「∑值」同樣是樞紐分析表欄位之一，和其他欄位不太一樣，它並非直接來自於原始資料的某一欄，而是類似於所有「值」區域加總項目的集合。 因為性質特殊，它只能在「欄」或「列」，而當它相對於其他項目有所拖曳移動的時候，效果是一樣的，只是它是一個集合的移動。 這一節介紹了更新和變更樞紐分析表，有一點補充值得一提，變更範圍不侷於原來工作表，可以點選切換到另外一張工作表、甚至可以是另一個Excel檔案活頁簿上的工作表，這個大大提升了樞紐分析表的靈活性。
- 接著我們將「小計與篩選」頁籤中的「小計」，設定在「無」的地方，最後再點擊〔確定〕即可。
- 這是我從政府資料開放平台上面下載的不動產買賣實價登錄批次資料，我拿一些 106 年臺南市不動產實價登錄資訊來示範樞紐分析。
- 按一下 [縮小] 圖示，使對話方塊縮小至輸入欄位的大小。
- 另外這一節透過實際操作，示範不同樞紐分析表格式更新選項的設定效果，這個並不是說哪一種比較好的，同樣也是視情况而定，如此樞紐分析表更加靈活。
- 框選要分析的資料範圍後，點工具列上的插入 → 樞紐分析表就可以進入設定畫面。
- 先改版面，將鼠標移動樞紐分析表上，會發現Excel上方功能區會多出一塊專屬樞紐分析表的工具區，預設是「以壓縮模式顯示」，依次點選：「樞紐分析表工具」、「設計」、「報表版面配置」、「以列表方式顯示」，準備變更欄位格式。
- 有了系統化的表格之後，我們來到重點，把表格變成更淺顯易懂的樞紐分析圖。
「樞紐分析」是整理、分析資料做簡報時很好用的工具，基礎設定雖然不難，但不熟悉邏輯，或是轉換不同工具時，還是有可能在設定時卡關、拉不出正確欄位。 由於在調整樞紐分析表的設定時，它會立即更新報表，所以透過一邊調整設定，一邊看統計結果，就可以很方便的找出我們有興趣的數據。 Step 4 我們也可以從「樞紐分析表工具」的「設計」籤頁中，調整一下表格與圖形的配色，讓報表更美觀。 樞紐分析表的資料計算方式有很多種，例如「加總」、「項目個數」、「平均值」、「最大值」、「最小值」與「乘積」，使用者可以自己調整。 前面兩個步驟是「列」或「欄」配合「值」的單一維度報表，也可以列及欄並存，成為水平和垂直兩個維度的報表。
樞紐分析表欄位設定: 樞紐分析表資料（從資料欄到列）
最後兩個是「僅區域區段」，分成「(2×2)」和「(1×4)」，由於沒有欄位區段，可想見當所需要欄位都添加到樞紐分析表之後，純粹只是要選取的欄位在區域之間調整的話，這是很適合的操作面板。 對話方塊移到「顯示」頁籤，勾選「古典樞紐分析表版面配置」，這裡所謂的古典，其實大致可以理解為比較早期Excel版本的樞紐分析表。 微軟的Office時每幾年改版一次，如果有重大變更時，通常會像這樣貼心地在某個地方保留舊版使用途徑。
沒有的話，在「樞紐分析表分析」索引標籤中的「顯示」群組，點選「欄位清單」，參考截圖輔助說明，反灰表示目前已顯示，反之為隱藏。 接著操作「選取表格與範圍」，將原本的資料表格（下圖虛線處）全部填入就可以了，並選擇你要放置樞紐分析表的位置。 接下來的步驟很簡單，把你作好的表格圈選起來，接著從上方選單選取「插入」，並從圖表中選擇自己想要的圖表類型。 資料填好之後，在下方空白處拉個表格，裡面是生成圖表需要的內容。
樞紐分析表欄位設定: 使用自訂 SQL 進行資料樞紐分析
最後，如果是拿到別人的檔案，發現裡面有樞紐，可以先把「變更資料來源」打開，瞭解這個樞紐是怎麼跑出來，有助於理解別人的編製流程。 按一下［確定］按鈕，即可在指定的工作表位置新增一個空白的樞紐分析表。 如果調整樞紐分析表的欄位配置，或者是在之後文章會介紹的報表刷新，會發現設定好的欄寬會跑掉，而標記黃色的項目則是跟著移動。
