中國道教同樣認為「三」是力量的象徵，因為它暗示著一種中心元素。 最後的最後，相信所有的「簡報」課都會強調這件事，那就是無論你前面的簡報講得再精彩，最後畫龍點睛的就是「結語金句」。 所以在撰寫的時候，請以「現在」的解決方案為主軸；類似的解決方案在「過去」得到的驗證次之；「未來」的成果就是讓問題消失，因此不需多說，排在最後。
觀眾的背景、教育程度、工作性質等同質性有多高？ 首先給大家看的第一張PPT，就是一種四周型排版的版式，文字擺放在中心元素的四周，中心的元素大家可以隨意進行替換。 至於文案方面的排版，注意標題與正文內容的對比即可。 我們使用本身的Cookie和第三方的Cookie進行分析，並根據您的瀏覽習慣和個人資料向您展示與您的偏好相關的廣告。
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這樣看起來會很雜亂，所以請把它擠進同一行，或是在第二行中再加上幾個字。 你曾經看過幾個無趣、混亂、讓人分心的不良設計PowerPoint簡報呢？ 雖然我們都討厭無趣的簡報，但是輪到自己製作的時候，我們真的能做得更好嗎？ 好消息是，你不必成為專業設計師才能知道該如何製作優秀又有吸引力的簡報。 以句子為主設計的投影片形式單張圖片不多，可以善用色塊讓畫面不過於單調，而色塊可以選用與背景底色同色系的顏色搭配，若是主文字為深色文字，色塊內的文字即可選用淺色文字。
瞭解聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點。 對小學生作的簡報，要活潑簡明；對大學生作的簡報，要清楚而不含糊。 製作簡報技巧 在會議室作簡報，需要簡單扼要；在學校的禮堂簡報，因為迴音的影響而要慢慢講。 公司要你寫方案用簡報的方式陳列，你不知該怎麼陳列？ 你想讓簡報豐富一點，就把內容一字不漏的寫進簡報裡。 其實，製作簡報沒有你想像的那麼困難，但是要如何快速建立一份豐富又能吸引人的簡報，透過今天告訴你製作簡報時不應該發生的問題，讓你製作簡報的技能大大提升。
製作簡報技巧: 款現代工程師必備的生成式 AI 工具！善用AI讓你的工作更得心應手
由上面兩個範例你應該可以知道，一場簡報絕對不是做個幾張投影片這種定義。 只要你「希望藉由某種載體向某些受眾傳遞某些內容，來達到某種目的」，這個過程我覺得都可以稱作是在做一場簡報。 又或者你今天可能要向「伴侶」求婚，讓他/她能夠有所「感動」，進而「答應」這場求婚。 這時考量內容特性和氛圍營造，你可能會選擇剪輯一段回顧「影片」，並以「口述」方式來傳遞「卡片」內容進行簡報。 改用雲端後，洪組長認為在硬體面除了開機速度更快、規格更有彈性外，也少了很多維護和災難復原的麻煩。
- 如果觀眾在閱讀簡報而不是聆聽說明，那麼你的訊息就失去了效用。
- 本文轉自 TEDxTaipei〈TED 教你馬上用得到的 10 個簡報製作技巧 〉，Inside 獲授權轉載。
- 實體課程從結構企劃、視覺呈現及訊息傳遞三個角度切入，線上課程將技巧實際運用於八個職場人士常遇到的簡報主題，協助商務人士完成兼俱重點與質感，富有影響力的簡報溝通體驗。
- 讓大家能在一開始就清楚簡報的重要觀念，並讓大家有更強的學習動機。
投影片的更換是手動，要自然而平穩，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩適當，無需上下左右移動調整。 透明片其實是很棒的簡報工具，可以面對觀眾簡報，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內容上。 遇有狀況，時間縮短，可以立即調整投影片，不會手忙腳亂。 講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁列印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！ 所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應一張列印一張投影片。
