讓工作本身自述其說，您只需要在整理資訊的同時，加上一點色彩。 把專案狀態報告想像為一種頭條訊息，只把專案中影響大多數專案相關者的最重要部分包含在內。 請連結至專案關係人可能會感到好奇的相關專案細節或較高層次的專案資訊。 此區段讓團隊成員有機會深入瞭解具體細節，或瞭解專案計劃如何銜接您更大的策略目標。
您的執行摘要是一份文件，上至執行決策者，下至專案貢獻者，任何人都應該能夠閱讀並理解之。 請記住，您比您的專案關係人更加貼近每日工作和個人的任務，因此，請重複閱讀一次您的執行摘要，確保沒有不必要的專業術語。 如果可以的話，請解釋該術語的含義，或直接不使用之。 更便宜、更多樣的產品不但能讓我們打入新市場，同時也會幫助品牌正向擴展。 隨著消費者對這些新產品的關注，加上較便宜手錶的預期需求，我們期望能夠達成每年 2% 的市佔率成長。 請閱讀我們的上市策略及顧客回饋文件以獲得更多資訊。
專案企劃書: 工作時程規劃
里程碑不需要開始和結束日期，但達成里程碑代表您在專案期間完成重大的成就。 例如，您正在為您的公司開發一項新產品，在您的專案時間軸上設定里程碑，藉以指出產品原型何時會確認，將有助於測量您目前的進度如何。 在您的專案管理計劃中，應列出哪些團隊成員會構成專案的一部分，以及各個人員的角色是什麼。 這樣有助您決定每項任務由誰負責 (我們稍後會說明這部分)，並讓專案關係人知曉您期待他們如何參與專案。 專案章程是您可用來在專案開始前，取得關鍵專案關係人簽核的一項工具。 因此，您應在開始規畫專案計劃前，先一步建立專案章程。
與執行摘要相同，結論應該簡要地總結專案欲解決的問題及其解決方案。 如同撰寫一篇傳統的論文，您可以在結論中強調專案所帶來的影響，但請切勿離題。 您的提案格式不一定會包含以上所有的項目，但您可以依據專案範疇決定應該納入哪些內容。
專案企劃書: 行銷活動範本：讓計劃按部就班
您仍需手動開啟此 專案企劃書 Excel 試算表，以及某個團隊的電子郵件才能收集資訊。 與其手動集結這些資訊，不妨使用專案狀態報告範本來簡化此流程。 這樣一來，您就可減少耗費在不必要的資料收集工作的時間，並將更多時間投入重要的工作。
在概述財務影響及重要的專案細節後，請列出所有潛在的專案風險。 專案企劃書2023 專案風險管理並不是要排除風險，而是用以判定、分析，和積極回應任何潛在的專案風險。 清楚地定義每一項專案風險，以及該風險可能對專案造成的影響，可以有效地幫助您與專案團隊管理及避開那些風險。
專案企劃書: 商業企劃案對比執行摘要
根據專案的複雜程度，執行摘要的篇幅可能有一段或數個段落之長。 專案提案的語氣和內容會根據所傳送的提案類型而有不同。 若您知道您的專案目標是什麼，便可相應地撰寫提案。
確認計劃之後，您的工作計劃就能當成跨部門的事實來源。 不妨考慮使用如 RACI 表的系統來幫助決定，由誰掌舵，由誰核准決策，由誰執行專案，以及需要一律向誰告知專案進度。 例如，某項活動的目標可能是在 6 月 22 日舉行一年一次 3 天的 SEO 專家討論會。 該目標的成功指標可以設為：至少 1,000 名與會者參加討論會。 分析客戶在市場上的狀況，包括其廠牌的優劣勢，和網路上的排名等等。 其中可分為五大分析項目：3C 分析、SWOT 分析、網站關鍵字分析、品牌輿情分析及社群經營狀況分析。
專案企劃書: 撰寫您的下一個專案計劃，儼然行家
若您正執行一項具有未知日期的大型專案，不妨建立專案藍圖，而非羅列細節的專案時間軸。 這樣一來，您就能表明各項不同任務間的執行順序，而不一定要設立精確的日期。 專案企劃書2023 無論是聘用自由工作者寫內容，或為活動找外燴公司，您很可能都要支付一些費用。 當您撰寫專案目的時，請著重簡述若您的專案成功會發生哪些事，以及您的專案如何與企業達成一致目標。 另一方面，擬定專案目標則要專注於您要在專案結束時達成的實際具體交付項目。 專案範疇應定義專案的規模和界線 ，它是專案計劃的一部分，因此您應該向所有專案關係人闡明並分享專案範疇等資訊。
- 所有專案都會面臨困難，它們的表現方式可能是專案風險、非預期的預算增加，或衝擊專案時程的延誤。
