辦公桌整理好唔好2023!(小編推薦)

Posted by Ben on November 27, 2020

辦公桌整理

這種人或許不拘小節,但是在與人工作的時候,也會試圖維持自己的步調。 此外,他們還極有可能搞丟重要的文件,成為麻煩製造機。 就辦公室搬遷作準備,領展早前邀請Home Therapy創辦人、收納師林翠君(Sharon)舉辦工作坊,教導員工收拾及整理辦公室桌面的技巧。

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習慣將把辦公桌空間填滿滿,抽屜櫃子裡塞了一堆「總有一天會用到、這些好可愛、捨不得丟掉的」大大小小物品,不知不覺,從抽屜櫃子滿到桌面。 原本可以大展身手的辦公桌,瞬間變成了堆滿雜物,只剩一台使用筆電空間的辦公畸零角。 辦公桌整理 除了每天的整理,當然有些東西不可能當天就完成,所以應該要找一個禮拜的最後一個上班天,將電腦桌面、辦公區域進行打掃。 無論是手機充電線、耳機線、滑鼠電腦線,都整齊的整理乾淨。

辦公桌整理: 為了找回專注力、降低物慾而開始的不消費挑戰,來和我一起看看3個月後的成果吧!

推動5S成功關鍵 推行5S運動成功的關鍵: 一、利用活動讓公司全體員工產生共識,達成全員經營的管理模式。 二、藉由上而下企業全員參與活動,使高階主管產生以身作則的負責任態度。 三、以品質來貫徹推行「顧客第一」的運動,因此要執著的、踏實、有恆。 斷捨離是個近年來的流行語,源自於瑜珈「斷絕不需要的東西;捨去多餘的事物;脫離對物品的執著」概念,我們可以稍微環顧一下眼前的物品,是不是有太多用不到的筆、派不上用場的筆記、或是......垃圾? 甚至不需要半小時,果斷留下必要的物品,讓我們的思緒減少干擾。 因此,這種人會同時擁有下列二種心理—其中一種是源自於想讓自己看起來很偉大的需求,他們想坐在可以盯著人們從入口進來的最裡面座位,誇飾自己的存在,換句話說,就是熱愛權力。

從一進公司就開始接觸,而後也經過專門的培訓課程,直到成為高階主管,更加重視這一塊。 牆面除了可以掛『留言板』以外,還有很多收納的作用,我們也可以將常用的工具掛在牆上,容易找,也容易取得。 這是5S管理應用推行的首要一點,企業領導層必須要認識到了5S的重要性,有了要做好的決心和信念,同時始終有實際的關切和行動,達到上行下效的效果。 5S管理其實是一個企業基礎管理的系統工程,領導要成為5S管理實施的第一推動者和執行主教練。 做法:努力提高人員的自身修養,使人員養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,是5S活動的核心。

辦公桌整理: 斷捨離 拯救你的辦公桌! 年前 收納整理 術大公開(辦公室篇)

不論你是受疫情影響需要居家辦公,還是原本就是在家工作者,抑或者未來打算在家創業,有個舒適、能好好處理公事的場所是很重要的,《幸福空間》就從空間、功能、身心理等方面,提供你打造居家辦公室的靈感。 對於凌亂的房間,一般人都是束手無策,避之唯恐不及。 但是穿著淺色套裝、嬌小可愛的近藤麻理惠跟著求助的屋主走進房間,看到眼前一片雜亂無章,她不但眉頭都沒皺一下,反而精神都來了,立即開始用銀鈴般清脆而溫柔的聲音,開心地指導屋主動手整理。

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為提升交易安全,建議您使用下列瀏覽器,即可順利購買。 請您先檢查電腦是否已安裝,如未安裝可點選圖示進行下載。 如果你的工作跟小編一樣,天天盯著電腦螢幕,一定也時常感到眼睛乾澀、甚至眼壓高造成頭暈頭痛,想按摩卻也好似無用,那Breo倍輕鬆眼部按摩器一定是你需要的好朋友。 Breo倍輕鬆眼部按摩器iSee16,輕便好攜帶,可大範圍包覆眼部,提供氣壓、震動、溫熱敷、以及舒心音樂等功能,幫助眼部快速舒壓。

辦公桌整理: 辦公桌配置

可以使用防塵噴霧,噴在你的辦公區域的表面,這能確保你的辦公環境至少有一個禮拜是無灰塵的。 雖然曾有研究指出,在雜亂的工作環境下,更能激發出創意想法,不過對於極簡主義者來說,想要並不等於需要,在辦公桌上留下真正需要的東西,才能在需要的時候,快速找到對應的物品,提升工作的效率。 桌面是工作平面,不是收納櫃,所以基本原則是「不放任何東西。」並在抽屜或架子上,為每樣物品或每個類別指定一個收納的位子,盡可能只在桌面上放你現在需要的東西,或是正在進行的專案。 將分類好的物品重新收納並放回辦公區域,遵照空間規劃原則(辦公桌面保持 6~8 成淨空,其餘才是收納區)、物品使用頻率(常用的放前面、上面)等,利用分隔小工具幫忙,讓收納更有秩序。

