然而，每週仍有超過四分之一的工作無法在期限前完成。 雖然我們認真工作、整天孜孜矻矻，但不知為何仍時常無法達標且進度落後。 與其針對您每次執行的發表活動重新設計一套流程，不妨使用我們的產品行銷發佈範本來建立計劃。 專案管理流程2023 該範本包含設定發佈目標、定義通路策略等步驟，這樣一來，您就不會忘記任何產品發佈活動的關鍵事項。 有的專案使用網站和網絡服務器，或資訊管理系統，進行專案重要資訊的儲存。
您可能擁有各種類型的溝通軟體，例如電子郵件、Slack 和工作管理工具。 瞭解哪些工具適用於不同類型的溝通有助於您和您的團隊更輕鬆、更有效地進行溝通和協作。 軟技能就是所謂的「非技術技能」，或是不需特定工具或技術要求便可助您提升工作品質的技能。 這些技能通常能幫助您與工作空間中的其他人一起工作和塑造關係，故也被稱為「人際交往技能」或「人際關係技能」。
專案管理流程: 專案管理類型
最重要的是要有意識地掌握工作、傾聽團隊的意見，並與團隊成員協作。 您還可以參加一些課程以培養專案管理的軟技能和硬技能。 雖然您不再需要認證才能被視為一名專案經理，不過美國專案管理學會 專案管理流程 (PMI) 提供了課程、學習活動，以及他們著名的專案管理知識體系指南 (PMBOK 專案管理流程2023 指南)，這是史上第一份公開發表的專案管理指南。
對於有興趣的你，也可以在下面留言，和我們分享你的工作心得。 雖然是專案管理5流程的第4個階段，但其實監控的角色，就如同監察院是獨立於行政體系之外，職責是在過程中不斷監控各個環節是否均符合原先計劃，確保專案能在規定的時間、質量和預算內完成。 專案管理流程2023 以事為中心，針對具體的任務展開溝通和協作，不會出現資訊失真和傳遞不及時的問題。 它的任務溝通區域還有進展彙報功能，團隊成員可以每天彙報自己的任務進度。 主管和專案負責人也可以隨時向上彙報，專案的進展彙報結果由各個子任務的進展彙報彙總而成。 最出色的 Scrum 團隊是會協作、疊代工作的團體，他們明瞭自己在每次的衝刺活動中努力投入什麼工作。
專案管理流程: 定義範圍
這款工具不僅提供自訂工作流程和看板，還能與多種常用工具（例如 Google Drive、Slack 和 Zoom）整合，有助於簡化工作流程並提升團隊的生產力。 起草和分享狀態更新報告的最佳方法是利用工作管理工具。 應找一種能提供綜觀專案的工具，以利您的團隊對所有專案相關的工作提供及中的事實來源。 這樣一來，不僅不用在試算表中管理專案，您還可以把一切資訊儲存在同一處：狀態更新、專案簡述、關鍵交付項目，以及重要的專案里程碑。
這一協會繼續其開創性的工作，並在2006年發布了第一個投資組合、計劃和專案管理的綜合流程（即總成本管理框架）。 PERT和CPM在方法上非常相似，但仍存在一些差異。 CPM用於假設確定活動時間的專案；每項活動進行的時間是已知的。 另一方面，PERT允許隨機的活動時間；每個活動進行的時間是不確定的或變化的。 專案管理流程 由於這一核心區別，CPM和PERT被用於不同的場合。 身為專案經理，您的工作室避免這三個 M 發生，以便更順利地執行專案並簡化流程。
專案管理流程: Excel 功能｜通用格式
專案生命周期的細節一般都會隨具體業務、專案、客戶要求而改變。 因此即使在同一個專案中，周期也會有多種可能的變化。 對工作細致度、文件管理、專案交付、專案溝通的要求體現在生命周期標準和考核的方方面面。 大專案的階段一般更多更長，而小專案的階段少，考核點也少。 與生命周期類似，專案方法也因專案而易，細節關注程度高。
個別的工作由卡片表示，卡片會在欄之間移動，直到該項工作完成為止。 傳統的甘特圖技術可能難以使用且範圍有限，這就是為什麼在 Asana，我們利用最好的甘特圖技術建立了時間軸，即一種類似甘特圖式的工具，能幫助您查看所有工作項目是如何組合在一起。 提升適應力的重點在於瞭解何時該進行應變以及如何應變。 如果不能清楚掌握當下進行的每件事項，便很難修正路線或決定最佳的行動方案。
專案管理流程: Excel 功能｜資料驗證
在變更管控流程的啟動階段中，會有一個變更請求被提出。 例如：某個創意交付項目花費的時間超出預期，接著便會提出請求來調整截止日期。 儘管專案關係人或專案主管比較可能提出請求，但任何人都可以提議變更。
- 執行瀑布專案時，有許多必須持續追蹤的變動部分，以及不同的團隊成員。
- 現在不僅沒有複雜的認證和難以理解的行話，甚至任何人都可以成為專案經理。
- 若您要趕一個緊迫的截止時間，請務必依據優先順序安排團隊的排程。
- 在專案初期，在資源、工期、優先事項等其他方面為專案的問題管理確定流程。
- 若您正負責或參與一個產品、工程或軟體開發團隊，您之前很可能聽過 Scrum 這個詞。
