多數的人在使用Excel建立資料表時,都是把數據資料放進去後,直接以表格來呈現,但如果資料裡出現太多數字,想要表現出某些數據的差異性,效果將會大打折扣。 但如果你今天想要移動3個位置,就建議你採取另一種做法比較快也比較彈性。 你可以把游標移動到產品E的儲存格邊框上,接著滑鼠會出現一個十字箭頭,然後左右拖曳會出現下圖中的綠色線條。 最後兩個是「僅區域區段」,分成「(2×2)」和「(1×4)」,由於沒有欄位區段,可想見當所需要欄位都添加到樞紐分析表之後,純粹只是要選取的欄位在區域之間調整的話,這是很適合的操作面板。
將欄位加入樞紐分析表時,依照預設會顯示「總計」(Totals)和「總計」(Grand 樞紐分析排序2023 Totals),但你可以隱藏它們。 當「直欄」或「橫列」區域中有多個欄位時,你可以針對該區域所有欄位重複群組名稱(該區域列出的最後欄位除外)。 當「數值」區域中有多個欄位時,你也可以在數值出現的每個直欄或橫列重複群組名稱。 點下去就能展開或者收合,讓你可以更簡單的選取自己想閱讀的方式。
樞紐分析排序: 功能2:篩選
如果要找出宜蘭地區中各個分店的銷售額的總和,則可將地區欄位拖曳至篩選區域,分店欄位拖曳至列區域,銷售額欄位拖曳至值區域,接著將地區篩選僅勾選宜蘭,即可做出上述所說的分組統計表。 本章第二、三節所介紹的表格工具雖然方便,但如果要像這一節同樣整理出加權後的匯總排行榜並不是很容易。 設計Excel函數是可以類似效果,但公式會過於複雜,而且維護不易。 利用這一節介紹的樞紐分析表簡單操作,輕鬆能建立樞紐分析表,並且設定為匯總的排序報表,經過這樣的實際操作,讀者應該可以感受到樞紐分析表强大之處。
Excel 的樞紐分析表有很多樣的進階設定,還可以進一步新增多個「值」分析、套公式、做各種版面調整等。 不過進階設定比較複雜需要摸索,當來源資料更動或新增時,也需要記得手動重新整理、重選資料範圍,否則就無法反映正確資訊。 首先,樞紐分析的來源資料必須要是電腦能夠解讀的原始資料格式:欄位整齊、劃一(第一列是欄位標頭、第二列以下是欄位值)沒有多餘註解與合併儲存格的「試算表格式」。 如果原始資料沒有清整乾淨,電腦無法正確解讀資料,後續就無法做有意義的分類、分析。
樞紐分析排序: 功能3:條件式格式設定
第一個是預設的「堆疊欄位區段和區域區段」,先前文章介紹欄位配置時應該已經熟悉這個版面。 這篇文章特別跟各位比較完整的介紹,Excel樞紐分析表在欄位配置的工具箱裡到底都裝了哪些東西。 說不定和前面提到的滯銷函數和複製格式點兩次一樣,哪天你遇到了,會想起贊贊小屋曾寫過的這篇文章呢。 我認為現階段很適合使用 Ragic 樞紐分析的情境是:沒有要求彩色排版、樞紐分析的需求沒有過於複雜、想要簡單好懂的介面、不希望需要隨時重拉資料。
此時會看到樞紐分析表的設定畫面,有四個區塊:「篩選器」「欄」「列」「值」,把上方秀出的原始資料的欄位拉到對應區塊(如「業務」拉到「列」),就可以完成設定。 說明:最簡單的判斷方式是「有沒有這個欄位」,不過其實如果原始資料沒有一模一樣的欄位,但有關聯/可根據此欄位統整出來的資訊,例如有日期欄位、歸納時要依照月份去歸納的話,也是可以的。 「樞紐分析」是整理、分析資料做簡報時很好用的工具,基礎設定雖然不難,但不熟悉邏輯,或是轉換不同工具時,還是有可能在設定時卡關、拉不出正確欄位。 前兩節介紹使用表格工具分析所取得資料,熟悉Excel的讀者應該知道在這方面還有一個强大工具:樞紐分析表。 這一節便跟各位介紹如何快速建立樞紐分析表,執行彙總的排行分析。
樞紐分析排序: 建立樞紐分析表,表格資料多重解讀
假設不需要兩個分類交叉比對,只要看一個分類:例如看「三個不同業務各自的銷售成績」,那把分類依據「業務」拉到列、或拉到欄都可以,資料都會依業務分成三組(只差在排列方式是三列或三欄)。 樞紐分析排序2023 反過來說,假設我們想知道的是「每個業務各自做了多少業績(訂單金額)」? 由於資料表中有「訂購月份」、「接單業務」、「訂單金額」的欄位,可以知道原始資料中確實包含這些資訊,可以進行分類、分析。 憑直覺做樞紐分析設定時,有時欄位拖來拖去跑不出想要的結果,並不是因為做錯了什麼設定,而是因為原本的資料來源裡,其實無法取得我們要的答案。 關於適合存放原始資料的資料格式、怎樣才是清整好的樣子,可以對照我們先前的相關說明:怎樣的(原始)資料格式比較「好」,看是否需要調整(或至少記得分析時框選正確格式的來源資料範圍)。
