對於產品發佈，您可以使用甘特圖，從構思到發佈及其他事項逐一說明整個計劃。 使用甘特圖將這些內容可視化後，您可以在開始之前更輕鬆地指出衝突之處、看到各個步驟之間的相依性，並且對發佈前及發佈時的一切事項都能有清楚的概觀。 進度甘特圖 大型行銷活動需要大量協作與協調，此時容易發生無法追蹤所有變動事項的情況。 甘特圖概述了一系列任務及其指派對象和所需時長，從而簡化此流程。 進度甘特圖2023 這麼一來，團隊不僅可以知道誰負責什麼工作，還可瞭解自己的工作對其他人或大型目標所產生的影響。 確認專案時間軸後，就可以開始詳列工作事項，越先需要完成的工作項目應列在越上面。
不管是排程較短的行銷專案如：行銷實體活動(產品發布會、記者會、銷售活動) 或是執行期間較長的行銷專案如：網路行銷專案、長期內容行銷規劃等，都可以用甘特圖來管理專案進度。 甘特圖（Gantt chart）是將任務項目與時間一同呈現的一種圖表形式，可以一目了然的之道每個活動的歷時長短。 除了時間安排之外也可以從「任務」與「時間軸」這兩個地方檢視，這兩個方法都可以預防專案落後，也可以在專案完成後做為檢討的依據。
進度甘特圖: #1.任務檢視
甘特圖應有的基本元素為：時間與專案項目，因應不同的專案需求還可以增加：週數、季度、部門、專案負責人、團隊成員等元素。 例如，需求方沒有在時限內回覆確認需求，而執行部門因執行時間不夠而導致專案延誤。 此時就可以依照雙方同意的甘特圖來檢討進度，而非僅壓縮執行部門的時間，影響未來的執行品質，出現各個產業都不希望看到的惡性循環。 甘特圖的優點是容易上手，不需要花很長時間訓練，並且能把複雜的專案拆成小份執行；缺點則是不適合用於過度複雜或容易頻繁變更的專案，也無法精確管理人力物力。 時間軸檢視的意思是每一段時間都會檢討一次，比如每周三或五開會，解此了解任務執行是否有落後或其他問題並提早解決。 任務檢視的意思就是每完成一項任務就檢討一次，確定完成無誤再繼續執行下一個任務，如果任務尚未完成甚至逾期，可以檢討因應的方法，比如延長deadline或是增加人力（資源）。
歡迎來到《數位小幫手》網站，閱讀文章之前請先了解我們的免責聲明與使用條款及隱私權政策。 進度甘特圖2023 點擊追蹤數位小幫手社群平台：Threads、Instagram、Twitter…等等。 最早的甘特圖版本是由 Karol Adamiecki 在 1896 年所發明，他稱之為 harmonogram (諧波圖)。
進度甘特圖: 使用 Asana，如行家一般規劃專案
為了更加瞭解甘特圖 (相較於時間軸) 是否適合您和您的專案，請在開始建立甘特圖之前考慮以下幾點。 關鍵路徑是一種降低專案延遲風險的方法，有助於防止個別任務導致後續任務延遲，從而延宕整個專案並可能錯過期限。 大多數甘特圖還能提供額外的情境資訊，說明專案任務相互連結的情形、指派對象是誰，以及有哪些將至的重要期限和里程碑。
時間軸顯示了每一個步驟的執行時間、所需時長以及責任人。 和甘特圖不同的是，時間軸可以輕鬆設定、維護，還可以讓您的團隊在您規劃工作的地方進行協作。 在較宏觀的專案時間軸中，當任務具有明確的開始及結束日期，才能使用長條圖輕鬆將其可視化，甘特圖也才能發揮最大效用。
進度甘特圖: 款現代工程師必備的生成式 AI 工具！善用AI讓你的工作更得心應手
幸運的是，還有可以替代甘特圖的方案，讓您可以鳥瞰所有工作的組織情況，而沒有以試算表為基礎的傳統甘特圖的常見限制。
