由於專案多為團隊執行，每個執行項目各有不同執行者，運用甘特圖的可視化，確認依序繪製的甘特圖內項目狀態，使否過度集中在某個成員或集中在某時間點執行，造成團隊的不平均或負荷，以便均勻分配項目與規劃排程。 異塵行者（Esor Huang）是「電腦玩物」部落格站長，致力於透過文章，完整記錄與傳播行動工具的使用心得、科技工具如何真正活用到工作與生活，以及提升時間管理和工作效率的技巧等內容。 主題會涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數超過六萬，累積瀏覽人次更已突破九千萬人。 既然 Gantter 是建立在 Google Drive 之上，所以很棒的地方是我們可以在每一項任務上連結自己的 Google 雲端硬碟檔案。 這樣一來在管理專案時，不僅看到時間甘特圖，也能立刻掌握這個任務關鍵的檔案。 Gantter 允許我們將任務清單裡的任務分組，透過上方編輯列的「縮排」按鈕，把子任務放在母項目下，並且進行縮排，這樣就劃分出了不同的任務群組。
隨著專案的數量變多，下面新增的「甘特圖長條」會離上面的日期很遠，如果不想要一個一個往上對日期日期的話，那你可以在「顏色」上做一些調整，直接讓日期顯示在甘特圖的長條裡面。 如每一項任務完成後，即排定檢討、回顧該項任務有何缺失或需要調整的部分；又到了選定的時間點時，回頭檢視當前專案執行狀況、每一項任務有何問題或尚未完成。 更甚者，有些企業會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。 如有專業或大型專案需求，使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。 依據自身掌握每項任務的狀況推算需要花多少時間、何時應當開始。
甘特圖工具: ■ Excel 專案時程表 v3系列 – 改版特色說明
若你不需要使用 Excel 的函數、樞紐、巨集功能，只需要表格相關的功能，Airtable 無疑是個更好的選擇。 Airtable 讓人能夠以更簡單、直覺的方式做出美觀的表格，網站上提供了各式各樣的專案模板，從內容行事曆、影片專案、專案追蹤、產品上市到活動規劃……，從工作到生活中各式的應用場景皆有範本可使用。 工欲善其事，必先利其器；想要提升你的效率，除了使用筆記本、會議室白板之外，選擇順手好用的專案管理軟體，可以大幅節省你規劃、更改專案新資訊與進度的時間，更重要的是，還可以透過多人協作的功能，達到專案溝通、規劃與管理的需求。 Speed Test Internet - 您的 3G、4G、5G 或 WIFI 超精確連接測試工具！
計劃的改變總是無可避免，這也是為什麼甘特圖軟體必須能夠配合您的需求。 需要有一種能讓您輕鬆拖放任務、自動依據動作轉換相依性的工具。 這樣，即使計劃發生變更，您仍然可以持續保持專案進展順利。
甘特圖工具: #1.任務檢視
這個時候也可以注意到，當我填入任務的時候，左邊的 A 欄的 工作分解結構 也會同時出現一系列的數字，下一步的操作會跟 A 欄有關係。 點擊啟用 ProjectSheet 之後，你就可以看到工作表的內容被修改成工作排程跟甘特圖的樣子了，同時工作表的右側還會出現 ProjectSheet 的控制介面。 然後在畫面中的搜尋框裡面搜尋「Projectsheet」這個關鍵詞，下面就會出現 ProjectSheet planning 這個外掛，接著直接點擊它。 這裡要安裝的 Google 試算表外掛是「ProjectSheet」，所以我們要先點擊功能選單的 外掛程式＞取得外掛程式。 開發者「海外极速出国VPN加速器」指出 甘特圖工具2023 App 的隱私權實務可能包含下方描述的資料處理。
藉助 Asana，您還可以在多種專案檢視之間來回切換。 甘特圖工具 可在時間軸、清單、看板或行事曆檢視中檢視任一專案，這樣，您的團隊就能以他們偏好的方式查看工作了。 您可以在 Premium 版免費試用中測試這些檢視方式。 總結來說，Project 是比較專業的專案管理軟體，可以協助工作者來發展計畫，任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量，主要用到的是甘特圖這個圖表管理工具。 但使用者最好需要一點專案管理的知識，才比較容易上手。
甘特圖工具: #1.免費獨立的繪圖插件或網站
看板管理法聽起來好像很專業，不過相信很多人都曾經利用便利貼把一些重要的待辦事項記錄下來，然後隨手貼在辦公室的隔板或是螢幕的邊緣上，用來提醒自己吧！ 每當完成一件事，就把便利貼從隔板上撕下來扔掉，其實這就是一種最原始的看板管理法。 因此，只要你曾經使用過便利貼來提醒自己或規劃排程，基本上你就已經運用過看板管理法了。
