儘管這是值得謹記的良好根基，PMBOK® 指南不見得像其他方法一樣足夠具體。 身為專案經理，您的工作室避免這三個 M 發生，以便更順利地執行專案並簡化流程。 這與統一軟體開發過程 (RUP) 相似，後者旨在減少浪費。 兩者的差異在於 RUP 注重降低開發成本，而非產生浪費的做法。
很多僱員都把「零會議的週三」看作是一週中最開心的一天，而且常常會看到許多專案在週三越過終點線。 時間管理並不只是要完成所有工作，而是要確定最重要的工作，並且排定其優先順序。 為此，您需要將日常工作與團隊或公司目標連結起來，以便確定出每天要處理的最重要的任務。 但是，根據近期對 6,000 多名全球知識工作者的調查，只有 26% 的員工表示他們非常清楚他們的個人工作與公司目標之間的關係。 在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改、確認更有效。
工作管理技巧: 快速移動
這十個方法對我來說其實環環相扣，而且有效的改善了我的時間管理與工作效率，今天這篇文章做一個統整分享，希望對大家有幫助，也歡迎大家一起來討論，提供你們的想法。 很多人使用核取清單來規劃日程，完成一件就劃掉一件。 工作管理技巧2023 但這其實無法達成有效的時間管理，甚至可能造成反效果。
不僅如此，還可將 PRINCE2 用來簡化眾多個別專案管理任務，例如控制某個階段、管理產品交付，以及啟動專案和結案。 誰應使用：由於瀑布專案管理法如此鉅細靡遺，因此對於有多個不同專案關係人的大型專案負責人而言，是絕佳的選擇。 因為整個專案期間各個步驟分明，且相依性可協助追蹤需要的工作，以便達成目標。 若要達成此方法，每個工作任務都要透過相依性相互連接。 這表示每個任務必須完成後，下一個任務才能開始進行。
工作管理技巧: 時間規劃與管理的技巧分享，提升你的工作效率
若您不清楚哪些工作更重要，您就會無法適應變化，也無法優先安排正確的工作。 帕雷托法則通常被稱為「80/20 法則」，它有一個基本規則：將 20% 的時間花在 80% 的工作上。 如果您能以相對較快的順序完成這 80% 的任務，您就可以挪出工作日中的時間，處理需要佔用 80% 時間的 20% 的工作。 番茄工作法類似於時間箱和時間段，可協助您在短時間內處理工作，然後在工作段落之間休息。
專案管理有助於您取得個別專案的明晰度，而工作管理則是在專案、行動和團隊之間協調流程的最佳方式。 使用工作管理工具，每個人都能擁有完成最重要工作所需的資訊。 在 工作管理技巧 Asana，我們設立了週三零會議政策，這樣一來，每個人都可以輕鬆進行工作，而不必擔心要開會。 我們讓僱員避免安排週三內部會議，而是考量彼此的工作排程。 這樣，所有團隊成員都可以有大量時間「進行」工作，而不必把時間花在討論工作上。 團隊因此有更多時間來分析、執行和審查專案中的關鍵流程。
工作管理技巧: 管理经验分享
這時，有一組明確定義的目標及實現目標的工作構想就能發揮作用。 您的短期目標為長期目標提供穩固的基礎，例如產品藍圖或版本發佈管理計劃。 若能清楚掌握哪些任務與全公司或全部門的目標一致，將有助於讓每個人保有共識，並且賦予個別團隊成員他所需要的權能，來做對全局帶來重大影響的決策。 如果您有這些類型的工作，可先將其置於首要和中心的位置，例如像專案管理工具一樣，但不需立即處理。 可改為將這些任務留到會議之間的那 5 分鐘或午餐後立即投入工作的 10 分鐘進行。
那麼下面這九個生產力技巧，不需要依靠特定工具，立刻就能開始執行，也沒有太困難的方法論或需要準備。 工作管理技巧2023 手邊任何的紙張、鐘錶，電腦手機上任何簡單的文件、筆記、行事曆，都可以完成，但是都能有機會發揮改變的效果，值得我們試試看，並且簡單立即可行。 如果您曾經進行過重大的組織變革，即使您不知道，您也很可能已經實行過變更管理。 變更管理是一種在一段時間內引進組織變革 (例如新的流程或工具) 以提高利用率並減少摩擦的流程。
工作管理技巧: 企業領導學院
如果你心裡想著是要完成這麼一個重大的任務，那你會感到非常大的壓力，甚至還會像無頭蒼蠅一樣，不知道從何開始下手。 職場上讓人頭痛的事情不外乎就是一直有同事和主管交派工作過來，即便不是自己份內的工作或者已經忙不過來了，但礙於人情或是其他考量之下，還是不得不接過來。 你也會很清楚自己在這份職位上擁有多少價值，往後若有需要向主管回報工作績效或是爭取加薪、升遷的機會時，你會比其他人有更多具有說服力的資料，證明你是高產值的人才。
同时，马克还有照片智能分类、自定义照片水印、智能打卡考勤统计、照片云端储存等很多实用的功能。 制定专题调研实施方案，合理确定总队、支队党委班子成员和领导干部调研内容、地点、时间，明确两级党委主体责任、主官第一责任人责任、领导“一岗双责”，确保调研上下同步、点面结合。 這個功能在網頁瀏覽器，如Google 工作管理技巧 工作管理技巧2023 Chrome和Firefox中都可以使用。
工作管理技巧: 之前寫過：使用 LINE 工作協作的四大缺點
