專案管理排程的第一步，就是開始把需要完成的任務列舉出來，然後繼續在「工期」欄位輸入我們判斷每個任務需要花費的工作時間長度。 甘特圖指的是利用條狀呈現專案進度與專案中各項工作內在關係的圖表。 利用甘特圖能夠清楚掌握專案中各項細部工作的開始與結束時間，並理清各項工作之間內部的依賴關係。 它可以將把複雜進度，變成簡單時間圖表透過專業時程表達到完成協調團隊進度，特別是遇到一個需要耗時許久的大型專案，所需要的人力之多，每個人又有各自的時間排程，簡單時間圖表就可以派上用場。
專案時間上最容易出問題的地方，不是真正做事的步驟，而是在會議室裡討論做決定的步驟，這些才是專案的七寸要害。 很多人把WBS 中「決定XX 事」這類的專案時間寫成一天，理由是開會就需要一天啊，但其實起碼要寫成一週。 這個步驟的決定性往往在於上司，一旦上司一時拿不定主意，或是日理萬機一時沒法回應，如此時程就得往後延了。
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使用免費計劃時，存儲空間限制為2GB，工作空間數量限制為2個。 甘特圖專案管理 要跟踪時間，標記管理器，將同一任務分配給多個人員，創建自定義標記組並分配子任務，客戶需要升級到付費計劃。 作為好用的業務流程管理平台，Bitrix24為您的企業團隊提供超級任務和專案管理解決方案，從而可以幫助企業滿足其所有的專案管理的需求。
- 在專案管理中的各個階段流程上，完完全全適合運用XMind 軟體來操作，對於專案管理來說真的一個非常靈活的工具。
- 例如，如果任務B依賴於任務A的完成，那麼在甘特圖中，任務A的結束點將直接連接到任務B的開始點。
- 即使對於複雜的專案項目，它可以被用來提供整個專案的快速查看。
- 甘特圖雖然能直觀簡化專案的執行時間軸，但專案內有許多瑣碎事項需紀錄，若在甘特圖上備註協作者與項目內容等資訊，容易顯得甘特圖雜亂不好辨識，須紀錄在其他管理工具裡，也因為不同平台介面，專案資訊整合相對複雜。
- 由於專案多為團隊執行，每個執行項目各有不同執行者，運用甘特圖的可視化，確認依序繪製的甘特圖內項目狀態，使否過度集中在某個成員或集中在某時間點執行，造成團隊的不平均或負荷，以便均勻分配項目與規劃排程。
您可以使用 PERT 獲取較實際的預估任務持續時間，再接著計算關鍵路徑和浮時。 PERT 和 CPM 的主要差異在於活動持續時間的不確定性程度—PERT 用來預估完成活動需要的時間，而 CPM 的使用則是在已預估活動持續時間的基礎上。 CPM 和計畫評核術 (PERT) 都是在 甘特圖專案管理 1950 年代發展出來的。 PERT 運用樂觀與悲觀的加權平均值，來預估專案活動的不確定性。
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設定好每個任務的所需工作日，以後在排程時，就可以自動計算應該開始或完成的時間，並且可以自動跳過前面設定的週末與假日，這樣在排程時會更加輕鬆且彈性。 不論你是用「任務檢視」還是「時間軸檢視」，如果發現進度落後預計時間，可能就要考慮後面的任務是否要延後，或是增加更多資源好讓專案在時限內完成。 甘特圖專案管理 反而是負責專案管理的人員要特別留意甘特圖的狀況，如果與實際執行的狀況不符，應該要立即檢討並修正，那麼要怎麼檢驗甘特圖是否合理呢？
經歷過大專案的老司機可能會說用Project，可是不是每個人電腦上都有Project軟體。 你可以想像就像在切一塊長形的大蛋糕，由於一開始不知道有多少貴賓會吃，最簡單的方式便是先切幾大段，每一大段再根據來的貴賓進行細部切割，每一大段就像里程碑一樣的概念。 利益揭露：網站內部分可見的連結/代碼有參與聯盟計劃，如果您透過這些連結／代碼購買商品或註冊會員的話，並不會有任何損失或額外費用的產生，還可能獲得些許優惠，而我僅會獲得一小部分的佣金，能幫助我持續營運這個網站，並且更有動力進行創作。 不過 ProjectSheet 的操作給我的感覺並不是很靈敏，有些地方可能還會卡住，需要重新整理頁面才能讓功能運作正常，而且進度顏色也沒辦法自己挑。 ProjectSheet 有分為免費版跟付費版，但只要使用免費版的功能，就可以達到本篇文章所示範的效果跟內容，輕鬆在試算表裡面繪製出甘特圖。
甘特圖專案管理: 專案文件分類與版控：井然有序、版控紀錄清清楚楚！
Google 試算表的時間軸、甘特圖功能當然還是相對簡單的，例如還無法在時間軸上直接調整卡片來修改時間等。 首先，「時間軸」新功能目前開放給 Google 企業版帳戶使用，所以個人版本的 Google 帳戶暫時還無法使用。 無論您是想從行銷、營運、產品的預建範本開始，從示範中瞭解更多資訊，或是與我們的支援團隊交流，Asana 都可以為您提供協助。 若沒有 Asana，我們與各個部門之間的連結就無法如此緊密了。 我可以直接與工程師互動、建立工作關係，而且這種協作非常有價值。 對其進行微調以配合您的工作方式，確保每個人絕不錯過任何一步，讓團隊朝著同一方向邁進。