使用甘特圖將這些內容可視化後，您可以在開始之前更輕鬆地指出衝突之處、看到各個步驟之間的相依性，並且對發佈前及發佈時的一切事項都能有清楚的概觀。 在我們的指南中，您將會清楚瞭解甘特圖的組成結構、該在何時使用，以及有關建立甘特圖的技巧等。 問題是，您不太確定何謂甘特圖、它如何有助於專案管理，或者該如何建立之。 這裡直接用滑鼠點擊上面工具列「文字顏色」的選項，把剛剛貼上的範圍的顏色通通都改成「白色」（或是跟儲存格背景一樣的顏色）。
甘特圖工具: 專案管理常用的甘特圖（Gantt Chart）是什麼？怎麼做？如何用Excel繪製甘特圖？
甘特圖，Henry Laurence Gantt在1910年開發，為條狀圖的橫移時間軸展現圖表，顯示專案、進度及其他與時間相關系統，隨時間進展的圖表。 在專案管理中，甘特圖能顯示專案的起頭到結束，端點連結的關係，可透過甘特圖監控當前任務進度，也可監控子母任務的各自進度。 其可應用範圍為專案規劃管理，過程控制，機場規劃、個人計劃、通信科技等大小領域，都是甘特圖能執行的範圍。
大部分人對於甘特圖的印象就是很多不同顏色的色塊，列好工作事項與排程後，為了避免太多事項與相同色塊難以分辨，可以用顏色來分類。 然後可以設定時間軸上的週期，例如每天一個週期、每週一個週期、每月一個週期等等，設定好上方時間軸的樣式。 通過在任務之間創建依賴鏈接來呈現諸如“B 完成時啟動任務 A”之類的信息。 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。 如果覺得這張甘特圖看起來很單調的話，其實還可以替他加點效果，像是 Google 試算表的「替代顏色」就可以用來搭配一下。 如果您從付費版本切換，允許加入的參與者數量將遵循對付費版本強制執行的限制，例如，對於 Starter Edition，最多 5 人。
甘特圖工具: 專為 iPad 設計
留有彈性或寬裕時間，萬一遇到緊急狀況較有伸縮的空間調整。 又如果其中有任務需要在特定日期前完成，同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時，則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。 完成甘特圖之後，還要測試看看它能不能運作，你可以用旁邊的「日期選擇器」來更改開始日或結束日，看看旁邊的甘特圖會不會跟著變動，同時看一下日期有沒有正確。
那如果你們今天使用專案管理工具，有很方便的待辦事項管理系統跟狀況回報系統，讓使用者可以很輕鬆的新增、修改、評論、刪除項目，有很清楚的甘特圖跟行事曆可以讓使用者一眼就可以看清楚整理的計畫跟部分詳細項目。 XMind 提供了內建的智能色彩功能，讓我們可以使用原先就預設好的風格配色來豐富我們的心智圖。 如果沒有喜歡的配色，也可以自由新增喜歡的風格配色盤。 我一開始以為心智圖工具提供的簡報模式應該會很陽春吧 XD 結果！ 我使用過後直接嚇到，是認真可以當作簡報跟他人分享報告的功能，而且一點都不陽春（對不起，誤會你了）。 擴充功能是一個擴充Trello功能的外掛程式，基本上是Trello外部的人編寫的，有可能是使用機器碼和應用程式介面開發。
甘特圖工具: 協助您輕鬆建立試算表的 Microsoft Excel 範本
甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業，一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等，大大小小不同領域都能使用。 再把【IF 函數】的第二個引數指向新資料欄的儲存格，就像下面這張圖一樣，然後記得要把 A欄 給固定下來，也就是改成 $A2 這樣。 從這張範例表格來看，甘特圖的日期可以從９月１號開始，因此我在表格的右邊用「自動填入」的方式來填上一系列的日期。 [1] VP Online 免費版僅供個人和非商業用途免費使用。 但 Wunderlist 還有一個很大的特色就是可以在任務裡插入雲端檔案，這時候團隊成員就可以直接在清單上交換檔案、討論修改。 接下來就是筆記時間啦～不論是課堂筆記、線上課程或是自己的調查學習筆記，都可以統整思考後紀錄在心智圖當中，你會發現做完整張筆記後，真的會對該主題有更深入的了解。
