Excel的交叉分析篩選器能幫助你尋找不同項目的關聯性、關聯程度,提升操作效率。 游標移到樞紐分析表時,上方功能區會自動出現相關的索引標籤,包含「樞紐分析表分析」和「設計」,同時也會出現「樞紐分析表欄位」對話方塊。 沒有的話,在「樞紐分析表分析」索引標籤中的「顯示」群組,點選「欄位清單」,參考截圖輔助說明,反灰表示目前已顯示,反之為隱藏。 一家公司的人力資源直接反應企業規模和專注重點,各部門應該有多少個人、實際有多少人是年度預算檢討重心,每個部門都想要爭取更多的人員配置額度。
游標移到樞紐分析表任何位置,上方功能區的「樞紐分析表工具\設計\版面配置」將「報表版面配置」下拉,點選「以列表方式顯示」。 上個步驟看到的模是Excel預設的「以壓縮模式顯示」。 讀者可以自行測試另外一個選項:「以大綱模式顯示」,它的欄位也是各自分開,不過會以上下方式呈現層級關係。 最後再做個補充,先前有提到用按住拖曳的方法配置樞紐分析表欄位,其實也可以在某個欄位滑鼠右鍵,出現快捷選單時「新增至列標籤」。
樞紐分析表列標籤並排: 使用自訂 SQL 進行樞紐分析 (Tableau Desktop)
在工作上的Excel原始資料經常因為資訊過於龐大、且未經過整理,導致缺乏資料觀點,造成無法快速找出資料潛在的問題與商機,而偏離溝通對象的需求。
例如,假設在三個單獨的欄位中有按季度針對三個供應商銷售的裝置數量。 您可以對資料進行樞紐分析,以便供應商位於一個欄位中,銷售的裝置數量位於另一個欄位中。 那些不在我雷達範圍內的函數,當初微軟沒事不會設計開發出來,一定有它的用處。 先前有人統計過Excel大約400多個函數,依照我工作經驗,用到的可能只要二三十個夠了。
樞紐分析表列標籤並排: 樞紐分析表條件欄位設定
從這些案例可見得Excel雖然開發了相當多的指令,有時候根本不知道,有用的指令一直擺在那裡沒有用。 這篇文章基於此緣故,完整介紹樞紐分析工具設計頁籤中的版面配置,讀者依照範例操作一次就會有概念了。 上個步驟仔細看,右邊有個小計其實是多餘,因為把每月某部門的人數加起來沒有太大的統計意義。 到上方功能區的「樞紐分析表工具\設計\版面配置」將「總計」下拉,選擇「僅開啟欄」,這樣就不會有最右邊的「總計」欄位。
樞紐分析表的精華在於調整欄位,符合各種分析目的彙總不同樣式的統計報表。 Excel提供了不同型態的操作面板,可以讓欄位配置更有效率,本文詳細介紹。 很久之前,我都是用函數方式實現重複所有項目標籤的效果,有一天突然間發現了原來樞紐分析表有這個指令,從此方便了許多。 樞紐分析表列標籤並排 其實我也不確定是因為之前老版本的還是沒有壓根沒注意到。
樞紐分析表列標籤並排: 使用自訂 SQL 進行資料樞紐分析
基於這些種種考量,不管是人事部門或者財務部門都會很重視人力狀況,通常會以人數統計表作為企業管理報表。 這篇文章介紹如何以各部門人數作為原始資料,樞紐分析表產生一份統計報表,過程中同時將Excel學習重點放在樞紐分析表的版面配置指令。 Excel樞紐分析表的配套工具主要分成分析和設計兩大類,本篇文章以人數統計表為例,介紹設計項下的版面配置,包括列表顯示、不顯示小計、重複標籤等。 到這裡已經熟悉了「列」、「值」、「欄」、「篩選」四個區域用法,每個區域可以多重配置。 例如將「地區」和「商品」都放在「列」,同時篩選四月,得到四月份地區商品別的分析表。
- 在自訂 SQL 查詢中使用 UNION ALL 運算子時,可以獲取不同欄中的值並將它們放到新欄中。
- 有些可能很少用到,但不排除在特定場合也是小兵立大功。
- 而當資料需進行更動,你可以在操作工具列設定欄位或資料的排序、階層或群組模式,更可以調整明細的詳細程度,或使用展開與折疊欄位引導觀看者視線。
- 注意到把游標停留在報表任一個數值上,會有輔助視窗顯示當前統計數值的相關欄位資訊。