這樣您就可以持續分享創新想法，讓組織的發展更上層樓。 承擔責任代表承認那些本可以做得更好的事情，並與您的團隊一起努力解決之。 請記得，我們都是一樣的，成長心態有助您與您的團隊從錯誤中學習。 誰應使用：PMBOK® 指南可單獨使用於小型團隊的標準專案，但搭配更注重細節的方法 (例如 CPM) 應用於處理複雜專案的大型團隊，也是不錯的做法。 誰應使用：使用敏捷法的團隊應該也要使用 (或至少應該也要嘗試) Scrum 方法。 由於衝刺活動被拆解成小團隊，因此小型及大型團隊都可以使用這個方法。
明確優先順序的一個好處是，您還可以瞭解哪些不是優先事項。 對工作說「不」並不是那麼容易，但是當您能夠解釋之所以說「不」是因為工作與您目前的優先事項不一致時，此舉就會有所幫助。 為自己確定優先順序，並且與您的團隊成員分享這些優先順序，可以讓每個人都更加清楚瞭解。 對於是否使用既定的時間管理策略組織工作，每個人的喜好都不相同。
工作管理技巧: 管理是什麼
在使用 Google Cloud 後，開機器時間由數天縮短至不到 5 分鐘，大大減低了人力與時間成本。 小公司相對來說代理人問題比較輕微，這也是你為什麼要極力防止公司人數變多的另一個原因，幸好現在科技公司有很多 SaaS 商品可以用，用極少人力打造精簡的企業變得可能。 我覺得每天自己花些時間去研究和思考，對一個領導人很重要。 其實大部分的資訊的起頭還是從各類會議裡聽來的，但是要把東西真正搞懂消化，還是要花自己的研究時間去做。
对积极、有潜力的员工投入6分的精力去沟通、激励、培训，对中性的员工投入3分的精力，对于消极员工只投入1分的精力。 其中对于消极的员工可以辞退，企业没有责任和义务培养没有积极性的员工，但要注意度的把握，这里讲的是长期的消极。 总经理对经理层投入的精力占5分；对主管层投入的精力占3分；对员工层投入的精力占2分。 对于总经理而言，经理层投入精力要比较大，员工层投入的精力相对少。 管理者在管理团队时要想到员工犯错误的客观原因是自己，要勇于承担自己的责任，不能千方百计、挖空心思推卸责任。
工作管理技巧: 專案規劃範本
從每天3分鐘開始，在家裡找一個安靜的角落，靜坐在那裡感受一下你的呼吸，並且專注在當下。 如果你自認為你的意志力不夠，很難透過意志力來刻意自律的話，你可以參考我的另外一篇文章，那裡將會跟你分享如何不用意志力，也可以幫助你養成好習慣的方法。 因此在提高工作效率的同時，也別忘了照顧自己的心理狀態。 如果發現最近心理狀態比較低迷時，建議你可以找值得信任的親友或是工作夥伴傾訴，幫助你調適當下的心理狀態。 很有可能你在趕著上班的過程中會忘記帶重要的文件，或者是在路上發生交通意外，又或者你會正好遇上交通的尖峰時刻，這些都會平白浪費你的寶貴時間。
透過學習策略性解決問題和積極聆聽等特質，您也可以激勵周圍的人。 無論您的團隊成員偏好如看板法這類的可視化流程 ，或是如瀑布法這類較傳統的專案管理法，每個類型的團隊都可以找到適合的選項。 若要進一步發揮專案管理法的威力，不妨考慮使用工作管理工具，加強追蹤並更有效地執行開發專案。
工作管理技巧: 時間盒（Time Blocking）
用這種方法，員工也會因為參與了決策更有責任心和主動性。 平常就要讓團隊的人可以暢所欲言，包容各種想法和討論，讓人願意勇於分享自己未經雕琢的想法。 我很喜歡 Facebook 的一項公司文化，我介紹自己說我負責管某某團隊的時候，我會說：”I support CoreML Algorithms team”。 大部分時候，經理們都會用 support 替代 manage 這個字，彷彿經理就是一個客服一樣的角色。 我很喜歡這種謙卑的用法，經理自己本來就不產出工作，經理的角色就是服務員工，使員工發揮他們最大的價值。
- 與大家共享目標、展望未來，並訂下團隊執行計畫的短程、中程、長程計畫。
- 因此，當你要從事一件工作時，建議你先專注在一件事情上就好，你的行程表上記錄著當下要做什麼工作就做什麼工作，千萬別把心力分在其他次要的工作上。
- 大家有共同的标准才能提高组织效率，假如我们组织内所有人都以企业的文化标准、制度标准和质量标准作为管理准则，这样就不产生内耗，组织效率就大大提高。
- 重要的是，真正的執行者─打考績的主管都應接受訓練，才能使績效管理制度能有效運作。
- 員工可能會覺得自己只是每天都在等發薪日，只是公司裡隨時可以被取代的角色，因此在工作上得過且過，表面上有完成工作，但可能也只是做做表面工夫。
- 我以前经常以为，多任务意味着自己是一个能力超强的人，我总是同时从事两到三个任务，停止为帮助同事而做的事情。
接下來會分享如何活用 LINE Keep 作為「個人任務彙整的待辦清單」，以及個人備忘錄，做出最簡易的分類與專案管理方法。 善於領導的人，並不是發號施令的人，而是懂得讓每個下屬都領導自己，並且在不同狀況下領導團隊。 工作管理技巧2023 千萬不要抱持著「我要駕馭下屬」的心態去工作，與能力強的人工作，你也會變得更強。