- 這樣做可能很有幫助，尤其是若團隊必須回溯之前的流程，您就能輕易地找到錯誤。
Asana 應用程式可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上使用。 檢視每一則新的收件匣通知、傳送訊息並存取專案任務，讓您隨時掌握最新的專案資訊。 您最喜愛的工作管理與 CRM 工具終於雙劍合璧了。 在整個銷售週期中推動順暢的協作，從而為客戶提供讓人驚艷的體驗。 在不離開 Gmail 的情況下，在 Asana 中將電子郵件變成可執行、可追蹤的任務。 如果你需要在一張報表中同時向主管呈現每個專案目前的進度狀況，或許這個Excel 範本是一個不錯又簡單好用的選擇。
專案管理流程: 進度追蹤
專案整合管理就像一本說明手冊，可以用來指引專案朝著正確方向前進，並確保所有流程步調一致。 專案管理流程 隨著專案在不同階段中持續進展，專案整合管理可確保成果產出和文件能夠符合下一階段需求，從而使專案順暢執行。 例如，若某個專案的範圍需要變更，您可能會面臨資源短缺、預算超支和延誤等風險。 您可以藉由專案整合管理，依據需要重新組織團隊、重新分配資源，從而最大程度減少對專案和業務的影響。
這包括需要哪些資源、由哪些特定團隊成員執行專案等所有資訊。 專案可以幫助您組織和規劃所有與特定計劃或大型工作相關的任務。 查看專案的方式有以下四種：試算表風格的清單檢視、看板風格的看板檢視、甘特圖式的時間軸檢式，以及行事曆。 專案是由任務組成，而任務是可行動的待辦事項，可用以捕捉您最重要的工作。 任務也可以帶有子任務，這有助於將任務的工作分解成更小的部份。 但是每個團隊都有自己的目標、工作方式和偏好的工具。
專案管理流程: 活動快訊 (實體&線上)
一般而言，您的專案簡介應該包含專案藍圖的連結 (如果您已建立之)、一份列出專案關係人和其責任的清單 (有時稱為 RACI 圖)、其他相關的文件或檔案，以及任何您的團隊可能需要的高階資訊。 由於它甚至能在專案開始前就能幫助您的整個專案團隊達成資訊同步，故有助於處理具有很多專案關係人的複雜計劃。 起因有可能是某位團隊成員不同意交付項目的重要級別、某位專案關係人試圖改變專案的範疇，或者是因為您超出了預算或期限。 成為更好的組織者的最佳方式，就是為您和您團隊的工作建立 (並維護) 一個集中事實來源。 我們經常因為工作中斷而變得雜亂無章，事實上，員工平均每天在 10 種工具之間切換。 請不要將時間分散在 10 種工具上，而是改變作法，嘗試使用 Asana 作為您的組織工具，讓您和團隊得以擁有一個集中的事實來源。
在 Scrum 法中，成果是指您製造的某個東西，例如為了解決一個問題而製造的工具。 Scrum 中有三項成果：產品待辦事項、衝刺待辦事項，以及產品增量。 如果您難以識別風險等級，您可能需要與部門負責人合作，獲得對方的意見。 像是風險識別、描述及優先順序等詳細資料也不妨納入為其他欄位。 您所得到的資訊越具體，您就越能夠做好準備降低遇到的任何風險。
專案管理流程: 專案管理的優勢為何？
由於經理人耗費了大量時間和精力尋找最佳候選人，因此有時當新人到職時，迎接他們的準備工作可能會很忙亂。 然而，為了確保每位新員工都能獲得最佳體驗，不妨將到職訓練流程標準化，為所有用人主管奠定成功的基礎。 專案管理流程2023 您在銷售週期之初所建立的銷售和營運計劃，不應被當成一份無用的文件而棄之一旁。
Project Management Institute (PMI) 在其專案生命週期 PMBOK® 指南中定義了這一 5 階段模型，這一模型又稱為「專案管理知識體系」。 PMBOK® 指南是所有尋求專案管理知識與能力成長之專業人士的絕佳參考點。 誰應使用：極限編程可用於期限緊迫的個別專案，最常用於小型與中型團隊。 由於 XP 是快節奏的方法，應酌量使用，以免發生過勞。
專案管理流程: 開發和檢閱
例如，許多專案關係人都投入了網頁製作的工作流程，畢竟這項計劃最初是由行銷副總率先提出。 但是，專案關係人不必知曉每個細節或者過程中的每個小差錯。 因此，您只需要與他們分享每週的專案進度更新，替工作添加背景資訊，並將其與已完成的任務和里程碑做連結。 在分配工作後，您的設計師們會在 Figma 中替新的網站首頁建立線框稿，然後將其附加到專案之中。
並瞭解獲得規劃專案所需的知識體系及培養學員如何活化專案計劃書、案例實作。 領導之浪幫助您在線上銷售、數位行銷、內容創作、搜尋引擎、成長駭客、網頁設計及IT系統解決方案，提供專家領先知識，透析業界的成功脈絡，實際推向領先的浪潮。 我們來說一個情況，看看各位的公司有無這樣的情況：有些 PM 專案管理流程2023 的管理因故變成所謂的「日管理師」，變成每一天只在規劃當日和隔日的內容。
