在 PERT 圖表中，相依性會以連結任務並為其編號的方式可視化。 雖然不像工作細目結構等其他方法那麼全面，但它有助於顯示任務的高階可視化形式以及完成任務所需的工作內容。 甘特圖怎麼做 只要進度完成的百分比越多，等號就會越往甘特條的右邊增加，如果等號能夠超過今天日期的符號，就代表這個任務進度是超前的，就有機會呈現綠色的長條，反之就是黃色，也就是有點風險。 最後面兩個「子任務」其實我原本就規劃在「剪輯影片」這個任務底下，一般可能會把「剪輯影片」這種底下還有任務的另外獨立成主要任務，但為了充分展示這個外掛的功能，我就直接將後面兩個任務再進行一次縮排。 接著可以直接先在 B 欄的任務描述內，填入你的專案工作任務，通常都是先輸入主要的任務，再規劃看看要不要將它們進一步拆分。
授權完成，進入一個Trello專案看板，當然，我們還是要先用Trello的方法，先在看板上規劃出進度列表、拆解任務卡片。 想了解Trello拆解專案的方法論的朋友，可以參考我在電腦玩物上的另外這篇文章：「Trello拆解專案7個步驟教學，把目標規劃到容易高效率執行」。 例如，先遣隊佔領了一個地區，將軍就會需要派更多援軍前往支援守衛，並且從不同的方向派遣不同的兵種前往，並以一種特定的方式移動，從而把每個重要戰場逐一攻佔下來，也因為甘特圖被證明非常有用之後，許多人就開始使用這種管理方法。 你不能直接將所有項目的時間加總起來，因為這樣的計算方式是完全不正確的，許多流程都有可能同時進行，所以使用甘特圖模板來管理整個項目才是正確的方式。 本篇文章提供80份甘特圖範本讓你免費下載，你可以使用這些甘特圖模板來管理計畫進度，讓整個計劃都能按照時間表完成。
甘特圖怎麼做: 用Excel 進行專案管理 – 繪製甘特圖PART1
製作甘特圖之前需先釐清任務目的，確定任務之後蒐集相關資料，把要達成這個目標該做什麼任務與所需的時間全部整理出來。 這類的軟體可以說是所有圖表類型的集大成，既有甘特圖，又有長條圖、圓餅圖、折線圖等等，一次處理很複雜、多樣的數據資訊，可能會以資訊儀表板的方式呈現。 自從有了專案管理軟體之後，繪製甘特圖就變得容易許多，隨著商業智慧（BI, Business Intelligence）的盛行，也出現了不少甘特圖製作模板，讓甘特圖繪製的過程變得更快、更便利。
- 結構化資訊，讓知識縱向生長，洞察力與智慧自然湧現，為你打造第二大腦。
- 經歷過大專案的老司機可能會說用Project，可是不是每個人電腦上都有Project軟體。
- 透過此方式說明計劃，可讓客戶清楚瞭解交付項目的範圍，以及完成每一個項目所需的時長，這樣他們不僅能知曉您交付項目的時間，也知曉您何時會執行工作。
- 現在只要從「Setup」工作表，於「語言設定」的地方，選擇想要顯示的語言版本，無須再做其他設定切換立即生效。
- 水平坐標軸的單位設定14天是為了讓日期標籤完整呈現，這裡新增以7天為間隔的次要格線，符合一般的星期區間。
若是團隊內方便管理進度所使用的甘特圖，就可以用Excel製作，若需要團隊共同編輯的話也可以使用Google Sheets，缺點是一開始在畫時間軸時會比較耗時一些。 甘特圖(Gantt Chart)是一種條狀圖，一般會以橫軸標示時間，縱軸標示項目(事項)來呈現。 甘特圖可以隨著時間的推進羅列出待完成的工作項目以及進度，讓管理人員可以更有效率的了解專案的每一個執行項目狀況。
甘特圖怎麼做: 建立人力資源
相反，你可以根據將執行項目的人員作為顏色標記，團隊成員不僅可以輕鬆地看到項目的進度，還可以看到誰需要完成什麼工作，才能讓計畫更快的往前移動。 → TIP： 甘特圖怎麼做2023 任務要拆解成多少工作事項，是繪製甘特圖最常遇到的問題。 舉例來說，一個活動專案需要採買文具、印製活動手冊、通知報名者等任務，是否需要將「採買文具」列在甘特圖中呢？