製作簡報技巧: 文字避免套用過多樣式
Canva也是一個簡報資訊圖表製作的好工具，尤其有很多漂亮的既定簡報版型和圖示素材，我們可以快速組合，尤其幫助製作出整份簡報的封面、過場畫面很有幫助。 Pikbest提供多種客製化的PPT模板，商務用、學習用、節日用等各種模板主題。 每個模板都同時有PowerPoint以及Google Slides兩種版本，讓你可以選擇適合自己的製作軟體。 新用戶註冊帳號可獲得7天免費VIP，下載高達70個模板。
三、提出結語金句：餘音繚繞的「標籤」，讓人容易在日後回想起來。 對投影機等大螢幕來說，請使用HD設定，因為放大成那樣的比例將會顯現所有解析度的不足之處。 低解析度不只會分散對訊息的注意力，而且會讓品質看起來很差，進而反映到簡報者身上。 如果大小不成問題，請選擇高擬真（最高PPI），並且只在檔案大小造成電腦問題時降低數值。
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以賈伯斯為例，2001 年蘋果發表會首次介紹 ipod 時，他不刻意強調產品的技術、功能、規格等資訊，而是以「在口袋裡放一千首歌曲」讓任何人都能一聽就懂。 製作簡報技巧 在簡報的最後，要能夠前後呼應，內容要維持一致姓，就是一個完美的ending！ 以下三點是讓你的簡報有一個好的結束，至於哪種方法合適，就是看你的簡報主題想要達成的目標是什麼嘍。 數據引用是一個最真實、有利的證據，最強而有力的開場，尤其當你是要說服別人、提案報告時，提出適當的數據，就能夠到達「事實勝於雄辯」的效果喔。 當然在蒐集資料、數據時，可以循序漸進地鋪陳，讓數據能夠引導聽眾一步步地進入你所要闡述的範疇當中。
可以說，簡報能力的好壞直接影響個人職場上的表現。 一份美觀、簡潔的簡報不但可提升專業度，也能更有效率地說服你的聽眾。 這個頁面雖然文字數量沒有上面兩個案例那麼多，但元素雜多，頁面資訊也是一個超載的狀態。 可以想見這應該是一份公司簡介中的某一頁，閱讀後發現該頁面並沒有需要著重呈現的內容。
製作簡報技巧: 我們想讓你知道的是
除了有圖有影片外，最後補充兩個也是簡報看圖說故事時必備的設計元素，一個是簡報的配色，我們可以利用上面連結裡介紹的各種配色網站，找到屬於自己簡報最適合的配色方式。 除了圖示，簡報中常常需要好照片來當作背景，或是直接看圖說故事，那麼這時候Pixabay是我覺得最方便找到免費實用照片的網站。 當簡報中需要說故事、說觀念時，最好能有「示意圖」，而上面這個「The Noun Project」裡就包含了10萬個現在流行風格的示意圖，包含像是表達觀念、產品、情境、說明的圖示，搜尋後下載就能使用到簡報中。 ChartBlocks用簡單的方式讓我們輸入統計數字，就能套用不同的模板創造出有質感的統計圖表，尤其特別適合放在簡報中吸睛的圖表風格。 不僅幫助自己一目瞭然，更能掌握「抓大放小」的原則，找出還欠缺什麼，畢竟，在時間有限的情況下，若能將「重點中的重點」內容優先完成，對於整體架構、達到目的是有幫助的。 是個非常實用免費模板網站，由韓國人經營架設故網站語言為韓、英文，特色在於清楚標示模板所使用的各色色碼，對追求簡報質感的人是一大利器。
因此在第四集當中，我想跟大家分享的是堪稱改變簡報質感、杜絕舊時代簡報最關鍵的一步，它叫做：「配色」。 由設計大神 Tobias van Schneider 創建的，他將自己的上百種配色方案整理在一起。 裡面都是Tobias van Schneider使用過的作品，實用性非常高。
製作簡報技巧: 簡報的目的是什麼?