- 這會讓您提高生產力、效率及當責，同時讓其他每一個人快速 (且投入地) 瞭解正在進行的工作。
- 藉由我們的衝刺規劃範本，您可擁有完成這一切的架構，同時還為團隊省下時間，從而更快速行動、更迅速生產，更頻繁出貨。
- 瞭解如何透過幾個簡單步驟建立專案狀態報告，並且看一看立等可用的範本。
- 專案章程是簡化版的專案計劃，應該只包括您的專案目標、範疇及權責劃分。
週末到了，您發現同樣的事又來了：得在各式各樣的試算表、電子郵件和工具中翻箱倒櫃，才能拼拼湊湊，產出一份說明專案現況的更新報告。 農業部強調雞蛋進口自由市場，並無補助特定業者；立委痛批農業部大玩文字遊戲，轉移焦點。 去年，參與文大推廣就業養成班學員約有130位，有超過一半以上的學員都於結業後3個月內陸續找到相關資訊工作。 今年度的課程將於11/13開班，想要跟上資訊時代的工程列車，趕緊加入學習，一起創造全新職涯。
專案企劃書: 專案名稱
即使每週狀態報告不會影響特定的團隊成員團隊成員，您仍應與所有人分享此報告。 不需要深入檢閱報告的團隊成員可快速略讀摘要區段，而其他參與程度較深的成員則可深入瞭解您提供的細節。 您可定期傳送報告，藉此避免與專案相關的多個會議 (我們都知道不必要的會議非常不討喜)。 現在，您瞭解了專案狀態報告中需包含哪些內容，但可能還有一些其他疑問。 為專案建立狀態報告時，這些最佳作法有助於制訂出色的更新內容。
您的專案計劃以您的專案章程為基礎，為您的專案關鍵元素提供更深入的藍圖。 早期的客戶回饋會議指出，較便宜的選擇並不會影響奢侈品牌的價值或形象，不過這確實是設計過程中應該考慮的風險。 為了降低此風險，產品行銷團隊將在發行前的六個月開始啟動上市策略。 管理內容行事曆是持續進行的專案，而且您必須隨時掌握許多不斷變動的事項。
專案企劃書: 說明財務狀況和投資報酬
接著，應指派各項任務和子任務的開始日期和結束日期。 您會開始實際看到一切任務在前後連貫的專案時間軸中和諧運作。 務必加入專案關係人，指名由誰在何時負責執行什麼任務。
雖然您對這個專案有從裡到外的了解，但是您的專案關係人並沒有。 一旦完成了您的執行摘要，請再看一遍，確保這份摘要能夠獨立自足。 您的專案關係人是否需要任何脈絡才能了解這份摘要？ 如果是的話，請將其編入摘要中，或者考慮附上連結，做為額外的資訊補充。
專案企劃書: 撰寫專案進度的摘要
若您曾擔心發生範疇潛變，可回頭參考您專案計劃內預先定義的範疇，以便加以調整，使進度正常。 專案企劃書2023 除了以上5大步驟，要完成一份好的行銷企劃書，必須在製作的過程中，不停地檢視企劃書內容。 而「小組討論」就是能增進行銷企劃書完整性的好方法。
- 因此，一份優質的政府標案企劃書可以提高您的競爭力，讓承辦單位能夠更加認識您的公司和服務內容，進而增加中標的機會。
- 您確立根據內容行事曆的建立和執行目的是要提高 10% 的互動。
- 若能在您的工作計劃中定義目標，您就能將團隊執行的工作與您希望達到的專案目標連結起來。
- 您的執行摘要應該在第二部分 ( 概述建議的解決方案或專案目標 ) 列出您的專案目的並由之擴展。
而當您使用如 專案企劃書 Asana 這樣的專案管理工具時，專案也就會按部就班、準時完成。 某些情況下，您或許想在範本中納入團隊的特定工作流程。 遇到這種情況，不妨將之前完成的專案轉換為範本，這樣仍可保留部分細節，例如專案任務、關鍵里程碑及專案階段。 一旦有了紮實的專案計劃，下一步就是將它轉換為您未來可以再次使用的範本。
專案企劃書: 什麼是執行摘要？
專案計劃書包含了您的目標、成功指標、 專案關係人和角色、預算、里程碑、可達成的成果、時間軸和排程表，以及專案的溝通計劃。 專案管理最大的優勢之一，是為所有的團隊工作提供一個規劃、管理，以及執行的方法。 專案企劃書2023 不過有的時候，專案的新成員或執行決策者會要求一份簡化版的專案介紹。
考量消費者的接受度、預估潛在市場、競爭對手等外部因素的同時，也要兼顧技術能力、可動用資源等內部因素，兩相對照進而找出產品最佳定位與型態。 農業部補貼部分進口商，採購進口雞蛋，引發外界爭議，農業部表示，進口雞蛋大家都能進口，這幾間廠商是有能力向國外進口、有能力...
