在這種狀況下，最好是先查出對方人事主管或其他可能收件人的姓名。 取名也是非常有學問的，如果之間已經傳遞過一份文件，再次寄送的時候請寄得在同一份檔案名稱，加上新的「日期」或「修改版本」，盡量別讓兩份文件名稱相似或相同，不然對方下載後會難以辨識第一版、第二版，還得兩份都打開來檢查，再次重申「請尊重閱讀者的時間」。 AmazingTalker 是台港最大的線上家教媒合平台，上千名優質師資提供語言、學科、音樂等多種課程，透過透明的資訊與大數據排列與媒合，讓最適合彼此的師生可以最短時間聚在一起，學習並互相交流不同的文化。 以「英語島學程」獨有的一對一教學和國際商業趨勢同步的團體討論課程，幫助企業人士善用英語整合能力，達成個人和企業國際化的目標，為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。 Warm regards, 和 Best regards, 常可以互換使用，在正式信件中為「謝謝您」的意思，向收件者傳遞友善親和的態度。 如果不得已得用郵件交代多項任務或話題，請一定要「分段」明確，建議在每個段落前用「粗體」加上放大 2 個字級做成「小標題」，這樣協助讀者在看信時眼睛能夠短暫的休息，算是貼心舉動。
當收件者是親近的朋友、平輩或同事時，便可以使用帶有「祝一切順利、給予鼓勵或打氣」的 Cheers, 作結。 值得注意的是，cheers 屬於英式英文，在英國、澳洲、紐西蘭等國比較常用。 如果收件對象來自上面這三個國家，便可以在信末加上 Cheers,，表達祝福也藉機拉近關係。
收信英文: 英文書信小技巧總整理：回英文信不再只會說Thank you!
稱呼語寫完後，通常會先空一行才開始寫信的本文。 尤其要注意「檔案附件」是否真的夾帶完成，最常疏忽的是忘記加上附件，卻在信件中說：「請參閱附件」之後還得重寄一封就尷尬了。 當上面每一個環節都完成了，最後按下「傳送」前建議再把信從頭到尾看一遍，除了檢查錯字外，也試著自己親口唸一遍，如果發現太冗長、或是唸得不順會吃螺絲，就請把拗口的地方刪減一下。 時時都要注意尊重閱讀者的時間，盡量用精簡的文字來敘述事情，不要使用過多的形容詞、語助詞、或是描述太多故事背景，誇張到像寫文情並茂的情書就太過頭了。 提醒您，如果您使用的信箱是 yahoo的 email(包含yahoo,ymail,kimo)，有可能暫時收不到由中心發出的信件。 如 26th May. 2010 或是 26th Oct. 2010。
這個句子的性質跟上一句差不多，look forward to 是「期待」的意思，比較特別的是，to 的後方不是「一般不定詞 to + 原形動詞」的形式，而是要加名詞或動名詞。 由於請假或調課確認信都可能無法成功寄達，請同學們自行登入系統檢查課表確認。 加了一個well在receive之前，好像是表達感激並告訴對方，這信我已讀過了。 結束後，寫上結尾語，如Yours truly (感謝關照和幫忙)。 收信英文2023 結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。 通常用Dear開始，再接著寫名字(一般都用first name )，名字的後面打上逗號。
收信英文: 使用正確商務英文字彙
若是非正式的信件則多會先以噓寒問暖做開頭，先關心對方一番。 針對職場情境的商業書信，我們整理幾個經常被使用，但需要特別注意與避免的字詞和用法，在撰寫時要多加注意，才不會造成對方的誤會(如下表)。 英文Email開頭通常會在收件者名字前搭配Dear和Hi以示禮貌、友善，但是該怎麼用才不失禮呢？
英文email在內文的各段文字之間，通常會善用「空行」的形式，讓信件排版更舒適也更容易閱讀。 例如開頭稱謂與內文之間、各段落之間都可用空行隔開。 如同一封傳統的信件，一封專業的電子郵件也必須要用得體適當的敬語來做結束。
