除了時間安排之外也可以從「任務」與「時間軸」這兩個地方檢視，這兩個方法都可以預防專案落後，也可以在專案完成後做為檢討的依據。 一開始繪製甘特圖的朋友可能不曉得該把任務拆解成多細的工作，簡單來說一下下就完成的事情就不用特別拆分為一個工作，例如採買文具。 聊天功能是我們目前第二受歡迎的功能 (第一受歡迎的功能是透過電子郵件連結好友)。
- 您可以在 Premium 版免費試用中測試這些檢視方式。
- 第一層級就是基礎目標，也是諸多專案管理階段中的第一步。
- 在 1983 年開發出製造資源計劃 (稱為 MRP II) 前，MRP 一直是製造標準。
- 所以就得有人從整體的角度來篩選出最好的機會、動用最合理的人力，才能讓組織的獲利最大化。
- 課程間學員們還是會問到：同樣稱為PM，「產品經理」與「專案經理」究竟有何差別？
- 不論你是用「任務檢視」還是「時間軸檢視」，如果發現進度落後預計時間，可能就要考慮後面的任務是否要延後，或是增加更多資源好讓專案在時限內完成。
在我們的指南中，您將會清楚瞭解甘特圖的組成結構、該在何時使用，以及有關建立甘特圖的技巧等。 完整的專案管理，必須有明確的專案名稱，以及專案的起始日，控制項的起始日表示啟動此專案的第一天，而這次提供的範本，起始日可以自由設定，格式須為 YYYY／MM／DD。 甘特圖（Gantt chart）是將任務項目與時間一同呈現的一種圖表形式，可以一目了然的之道每個活動的歷時長短。
專案管理是什麼: 重要功能
回顧了這兩年來的一百篇，發現我花很多篇幅談專案的技術與做法，也花了些時間談工作態度、談邏輯思維。 但把所有文章翻了翻，發現我似乎從來沒談過最重要的一個議題，也就是「PMO到底是個甚麼單位」。 例如：PMO 轄下有五個專案在進行，將綜合能力最佳的程式設計師安排在利潤最高的專案中，這便是控管人力資源。 支持型 PMO 猶如顧問、講師般，為專案提供諮詢性服務──如提供樣板、最佳實踐（最佳解方）、員工培訓、獲取資訊和從其他專案中汲取的經驗教訓等。
所有這些都有助於專案和團隊維持進度正常，以便實現公司目標。 專案成員的角色和貢獻取決於其在專案中的職責和專業領域。 他們可能是專案經理、專家顧問、技術人員、開發人員、設計師等。 協調和溝通的方法可以包括定期開會、使用協作工具、確定溝通渠道和頻率等，以確保成員之間的順暢合作和信息流通。 他們負責領導和管理整個專案，包括規劃、執行、監控和結束專案。 他們的職責包括制定專案計劃、分配任務、監督成員、溝通與利害關係人、問題解決和風險管理等。
專案管理是什麼: 什麼是可行性研究？
改善了傳統管理法要到最後才看到成果的缺點，有多少資源和時間，就做多少東西。 Scrum中主要有9個活動類型，主要的目的是創造專案開發的規律性，與避免不必要的會議產生，我們一項一項來看。 敏捷宣言發布之後，又再細分出十二項敏捷原則，目的是為了幫助和指導團隊有更詳細的原則，好度過轉型過程的陣痛期。 這個原則的意思是重視持續和客戶合作，而不是拘泥於原本的合約、計畫。 敏捷式管理又稱為「Agile」，源自於軟體開發，其核心理念為「快速試錯、即時回應、顧客導向、排定優先順序分配資源」 。
關於產品經理 其實，您或許在其他產業上，也會注意到產品經理在職務上有許多變化。 筆者以為：首先，「產品經理」是一個具有多重身分的角色，在新產品開發的過程當中其主要的責任就是「將顧客的需求轉換成產品設計的規格」。 其次，「產品經理」必須具備「領導力（Leadership）」的責任，也就是要如何引領團隊邁向成功！ 總之，對於公司來說，產品經理要想從其角色中獲得最大價值，則必須專注於產品的管理，而不是開發。
專案管理是什麼: 溝通與協作