  • 有時利用照片記下回憶亦可,沒有必要過於執著於物品。
  • 要點:①自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人。
  • 事實上,這3項規則,就是工作能力強的人的做事順序。
  • 而讓桌子乾淨如飛機跑道,不但可以集中精神工作、加快尋找文件的速度,從資訊安全的觀點來看,也是必要的。
  • 因為我們常常在當下不能決定這份文件是否該繼續留著,等到過了一段時間後再回頭來決定,你會發現簡單許多。
  • 先在文件貼上彩色標籤,既容易尋找文件,也方便歸回原位。

但如果你的位置是龍邊,座位後方有門,那反而不是一個好的風水,這種狀況會造成你有男貴人,但也容易有男小人。 辦公桌整理 這時候,應該要擺放盆栽在門口,轉圜氣場來轉運。 例如電話應擺放在龍邊,而書籍資料夾要擺放在虎邊,最能增加運勢。

辦公桌整理: My Space/近藤麻理惠的「工作空間怦然心動整理術」!掌握4大要領完美區分居家辦公空間與客廳

Sharon:紀念品的確是最困難的部分,但正如斷捨離所強調,要聚焦於當下的自己,紀念品雖美,但自己會否因此過於沉溺過去? 而且,回憶才是紀念的重點,它們已經成為我們的一部分。 有時利用照片記下回憶亦可,沒有必要過於執著於物品。 Sharon:出現這種心態很正常的,畢竟工作量不少,況且還要特地空一個時間出來。

Sharon指,之所以由刪除紙張開始,紀念品放最後,是因為後者多附帶回憶和感情,較難捨棄,因此必須放到最後。 那麼要一時間丟棄這麼多東西,會否造成過多垃圾呢? Sharon指,「丟棄」其實不一定指要丟到垃圾筒,捐贈、賣出亦是一種方法。 (5)L型透明文件夾如果想用顏色來區別文件的類別,請準備5種不同顏色的透明文件夾。 重點:不會立即使用的文件很容易遺失,所以不妨就做個提供「暫時置放的資料夾」。

辦公桌整理: 收拾桌面前,先看看你是哪種類型?

建立正確的觀念及培養良好的習慣,將讓你的辦公桌持續保持在最佳的狀態,而不至於每次整理好辦公桌後,過了沒多久,又恢復成原來的混亂狀態。 一切都會變得清晰,進而達到提升工作效率的效果。 是公用使用的,還是某個人專用的,這個是首先要區分開來的。 公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人專用的就放在他附近就可以了。 5S管理不是一種一陣風的運動,而是需要持續地按照計劃步驟,開展有效的各項活動,彼此互相督促,逐段進行,持久開展,建立一個班組、員工認可和實現的平台。 辦法:只要大家認識到5S管理的好處,那就是「群眾是真正的英雄」,他們一定會想出解決問題的辦法。

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用成圈圈狀這樣,雖然也有電磁效應,但絕對比凹起來好得多,也美觀不少。 這個的失敗跟上一個比較不一樣,這個失敗的原因除了線的邏輯有點問題之外,還有一個問題就是因為各段的長度不一造成中間有線必須跨出包線套,整體就有一個凌亂的感覺。 工作時不用的東西包括垃圾(紅色圈示)、零食(藍色圈示),雜物(黃色圈示)等。 垃圾就可以直接放垃圾桶丟掉,零食和雜物即可以用紙皮箱或小盒子裝起來先放一邊。 實行5S運動的效果: 直接效果: (一)縮短員工作業工時,提高生產率。 (三)降低費用支出,使企業資金可以靈活運用。

辦公桌整理: 辦公桌景觀殺手1:雜物太多

適切地使用色彩,讓居家辦公更有朝氣、充滿動能,也是幫助投入工作的好方法。 如果家中有零碎的空間,就能整理成居家辦公室,例如樓梯下方,置入大片層板作為桌面,牆面也以層板增加置物空間,稍微佈置一下就能帶著筆電上工了。 再奢侈一些,整理出家中使用率低的收納櫃,稍作改造放進桌椅,就成為迷你辦公室,下班就把櫃子門片闔起,立即切換下班模式,又不顯雜亂。 在辦公桌前坐久了一定會感到腰痠背痛、渾身不對勁,腦袋也會開始當機、注意力無法集中,這時候就需要起來走一走,活動一下筋骨啦!