收信英文: 相關文章
Wil是一名作家、教師、學習技術專家，也是一位專精的語言學習者。 他已經從事實體教室與網路教學將近十年，並受過在教室以網路科技教學的訓練，同時他也為許多主要的網站撰寫線上學習教材。 他會說四種語言，目前正在尋找下一個語言學習的目標。 收信英文 如果想要強調內文重點，可以適當的用「紅色」或「暗橙色」標示出來，但別通篇都紅吱吱（是在寫血書嗎？），一封信盡量維持兩種顏色就好；另外這不是色盲測試，信件一定是白底，所以請避免用一些極難辨識的「亮黃色」、「粉紅色」。
無論是工作事項的討論或是朋友間的聯繫，在最後都能加上 All the best, 來祝福對方一切都好。 非正式商用 email 結語通常用於朋友、平輩或是同事之間。 跟關係較熟稔的客戶也可以使用，較正式商用結語少的疏離感。 此外，傳統紙本書信的開頭常使用「Dear+稱謂+姓氏」的完整寫法，在部分正式的Email也會使用，稱謂通常會依性別、職業區分，下表為大家整理幾個最常用的稱謂。 值得留意的是，因為稱謂是簡寫，連同句點算是一個單字，所以和姓氏之間要有空格，不可連在一起，例如「Mr. Trump,」，而非「Mr.Trump,」。 無論中文或英文，email架構基本上由「主旨、開頭(稱謂)、內文、結尾敬語、署名」共5個部分組成(如下圖)，僅在段落、標點等格式細節上略有差異。
收信英文: Receiver／Recepient 收件人
“Kind regards”、“Sincerely”、“Many thanks” 都是常見的專業敬語說法，在敬語之後再加上你的姓名和職稱。 所以務必要使你的郵件內容簡單明瞭、句子語意清晰並且主旨明確。 收信英文2023 一封簡短的郵件也比較容易避免錯誤，尤其是對非母語人士而言。 另外寫信時，顧及文字專業性，建議用「中文全形」標點符號，不要一下半形逗號、一下全形逗號，全形標點符號有助於閱讀的順暢感，字跟字之間的間距會相當平衡的分開。 比起上面請求回覆的正式說法，我們可以看出這個句型因為沒有額外修飾，反而更口語化。 ASAP 收信英文 為 as soon as possible 的縮寫，意思為「儘速」。
收到信時若要跟對方確認自己已經收到信，可寄一封確認來信的回函。 Acknowledge 本身有「承認，認可」的意思，大搭配此句用於書信當中則有「確認收到來信」的意思。 如果希望對方在收到信件後來信確認，則可用 Please acknowledge 收信英文2023 receipt 收信英文 of this email/message.（信件請確認收悉。）這個句子來表達。 Warm 是「溫暖」的意思，warmest 則表示「最溫暖的」，可以延伸為 「溫暖的祝福」。 在寫信給不常見面的朋友或是久久見一次面的親屬，都可以加上 Warmest, 來表達誠摯的關心與祝福。 All the best, 譯為中文是「祝一切都好」的意思。
收信英文: 如何寫出滿分的「英文履歷」，記住５大原則替自己大大加分！
但是如果對方是你非常熟識的人，你只需要說 “Hi Kelly,” 即可。 無論你用哪種方式，都必須要確認收件人姓名是正確的。 其實常見的 Best regards, 這個結語其實並不適用每封英文 收信英文2023 email。 跟據收件者身分和信件目的，結尾其實也有不同說法。 因此如果你回信時，看到對方有 CC 他的主管、同事，請記得務必選「回覆所有人」，這是基本的回信禮節，因為對方既然會 CC，就代表他希望讓自己的主管、同事也知道進度如何，如果只用單一「回覆」，他就得再「轉寄」一次郵件給主管。 與人力銀行截然不同的格式寫法，開頭先註明來信者是誰、並直接指名應徵對方公司某項職位，表明自己的「來意」，最後的殺招是：「感謝您撥冗閱讀」這幾個字格外有禮貌，給人的感覺比我家樓下早餐店的大嬸還要親切，害我都想跟你點份火腿蛋加大冰奶了。