別擔心，老師在最後一單元特別設計了「實戰應用」，幫助同學融會貫通，讓這些技巧真正內化成自己的武器。 現在是用《小編必學，百萬觀眾動畫製作術－動畫星球》課堂中，老師提供的方法，使用PPT內建色彩組合來搭配顏色。 而本文的開頭，也放上了第二次製作簡報動畫的成品。
精準的數字、配上強而有力文案，往往更能幫助觀眾增加記憶點。 因此，在簡報呈現上，與其詳列每月營業額數據，不如改成「３秒鐘賣掉一件衣服」；也可以善用比喻法，例如「年銷售的乳液瓶疊起來堪比兩座101大樓」，更令人印象深刻。 因此請避免每頁放1張以上圖表、或把維基百科內容複製貼上方式，最好只標列「關鍵字」，詳細內容再以口頭補充。 要秀出整個網頁時，GOOGLE有個外掛功能可以幫你把整張網頁的圖片抓下來。 但尺寸往往會超過單面投影片的大小，這時不用去裁切或壓縮原本的圖片。 在Keynote裡有個功能可以讓你在作簡報時移動圖片。
製作簡報技巧: 秘訣一：Understandable 容易理解
資訊的呈現，要思考哪些是必要的(must be)，那些是作為輔助參考的(nice to have)。 簡報不是在呈現花費了多少時間努力，而是只呈現必要的訊息協助觀眾容易瞭解。 我們在設計簡報時常常會有一種迷思：不是我不懂得精簡，而是擔心如果將簡報濃縮成十頁或更少時，會不會讓對方覺得我沒有花太多時間？ 可是我明明就投入了二個多禮拜的時間，而我沒有放的部分，會不會讓人覺得我沒有想清楚那部分，可是我明明都有想過啊！ 於是，錯把簡報的頁數和版面的字數多寡當作是個人努力的成果。 隨著簡報製作經驗的累積與前輩的分享，也翻閱了許多簡報教學與提升效率的書籍，逐漸歸納出一套可以提升簡報製作效率的方式，在這裡和各位分享。
如果簡報檔案很大，而且只能線上瀏覽，那麼你可以將它開啟至螢幕上，接著勾選套用至：檔案內所有圖片選項，就能確保其餘圖像品質統一。 這裡的大方向類似於在一場收益會議的結尾附上一張可愛表情的狗照片。 在你用數據塞滿觀眾腦海後，它能夠營造良好、人性化的感受。 為簡報選取圖像時，請使用這種令人愉悅的驚喜概念。 製作簡報技巧 都是這些預設的框害的，所以我強烈的建議大家，千萬不要再使用這些預設的框了。 這時你可以參考中間圖的做法，在圖片和文字中間加上一個黑色的區塊，並把不透明度調低一點，就可以讓壓字效果更明顯一點，只是這種作法下，圖片反而會沒辦法明顯呈現。
製作簡報技巧: 技巧七，簡報善用對比顏色標明重點
最後，來分享一些 Keynote 我常使用的快捷鍵，以及我工具列目前的設定。 如果你很常需要使用到 Keynote，建議花點時間熟悉這些快捷鍵，會提升你很多製作簡報的效率。 在製作投影片時，圖片很多時候會扮演非常重要的角色。 這邊分享一些我自己常用的小技巧，有些雖然是 Keynote 特有的功能，但大部分應該在 PowerPoint 甚至其他內容製作也都應用得到。 如果你今天簡報的目的是要提案，那架構上你可以先提出你想解決的問題來取得認同，接著提出一些成功案例和專業證明，來讓別人相信這件事非你做不可，最後再具體提出你會如何解決這個問題。
這樣做可以幫助聽眾快更快了解數值的大小，以便比較。 表格的第三個重點，是去除不必要的裝飾，讓聽眾把有限注意力放在真正的重點之中。 通常這類型的表格比較適用於閱讀型的簡報，也就是讓聽眾自行閱讀的情境。
製作簡報技巧: 簡報範本套用技巧
資訊透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓資訊更為生動，Visio是很好的輔助工具。 那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。 錯，我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。
- 接下來，細讀內文，提煉關鍵詞句，將內容進行分類。
- 我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看，而不是請觀眾一個一個來電腦螢幕上看的。
- 而這邊一樣先打個預防針，小弟自己在這塊領域並沒有多在行，也沒什麼特別的經驗，文章內容如有不足之處，還請各方好手們多多見諒，也歡迎給予一些建議和指教。
- 他直言上雲後除無須管理機房，也不用再面對記憶體壞掉，或機房停電而須至現場重啟機器的困擾。
- 低解析度不只會分散對訊息的注意力，而且會讓品質看起來很差，進而反映到簡報者身上。
- 分為三種方式，1️⃣新檔案啟動、2️⃣自動啟動以及3️⃣選單啟動。
詮釋這種智慧型的工作，千萬不要讓電腦做，要讓睿智的我們來發揮。 如果怕到時緊張遺漏了重要的資訊，請把要講的內容打在備忘稿中。 其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。 製作簡報技巧 這種設定，只有在簡報者按下「設計構想」圖示時，排版建議的功能才會啟動，否則它將一直處於休眠狀態。 此種設定，適用於製作程度較高的簡報者，大部分的內容排版可以自行完成，只有當缺乏靈感或是需要部分協助時，再啟動「設計構想」功能。 以上就是我自己博士論文報告的前二章：緒論跟文獻探討，所應用的專業簡報力及學術簡報技巧。