您也可以按兩下 [列欄位] 或 [欄欄位] 區域中的按鈕以達到同一目的。 接著往下看到「固定數據項目」，在這部分的儲存格要要使用HLOOKUP公式，也就是「查詢特定直欄」數據的公式。 由於我不喜歡以這樣的「階層」方式來排列，因此我要將「顯示項目標籤」的方式，由「大綱模式」改成「列表方式」。 接著我們將「小計與篩選」頁籤中的「小計」，設定在「無」的地方，最後再點擊〔確定〕即可。
樞紐分析表欄位設定: 選擇來源
Excel樞紐分析表有很多設定選項，本文以部門人數統計表為例，介紹和報表版面設計有關的錯誤值及空白儲存格如何顯示，更新時是否調整欄寬及套用格式。 樞紐分析，一言以蔽之，就是「就是將Excel資料表，快速進行分類彙總的過程，可以依照不同的組合進行計算。方便我們透過表格和圖表、從不同角度分析問題。」 舉例來說，我們通常會拿到像以下的Excel表，接著要進行分析。 你可能會想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」或者是「每個部門對這5項產品的貢獻」。 因此我們要將以下這個Excel表依照不同的組合進行計算，並用表格和圖表進行呈現。
若您有仔細看清楚「數量」欄位數值的話，你會發現到有點異常，「筆芯」這個訂購數量應該是「4」個才對，為何這顯示「1」呢？ 你放心，這並不是Excel的問題，而是因為Excel在計算合併這些文具數量時，預設是採用「計數」的方式，因此才會顯示「1」筆資料，因此我們要將「計數」改為「加總」，才是符合我們想要的數字。 前面提到「∑值」除了在「欄」區域相對位置移動，還可以拖曳到「列」區域，截圖所示是範例之一。
樞紐分析表欄位設定: 步驟2. 插入 → 樞紐分析表
打開Excel表，點選「插入」，選擇「樞紐分析表」。 接著會跳出「建立樞紐分析表」視窗，確認表格/範圍無誤，接著按確定。 接著如果我又想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」，只需要在右手邊的樞紐分析表欄位做些調整，很快又能製做出新的報表，轉換的過程也不用10秒。 樞紐分析完成後的介面就會像以下這樣，若我想知道「每個部門對這5項產品的貢獻」，可以透過樞紐分析，快速得到左上方的表格，以及右下角的圖表。 樞紐分析就是將Excel表進行分類彙整的過程，能依照不同的組合進行計算，幫助我們從不同角度分析問題。
樞紐分析表是一種特殊類型的表格，用來整理和匯整另一個表（包含來源資料）中的資料。 你可以製作樞紐分析表來分析資料、快速分組和計算數值並辨識有趣的模式和趨勢。 這篇文章特別跟各位比較完整的介紹，Excel樞紐分析表在欄位配置的工具箱裡到底都裝了哪些東西。 說不定和前面提到的滯銷函數和複製格式點兩次一樣，哪天你遇到了，會想起贊贊小屋曾寫過的這篇文章呢。
樞紐分析表欄位設定: 文章分類