事實上，您的團隊能夠處理的專案數目以及每一個專案的品質皆取決於此。 作為專案負責人，資源管理是您最佳化效率、預防超負荷工作並有效管理團隊工作負荷的機會。 在案子的初期正確辨識出Deliverable是很重要的一件事，因為不管是甚麼專案，專案一開始的目標通常都很抽象，很可能是「增進人類福祉」這種遠大的目標。 但抽象的目標若不能「具像化」，那案子要不就在大夥各自解讀下朝著不同的方向展開，要不就是專案進行中將遭遇到難以數計的重大變更並讓所有人都又累又挫折。 WBS之所以重要，如同上篇所提它是一個定義案子範疇(scope)的工具；而範疇之所以重要，則在於我們唯有能先清楚的定義出最後要「交出甚麼」，我們才知道專案到底要「做甚麼事」。 也因此，透過WBS這工具，我們將把專案所有的「交付標的」(Deliverable)以有系統的方式詳列出來。
但是每個團隊都有自己的目標、工作方式和偏好的工具。 Asana 可幫助您建立可重複的流程以減少資訊孤島，並讓所有人都在不同工具和團隊之間保持同步。 反而，產品使用的技術，有可能需要被列為範疇考量，可以避免更多技術在執行過程中被加入此專案，增加專案的成功機率（meet expectation）。 它通常是專案管理的第一份文件，大致包含專案名稱、動機敘述、範疇、時程規劃、團隊資源、風險評估、預計產出等項目，由專案發起人負責撰寫。
專案管理是什麼: 工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？
您的專案關係人需要清楚瞭解專案的目標，這樣他們就可以最有效地處理專案計劃的其餘部分以及專案期間產生的工作。 里程碑本身不表示工作內容，而是記錄一組任務或交付項目的完成情況。 專案管理是什麼2023 雖然項目里程碑很重要，但您的專案目標涵蓋的是整個專案。 專案目標是專案管理中的重要元素，若沒有專案目標，也就無法簡明扼要地在專案開始前與專案期間溝通您的目標，也無法在專案結束後擁有一個評估成功與否的衡量方式。
那麼專案管理思維，其實也是幫助我們時時提醒自己「以終為始」且「莫忘初衷」的生活秘技。 當你的目標（Objective）很高大上，你的產出（Deliverable）要更細緻精準接地氣。 專案管理是什麼 外商媽媽建議尤其對於宏大的目標，可以分割不同階段，按階段逐步往前（by-phased 專案管理是什麼2023 approach），除了正確設定期望值，也更能確保成功達標，不半途而廢 。
專案管理是什麼: #1.專案管理
為避免你是想了解電信專案結果來這裡翻了半天，最後罵聲連連的離開，我覺得應該要先好好定義一下到底甚麼是專案。 解決衝突和問題的方法包括開放的溝通、協商、尋求共識和採取衝突解決程序。 專案的評估和驗收標準是用於評估專案成果是否符合預期要求的標準和檢查點。 確保交付成果的品質涉及制定品質計劃、執行品質控制活動、進行品質審查和驗收等。 專案管理是什麼 資源可以包括人力資源、財務資源、設備、技術工具等。
- 藉助風險管理計劃，您可確保專案不會超出其專案範疇，並在最終邁向成功。
- 我想從小的學習中大家都有學到，所以那些部分我在此就不多贅言。
- 數據本身需要先具備一致的定義，才能確保後續治理執行的基礎。
- 從這樣的狀況來看，缺乏協作機制與明確角色定義，常常是企業實行數據治理的一大摩擦力。
- 基於以上描述，專案可以被定義為一個具有暫時性和獨特性的任務，由特定需求和目標驅動，由暫時性團隊利用一定的有限資源與預算，在規劃時間內完成，以交付事先預定的獨特產品、服務或結果。
- 甚至講的極端些，一個號稱85%完成的案子，可能根本是灌水亂報下的弊案(換個方法評估可能才20%)。
- 即便答案是否定的，質疑您的內在動機和解決方案也可以幫助您練習解決問題的技巧，並在未來以更好的方式處理問題。
- 此專案的目標是，在五月下旬行銷活動結束時，每週登入至少一次的使用者中，有 40% 的使用者每月至少使用兩次應用程式中的視訊聊天功能。
