美國國家標準協會是1960年代就開始制定流程圖及一些標準符號[3]。 而在1970年,國際標準化組織採用其方案[4]。 現時通用的版本ISO 5807是在1985年修訂[5]。 軟體流程圖2023 藉助這種可視化的指南繪制整個過程,您便可以依循每個步驟,並確保為每項任務分配足夠的時間和資源。 另一個可用於簡化複雜演算法的、完全免費的流程圖製作工具是Google 繪圖。
- 流程圖是一種圖表,用以說明一項程序或工作流程所包含的步驟、順序和決策。
- 時間軸流程圖能是以時間作為載體,將過往的重要事項標注在軸線上,並加以說明。
- 另一個可用於簡化複雜演算法的、完全免費的流程圖製作工具是Google 繪圖。
- 高階流程圖可用來定義商業流程,並找出當中涉及的關鍵步驟。
瞭解了符號所代表的含義後,您便能閱讀或建立幾乎任何類型的流程圖,並可更好地理解視覺化的流程。 在建立需要不同形狀或符號的流程圖時,請納入一份圖例,使其仍可易於您的隊友理解。 顧名思義,SIPOC 圖表應該有五欄,包含流程的基本步驟、流程的輸出項、客戶、流程的輸入項,以及各輸入項的供應商。 除了為更詳細的流程圖做準備外,SIPOC 圖對於定義複雜流程的範疇而言,也很實用。
軟體流程圖: 軟體
您可以使用超過 30 種標準化符號來建立流程圖。 從流程到文件或需要進行的決策,這些符號可用以標示任何內容。 在本文中,您將瞭解不同外觀的流程圖所具有的含義、流程圖發揮作用的時機,以及您可以在工作中使用哪些類型的流程圖。 GitMind是一款非常出色的免費線上流程圖軟體,它裡面提供了齊全的流程圖符號如圖形、圖示、箭頭等等,集實用和美觀於一身。
它帶有多個匯出選項,允許你將檔保存為 JPEG、PNG、SVG 和 PDF 格式。 此外,您的所有專案都直接存儲到 Google Drive,你可以從任何設備訪問它們。 高階流程圖可用來定義商業流程,並找出當中涉及的關鍵步驟。 與不需要知道營運具體細節的主管或第三方進行討論時,也適合使用此類流程圖。 現在您已將所有活動彙整成一個清單,下一個步驟就是妥善地安排這些活動的先後順序,直到建立從開始到結束、完整呈現的流程為止。 這個步驟很適合用來檢查自己是否在上個步驟遺漏任何細節。
軟體流程圖: 功能
它提供了不少圖表製作範本,可以幫你快速完成一份流程圖,製作好的流程圖可以分享到社交平臺上,如果你有遺漏的步驟也支援恢復到舊版本重新編輯。 軟體流程圖2023 Diagrams.net是我們搜集到的另一款流程圖製作工具,你可能之前就瞭解過Draw.io這個程式,這款軟體是它的線上版本。 對比它的PC版本,線上版更好用,免費而且無需下載任何軟體,唯一缺點是不支援線上協作,但你製作好的流程圖也可以分享給同事或好友。
但OmniGraffle與其他蘋果專業軟體一樣,售價並不便宜,標準版149.99美元,專業版249.99美元。 它以視覺方式呈現工作流程,與工作細目結構類似,而且很實用,能夠協助您找到問題和改善空間。 Canva是一款非常出色的圖片處理工具,之前在我們的其他文章中也有所介紹,如果剛好你也使用過Canva處理圖片,那麼也可以嘗試使用它來製作流程圖。 它最具特色的是它的範本非常好看,可以輕鬆將你的流程圖變為PPT,適合需要用於公開展示的場景。 系統流程圖是一種概括的描繪系統物理模型的圖示,通常用來描述要開發的系統流程。
軟體流程圖: 步驟 5:確認並分享流程圖
像GitMind一樣,Cacoo也是一個線上流程圖製作工具,擁有大量範本和流程圖圖形。 詳盡流程圖與高階流程圖相反,它提供每個步驟的所有細節,並且包含子流程。 此類流程圖可讓我們對繪製的流程有最詳盡的瞭解,由於它提供詳盡細節,因此在需要明確指出效率不彰之處時可獲得最大成效。
流程圖與直方圖、柏拉圖、查檢表(英語:check sheet)、管制圖、石川圖(魚骨圖)及散佈圖都同等重要。 而是統一塑模語言中的活動圖,也可以用來與眾多其他圖表配搭使用。 當流程圖被分隔成水平或垂直的不同部份的時候通常會說是『跨功能』的,這是用來描述不同的控制單元。 一個跨功能流程圖能讓畫圖者正確地給『執行步驟』或『做出決定』來區分職責,並且能顯示出一個流程中每個不同部份的組成單元的職責。 第5步:進入空白流程圖介面後,根據我們的文檔選擇合適的圖形、符號以及連接線,比如矩形表示處理,平行四邊形表示輸入/輸出,箭頭表示連接線等等。