最後再做個補充，先前有提到用按住拖曳的方法配置樞紐分析表欄位，其實也可以在某個欄位滑鼠右鍵，出現快捷選單時「新增至列標籤」。 樞紐分析表欄位設定 Excel的樞紐分析表除了有很多的配套指令之外，在報表每個地方都能像這樣便捷操作，讀者可以在其他地方試看看。 樞紐分析表能快速建立統計報表，還可以快速切換分析條件，這部分是透過列、欄、值、篩選四個區域欄位配置的排列組合實現，在此具體介紹如何操作。 首先，使用同樣的步驟，從Step 樞紐分析表欄位設定 1操作到Step 3，接著將「分類」拉進「列標籤」、「部門」拉進「欄標籤」，而在「值」的部份，則拉進「小計」，且將「小計」的彙整方式改為「加總」，如下圖所示，給會計的表格也能輕鬆完成。 接著我將「分類」及「品名」，分別拖曳進下方的「列標籤」及「值」，我們就可以馬上看到左方的工作表，馬上就起了變化，我們可以一直從右方設定面版中，一直的修改欄位設定，直到左方的資料表是我們所需要的為止。 當我們己經輸入好所需的資料表之後，接著就是要來產生「樞紐分析表」了，產生的方式非常的簡單，首先，我先以給文具店老闆的文具清單為示範。
上方功能區同樣在「設計」索引標籤裡的「樞紐分析表樣式選項」群組中，有四個帶框的選項，「帶狀欄」預設是無勾選狀態，把它打勾，從報表的改變很容易理解作用，就是前後兩欄顏色深淺有分別。 這時候有兩種方案，第一種是老方法，重新抓新的報表，完整再跑一次樞紐流程；第二種是新方法，在原有樞紐分析表的基礎上，直接改變所抓取的範圍，具體作法為：「樞紐分析表工具」、「選項」、「變更資料來源」。 Excel樞紐分析表可以快速彙總資料，但往往報表編製好了，來源資料卻有變動。
樞紐分析表欄位設定: 步驟1.設定資料來源
再回到工作表，調整欄位配置將月份和課級單位互換，可以看到欄寬不會因此改變，原來的標記黃色會被去掉。 Excel的樞紐分析表預設會是計算並顯示加總的值，但其實也可以很簡單的調整計算方式或是顯示的值，例如改為平均值、百分比。 這篇文章所提到的古典樞紐分析表是個很好例子，持續改版的Excel會一直有新的東西加進來，也許是資料處理更有效率，也許是資料分析更加強大，每個功能技巧都有適合發揮功能的場合。 這一小節特別詳細的介紹欄位配置的操作面板，希望讀者在設計樞紐分析表時更加得心應手。
Google 試算表的「樞紐分析」名稱和 Excel 不同，叫做「資料透視表」。 不過除了名字之外，設定方式和 Excel 非常相似，因此這邊較簡略說明。 Step 1 加入樞紐分析圖之前，請先點選 Excel 中已經產生的樞紐分析表，不管選擇哪一個儲存格都可以，點選後應該就可以在上方的工具列中看到「樞紐分析表工具」。 Step 5 我們也可以把兩個欄位都放在「欄」或是「列」中，Excel 會自動調整樞紐分析表，呈現合適的排版。
樞紐分析表欄位設定: 樞紐分析表條件欄位設定
本文以人力資源分析為例，除了報表切換，同時介紹尋找取代修改名稱和標籤跨欄置中等實用小技巧。 出現熟悉的「設定儲存格格式」視窗，雖然因為是專屬樞紐分析表內的儲存格格式，所以索引標籤少了一點，只有「字型」、「外框」、「填滿」，但只要稍微有過Excel操作經驗應該很快可以進入狀況。 在跳出的視窗中，先將上的「名稱」修改為：「樞紐分析表樣式 年度報表」，中間的「表格項目」選擇「第一欄條紋」，游標移到「格式」按下去。 除了預設樣式，很多時候還是希望能自行設計，和第二個步驟同樣將樣式下拉，點選下方的「新增樞紐分析表樣式」。 游標移到樞紐分析表，上方功能區將「設計＼樞紐分析表樣式」下拉，分成「淺色」、「中等」、「深色」相當多的樣式，在此選擇「淺藍，樞紐分析表樣式中等深淺 23」，可以看到工作表上的樞紐分析表立即跟著改變。
