 而隨著商業智慧（Business 甘特圖線上 Intelligence）的盛行，商業智慧軟體也提供甘特圖模板，使甘特圖的製作更加快速、便利，如：Power BI、Smart eVision、Tableau。 甘特圖的優點是容易上手，不需要花很長時間訓練，並且能把複雜的專案拆成小份執行；缺點則是不適合用於過度複雜或容易頻繁變更的專案，也無法精確管理人力物力。
例如下圖中，我設定要開始「主題構想」這個任務，必須先完成兩個前置任務：「大綱規劃」與「競爭書籍研究」。 於是在 Gantter 的甘特圖自動排程中，會自動把「主題構想」排程在「大綱規劃」與「競爭書籍研究」完成的日期後才開始。 更進一步的，當其中一個任務需要延遲，我只要改變這個任務的結束時間，那麼後續所有連鎖任務就會自動產生連鎖反應，在 Gantter 自動排程出新的進度。 這個甘特圖 Excel 範本提供完美的專案規劃工具，讓您追蹤和同步專案的活動。
甘特圖線上: 繪製依賴關係鏈接
甘特圖除了運用在專案、生產等管理領域，如今建築、IT產業、汽車也將甘特圖作為把控時間進度的重要工具。 甘特圖的另一個特點就是能將較複雜、涉及較多層面的專案拆解成小份，每一份小專案再分別以甘特圖表示，藉此掌握細節進度。 同時，當您在甘特視圖中修改編輯信息時，在心智圖中的相關信息也會同步改變。
左邊是專案任務的「開始時間」與「結束時間」，右邊的空白處則是準備拿來繪製甘特圖用的。 跑一遍完整操作流程，就會發現 Gantt.io 主要是設計成一個「畫出好看甘特圖」的線上工具，而非真的做專案管理的甘特圖工具。 內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。