軟體流程圖: Playground 免費 AI 繪圖修圖工具教學,每日 1000 張可下載高解析圖片
你可以直接使用軟體提供的範本繪製各種圖形,在功能方面,該軟體支援自訂主題、自動佈局、多人雲協作等,下面來看看如何使用GitMind繪製系統流程圖。 您可以使用流程圖繪製,以視覺方式呈現任何類型的流程,然而常見的用法是流程分析、訓練、整合或流程改善。 當您需要說明複雜流程、處理特定流程內重複出現的問題,或跨多名團隊成員協調責任時,它就很實用。
如果你是初學者,並不知道各種形狀的含義和流程圖的規則,就需要花費比較大的學習成本。 因此,小編想給大家介紹一個免費的線上流程圖軟體説明你快速高效作圖。 使用ThinkComposer可以讓你創建範圍廣泛的圖表,讓你輕鬆梳理思維和流程關係。 這款軟體提供了一系列專門的視覺元素以及強大的關係來連接想法。 當你將游標懸停在物件上時會出現圖示,從而進一步增強這個節點的視覺效果。
軟體流程圖: 流程圖繪製技巧
Lucidchart + Asana 整合可將圖表和流程圖無縫嵌入至您的 Asana 專案中。 您可由數以千計的範本中進行選擇,以建立您所需要的所有流程圖。 你可以在這裡創建心智圖、流程圖、UML圖、組織架構圖和 ER 圖等。 範本庫裡有很多流程圖範本,打開就可以直接使用,此外,流程圖符號、形狀、文字和線條等可以直接一鍵添加,非常方便。 下面將為你介紹如何使用 GitMind 畫流程圖。 雖然可以使用 Excel 來創建流程圖,但的確包含了不少的步驟並且很耗時。
EPC圖可以將業務過程中的系統、組織和資料等,組織形成一個流程用於完成某種特定任務的圖表。 軟體流程圖2023 EPC流程圖範本可以説明你描述一些環節較多,需要嚴格控制製作過程,並且以結果為導向的組織流程,它可以有效地為你指導業務操作步驟。 流程圖是一種圖表,用以說明一項程序或工作流程所包含的步驟、順序和決策。 流程圖有許多不同類型,而基本流程圖是流程圖的最簡形式。 這是一種強大的工具,可用於多種領域的規劃、可視化、記錄及流程的改進。
軟體流程圖: 使用流程圖範本將您的生產力最大化
第4步:第4步:在熱門範本頁,左上角點擊『 新建文檔 』後選擇『 新建流程圖 』可以立即創建一個空白的流程圖。 在閱讀流程圖時,請依循西式標準,即從上到下、從左到右閱讀。 讓我們一起來看看一些最常用的流程圖符號,以及它們的名稱和含義。 工業工程師 Frank 和 Lillian Gilbreth 於 1921 年首次將此工具引入美國機械工程師協會 (ASME)。 從那時起,流程圖經歷了改進和標準化,將各個行業的流程最佳化。 泳道圖最適合用來訓練員工,使其熟悉在流程中的角色,以及提高責任感。
泳道圖又稱為跨職能流程圖或部署流程圖,它將流程的所有活動分派至如「泳道」一般的通道,從而指定各項任務由誰負責。 泳道圖會為流程裡的每一個專案關係人區分通道,列出適當專案關係人的通道裡有何活動。 此類流程圖強調流程中涉及的不同角色,以及專案關係人之間的互動。 請先判斷您要繪製哪種流程,是否有效率不彰的流程需要改善? 此檔案中包含其他資訊,這些資訊可能是由數位相機或掃描器在建立或數位化過程中所新增的。
軟體流程圖: 操作步驟:
MindMeister是一款簡單專業的的流程圖製作軟體,它允許與多人一起共創流程圖,並即時看到對方的操作。 MindMeister的免費版可以建立三個流程圖,大部分功能都可以正常使用,如果要無限建立流程圖則需要訂閱高級會員。 適合行銷人員、IT人士、產品經理、人力資源職員和教育群體使用。 但這兩種工具也有其局限性,以下我們列出了它們的優缺點。
如果您要在工作場所引進新程序或記錄現有程序,程序圖範本可派上用場。 程序流程圖範本會使用符號和圖表,描繪從開始到結束的複雜程序。 只要將程序資料輸入到 Excel 流程圖範本,然後匯出,就能自動建立以視覺化方式展現想法的圖案和連接器。 程序對應範本是實用的工具,可協助您研究並精簡程序以提高效率。 使用此程序圖範本輕鬆建立流程圖,以立即取得有關程序的深入解析。