專案企劃書: 專案章程與專案計劃
這個時候，您需要用簡明扼要的方式分享專案的要點，同時又不會失去讀者的注意力。 對於大多數專案而言，您很可能會集結一整個團隊的內部同仁進行協作。 然而有些情況下，您卻可能借力於行銷或創意廠商來執行專案。
要做到這一點，最好的方法是設立 SMART 目標。 有了 SMART 目標，您就能確保成功指標清楚可測量，在專案結束時您就能回頭看並清楚分辨自己是否達成。 專案計劃也讓您在擔任領導執行的負責人時，於專案上在規劃階段，就預料任何可能面臨的潛在挑戰。 這樣一來，您可確保專案是可達成的，或在必要時修正方向。 根據國際專案管理學會 (PMI)，專案規劃和專案成功之間有強烈的正相關——您規劃的愈好，獲得的成果愈佳。
專案企劃書: 產品行銷範本：計劃下一個發表活動
您的專案旨在設計一款更簡單、更便宜的手錶，既能吸引奢侈品買家，又能同時瞄準新的客戶群。 若您認為自己不是專業的專案經理，且不確定從哪裡著手，您就來對地方了。 此處提供十一個範本，可協助您立刻開展下一個專案。 《最強經營企劃書 帶來66億年營業額的B6手帳》實踐版！ 被稱為「中小企業經營之神」的小山昇，將告訴如何推動一間公司、如何面對你的員工。 企畫者必須確實評估廣告曝光的載具（報章雜誌、電視、網路等），找到最精準的傳播管道，才能獲得最好的廣告效果。
用此範本擬定創意要點，在同一處追蹤交付項目、進行中的工作、優先順序等級及預算，從而共同專注地產出絕佳的成果。 很自然地，您會希望工具提供免費、簡單的專案範本，但您想要的不會僅止於此。 我們所討論的狀態報告一率都在專案期間傳送，以便確保所有人得知最新資訊。 儘管如此，專案結束後，傳送最終的摘要報告也是不錯的做法。 專案狀態報告最大的優點是，減少您的手動作業，集中管理資訊，並使每個人輕易掌握最新消息。 若您的資訊四散在多個不同工具，就無法有效使用專案報告範本。
您不必憑一己之力編寫商業企劃案，而是要確保合適的團隊成員及專案相關人有為相關部分作出貢獻。 例如，IT 團隊應該參與所有關於工具和時間軸的決策，而財務團隊則應該負責審查所有預算和風險管理的部分。 若您建立商業企劃案是為了提出新的行動、產品線，或客戶人設，請確保同時諮詢該領域的專家。 您的專案提案應對專案細節進行總結並推銷您的想法，以提高專案關係人參與該計劃的意願。 Asana 是您整個團隊都可使用的工作管理工具。 跨部門協作者需要檢視過去狀態報告的方式；關鍵的專案關係人需要從制高點掌握整個計劃或專案集管理流程。
專案企劃書: 企劃書下筆之前你需要做什麼？
同時，也請務必對任何風險或聽眾可能會產生的疑慮做出回應。 然而，並非每項措舉都適合您的業務，故請務必與專案關係人一同審視您正在進行的工作。 想必您不願意在這份文件上花費數小時甚至數週的時間，最後卻被執行決策者直接打回票。 除了納入關鍵事實和數據，您的商業企劃案也應該說明為何該投資或行動對您的業務而言是個好主意。 對於有疑慮處，請言簡意賅、避免使用行話和術語，並總是專注於傳達專案的價值。
專案企劃書: 什麼是專案提案？
藉由與組員的腦力激盪，建構出有創意的行銷企劃，這絕對是比自己一個人苦悶思考還要來得有效率。 在製作行銷企劃書之前，首要任務就是要對客戶有最基本的認識。 最後，請以富有說服力和自信的結論來為您的專案提案作結。
在服務建議書中，「執行規劃」這個部分是最重要的，因為政府單位很在意「執行面」。 若想讓評審及主辦單位對此案有更高的信心，建議在撰寫執行規劃時，將「人」、「事」、「時」、「地」、「物」五個重點寫進去。 請在簡報前將文件交給專案關係人，讓他們有機會事先瀏覽。 接著，在報告結束後再次分享該文件，讓他們能進一步鑽研細節。 專案企劃書2023 先以一個簡短的電梯簡報解釋提案的內容、原因，以及達成方式。 請將這次簡報視為一次機會，用於解釋目前業務需求、該提案如何滿足需求，以及預期的業務收益。