為了報表的完整性，我們也可以再「值」的版面，再加入「小計」的「加總」，目的是為了知道該文具用品的小計是多少元，底下就是給文具店老闆完整的報表。 而這整個文具訂購下單的流程中，最花時間及傷神的就是在收到各部門的文具清單之後，要彙整出給文具店及會計的報表，因為要是算錯數量而訂錯東西，不只訂購該文具用品的同事會不高興之外，還要跟文具店老闆退貨，總之就是會很麻煩。 好不容易把表格都弄好後，就先把訂購單傳真文具店老闆，然後等老闆來送貨時，點交文具用品之後，就把各部門所訂購的文具，發送到各部門去，最後再把收據發票，連同之前彙整好的報表交給會計，這大概就是整個文具用品訂購的流程。 例如上個步驟「∑值」在「欄」區域最上面的位置，這個步驟將「它」移到中間位置，讀者從樞紐分析表的變化應該比較容易理解其作用。 自訂新增的樣式會出現第二步驟的選單中最上方，而且游標停留在樣式滑鼠右鍵時，有蠻多快捷選項，諸如「修改」、「複製」、「刪除」、「設為預設」等，讀者自行操作過應該能理解其作用。
樞紐分析表欄位設定: 分類
這一段，我主要說明如何將各部門所收集來的調查表，輸入到Excel，以便用來轉換成樞紐分析表所需的資料表。 最後原本容易出錯，且要搞一整天的工作，現在大概只要20分鐘，而且都是電腦在計算，因此完全不會出錯，而這整個優化的訣竅就是使用Excel的「樞紐分析表(Pivot Tables)」。 右邊「條紋大小」下拉設定為「3」，接著點選「第一欄條紋」，同樣將「條紋大小」設定為「3」，從「預覽」效果可以看到經過這樣設置，變成是每隔三欄顏色有所變化，經過如此實際操作，應該可以瞭解「條紋大小」的作用。 有個辦法是先前介紹過的滑鼠右鍵，例如游標停留在「商品」欄位上滑鼠右鍵，快捷選單點擊「新增至列標籤」。
從截圖儲存格「B3」的「財務課」和「財會部」、「會計課」，可以清楚瞭解這樣子設定的效果。 Excel樞紐分析表有很多預設樣式，能設定帶狀欄帶狀列，但它只能隔行隔欄錯開。 本文以人數統計表為例新增自訂樣式，自動呈現每三個月季度分隔的報表。 Dear 各位大大： 您好~ 樞紐分析表格式設定不隨來源資料變動...
樞紐分析表欄位設定: 步驟2. 報表 → 樞紐分析
跳出「建立樞紐分析表」的對話盒後，可以看到我們所選取的欄位定義資料，另外我們也可以選擇要將樞紐分析表放在哪個位置，一般來說，我們把它放在「新工作表」即可，直接點擊〔確定〕吧。 接著我就要過濾在各部門的需求表中，有沒有寫不清楚的品項，像是有人會寫「原子筆一支」，那誰知道是要哪個牌子的原子筆？ 等等的問題，或是會有買太多的狀況，最後將這些部門給的資料整理好之後，就要根據這些資料，產出二個表格，一個是給文具店老闆的訂購單，另一個則是給會計的文具採購報表。 「樞紐分析表選項」視窗切換到「版面配置與格式」，下面的「格式」這裡設定「若為錯誤值，顯示為請確認」，「若為空白儲存格，顯示0」，待會就會看到這樣設定的效果。 而當資料需進行更動，你可以在操作工具列設定欄位或資料的排序、階層或群組模式，更可以調整明細的詳細程度，或使用展開與折疊欄位引導觀看者視線。
當初範例其實都是簡化了，只有一個加總值，沒有特別介紹到加總值作為一個集合欄位的用法。 這一節範例把加總值集合放在不同位置，可以產生完全截然不同的分析報表，再一次印證了樞紐分析表的强大，讀者可自行依照工作實務狀況加以活用。 樞紐分析表欄位設定 先改版面，將鼠標移動樞紐分析表上，會發現Excel上方功能區會多出一塊專屬樞紐分析表的工具區，預設是「以壓縮模式顯示」，依次點選：「樞紐分析表工具」、「設計」、「報表版面配置」、「以列表方式顯示」，準備變更欄位格式。
樞紐分析表欄位設定: 給文具店老闆的「文具用品採購清單」