生管在確認訂單的整體生產狀態與流程進度時，依照客戶需求的交期將結束時間訂定外，如何照生產數量與採購確認材料交期、與產線確認設備狀態與人員配置等生產流程作業，其整體時間軸也須使用甘特圖進行圖表化，以便生管進行管理。 完成點並非指整個專案完成，可能是專案內的其中項目執行完成的驗收，另依照不同產業，驗收方式也有多種形式，如會議、項目開始時、專案階段結束、階段完成點等不同形式的驗收方法。 甘特圖工具 除了一般專案軟體皆具備的管理、追蹤及協作功能之外，最大的特色是結合心智圖工具。
甘特圖工具: 免費
Gantter 會自動分析我們的任務清單、任務工時、前置任務的依賴關係，然後自動畫出甘特圖時程表，並且在其中任何一個任務有所變動時，自動再次分析，自動畫出全新的工作流程圖。 專案管理常常是牽一髮動全身，如果每一個任務細節的改變都逼得我們要自己手動一一重調專案排程，那是很沒有效率的。 而 Gantter 這樣的甘特圖軟體正好可以解決這樣的問題。
- 甘特圖（Gantt Chart）是一種「條狀圖」時間管理工具，它以視覺化的方式表現專案的時間軸和各項任務（及任務所有者）。
- 接下來為了要啟動 PorjectSheet 外掛的功能跟介面，我們需要一份完全空白的試算表，所以點擊功能選單的 檔案＞新文件＞試算表，來另外建立一份新的試算表。
- 這需要考慮到各種因素，如任務的複雜性、資源的可用性等，根據實際情況來設置任務所有者及持續時間，如軟體開發者需在一周内完成軟體框架搭建，程序員需在兩周内完成程式碼編寫等。
甘特图是项目/任务管理中常用的一种图表类型，它可以直观展示计划何时进行、进展与要求的对比，便于任务或项目管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。 累積將近40年產業輔導經驗，50,000多家企業e化成功案例，轉化成行業解決方案，提供您最佳服務與支援。 讓數據自動化貫穿生產製造全流程，達到降本增效提質減存效益，激發新營運模式轉型創新，軟硬融合共贏智慧未來。
甘特圖工具: #3.繪製後：隨時檢討甘特圖是否合理
跑一遍完整操作流程，就會發現 Gantt.io 主要是設計成一個「畫出好看甘特圖」的線上工具，而非真的做專案管理的甘特圖工具。 甘特圖工具2023 此外，如果排好下方的進度，那麼只要修改上方的時間軸專案開始時間，後續的時間也會自動修改到延後的日期。 首先，選擇包含任務名稱、開始日期和結束日期的單元格。 甘特圖工具2023 接著，點擊【插入】菜單，選擇【橫條圖】，再選擇【堆疊橫條圖】。 甘特圖（Gantt Chart）是一種「條狀圖」時間管理工具，它以視覺化的方式表現專案的時間軸和各項任務（及任務所有者）。 無論您是選擇使用甘特圖還是類似的替代方案，對於每一個團隊而言，不管您是不是專案經理，讓專案計劃可視化都是關鍵的一步。
大型行銷活動需要大量協作與協調，此時容易發生無法追蹤所有變動事項的情況。 甘特圖概述了一系列任務及其指派對象和所需時長，從而簡化此流程。 這麼一來，團隊不僅可以知道誰負責什麼工作，還可瞭解自己的工作對其他人或大型目標所產生的影響。 甘特圖原本用於追蹤工廠工人的任務，後來成為廣受歡迎的專案排程追蹤工具。 起初，甘特圖是畫在紙上的，故只要排程改變了，圖就得重畫。
甘特圖工具: 【入選名單公布】免費體驗專業錄音室等級收音品質！圓剛 AM350 黑鳩 USB 電容式麥克風帶來絕美好聲音！入選就送 AM350 麥克風 + 專業防噴罩和高效防震架！
所有進度流程透過系統判斷，自動偵測異常狀態並推送任務與建議執行方式，讓負責人能快速決策，確保專案流程不中斷，降低停等損失。 制定甘特圖本身非常耗費時間，尤其使用EXCEL進行作業時，雖然現在有許多範本可供參考，但仍不夠直觀，且需花費時間調整設置才能符合現有團隊的專案需求。 在 Gantter 左方的「資訊」分頁，我們可以自訂這個專案下可以使用的人力、物資資源，自動好資源後，就可以分配到任務清單中。 設定了專案的基本屬性後，就要在 Gantter 的任務清單中把需要做的任務寫出來。
除了手動填入，也能利用Excel公式自動填入，譬如起始日是B欄，完成日在C欄，而耗費時間在D欄，則使用公式［C2－B2］（或［C2－B2＋1］）算出需耗費天數，以此類推。 雖然能明確掌握每項任務所需時間與進度，從起迄時間了解與預期狀況的差距。 可能發現某項任務花了比預期還多的時間，卻無法看出為什麼發生這樣的問題。 有時候我們可能會把開始日或結束日的日期打錯，這時候也不用擔心旁邊的甘特圖會出錯喔，因為它有公式可以幫忙確認，只要日期不正確，像是開始日比結束日還要晚，旁邊的甘特圖長條就不會顯示出來。 雖然以上介紹了這麼多的工具，也介紹了這麼多好用的功能，但是如果使用者不會去和團隊、主管、下屬溝通協調，不懂得即時回報進度、上報資料，那麼再好用的工具也是沒有辦法發揮它的功能。