一般沒有程式背景的朋友可以使用類似 canva 、Gantt.io 等免費繪圖網站來製作甘特圖，其中Gantt.io就是一個很棒的甘特圖專案管理工具。 甘特圖是目前專案管理中被廣泛使用的呈現方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等，也能將多個任務項目的甘特圖組合成一張總圖，不過不適合頻繁更動。 藉由甘特圖的輔助，專案總負責人可以清楚知道所有任務的優先順序與進度，並能提前判斷任務有無提前或延後的可能性，使每項任務得以最有效率的方式進行，並降低專案執行的變動性。 甘特（Henry Gantt）在 1910 年開發的，常用於協助專案的時程控管，一般以橫軸作為時間，縱軸表示活動或工作項目，中間的條狀矩形則代表計畫的開始與結束。 無論您是選擇使用甘特圖還是類似的替代方案，對於每一個團隊而言，不管您是不是專案經理，讓專案計劃可視化都是關鍵的一步。 甘特圖專案管理 它可以讓您展示工作片段的融合情況、與團隊分享，還可以依據工作進度調整計劃，讓一切事項進展順利。
甘特圖專案管理: 圖表種類大揭祕！16類好看的視覺化圖表，圖表控果斷收藏！
專案管理常常是牽一髮動全身，如果每一個任務細節的改變都逼得我們要自己手動一一重調專案排程，那是很沒有效率的。 而 Gantter 這樣的甘特圖軟體正好可以解決這樣的問題。 當我們需要展現事物時，更傾向於直接使用視覺化圖表。 這是因為在我們的思維中有一個固定模式：“能用圖描述的就不用表，能用表就不用文字”。 這一模式充分說明了從認知的角度來看，透過視覺化圖表，人們能夠更快速地獲取更多的資訊，提高資訊獲取的效率。 視覺化圖表為我們提供了一種直覺的方式，幫助我們快速理解複雜的資料和關係，讓資訊傳遞更加清晰和有效。
使用甘特圖將這些內容可視化後，您可以在開始之前更輕鬆地指出衝突之處、看到各個步驟之間的相依性，並且對發佈前及發佈時的一切事項都能有清楚的概觀。 直接檢視甘特圖時，可以了解每項任務的時間長短，知悉有哪項任務正在進行，但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。 甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業，一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等，大大小小不同領域都能使用。 Asana 無提供甘特圖工具，因此如果您想要使用在線甘特圖軟體，您可以去安裝Instagantt解決方案。
甘特圖專案管理: 工作清單進行回報
里程碑清單就是列出了所有專案里程碑，並清楚列出每個里程碑的預計的時間點。 PMBOK(專案管理知識體系指南)清楚的指出，專案啟動時的第一份文件：『專案章程』，文件內容便包含了『專案初部里程碑』，其實便是里程碑清單。 從下面這張圖可以看到，只要我輸入第 1.1 跟 1.2 個子任務的「開始日期」，上面第 1 個主要任務的「日期欄位」試算表也會自動幫我填寫，而且右邊的甘特圖也會同時繪製出來。
在人力、財力、時間都有限的情況下，精化專案範圍是必須的。 之所以用精化，而不用簡化，是指遇到專案範圍過大、過細時，要衡量所有因素，去除細節，找到能夠說明問題的最短路徑，即使它並不完美，也要對專案範圍進行合理化的瘦身，也就是讓專案範圍更樸素。 啟銘在導入專案管理工具後，於專案進度的掌握大幅提升，整體專案如期率增幅25%，提升訂單如期出貨，任務進度準時率增幅54%。
甘特圖專案管理: 專案法則2：溝通數量=N（N-1）/2
下一步是將工作細目結構變成網路圖，亦即依時間先後順序顯示活動的流程圖。 針對每個任務建立一個方塊，並用箭頭表示任務的相依性。 社福制度難以觸及： 有人可能會問，那社會福利措施呢？ 事實上，礙於年齡及生長環境，雙老家庭接收資訊的管道十分有限，就算有機會接觸相關的社福資訊，其中冗長的規範文字、繁瑣的申請審核程序、過程來回奔波的時間心力，都對雙老家庭相對不友善。 甘特圖專案管理 當社福制度的設計邏輯和弱勢需求相違背，結果便是難以深入角落，為真正需要幫助的家戶提供適切協助。 里程碑可能是每一個階段根據交出來的工作成果而訂定的時間點，例如：《產出雛型》、《驗收》、《完工》，也可以是一個檢查點，例如：《簽約》、《Go/No-Go》做或不做的決議。
浮時 (或稱寬裕時間) 甘特圖專案管理 是指某任務的彈性時間量，表示該任務可以延遲多久而不至於衝擊接續的任務或專案結束日期。 缺乏身心健康及社會支持： 從事照顧工作就好比職場上班，不只中間需要休息、每過一段時間也需要好好放假喘息。 不過在實際個案中，照顧工作卻是全年無休、24小時不間斷，就算照顧者意識到自己能量減弱、甚至耗竭，也難以找到「補充性」或「替代性」的支援服務。