軟體流程圖: 最佳的8款流程圖軟體
這種流程圖範本結合了有效的分析方法——五步分析法,可以幫你層層分析每一階段的發生原因,從而挖掘到最根本的原因,幫助你梳理思考並找到最優的解決方案。 無論您是在筆記本上潦草地寫下流程圖,或是使用流程圖範本繪制正式的流程,您都應該依循五個步驟來建立合理且有用的流程圖。 價值鏈圖會記錄各步驟的週期時間和涉及人數等資料,因此對於找出可在何處減少浪費,以及發現未來專案可著重利用的機會而言,非常實用。 GitMind集規劃、管理、決策、沉澱等功能於一體,安放閃念、激發心流。 結構化資訊,讓知識縱向生長,洞察力與智慧自然湧現,為你打造第二大腦。
這使得追蹤進度變得非常容易,並且還能提供一份很好的概覽,幫助您瞭解尚待完成的任務有哪些。 Diagram Designer是一款免費的流程圖軟體,它提供了創建綜合流程圖和其他概念圖的核心功能。 它不僅可以讓您創建圖表,還可以讓您利用迷你計算器來幫助您解決一些方程式問題。 有趣的是,該工具與 Meesoft Image Analyzer 集成,可以説明編輯點陣圖圖像並擴展檔案格式支援。
軟體流程圖: 免費實用流程圖範本推薦
若檔案自原始狀態已被修改,一些詳細資料可能無法完整反映出已修改的檔案。 GitMind兼顧美學和體感,不斷改進輸入和輸出,以期讓心智圖、流程圖、組織結構圖、UML圖和泳道圖等不同思維分型,以有序、流暢、絲滑和美麗的方式綻放。 最後一款是適合醫學生的流程圖範本——遺傳圖譜,也被稱為染色體圖,通過這款範本你可以快速將每種基因或遺傳標記放在對應的位置,從而推算出各種基因組搭配。
建立流程圖很簡單,並且可以在紙張上完成,也可使用工作流程管理軟體和範本。 將以上資訊與這七個簡易步驟相結合,以便建立工作流程。 若能使用正確的工具,您就能開始繪製流程圖,並管理流程,從而達成清楚的溝通,並改善效率。 流程圖的類型千變萬化,從幫助紀錄或規劃流程的快速手繪示意圖到由特定軟體所建立的全面性工作流程圖皆有。 軟體流程圖 由於您可以很輕鬆地依循流程圖中的步驟,故您可以隨時標定團隊目前在專案或流程中所處的位置。
軟體流程圖: 組織您的團隊並有效指派任務
OmniGraffle是完美適配了蘋果設備的專業流程圖製作軟體。 它可讓你使用一些正交線在每個物件之間建立清晰的連接,這些線條也可以調整彎曲的角度和位置。 除此之外,它還支援黑暗模式,讓你在深夜舒適地在弱光環境中工作。
組織結構圖範本可以更好地呈現業務結構中的資訊,讓員工清楚部門人員關係及工作對應負責人。 若將決策內容繪製在流程圖中,通常看起來便不那麼複雜和令人生畏。 流程圖還可以幫助您查看決策所衍生的後果,從而使您更容易預測和證明後續步驟的合理性。 VP Online 還有更多的現成流程圖圖例和模板,讓您在短時間內創建出各種高質量的流程圖。 SIPOC 圖比較不像流程圖,而更像是一張指出流程關鍵元素的圖表,在繪製詳細的流程圖之前,可以先建立 SIPOC 圖做為預備步驟。
軟體流程圖: 類型
您能使用的標準符號約有 30 個,分別表示流程的不同元素,但本文稍後將更詳細說明最常見的符號。 繪製流程圖的目的是透過精簡而直接的方式說明流程如何運作。 任何團隊成員都能藉此輕易瞭解特定流程要如何完成,而不需要冗長的言詞說明。 從頭到尾繪製出一個流程後,您會更瞭解整個流程的運作方式,並且找出效率不彰之處或進行改善。 該圖表示一個人在系統中的交互、聯繫、關係和參與情況。
泳道圖在流程圖範本裡非常常見,它顯示業務流程中的工作和職責分工。 此範本可以説明你處理具有多個部門的公司的工作分配,避免開發時間延誤和人員分配錯誤等問題。 時間軸流程圖能是以時間作為載體,將過往的重要事項標注在軸線上,並加以說明。 你可以在一條平行直線上標記每個時間節點和事件,完成後便能直觀地看出這一段時間內發生的大事。 同時,你也可以運用這款流程圖範本作為自己的日曆工具,管理自己的日常待辦。
此流程圖範本將説明你提供系統正在執行的操作的簡化視覺表示。 因此,它強調事件、使用者和系統的關係;不是執行步驟的順序。 流程圖的目的是讓您的生活更輕鬆,因此請使用電腦程式或應用程式整合 (例如 Lucidchart) 來建立之。