Sincerely (yours), 中文要表達的是「真誠、誠摯之意」。 這個用法在法務相關信函或是商業合作洽談信件中很常見，通常是在跟對方不熟的情況下使用，傳達保守但不失專業的態度。 正式商業書信通常是指收件人為管理職或公司內位階比你高的人。 這種情境之下便可以使用以下四種結語，在不失專業的情況下，正確表達問候。 雖然這句跟上面表示開心的句子差不多，一樣是有祝福性質的書信回覆，然而跟上方較為正式的用法比較不同的是，這個句子比較像是輕鬆的招呼，適用於朋友、同事、同學間的書信，作為結尾語可以說是既好用又方便。 Cheers, 是另一個口語化的用法，帶點輕鬆的口吻。
收信英文: 一、請在「主旨」就把話講完
擁有超過2,000位最專業的母語外師，我們的使命是提供您最先進、最有效率的英文學習方式。 在這些線上課程中所學到的字彙，將能幫助你寫出專業的英文電子郵件。 你可以在這裡了解更多關於產業英文的課程訊息。 首先開頭別再 Dear 來 Dear 去了，問候語的選定可視「親密度」來使用（而且 Dear 其實有點「老套」了），可以的話請直接稱對方的「最高職銜」並加上簡單問候語「您好」即可，例如：江校長您好、林老師您好。
永遠要記得尊重閱讀者的時間，好的信件絕對能讓對方感受到你的認真及專業，對方看完一封非常用心又言簡意賅的郵件，一定會覺得跟你合作是件安心、毫無壓力的事。 以下的幾個句子雖然也不到端不上檯面，但只有在回覆的情況較為迫急或是回覆的對象與自己較為熟識、彼此間不太需要有太多禮數限制時，才能使用。 由於句子都比較言簡意賅，更能提升回覆效率，也不太需要擔心說錯話，畢竟場合是在你可以控制的範圍下。 私人信件結語所傳達的感情又較非正式商業結語多了更多關懷之意。
收信英文: 商業信件怎麼寫？帶你４步驟搞懂英文信件格式，輕鬆完成英文信件。
對我們多數人來說，電子郵件是工作上最常使用的溝通方式。 因為國際商務世界的語言都是以英文為主，因此撰寫英文電子郵件就成為一項必要的技能。 雖然電子郵電不比傳統信件正式，但還是可以表現出你的專業能力。 寫出正確而清楚的英文電子郵件將可使你的老闆、同事和全世界的客戶對你留下深刻印象。 Yours, 與 Sincerely yours, 最大的差異在於少了給人距離感的 sincerely，因此也比較適用於朋友或關係較好的同事。 適時地使用 Yours 可以拉近彼此的關係，例如寫信給一位長期合作且關係良好的商業客戶時，在信末加上 Yours, 可以讓對方知道你非常重視這段夥伴關係。
不同產業會有不同或特定的使用字彙，你要寄給科技產業的電子郵件用語就可能和寄給醫療產業的截然不同。 為了要確保你了解所屬產業的用語，事先做一些研究並使用適當的英文字彙是很重要的。 請記得，一般人常常是在會議中或手機上閱讀電子郵件，所以你的句子務必要簡潔清楚，而且容易理解。 “I am writing to enquire about …” 或 “I am writing in reference to…”，這兩句是可以使用的一些說法。
收信英文: 使用合適的結束敬語
不小心晚回訊息的情況在所難免，這時就要記得放低自己的姿態，向對方展現道歉的誠意。 這裡的 late 做為形容詞有「遲；晚」的意思。 除了 I’m sorry 以外，表示道歉也可以使用動詞 apologize，句型就會變成 I apologize for the late reply. My best, 中文可譯為「祝好」，用在傳遞中規中矩的態度。 如果是第一次寫商業信給收件者，為了保持距離與專業的形象，可以在文末加上 My best, 結尾。