工作清單的區域，可用來呈現工作的基本資料，如：工作編號、工作名稱、工期等，這些是必要的資料，如果空間許可，可以再加上工作的開始日期、工作的結束日期、前置的工作編號、後續的工作編號、負責人等資料。 第二步就是評量每個任務間的急迫性與執行需要的時間，以及任務之間的衝突關係，如果有發現衝突，需要考量哪個任務需要先進行。 建議可以搭配流程圖模擬專案執行的過程，配合工作細項可以更好安排工作執行的優先順序。 其實這一點只是一個建議，有些專案團隊可能會將甘特圖列印出來，然後貼滿整個會議室，讓大家都看得到，但其實甘特圖應該要擺在電腦裡面，這樣才能夠隨時掌握到進度。 不管是排程較短的行銷專案如：行銷實體活動(產品發布會、記者會、銷售活動) 或是執行期間較長的行銷專案如：網路行銷專案、長期內容行銷規劃等，都可以用甘特圖來管理專案進度。 里程碑不同於甘特圖中大多數的任務，它是固定的時間點。
甘特圖怎麼做: ■ Excel 專案時程表 v3系列 – 改版特色說明
PERT 圖表與甘特圖之間雖然有著幾項關鍵的差異，卻常常讓人混淆。 兩者不僅外觀不同，其依據團隊需求提供的功能也不同。 計算出每個任務的預計時間後，您可以將關鍵路徑中的每一個預估時間加總，就可以得到一個平均的專案時間軸。 您可以使用 PERT 公式計算任務的預期持續時間以及完成時間：(O + (4 × M) + P) ÷ 甘特圖怎麼做2023 6。
大多數甘特圖還能提供額外的情境資訊，說明專案任務相互連結的情形、指派對象是誰，以及有哪些將至的重要期限和里程碑。 使用動態的甘特圖，隊友可迅速掌握他們負責的工作有哪些，並瞭解這些工作對專案整體的影響為何。 甘特圖是一種水平長條圖，用以說明專案的時間軸和任務。 它能為您的團隊提供有關專案排程、將至里程碑和整體專案時間軸的視覺概覽。 根據左邊專案任務的時間來判斷，右邊的甘特圖最好從 9 月 1 號開始，因此我在右邊的空白處上面填入「甘特圖的起始日期」，然後可以利用「自動填入」的功能來填入一系列的連續日期。 更甚者，有些企業會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。
甘特圖怎麼做: 什麼是國際淨灘日？一起響應淨灘活動，保護海洋生態
我們會給你無與倫比的方法 如何使用 Microsoft Word 製作甘特圖.您還將了解您需要知道的一切，例如它的優點和缺點。 此外，除了 Microsoft Word 之外，本文還將提供您可以使用的另一種出色工具。 由於您已獲得有關討論的提示，請閱讀本文以獲取更多詳細信息。 今天小編就要分享給大家如果快速製作甘特圖，雖然會沒有軟體的呈現來的有專業感，但至少是可以快速產生出專案進度表來的一個方法。
如下圖所示，左值軸統計出每年營業收入和成本支出的走勢，右值軸統計出每年的利潤率走勢情況。 甘特圖被大多數的項目經理所使用，用來快速估算項目完成所需的時間，因為大型項目會同時涉及多個進程，因此必須依賴甘特圖來管理這些非常複雜的項目，讓整個計畫能夠簡化一目了然。 Step1.輸入工作項目和開始日甘特圖主要用來表示各個任務執行的時間，所以製表時要包含三個要素：任務列在第一欄，第二欄輸入開始日期，第三欄輸入持續天數。 接著在表格元素裡面填寫任務、時間或是其他內容，視情況增加或減少表格的數量。
甘特圖怎麼做: 顯示長條進度日期
這個 Excel 甘特圖範本可同時容納短期和長期的大型和小型專案。 如您所見，上述使用 Microsoft Word 的方法過於復雜。 在這種情況下，您會發現 Microsoft Word 的最佳替代品。 如果您更喜歡創建甘特圖的更簡單方法，請使用 MindOnMap.這個在線工具可以幫助您毫不費力地即時創建甘特圖。 它提供了許多您可以使用的元素，例如形狀、表格、顏色、文本等。 這樣，專業和非專業用戶都可以使用這個甘特圖製作工具。
也可以將重要的大事、會議額外標註出來，如下圖的最上方。 行銷人員流動率高是眾所皆知的秘密，專案甘特圖可以幫助行銷人員快速交接，讓接手的團隊成員快速了解有哪些待執行的工作項目，以及各項的進度、合作人員、窗口與排程，避免因人員的流動而造成專案進度延誤。 計劃的改變總是無可避免，這也是為什麼甘特圖軟體必須能夠配合您的需求。 需要有一種能讓您輕鬆拖放任務、自動依據動作轉換相依性的工具。 這樣，即使計劃發生變更，您仍然可以持續保持專案進展順利。 在以下的範例中，能否發佈產品的部落格貼文會取決於該篇貼文的審閱工作，而審閱工作又依賴於該篇貼文的撰寫工作。