若要舉辦成功的啟動會議，請計劃與專案關係人分享您已彙整好的文件。 專案管理是什麼2023 接著，請舉辦一場腦力激盪或問答會議，以便就任何額外的變因 (例如預算、資源或最終交付項目) 取得共識。 即便您沒有建立專案藍圖，您仍然可以受益於專案簡介。 您的專案簡介說明了大致的專案目標，以及您計劃如何達成之。 傳統上，專案藍圖是利用甘特圖式的軟體建立，以水平長條圖的形式展示專案的大致排程。
專案管理是什麼: 結語 – 專案管理與有意義的人生 Purposeful Life
如果你想要了解專案管理的核心觀念，也歡迎你參考【101專案管理一日特訓班(7PDU)｜專案管理課程】，這堂課不強調 PMP 證照考試的相關內容，而是更深入專案管理的核心觀念。 Asana 應用程式可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上使用。 檢視每一則新的收件匣通知、傳送訊息並存取專案任務，讓您隨時掌握最新的專案資訊。
這與專案管理不同，後者根據特定工作的複雜程度所需的經驗較少。 由於專案管理方法很多，且各看重不同的專案變項，因而有不同的專案三角形。 我們在下文將七種常見的專案管理方法整理排序，優先列出最注重低成本和節省時間的方法。 例如，您團隊的某位隊友找到方法提升工具的功能性，而該工具對您的專案而言又是不可或缺的。 此生產方法之改善可讓您在更短的專案時程內完成更多工作，或讓您與較小的專案團隊合作。
專案管理是什麼: 建立可重複執行的流程
換言之，事情無法再是單一部門處理，而必須有人橫向的來整合各功能部門。 ClickUp 是一個雲端專案軟體工具，可以幫助個人和團隊在專案空間中設定目標、管理任務和組織工作；但是你也可以將它視為提高生產力的方案。 有些專案的任務量高達數百個，因此追蹤任務會需要團隊投入心力，以及經理和管理員間的開放溝通。
傳統上，當這三個關係人一同計劃、設計和動工時，這三個關係人間簽有兩份合約。 第一份合約是業主與設計師間的合約，這份合約中涉及規劃，設計，營建管理部份。 第二份合約是業主與營造廠間的合約，這份合約中涉及營建部份。 專案管理是什麼2023 由於上述兩個合約的關係，間接的使得第三方關係存在於設計師與營造廠之間。 另一種合約模式或商業模式取代了上述傳統的"兩個合約模式"，另一種合約模式即"三個合約"：業主與設計師間的合約、業主與營建工程經理人的合約和業主與營造廠的合約。
專案管理是什麼: 專案管理知多少？當大家都想轉行當PM，我適合嗎？
事實上，計劃經理身處一個很獨特的位置，他們必須同時管理來自上級與下級的期待。 專案經理很適合用以確保實現目標且團隊成員有明確的方向。 雖然他們的工作著重於專案任務，但他們也與計劃經理合作，以確保專案確實達成既定目標。 不論您是在為您的團隊尋找合適的角色，或是想要改善您的工作管理流程，我們都將會幫助您瞭解計劃經理與專案經理之間的區別。
因為變數太多，所以我每次都必須在「事前」針對不同的狀態做全盤考慮與推演：當地如果沒自來水是不是表示我要先規劃如何取得水源來洗米洗菜? 周邊沒商店買食材的客戶我是不是需要自己把食物從遠端運來(還是可以發包? 只是發包就又得多了管理承包商的工作要規劃)；就算自己有辦法先買食物運過去，是不是還要規劃冷凍方式以確保食材的新鮮度? 那我手邊有幾個助手可用，助手的能力經驗與數量則還會影響我菜的做法與順序。
專案管理是什麼: 解決問題
會被新東西、新需求模糊了我們的心神；我們會胡亂接受變更，亂接受新功能，亂接受提議，亂接受….. 實在是因為目前很多企業的獲利模式起了「根源的變化」。 以前一台大同電鍋可以賣30年；但現在一支手機出現到下市可能不過三個月。 案子Time to Market的壓力變大了、產品生命週期變短了、以致於進度與成本控制必須更準確。 此外，越來越多非標準化的案子出現，每個案子的技術需求越趨複雜，幾乎的案子都需要跨部門的眾人一起合作。