剩下的300多個函數，可能是我的工作用不到，也有少部份是極少見場合才會用到的特殊函數，大部份則是根本沒有用過的函數。 在會計人的Excel世界裡，vlookup函數跟樞紐分析表是萬能的左右手，查找資料用vlookup，彙總資料跑樞紐，所以有必要多作說明。 上一章分成幾個小節，介紹完了vlookup基本用法，這一章同樣會利用幾個小節幾個範例，介紹樞紐分析表的基本用法。
- 這樣就大功告成了，也可以點選上方的「設計」，讓你的EXCEL樞紐分析圖更加個人化設計樣式喔！
- 接下來課程是許多進階的分享，包括建立時可能遇到的技術問題、如何活用統計分析工具、或者在報表匯總時更加有效率等。
- 最後兩個是「僅區域區段」，分成「(2×2)」和「(1×4)」，由於沒有欄位區段，可想見當所需要欄位都添加到樞紐分析表之後，純粹只是要選取的欄位在區域之間調整的話，這是很適合的操作面板。
- 這次是因為年度報表都會希望在季度方面有個特別的呈現，原有的樣式似乎最多只能做到隔欄錯開，所以下了點功夫特別研究，發現這個不起眼的指令其實是如來神掌！
- 前面提到「∑值」除了在「欄」區域相對位置移動，還可以拖曳到「列」區域，截圖所示是範例之一。
- 如果覺得目前將加總顯示在上方的方式看起來不習慣，我們可以將加總移到下方。
會跳出「建立樞紐分析表」對話框，此時系統自動選取了「選擇表格或範圍」選項，並在「表格／範圍」參數框中自動填入了相關的儲存格區域。 你可以在「整理」側邊欄的「樞紐選項」標籤頁中選擇要在樞紐分析表中使用的資料和其整理方式，如下所示。 根據它們包含的資料類型，所選欄位會自動放置於直欄、橫列和數值三個區域中的其中一個，但你可以依需求重新排列它們。
樞紐分析表欄位設定: 步驟2.設定樞紐分析表的放置位置
把資料各欄位拉到「列標籤」、「欄標籤」、「值」，看圖學樣自己拉過一遍，看看跑出來的報表長怎樣，很快能理解欄位清單的作用。 太過雜亂的數據沒辦法分析，因此第一步請先將你需要的數據內容全部圈選起來，然後點選「插入」的「樞紐分析表」。 樞紐分析表欄位設定2023 以簡單基礎的新手需求來說，Ragic 的樞紐分析對我來說最友善。 如果原本就是使用 Ragic 的表單，直接用 Ragic 樞紐分析也最方便。
框選要分析的資料範圍後，點工具列上的插入 → 資料透視表就可以進入設定畫面。 這邊可以注意的是：如果你的原始資料已經是整齊、沒有額外標頭的樣子，只要在有資料的儲存格上點一下，系統通常也會自動幫你選擇正確範圍。 ② 由於「樞紐分析」最主要的目的，是將原始資料「分組/分類」來分析，所以記得分類依據（不同業務、月份）是要放「欄」或「列」標籤，而要被分析的數值（最常見就是金額/數字欄位或計數[單純看該分組有幾筆資料]）則是放在「值」。 反過來說，假設我們想知道的是「每個業務各自做了多少業績（訂單金額）」？
樞紐分析表欄位設定: 樞紐分析表格式設定不隨來源資料變動
在調整樞紐分析表的設定時，EXCEL會自動幫我們調整表格內的數字，所以可以邊調整邊觀察數據，相當的方便。 按一下欄名稱旁邊的下拉箭頭，然後選取 [樞紐分析表] 。 將建立名為 [樞紐分析表欄位名稱] 和樞紐分析表欄位值] 樞紐分析表欄位設定 的新欄並將其新增到資料來源。
舉個例子，「複製格式」這個指令只要連按兩下，它會變成反灰，這時候可以非常方便的連續複製格式。 如果沒有接觸過的話，可能比較少會知道原來有這個小妙招。 這系列文章的主題是樞紐分析表，微軟的Excel開發者對樞紐分析表很有愛，設計了非常多配套工具。 有些可能很少用到，但不排除在特定場合也是小兵立大功。