信件禮儀可能影響一次合作機會的成功與否，亦可能因此多一位朋友，或是讓自己的專業度提升，因此人人都應該學會怎樣寫商業書信。 「為什麼我發的email，都沒人回？」一封信件的好壞，能讓合作夥伴上天堂或者入地獄，你的信件總是像封萬言書，又或者沒頭沒尾讓人摸不著頭緒嗎？ ８個商業書信禮儀訣竅，讓我們一起從email開始，展現專業的職場溝通。 Note 在這裡指的是「便簽，簡短信件」的意思，用來表達回信目的。 正式的用法則會用「I am writing to + 寫信目的」。 以上兩個句型都是在表示收到他人來信時的喜悅，加入 appreciate、pleased 等與「高興、開心」相關的單字到句子中，可以讓對方在閱讀時保有好心情。
收信英文: 需要對某事／物提問
面對家人或摯友都可以使用以下幾種結語，來明確表達自己關愛對方的心意。 最簡單的方式就是複製對方來信的稱謂比照辦理，確保不至於冒犯對方；若是第一次與對方聯絡，則建議使用Dear較為保險。 EF English Live 成立於1996年，隸屬全球最大教育集團EF，是全球最早發展線上英文學習的先驅者，我們提供最先進的線上英文學習系統以及24小時線上一對一英文家教課和小班英文會話課，目前是全球最大線上英文學習機構。
- 這個用法在法務相關信函或是商業合作洽談信件中很常見，通常是在跟對方不熟的情況下使用，傳達保守但不失專業的態度。
- 收到信時若要跟對方確認自己已經收到信，可寄一封確認來信的回函。
- 你可以在這裡了解更多關於產業英文的課程訊息。
- 請記得，一般人常常是在會議中或手機上閱讀電子郵件，所以你的句子務必要簡潔清楚，而且容易理解。
這句結語的中文是「非常謝謝」的意思，針對初次商業合作提議的信件內容，或者初次聯繫對方的狀況下，在詳述完來信的用意後，寫上 With sincere appreciation,，來再次感謝對方花時間看完你的信件或提議，非常適用又不失禮貌。 以下所展示的句型大多都會用於較為正式的情境，包括工作需要以及與師長、長輩的溝通。 因為要維持正式的語氣，溝通方面必須維持最基本的禮儀，即便自身的情緒處於急切或是高昂的狀態，仍應該選用謙恭有禮的用詞來回覆。 Take care, 有希望對方「好好照顧自己」的含義，在寫信給朋友或家人時比較常用，算是偏口語化的用法。 Take care, 除了表達關切之意，又不失禮貌，做為私人信件的結語非常實用。 例如：你可以稱呼收信人的姓氏來開始比較正式的郵件（ex. “Dear Ms Price,” ）。
收信英文: 使用專業的問候語
一堂40分鐘1對1的私人家教課是獲得專業電子郵件寫作技巧的絕佳方式，你還可以請我們專業的外師為你修改重要的電子郵件。 書信往來時，感謝對法的回覆是基本禮節，所以此句可以說是回信時的必備句型。 而這裡的 reply 作為名詞有「回覆」的意思。 不論在學校或職場生活，剛開始要撰寫英文書信總是一場大傷腦筋的過程，然而如何正確且完善地寫出一封文法正確且不失禮節，並遵守一切規範的英文書信，對初學者來說確實是艱鉅的挑戰。 今天的主題會環繞在英文書信中應如何以最有禮貌的方式回信，維繫彼此的友善交流。 有時候你也可能不知道如何稱呼收件人，這常會發生在寫求職信的時候。
- Take care, 除了表達關切之意，又不失禮貌，做為私人信件的結語非常實用。
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- 由於句子都比較言簡意賅，更能提升回覆效率，也不太需要擔心說錯話，畢竟場合是在你可以控制的範圍下。
- 書信往來時，感謝對法的回覆是基本禮節，所以此句可以說是回信時的必備句型。
- 加了一個well在receive之前，好像是表達感激並告訴對方，這信我已讀過了。