- 樞紐分析表的精華在於調整欄位,符合各種分析目的彙總不同樣式的統計報表。
- Excel 的樞紐分析表有很多樣的進階設定,還可以進一步新增多個「值」分析、套公式、做各種版面調整等。
- 多數的人在使用Excel建立資料表時,都是把數據資料放進去後,直接以表格來呈現,但如果資料裡出現太多數字,想要表現出某些數據的差異性,效果將會大打折扣。
- 不過進階設定比較複雜需要摸索,當來源資料更動或新增時,也需要記得手動重新整理、重選資料範圍,否則就無法反映正確資訊。
- 因此我們要將以下這個Excel表依照不同的組合進行計算,並用表格和圖表進行呈現。
值欄位使用函數來匯整樞紐分析表中的資料,例如總和或是平均值。 例如,你可以計算個別銷售員的銷售總和,然後將結果顯示為整個銷售團隊總銷售額的百分比。 就如同前面所介紹的,樞紐分析表能夠用更省力的方式讓簡單的資料完成一些複雜的工作,而圖表則是讓資料變得一目了然,容易閱讀;那麼「樞紐分析圖」就可說是集兩者優點於一身的好工具。 樞紐分析排序 製作樞紐分析圖的方式與樞紐分析表相同,但選擇建立樞紐分析圖的同時也會連帶產生樞紐分析表,等於是只要一個動作就能獲得兩種工具。 雖然系統預設的圖表形式已經夠讓資料清楚地呈現,不過如果將一些元素稍加修飾、美化,就能夠得到一份看來更專業又美觀的報表了。 排序完以後,如果想選出特定的資料,就可以善用篩選功能。
樞紐分析排序: 報表想更上層樓?
▲4.如果想讓人一眼就看懂圖表意義,可以在圖表上加入標題,從「版面配置」索引標籤的「圖表標籤」項目中點選「圖表上方」,再輸入自訂的標題即可。 ▲4.在圖表類型的視窗中,有多種圖表可以選擇,每一種類型的圖表項目之下還區分出各種不同形式的圖表,在這裡用折線圖來做示範,選好後按下「確定」。 先前有人統計過Excel大約400多個函數,依照我工作經驗,用到的可能只要二三十個夠了。 剩下的300多個函數,可能是我的工作用不到,也有少部份是極少見場合才會用到的特殊函數,大部份則是根本沒有用過的函數。
就以上的樞紐分析表而言,可以得知其中一個想要傳達的訊息是企劃部的林志穎共買了575元的用品,其中包含書寫用品類的立可白和鉛筆、3C用品類的隨身碟與日常用品類的免洗杯。 樞紐分析,一言以蔽之,就是「就是將Excel資料表,快速進行分類彙總的過程,可以依照不同的組合進行計算。方便我們透過表格和圖表、從不同角度分析問題。」 舉例來說,我們通常會拿到像以下的Excel表,接著要進行分析。 你可能會想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」或者是「每個部門對這5項產品的貢獻」。 因此我們要將以下這個Excel表依照不同的組合進行計算,並用表格和圖表進行呈現。
樞紐分析排序: 格式化條件
▲2.將滑鼠移至圖表上任一處,圖表最外框線條會加粗,可移動圖表位置及調整圖表大小,當游標移動到圖表中的圓柱圖上時,會顯示該圓柱圖所代表的意義。 有個辦法是先前介紹過的滑鼠右鍵,例如游標停留在「商品」欄位上滑鼠右鍵,快捷選單點擊「新增至列標籤」。 此步驟和上個步驟相比,立刻能瞭解堆疊和並排的差異之處。
奇偶分析:排列三最近3期奇偶比为2:1、1:2、1:2,奇偶类型开出:奇奇偶、奇偶偶、奇偶偶,本期预计偶数号码热出,关注奇偶比1:2,看好奇偶类型:偶奇偶。 篩選器:Ragic 樞紐分析報表上的「篩選器」功能可以在右上角的「樣式設定」 -「基本」-「篩選條件」中找到。 Google 試算表的「樞紐分析」名稱和 Excel 不同,叫做「資料透視表」。 不過除了名字之外,設定方式和 Excel 非常相似,因此這邊較簡略說明。 舉上圖例子來說,原本只檢視各個業務不同月份的業績,現在想加上「客戶窗口」的區分,在列標籤新增「客戶窗口」,那就會在每個業務底下,再去分這個業務從誰那裡接到單的;在欄標籤新增「客戶窗口」,就會在每月資訊底下再分這個月的來源窗口各自有誰。 動態報表的製作可參考:「課後筆記:當Power BI應用於日常工作,將影響HR的4大轉變」。