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或是像桌上的筆筒,有些人習慣在筆筒內隨意塞各種文具,但其實只要留幾支慣用、好寫的就好了,桌面上的便利貼也只需要記緊急的代辦事項,其他事情可以改為記錄在手機或電腦裡,桌面看起來就能清爽許多。 面對每天忙碌的工作,一坐到辦公桌前總是有一堆事情等著處理,這時候要是還得在雜亂的桌面上東翻西找需要的資料,或是在貼滿螢幕的便利貼中找到代辦事項,簡直大大影響工作效率,也讓心情變得焦躁。 都說「職場如戰場」、「桌面如人面」,從辦公桌就可以看出一個人的處事態度、個性,甚至會影響工作效率和未來格局。 辦公桌整理 想要有清晰思緒在工作中火力全開,取得良好的工作表現,乾淨整齊的桌面絕對是必要的。 大部分辦公室看起來髒亂都是因為辦工桌面看起來就是雜亂不堪。 的確,有些人會在較混亂的環境工作,他的效率會比較好。

辦公桌整理: 辦公桌收納好用工具推薦

要確認確實地用吸塵器徹底的清理所有的地毯、地墊。 你也可以雇用專業清潔公司,他們可以提供更深入的地毯清潔。 他們所使用的工具是專精於徹底地將隱藏的灰塵、泥土及其他有害髒污從地毯的纖維清出來。 這就是為何很快地能在電子產品及電線周圍看到聚積的灰塵。

最下層的大抽屜,大概從前面到後面,可以放 4 辦公桌整理 到 5 個文件箱,但是千萬不要把 5 個文件箱乖乖從前面排到後面,而是前後各一個,從左到右放 3 個。 即便你找資料只花了 5 分鐘,但這段時間也足以做完很多的事情了,例如確認電子郵件、看資料等。 更何況,如果找不到所需的資料,不是得向廠商再次索取,就是得自己重新製作一次,瞬間你就浪費了 2、3 個小時。

辦公桌整理: 辦公桌景觀殺手3:衛生紙

最簡單的房間便是有間隔的收納小盒子,這樣便可以將抽屜裡的物品一格格分類好,不用再把東西瘋狂塞進抽屜了! 另一個辦公室桌的混亂通病就是便利貼或是Post It 東一張西一張,有的還不時會掉到地上或雜物堆裡。 五、教養:就是做好儀表和禮儀兩方面,養成大家嚴格遵守規定事項的習慣。 要以整理、整頓、清掃、清潔4S為最後完成基本工作,並藉以養成良好習慣,也就是透過任何人都容易著手的4S來達成目標。

這種分法也是為員工安排了一種整潔而高效的工作流程。 二、桌面整齊勿凌亂 請保持桌面整潔,才能讓我們思緒清晰,假若位置過於凌亂,東西容易找不到,也恐怕會影響效率,引來麻煩,會有「犯小人」的問題。 此外,乾淨整齊的環境,也能讓主管、同仁留下好印象。 辦公桌擺設整齊,代表著為人井然有序,所以盡量將比較少用到的物品或資料,收到抽屜裡。 問題往往出在桌面的擺設位置不方便取放,也比較不容易養成物歸原處的習慣。 要改善這種狀況,可以將常用的物品依照使用習慣擺放,就像是將Memo紙、筆筒固定放在電話旁邊,有需要筆記任何事情都可以馬上拿取,另外也可以善用簡單的顏色或標籤貼來管理分類,不用花時間東翻西找。

辦公桌整理: 辦公室內的東西保持井井有條

為了讓球場照度均勻,整修期間不但將燈具做全面汰換,還用吊車將每顆燈具所照射位置重新做調整,目的就是要讓燈光能照射到球場每一個地方,如此一來就不會「球被燈光吃掉的情形」。 內野的部分則進行整平工作,畢竟洲際球場使用也將近17年之久,很多區塊的紅土因過度踩踏,產生凹陷的情形。 辦公桌整理 辦公桌整理 為了這次經典賽,施工團隊將內野重新整平,四個壘包重新水平校正,另外投手丘也進行重建,全部的土壤都由美國進口。

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相反,乾淨整潔的辦公桌會讓人心情愉快,從而以更積極的精神風貌面對工作。 網路上有一句話:年輕人打掃房間不僅僅是為了乾淨,這背後的邏輯還有「爽」。 而我們每天近距離接觸的辦公桌,更是重中之重,乾淨整潔的辦公桌給人井井有條之感。 不知道你是否經常發出這樣的感慨:辦公桌上堆滿了各種雜物,水杯、筆筒、衛生紙,甚至還有沒來得及丟掉的便當盒。 這些雜物占據了我們的空間,干擾著我們的工作。 小物就是所謂的雜物,有許多物品都包含在內,像是剪刀、便利貼、筆記本以及電子產品,這些都可歸類為家庭辦公用品。



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