甘特圖的特色就是能「顯示多個任務、專案之間預定與實際進展的關係」，以橫軸作為時間，縱軸表示活動或項目，中間的線條則代表計畫的開始與結束。 計劃的改變總是無可避免，這也是為什麼甘特圖軟體必須能夠配合您的需求。 需要有一種能讓您輕鬆拖放任務、自動依據動作轉換相依性的工具。 這樣，即使計劃發生變更，您仍然可以持續保持專案進展順利。 若是團隊內方便管理進度所使用的甘特圖，就可以用Excel製作，若需要團隊共同編輯的話也可以使用Google Sheets，缺點是一開始在畫時間軸時會比較耗時一些。 甘特圖只能顯示任務與時間的關係、起訖時間，沒辦法看出專案執行中的問題點，比如甘特圖顯示進度落後時，你就不知道落後的原因是什麼，以至於無法馬上解決，就更不用說那些會頻繁更動工作內容的專案了。
進度甘特圖: 行銷人合作專案
甘特圖若要在時間軸上呈現專案，那麼時間軸就會需要起始點及結束點。 甘特圖是一種水平長條圖，用以說明專案的時間軸和任務。 它能為您的團隊提供有關專案排程、將至里程碑和整體專案時間軸的視覺概覽。 也因為專案的處理事項、時限公開透明，可以幫助部門責任歸屬劃分，在專案出現問題時，也比較不會讓執行人員單方面承擔責任。
只要把 文字顏色 跟 填滿顏色 兩種都改成一樣的，這樣單格儲存格的顏色就會統一，變成單純的長條圖形。 建議選用一種規則來分類顏色，並將規則標註於表中，讓所有查看此表的人都能明白顏色的意義，而不是只有執行人員看得懂。 製作甘特圖的軟體很多，目前也有許多不用下載的線上工具可以使用，本文中我們將以甘特圖工具Gantt.io來做示範。 第一種免費插件簡單來說就是給你一個可以崁入系統使用的套件，特色就是有不錯的擴充性可以靈活運用，不過建議讓專業工程師操作較佳。 使用甘特圖可以知道某部門的業績表現、申報費用的進度等，為了更直覺、快速的展示各項指標或任務進度，多半還會搭配堆積柱狀圖、條形圖等來輔助展示。 甘特圖除了運用在專案、生產等管理領域，如今建築、IT產業、汽車也將甘特圖作為把控時間進度的重要工具。
進度甘特圖: #3.使用實線與虛線對照
由於 Adamiecki 的成果是以俄文及波蘭文發表，因此很難遍及英語國家。 1910 年，Henry Gantt (亨利甘特) 自行在美國推廣了類似的圖表，當時他設計該圖表來顯示工廠員工在某項任務上花費的時間長度。 進度甘特圖 此後，這兩個圖表系統就漸漸融合成我們今天所知道的現代版甘特圖。 在我們的指南中，您將會清楚瞭解甘特圖的組成結構、該在何時使用，以及有關建立甘特圖的技巧等。 跳出來的視窗中，把數列值清空，改選「持續時間」下方的數字，完成之後記得按「確定」。
一般沒有程式背景的朋友可以使用類似 canva 、Gantt.io 等免費繪圖網站來製作甘特圖，其中Gantt.io就是一個很棒的甘特圖專案管理工具。 項目可能在執行過程中不斷變化，如果不能事先預測可能的改變，繪製甘特圖的軟體也沒有可以頻繁更改功能的話，那麼很抱歉，你的甘特圖只有裝飾的功能而已。 接著就是要對圖表作修正，共有四個部分，首先先將資料作排列，選取工作項目後，透過滑鼠右鍵開啟「坐標軸設定」視窗。
進度甘特圖: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
使用動態的甘特圖，隊友可迅速掌握他們負責的工作有哪些，並瞭解這些工作對專案整體的影響為何。 我們來自宏將傳媒集團旗下的展將數位科技，提供品牌企業數位廣告、網紅行銷、口碑/內容行銷等數位整合行銷服務。 展將數位編輯團隊 | 宏將傳媒集團旗下的展將數位科技，由一群熱愛數據分析、網路科技的數位行銷人所組成。 期望透過網路媒體的力量，傳遞更多數位行銷知識給處在數位時代浪頭的你。
同樣地，團隊必須先編寫完電子郵件，才能發佈電子郵件宣傳活動。 將這些任務之間的相依性繪製出來，可幫助接下來的團隊掌握他們在其專案階段中可以開始進行的工作。 這些事項可以幫助管理者快速判斷整個專案目前的進度是正常、延遲還是超前。