甘特圖怎麼做: 規劃產品發佈
但是，這可能會導致對作品的複雜圖形描述，這既難以使用又難以管理。 選取X軸，將數值類別選定為日期，這邊因為小編不需要年份的顯示，所以稍為修正了格式代碼，因此類別就變更為自訂。 使用Gantt.io製作的話，將滑鼠移到下方就可看到已經以日期切分好，每一格就是一天。 也可以使用Excel製作，只是需要自己切分出工作週與30天。
源地和匯地之間的互動數據，常用連接空間單元幾何重心之間的線段來表達，線的寬度或顏色來表示源地和匯地之間的流向數值。 甘特圖怎麼做 放心，這邊調整的順序，不會影響你在Trello看板的任務整理順序。 從Trello看板進入「GoodGantt」的甘特圖模式，第一時間，你可能看到甘特圖上一片空白。 不用緊張，這時候在甘特圖左上方清單裡，打開清單，勾選你要載入到甘特圖的Trello看板即可。
甘特圖怎麼做: 文章
一方面可以分析數據增減變化是否存在異常，用於發現企業可能存在的問題；另一方面還可以幫助企業預測未來的狀況，判斷企業的發展前景。 每年的年終、季度終、月終甚至有的企業是每天，都需要看總結報表，比如年度財務分析報告、經營分析報告、月度銷售報告等等。 相較於傳統密密麻麻的表格彙報形式，圖表能夠將數據真正直接視覺化，更加直觀地呈現業務狀況。
在圖表中插入太多詳細資訊，與未在圖表中添加足夠的資訊一樣糟糕。 一些人最終會在甘特圖中輸入填入如此多的項目和關係項目，以至於整張甘特圖變得非常難以理解。 甘特圖是一個非常好用的工具，但是必須以正確的方式使用它們，如果以錯誤方式使用甘特圖，最終可能會弊大於利，下面是你應該極力避免的甘特圖常見錯誤。
甘特圖怎麼做: 運用 PERT 圖表提前規劃
但如果之前是用 Word 或 Evernote 等文件軟體，剛開始進入 Notion 可能會要習慣一下～ 習慣之後就會很好上手了，這是現代很多內容編輯器常用的文件組建方式，在之後的複製、修改與移動都很方便的。 Notion 是一款新的筆記軟體，在矽谷新創團隊間竄起後，迅速在全球獲得很高的討論度，並繼去年底發佈了學生教育版之後，今年五月還升級了個人版本到幾乎能免費使用，現在正是嘗試這個好東西的最佳時機點。 本文請崴爺分享，如何掌握三個原則與心態，不僅有助提升錄取率，更能找到理想的工作。 很不錯的一點是，在「GoodGantt」設定好任務的進度、開始結束時間後，回到Trello看板模式，可以看到那些任務卡片的到期日也同步更新。 如果甘特圖變得過於復雜，你會需要開始用顏色來進行標記。
這篇文章希望對想瞭解如何運用 Power BI 建立客製化圖表，以及從事專案管理相關工作的朋友有些幫助。 然後在畫面中的搜尋框裡面搜尋「Projectsheet」這個關鍵詞，下面就會出現 ProjectSheet 甘特圖怎麼做 planning 這個外掛，接著直接點擊它。 按下「Delete」只會把任務刪除掉，那麼該怎麼把相依性取消呢？
甘特圖怎麼做: Excel 功能｜條件式格式設定
不過 ProjectSheet 的操作給我的感覺並不是很靈敏，有些地方可能還會卡住，需要重新整理頁面才能讓功能運作正常，而且進度顏色也沒辦法自己挑。 只要利用 WBS 的功能來形成下面這種子任務關係之後，旁邊 A 欄的 工作分解結構 就會產生變化，從單純的數字序列，變成有小數點的任務序列，形成一種上下層級的關係。 選取週末：將星期六與星期日勾選，即將星期六與星期日設定為週末。
例如，你可能無法立刻估算整修房屋所需的時間，但是你可以很容易估算出修理一件物品要花費多長時間。 一旦你知道所有項目的預估時間，就可以根據開始和結束日期將它們繪製成甘特圖。 甘特圖的基本架構非常簡單，它主要是顯示計畫進程，讓你可以快速查看任何項目的狀態，並使你管理項目的重疊時間和完成時限。 第二種做法則是額外插入其他元素，通常都會放方塊狀的元素，插入方塊之後先調整一下顏色，再把它放到對應的項目跟時間上。 透過這種方式也可以達到甘特圖線條的效果，看上去也不錯，只是對齊元素時會有點麻煩。