Excel的樞紐分析表除了有很多的配套指令之外,在報表每個地方都能像這樣便捷操作,讀者可以在其他地方試看看。 你可能會想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」或者是「每個部門對這5項產品的貢獻」。 因此我們要將以下這個Excel表依照不同的組合進行計算,並用表格和圖表進行呈現。 而當資料需進行更動,你可以在操作工具列設定欄位或資料的排序、階層或群組模式,更可以調整明細的詳細程度,或使用展開與折疊欄位引導觀看者視線。
樞紐分析表列標籤並排: 若想了解更多「建立樞紐分析表」的操作
接著如果我又想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」,只需要在右手邊的樞紐分析表欄位做些調整,很快又能製做出新的報表,轉換的過程也不用10秒。 樞紐分析完成後的介面就會像以下這樣,若我想知道「每個部門對這5項產品的貢獻」,可以透過樞紐分析,快速得到左上方的表格,以及右下角的圖表。 即使未使用 Excel、文字檔、Google Sheets 和 .pdf 資料來源,您也可以使用自訂 SQL 對資料進行樞紐分析。 在自訂 SQL 查詢中使用 UNION 樞紐分析表列標籤並排 ALL 運算子時,可以獲取不同欄中的值並將它們放到新欄中。 沿續上個步驟,在報表任一金額連按兩下會跑出相關的資料明細,例如這裡可以看到6個項目加總金額是「141312」,正是報表金額。 有個辦法是先前介紹過的滑鼠右鍵,例如游標停留在「商品」欄位上滑鼠右鍵,快捷選單點擊「新增至列標籤」。
在 Excel 中選取[檔案/選項]指令,在[進階]標籤下,找到「建立清單以用於排序和填滿序列」,按一下[編輯自訂清單]按鈕。 樞紐分析表列標籤並排 將「科目」拉回去上面的清單,或者直接在清單上將「科目」的打勾取消,然後將「部門」勾選,或者是將「部門」拉到列標籤。 若要將更多資料新增到樞紐分析表,請選取另一個欄,按一下欄名稱旁邊的下拉箭頭,然後選取 [將資料新增到樞紐分析表] 。
樞紐分析表列標籤並排: AI 建立「品牌」與「消費者」有意義的溝通,達成商機
此步驟和上個步驟相比,立刻能瞭解堆疊和並排的差異之處。 通常一份報表有很多的分析欄位,顯然這裡的編排方式較適合條件欄位的最初配置和後續調整。 打開Excel表,點選「插入」,選擇「樞紐分析表」。 接著會跳出「建立樞紐分析表」視窗,確認表格/範圍無誤,接著按確定。
動態報表的製作可參考:「課後筆記:當Power BI應用於日常工作,將影響HR的4大轉變」。 當數據分析能力已成為現今職場的需求指標,不難預期更久的以後可能只會更加普及與深入,初探數據分析的世代,需要你積極踏出第一步。 取消勾選[每一次更新報表時自動排序]選項,在[自訂排序順序]下拉式清單中選取你自訂的班級清單,按一下[確定]按鈕。
樞紐分析表列標籤並排: 文章導覽
太過雜亂的數據沒辦法分析,因此第一步請先將你需要的數據內容全部圈選起來,然後點選「插入」的「樞紐分析表」。 樞紐分析就是將Excel表進行分類彙整的過程,能依照不同的組合進行計算,幫助我們從不同角度分析問題。 樞紐分析表列標籤並排 很常見的明細分類帳,ERP總帳系統都會有這麼一隻報表,就算沒有ERP,手工做也會把它做出來,因為會計法規上一定要有的報表。 這裡是把所有科目合在一起,如果依照科目篩選,便是各科目的明細分類帳。 點下去就能展開或者收合,讓你可以更簡單的選取自己想閱讀的方式。
課程到了這裡,讀者應該能建立一份欄位配置好的樞紐分析表,已經具備基本功了。 接下來課程是許多進階的分享,包括建立時可能遇到的技術問題、如何活用統計分析工具、或者在報表匯總時更加有效率等。 「樞紐分析表欄位」對話方塊中,游標移到上方某欄位,例如「商品」,滑鼠左键按住拖曳至下方的「列」區域,同樣方式將「銷售金額」拖到「值」區域。 對話方塊移到「顯示」頁籤,勾選「古典樞紐分析表版面配置」,這裡所謂的古典,其實大致可以理解為比較早期Excel版本的樞紐分析表。 微軟的Office時每幾年改版一次,如果有重大變更時,通常會像這樣貼心地在某個地方保留舊版使用途徑。 (3) 試自行練習呈現下列表格格式:產品和店名的樞紐分析,分別顯示各季的銷售數量,且產品和分店分別依銷售數量由大至小排列。