樞紐分析排序: 使用 Facebook 留言
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▲5.已經變更成折線圖的「最高價」數值,看起來就如同水平線般幾乎沒有任何起伏變化,接著再次點選它,並按右鍵從選單中選取「資料數列格式」。 古典樞紐分析表最明顯特色是「將值欄位拖曳到這裡」,而且欄、篩選等各區域皆可,很適合搭配「只有欄位區段」時使用。 樞紐分析表的精華在於調整欄位,符合各種分析目的彙總不同樣式的統計報表。 Excel提供了不同型態的操作面板,可以讓欄位配置更有效率,本文詳細介紹。
樞紐分析排序: 插入/編輯連結
五級分狂升到二三五級分,顯示低分高就情況已「校正回歸」。 以簡單基礎的新手需求來說,Ragic 的樞紐分析對我來說最友善。 如果原本就是使用 Ragic 的表單,直接用 樞紐分析排序 Ragic 樞紐分析也最方便。 ① Excel 上「欄」「列」「值」區塊的相對位置,和實際拉出來的樞紐分析表配置一樣(列標籤/業務在左下、欄標籤/月份在右上、中間/訂單金額是「值」),用相對位置想較好掌握。
跨度分析:跨度最近3期走势为7-4-7,最近10期跨度012路比为2:6:2,本期注意2路跨度出现,关注跨度5。 〔記者楊綿傑/台北報導〕大學考試分發昨公布結果,補教分析各類組選填志願趨勢,三類組醫牙藥排序變動不大,分數維持高檔;一類組最熱門仍是法商;二類組則明顯向電資領域傾斜跡象。 在工作上的Excel原始資料經常因為資訊過於龐大、且未經過整理,導致缺乏資料觀點,造成無法快速找出資料潛在的問題與商機,而偏離溝通對象的需求。 你可以在樞紐分析表中加入過濾規則來更改要出現哪些資料。 請參閱:在 Mac 上的 Numbers 中過濾資料。
樞紐分析排序: 步驟2. 插入 → 樞紐分析表
▲2.在建立樞紐分析圖的同時也會產生樞紐分析表,兩者共用一份欄位清單,先勾選要新增到報表的欄位,再進行順序微調。 ▲3.要將數值小的圖與數值大的圖作出區別,故點選一個數值較小的「最高價」,使其呈現全選狀態,再按滑鼠右鍵出現功能選單,選擇「變更數列圖表類型」。 樞紐分析排序2023 對話方塊移到「顯示」頁籤,勾選「古典樞紐分析表版面配置」,這裡所謂的古典,其實大致可以理解為比較早期Excel版本的樞紐分析表。 微軟的Office時每幾年改版一次,如果有重大變更時,通常會像這樣貼心地在某個地方保留舊版使用途徑。
- 框選要分析的資料範圍後,點工具列上的插入 → 資料透視表就可以進入設定畫面。
- 這篇文章特別跟各位比較完整的介紹,Excel樞紐分析表在欄位配置的工具箱裡到底都裝了哪些東西。
- ▲5.上方位於篩選區域的品名項目,如果選擇全部,對底下的結果將沒有任何影響,但若點選單一或多重項目,就會僅顯示各部門在勾選項目上的購買數據。
- 和尾大小推荐:分析前50期开奖,和尾大小比开出27:23,大和尾相对较多;分析前20期开奖,和尾大小比出现10:10,和尾大小个数基本相当,本期看好出现大和尾。
- 假設一間店要統計半年期間相機、平板和手機的銷售量,從每個月各品項的銷售情況去比較分析,用來做為下半年度的進貨參考。
樞紐分析無疑是Excel操作的核心重點之一,有助於效率製表、分析。 天地人很榮幸請到業師為我們詳解如何用樞紐分析功能將報表進行分組。 「排序選項」視窗點選「遞減(Z到A)方式」,選單下拉選擇「加總-分數」,作用是依照加總分數的欄位資料進行遞減的重新排序。 樞紐分析表上面和本章第二節介紹的表格工具一樣,有個三角形篩選排序的圖標,點選之後,在跳出來的視窗選擇「更多排序選項」。 ▲6.在表格被選取的狀態下,用滑鼠點選右鍵會出現功能選單,點選「樞紐分析表選項」,可以進行表格的細項設定。